На главную
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ОСНОВНЫХ ПРАВИЛ РАБОТЫ С ВИДЕОДОКУМЕНТАМИ В ВЕДОМСТВЕННЫХ АРХИВАХ ПРИДНЕСТРОВСКОЙ МОЛДАВСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
Приказ
№ 3 от 01.04.2003
САЗ 03-18
- 1. Утвердить Основные правила работы с видеодокументами в
- 2. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на
- 3. Настоящий Приказ вступает в силу со дня официального
- Раздел 1. Организация ведомственного хранения видеодокументов
- Глава I. Правовой статус ведомственных архивов
- 1. Правовой основой создания ведомственных архивов является Закон
- 2. В соответствии с Законом Приднестровской Молдавской Республики
- 3. Видеодокументы Архивного фонда Приднестровской Молдавской
- 4. Ведомственные архивы (фильмотеки, видеотеки) создаются для
- 5. Видеодокументы, образовавшиеся в сфере управления, научных
- Глава 2. Основные задачи и функции ведомственного архива
- Раздел 2. Экспертиза ценности видеодокументов в организации
- Глава 1. Принципы и критерии экспертизы ценности видеодокументов
- Глава 2. Порядок проведения экспертизы ценности видеодокументов
- 15. Экспертиза ценности видеодокументов проводится ежегодно
- 16. Видеодокументы подвергаются экспертизе в комплексе с
- 17. При экспертизе ценности видеодокументов используются
- 18. Видеодокументы, состав и сроки, хранения которых точно не
- 19. При экспертизе ценности видеодокументов отбираются документы
- 20. Видеодокументы с повторяющейся информацией выявляются в
- 21. Выявление видеодокументов с повторяющейся информацией
- 22. Выявленные видеодокументы при необходимости просматриваются и
- 23. В процессе экспертизы ценности видеодокументов в организации
- 24. Видеодокументы, имеющие дефекты, подлежат временному хранению
- Глава 3. Оформление результатов экспертизы ценности видеодокументов
- 25. По итогам экспертизы ценности видеодокументов в организации
- 26. Акт о выделении видеодокументов к уничтожению (Приложение N
- 27. Акт составляется раздельно на виды видеодокументов.
- 28. Сведения о документах, отобранных к уничтожению, приводятся в
- 29. В акте о выделении видеодокументов к уничтожению и
- оставшаяся после размагничивания записей со сроком хранения не более 5
- 30. Описи и акты рассматриваются соответствующей экспертной
- 31. Полностью оформленные акты передаются в бухгалтерию
- 32. Видеодокументы, утратившие практическую ценность для
- 33. Видеодокументы, выделенные к уничтожению, после утверждения
- 34. Передача документов соответствующим организациям (для
- 35. Уничтоженные или переданные в организации для повторного
- Раздел 3. Подготовка видеодокументов к передаче в ведомственный архив
- Глава I. Состав видеодокументов ведомственного архива
- Глава 2. Требования к упаковке видеофонограмм
- Глава 3. Оформление видеофонограмм
- Глава 4. Составление текстовой сопроводительной документации
- Глава 5. Передача видеофонограмм в ведомственный архив
- 51. Видеофонограммы постоянного и временного хранения,
- 52. Перед приемом видеофонограмм на ведомственное хранение
- 53. Видеофонограммы постоянного хранения подвергаются контролю их
- 54. Проверяется соответствие технического состояния документов
- 55. При отсутствии в текстовой сопроводительной документации
- 56. Выявленные недочеты устраняются сотрудниками структурных
- 57. По результатам контроля определяется комплекс работ,
- 58. Передача видеофонограмм в ведомственный архив осуществляется
- 59. Видеофонограммы, подготовленные к передаче, текстовая
- 60. Прием видеофонограмм проводится сотрудниками ведомственных
- 61. В ходе приема документов в ведомственный архив на обоих
- 62. В необходимых случаях составляется акт приема-передачи, в
- 63. На принятые в архив видеофонограммы, требующие подтверждения
- 64. Видеофонограммы, принятые в ведомственный архив, но
- Раздел 4. Обеспечение сохранности видеофонограмм ведомственного архива
- Глава 1. Требования к помещению ведомственного архива
- 65. Видеофонограммы в целях обеспечения сохранности должны
- 66. Строительство и реконструкция зданий для хранения
- 67. Ведомственный архив должен иметь комплекс помещений,
- 68. В рабочих помещениях необходимо предусмотреть
- 69. Материалы покрытия стен, полов, внутренней арматуры помещений
- 70. В помещениях хранилищ содержание вредных газов и примесей не
- 71. В хранилищах видеофонограмм напряженность магнитных полей не
- Глава 2. Термогигрометрический режим
- 72. Температурно-влажностные параметры воздуха при длительном
- 73. В хранилищах видеофонограмм следует не допускать резких
- 74. Для измерения параметров воздушной среды в хранилищах
- 75. Проверка точных показаний гигрометров проводится ежемесячно
- 76. Результаты измерения температуры и влажности воздуха, а также
- 77. В помещения архива не допускается проникновение прямых
- 78. В хранилище проводится сухая уборка всего помещения
- 79. Вход в хранилище и работа с документами разрешается только
- 80. В целях предупреждения появления на документах механических
- Глава 3. Оборудование хранилищ.
