На главную
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ И ВВЕДЕНИИ В ДЕЙСТВИЕ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ В ПРИДНЕСТРОВСКОЙ МОЛДАВСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
Приказ
№ 2 от 15.01.2008
САЗ 08-14
- 1. Утвердить и ввести в действие Государственную систему
- 2. Приказ вступает в силу со дня официального опубликования.
- 1. Государственная система документационного обеспечения
- 2. Основная цель ГСДОУ - упорядочение документооборота,
- 3. В развитие Основных положений ГСДОУ разрабатываются и
- 4. Документационное обеспечение управления в организации
- 5. Должностные лица организаций при работе с документами
- 6. Общие требования к документам и службам документационного
- 7. Общие требования к документам и службам документационного
- 8. Общие требования разработаны в соответствии с
- 9. Единые требования ко всем системам документации внедряются
- 10. Уполномоченный орган государственной власти, к ведению
- 11. Документирование управленческой деятельности охватывает все
- 1. Состав управленческих документов
- 12. Состав управленческих документов определяется компетенцией и
- 13. Единство правил документирования управленческих действий на
- 14. Управленческие документы по наименованию, форме и составу
- 15. В соответствии с действующим законодательством и компетенцией
- 16. Совместные распорядительные документы организаций, издающих
- 17. Доведение до сведения подведомственных организаций,
- 18. Ход обсуждения вопросов и решения, принимаемые на заседаниях
- 19. В пределах своей компетенции организации всех уровней
- 20. Организации на основании положений о них и других актов,
- 21. Проект управленческого документа должен быть согласован с
- 22. Документы-приложения могут быть трех видов:
- 23. В целях сокращения количества применяемых форм документов
- 2. Унификация и стандартизация управленческих документов
- 24. Унификация документов заключается в установлении единообразия
- 25. Работа по унификации включает:
- 26. Организационное и методическое руководство унификацией и
- 3. Оформление управленческих документов
- 27. При оформлении документов необходимо соблюдать правила,
- 28. Документ должен, как правило, оформляться на бланке,
- 29. Обязательными реквизитами документов всех систем являются:
- 30. Наименование организации - автора документа в соответствии с
- 31. Название документа должно соответствовать компетенции
- 32. Заголовок - краткое изложение содержания документа. Он должен
- 33. Название и код унифицированной формы документа должны быть,
- 34. Даты подписания, утверждения, согласования, а также
- 35. Индекс создаваемых и получаемых документов состоит из
- 36. Внутреннее согласование проекта документа оформляется визой,
- 37. В состав реквизита "подпись" входит: наименование должности
- 38. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело
- 39. Дополнительными реквизитами документа являются: наименование
- 40. Наименование структурного подразделения указывается в
- 41. Указания по исполнению документа фиксируют в форме резолюции,
- 42. Особым способом введения документа в действие,
- 43. Заверение копии документа производится для придания ей
- 44. На документах, удостоверяющих права должностных лиц,
- 45. Внешнее согласование может быть оформлено грифом
- 46. Если к документу имеются приложения, то об этом указывается в
- 2. Справка о подготовке школ к новому учебному году на
- 47. Изображение Государственного герба Приднестровской Молдавской
- 48. В качестве эмблемы предприятия, учреждения, организации
- 49. При адресовании документов необходимо соблюдать следующие
- 50. Отметка об исполнителе (составителе документа) включает
- 51. Отметка о поступлении располагается на нижнем поле первого
- 52. Отметка о переносе информации с бумажного документа на
- 53. Под машиночитаемым документом понимается документ, пригодный
- 54. Для машиночитаемых документов и машинограмм установлен
- 55. В случае необходимости по решению министерства, ведомства для
- 4. Составление текстов управленческих документов
- 56. Текстом управленческого документа является выраженное
- 57. Текст документа может быть составлен на основе:
- 58. Текст документа оформляют в виде связного текста, анкеты,
- 59. В распорядительных документах организаций, издаваемых на
- 60. Организация работы с документами (управление документацией) -
- 1. Организация документооборота
- 61. Движение документов с момента их получения или создания до
- 62. Документы, поступающие в организацию, в том числе созданные с
- 63. Предварительное рассмотрение документов проводится с целью
- 64. Обработка и передача документов исполнителям должна
- 65. Документы, отправляемые организацией, в том числе созданные с
- 66. На заказную корреспонденцию составляется опись рассылки, в
- 67. Передача документов между структурными подразделениями
- 68. Учет количества документов организации должен проводиться в
- 2. Информационно-поисковая система по документам организации
- 69. В организациях создаются информационно-поисковые системы
- 70. Регистрация документов - фиксация факта создания или
- 71. Регистрации подлежат все документы, требующие учета,
- 72. Регистрация документов производится в пределах групп, в
- 73. Документы регистрируются на регистрационно-контрольных
- 74. Для регистрации документов могут использоваться