- 81. Видеофонограммы хранятся на стеллажах или в металлических
- 82. Для установки стеллажей в хранилищах определены следующие
- 83. В целях обеспечения циркуляции воздуха соблюдаются следующие
- 84. Видеофонограммы хранятся в продольном положении.
- 85. В соответствии с принятым в архиве порядком хранения
- 86. Порядок составления и оформления плана и указателей
- Глава 4. Порядок выдачи видеофонограмм из хранилища,
- 87. Видеофонограммы перед выдачей из хранилища выдерживаются не
- 88. Лица, которым предоставляется документы, должны быть
- 89. Перед выдачей видеофонограмм из хранилища и при их возврате в
- 90. Выдача видеофонограмм из хранилища оформляется
- 91. Порядок составления и оформления документов по учету выдачи
- 92. Видеофонограммы в помещениях архива переносятся только в
- 93. Видеофонограммы для транспортирования вне помещения архива
- 94. Видеофонограммы на дальние расстояния транспортируются всеми
- 95. В процессе перевозки не допускается перемещение документов
- 96. На каждом ящике с документами должны быть сделаны основные и
- 97. Видеофонограммы транспортируются с соблюдением мер
- Глава 5. Контроль за сохранностью видеофонограмм
- 98. В процессе хранения видеофонограмм необходимо регулярно
- 99. Видеофонограммы подвергаются в ведомственном архиве контролю
- 100. Контроль технического состояния видеофонограмм проводится
- 101. Состав и объем документов, подлежащих контролю,
- 102. В ведомственном архиве составляется план выборки документов
- 103. В процессе визуального осмотра видеофонограмм проверяется
- 104. Контроль технических параметров видеофонограмм проводится с
- 105. Видеофонограммы, подлежащие техническому контролю,
- 106. Для оценки качества видеофонограмм на магнитной ленте
- 107. Настройка видеомагнитофона проводится оперативными
- 108. Для получения объективных характеристик проводится измерение
- 109. Контроль качества видеофонограмм, выполненных в формате VHS,
- 110. Измерение величины сигнала яркости, синхросигнала, амплитуды
- 111. Сигнал звуковой программы при проверке видеофонограмм
- 112. При наличии выпадений, количество и длительность которых
- 113. Одновременно с контролем качества видеофонограмма
- 114. Результаты контроля технического состояния фиксируются в
- 115. Консервационно-профилактическая и реставрационная обработка
- Глава 6. Проверка наличия и состояния видеофонограмм
- 116. Проверка наличия и состояния видеофонограмм является
- 117. Периодичность проведения проверки наличия документов
- 118. Внеочередные проверки проводятся после перемещения
- 119. Проверка наличия видеофонограмм предполагает сверку
- 120. В первую очередь сверяются данные, внесенные в опись или
- 121. При визуальном осмотре видеофонограмм проверяется их
- 122. В ходе проверки наличия и состояния видеофонограмм в
- Раздел 5. Классификация видеофонограмм ведомственного архива
- Глава 1. Классификация видеофонограмм в пределах архива
- Глава 2. Систематизация видеофонограм
- 126. Систематизация видеофонограмм проводится по единицам учета и
- 1. Единица хранения видеофонограмм - физически обособленный рулон
- 2. Единица учета видеофонограмм - одна или несколько единиц
- 127. Порядок расположения единиц хранения в рамках единицы учета,
- 128. Единицы хранения внутри комплекта располагаются по
- 129. Единицы учета видеофонограмм группируются сначала по видам,
- Раздел 6. Учет видеофонограмм в ведомственном архиве
- Глава 1. Основные учетные документы ведомственного архива
- 130. Основными учетными документами ведомственного архива
- 131. Книга учета поступления и выбытия (Приложение N 2)
- 132. Опись видеофонограмм (Приложение N 3) предназначена для
- 133. В отдельную опись включаются видеофонограммы определенного
- 134. При составлении описи видеофонограмм соблюдаются следующие
- 135. За последней описательной статьей помещается итоговая
- 136. К описи может составляться справочный аппарат: предисловие,
- 137. Законченная опись видеофонограмм постоянного хранения
- 138. Опись видеофонограмм постоянного хранения составляется в
- 139. Внесение изменений в утвержденную опись допускается только
- Глава 2. Учет особо ценных видеофонограмм Архивного фонда
- 140. Порядок отнесения видеофонограмм Архивного фонда
- 141. Особо ценные документы учитываются поединично и суммарно в
- 142. Учет общего количества описей особо ценных видеофонограмм
- 143. Отнесение документов к категории особо ценных отражается в
- 144. Индекс "особо ценный" прибавляется к номерам описей, имеющих
- 145. Общее количество особо ценных видеофонограмм указывается в
- 146. Особо ценные документы хранятся обособленно от остальных
- 147. На особо ценные документы (видеофонограммы) Архивного фонда
- 148. На особо ценные видеофонограммы, принятые в ведомственный
- 149. Очередность страхового копирования документов определяется
- 150. Порядок изготовления страховых копий особо ценных
- 151. Учет копий особо ценных видеофонограмм в ведомственном
- 152. Учет общего количества описей страхового фонда
- 153. Сведения о страховом копировании видеофонограмм Архивного
- 154. Страховой фонд неприкосновенен и должен храниться
- Раздел 7. Научно-информационная деятельность ведомственного архива
- Глава 1. Создание научно-справочного аппарата к видеофонограммам
- Глава 2. Организация пользования видеофонограммами
- 157. Видеофонограммы представляются для пользования специалистам
- 158. Конкретные формы и порядок организации пользования
- 159. Ведомственный архив представляет структурным подразделениям
- 160. Ведомственный архив предоставляет во временное пользование
- 161. В процессе пользования видеофонограммами запрещается:
- 162. Сотрудники архива осуществляют строгий контроль за
- 163. Все формы организации пользования видеофонограммами
- 164. Учет подготовленных информационных документов, проведенных
- 165. Учет количества исследователей и числа посещений ими
- 166. Учет исполнения запросов, выданных копий документов ведется
- Раздел 8. Подготовка и передача видеофонограмм
- Глава 1. Предельные сроки хранения видеофонограмм
- Глава 2. Состав видеофонограмм Архивного фонда
- 170. Видеофонограммы Архивного фонда Приднестровской Молдавской
- 171. Состав комплекта видеофонограмм Архивного фонда
- 172. Документы - видеофонограммы - передаются на государственное
- 173. В состав текстовой сопроводительной документации на
- 174. Видеофонограммы Архивного фонда Приднестровской Молдавской
- 175. Видеофонограммы Архивного фонда Приднестровской Молдавской
- 176. На этикетке и упаковке видеофонограмм проставляются мягким
- 177. При подготовке видеофонограмм к передаче на государственное
- Глава 3. Организация и порядок передачи видеофонограмм
- 178. Все работы, связанные с подготовкой и передачей
- 179. Передача видеофонограмм Архивного фонда Приднестровской
- 180. Прием документов на государственное хранение оформляется
- 181. При последней передаче видеофонограмм определенной
- 182. Документы и соответствующие технические средства, переданные
- 183. Организация, передавшая документы на государственное
- 1. В графе 4 указывается название документа (извещение, опись и др.),
- 2. В графе 5 указывается порядковый номер единицы хранения по описи,
Реквизиты документа
Полное наименование
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ОСНОВНЫХ ПРАВИЛ РАБОТЫ С ВИДЕОДОКУМЕНТАМИ В ВЕДОМСТВЕННЫХ АРХИВАХ ПРИДНЕСТРОВСКОЙ МОЛДАВСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
Издатель
Руководитель Аппарата Президента и Правительства
Вид акта
Приказ
№ документа
№ 3
Редакция
Первоначальный документ
Дата документа
01.04.2003
Источник оф. опубликования
САЗ 03-18
Скачать
Доступно по тарифу
К карточке документа
Карточка документа
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ОСНОВНЫХ ПРАВИЛ РАБОТЫ С ВИДЕОДОКУМЕНТАМИ В ВЕДОМСТВЕННЫХ АРХИВАХ ПРИДНЕСТРОВСКОЙ МОЛДАВСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
Тип:
Приказ
Номер:
№ 3
Статус:
Опубликован
Редакция:
Первоначальный документ
Организация:
Руководитель Аппарата Президента и Правительства
Дата:
01.04.2003