- 75. Справочные картотеки формируются из
- 76. С момента заведения и до передачи в ведомственный архив
- 77. Прием, учет, организация использования машиночитаемых
- 78. В службе хранения, с учетом особенностей используемых
- 79. Для организации оперативного поиска документов и машинных
- 80. Служба хранения выдает машиночитаемые документы структурным
- 81. Служба хранения обеспечивает проведение экспертизы ценности
- 82. Номенклатура дел - систематизированный перечень заголовков
- 83. Различаются три вида номенклатур дел: типовая, примерная и
- 84. Номенклатура дел организации составляется службой
- 85. В номенклатуру дел включаются заголовки дел, отражающие все
- 86. Номенклатура дел в организации составляется по установленным
- 87. В течение года в утвержденную номенклатуру дел вносятся
- 88. Формирование дел - группировка исполненных документов в дела
- 3. Контроль исполнения документов
- 89. Контролю подлежат документы, требующие исполнения. Контроль
- 90. Сроки исполнения исчисляются в календарных днях с даты
- 91. Документ считается исполненным и снимается с контроля после
- 92. При проведении контроля исполнения используются экземпляры
- 93. Карточки контролируемых документов (контрольная картотека)
- 94. Проверка хода исполнения осуществляется на всех этапах до
- 95. Служба документационного обеспечения или ответственный за
- 4. Подготовка документов к передаче в ведомственный архив
- 96. Министерства, ведомства, центральные органы общественных
- 97. Для организации и проведения экспертизы ценности документов,
- 98. Экспертиза ценности проводится на основе номенклатур дел и
- 99. Дела организации подлежат оформлению при их заведении и по
- 100. Обложка дел постоянного и долговременного хранения
- 101. На завершенные дела постоянного, долговременного хранения и
- 102. В организациях, имеющих большой объем документов по каждому
- 103. Вместе с делами из структурных подразделений в ведомственный
- 104. Механизация и автоматизация документационного обеспечения
- 1. Состав комплексов средств механизации и автоматизации
- 105. Автоматизация работы с документами осуществляется путем
- 2. Применение средств механизации
- 106. К техническим средствам составления и изготовления текстовых
- 107. Технические средства используются централизованно и
- 3. Автоматизация работы с документами
- 108. Автоматизированная технология работы с документами
- 109. Автоматизированная регистрация документов производится
- 110. Автоматизированный контроль исполнения строится на базе
- 111. Руководитель организации несет ответственность за
- 112. Документационное обеспечение управления в организации
- 113. Основными задачами службы документационного обеспечения
- 114. Деятельность работников службы документационного обеспечения
- 115. Службы документационного обеспечения управления должны быть
- 116. Нормирование труда работников службы документационного
- 1. В дальнейшем органы государственной власти и управления,
- 2. При работе с документами, подпадающими под действие
- 3. Документационное обеспечение деятельности организаций,
- 4. Работа архива организации и формы его участия в
- 5. Название документа не указывается на письмах.
- 6. В отдельных случаях, предусмотренных законодательством,
- 7. При регистрации поступающих документов проставляется дата и
- 8. Для поступающих в организацию документов.
- 9. Об особенностях формирования отдельных категорий дел смотри
- 10. Личные дела вносятся в номенклатуру дел под общим заголовком
- 1. Общие положения
- 1. Работа службы документационного обеспечения управления (далее
- 2. Служба ДОУ в своей деятельности руководствуется
- 3. Руководство службы ДОУ должно замещаться специалистами с
- 4. Служба ДОУ имеет круглую печать с обозначением своего
- 2. Цели и задачи службы ДОУ
- 5. Основной целью службы ДОУ является организация, руководство,
- 3. Функции службы ДОУ
- 6. В соответствии с возложенными задачами служба ДОУ осуществляет
- 4. Права и ответственность службы ДОУ
- 7. Служба ДОУ имеет право:
- 8. Служба ДОУ несет ответственность за:
- 5. Взаимоотношения службы ДОУ с другими
- 9. Со структурными подразделениями организации - по вопросам
- 10. С юридической службой - по правовым вопросам, связанным с
- 11. Со службами кадров, труда и заработной платы и с
- 12. Со службами материально-технического снабжения и
- 13. Со службой автоматизации - по вопросам разработки и внедрения
Реквизиты документа
Полное наименование
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ И ВВЕДЕНИИ В ДЕЙСТВИЕ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ В ПРИДНЕСТРОВСКОЙ МОЛДАВСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
Издатель
Государственная служба управления документацией и архивами
Вид акта
Приказ
№ документа
№ 2
Редакция
Первоначальный документ
Дата документа
15.01.2008
Источник оф. опубликования
САЗ 08-14
Скачать
Доступно по тарифу
К карточке документа
Карточка документа
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ И ВВЕДЕНИИ В ДЕЙСТВИЕ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ В ПРИДНЕСТРОВСКОЙ МОЛДАВСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
Тип:
Приказ
Номер:
№ 2
Статус:
Опубликован
Редакция:
Первоначальный документ
Организация:
Государственная служба управления документацией и архивами
Дата:
15.01.2008