На главную
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМЫ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ, ПРАВИЛ ВЕДЕНИЯ И ХРАНЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК, ИЗГОТОВЛЕНИЯ БЛАНКОВ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ И ОБЕСПЕЧЕНИЯ ИМИ РАБОТОДАТЕЛЕЙ, ИНСТРУКЦИИ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК
Приказ
№ 721 от 20.11.2006
САЗ 07-17
- 1. Утвердить форму трудовой книжки и форму вкладыша в трудовую книжку (Приложение № 1).
- 2. Утвердить «Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей» (Приложение № 2).
- 3. Утвердить «Инструкцию по заполнению трудовых книжек» (Приложение № 3).
- 4. Утвердить форму приложения к трудовой книжке «Сведения об уплате обязательных страховых взносов в Единый государственный фонд социального страхования» (Приложение № 4).
- 5. Утвердить форму книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (Приложение № 5).
- 6. Утвердить образец бланка трудовой книжки и бланка вкладыша в трудовую книжку (Приложение № 6).
- 7. Установить, что трудовые книжки нового образца и вкладыши в нее вводятся в действие с 1 января 2008 года.
- 8. Направить настоящий Приказ в Министерство юстиции Приднестровской Молдавской Республики на государственную регистрацию.
- 9. Считать утратившим силу Приказ Министра экономики Приднестровской Молдавской Республики от 8 августа 2003 года № 223 «Об утверждении Правил «О порядке ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей» (рег. № 2364 от 25 августа 2003 года) (САЗ 03-35) с дополнениями, внесенными Приказом Министра экономики от 12 января 2004 года № 7 (рег. № 2661 от 17 марта 2004 года) (САЗ 04-12).
- 10. Настоящий Приказ вступает в силу со дня официального опубликования.
- 1. Общие положения
- 1. Настоящие Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее - Правила) устанавливают порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и обеспечения ими работодателей.
- 2. Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.
- 3. Работодатель - юридическое лицо независимо от организационно-правовой формы и формы собственности (далее - работодатель) (за исключением работодателей - физических лиц) обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего в организации свыше 5 (пяти) дней, в случае, если работа в этой организации является для работника основной.
- 4. Работодатель - физическое лицо не в праве производить записи в трудовых книжках работников, в том числе оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые.
- 5. В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях и поощрениях за успехи в работе.
- 6. По желанию работника сведения о работе по совместительству (об увольнении с этой работы) вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.
- 7. Граждане, поступающие на работу, а также обратившиеся в городские (районные) центры социального страхования и социальной защиты (далее - центр социального страхования и социальной защиты), с целью поиска подходящей работы, обязаны предъявить работодателю, либо работнику центра социального страхования и социальной защиты трудовую книжку, оформленную в установленном порядке, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства.
- 8. Прием на работу без трудовой книжки не допускается, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.
- 9. Трудовые книжки хранятся у работодателя как бланки строгой отчетности, а при увольнении работников выдаются им на руки в день увольнения.
- 10. Работодатель обязан по письменному заявлению работника не позднее трех дней со дня его подачи выдать работнику копию трудовой книжки или выписку из трудовой книжки, заверенную им надлежащим образом.
- 2. Ведение трудовых книжек
- 11. Заполнение трудовых книжек и вкладышей в них производится на одном из официальных языков (молдавском, русском или украинском), на котором ведется делопроизводство в данной организации.
- 12. Работодатель обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего в организации свыше 5 (пяти) дней. Оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые осуществляется работодателем не позднее 7 (семи) дней со дня приема на работу либо работником центра социального страхования и социальной защиты со дня присвоения статуса безработного.
- 13. В трудовую книжку гражданина, признанного в установленном порядке безработным, работники центра социального страхования и социальной защиты вносят сведения о постановке и снятии с учета безработных граждан, а также иные сведения в соответствии с действующим законодательством.
- 14. Трудовая книжка заполняется в соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек (Приложение № 3 к Приказу).
- 15. В трудовую книжку вносятся:
- 16. Сведения о дисциплинарных взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.
- 17. Все записи о датах приема на работу, переводах на другую постоянную работу, награждениях, поощрениях, увольнении, присвоении статуса безработного производятся работодателем или работникомцентра социального страхования и социальной защиты на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя или директора центра социального страхования и социальной защиты, но не позднее 7 (семи) дней, при этом в случае увольнения - в день увольнения, а при снятии с учета в качестве безработного - в день снятия с учета.
- 18. Все записи в трудовой книжке имеют в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер и производятся без каких-либо сокращений, за исключением следующих сокращений:
- 19. Записи в трудовую книжку о причинах прекращения трудового договора вносятся в точном соответствии с формулировками, предусмотренными Трудовым Кодексом Приднестровской Молдавской Республики или иным законом со ссылкой на соответствующие статью, пункт.
- 20. При прекращении трудового договора с работником, осужденным в соответствии с приговором суда к лишению права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью и не отбывшим наказание, в трудовую книжку вносится запись о том, на каком основании, на какой срок и какую должность он лишен права занимать (какой деятельностью лишен права заниматься).
- 21. В трудовую книжку по месту работы также вносится с указанием соответствующих документов запись:
- 22. Соответствующие записи, внесенные в трудовую книжку лиц, в связи с незаконным осуждением либо незаконным привлечением к уголовной ответственности, установленными соответственно оправдательным приговором либо постановлением (определением) о прекращении уголовного дела за отсутствием события преступления, за отсутствием в деянии состава преступления или за не доказанностью их участия в совершении преступления, признаются недействительными.
- 23. Дубликат трудовой книжки выдается указанным лицам в порядке, установленном настоящими Правилами.
- 24. В трудовые книжки лиц, отбывших исправительные работы по месту работы вносится запись о том, что время работы в этот период не подлежит включению в общий и непрерывный трудовой стаж. Указанные записи вносятся в трудовые книжки по окончании фактического срока отбытия наказания, который устанавливается по справкам органов Министерства внутренних дел Приднестровской Молдавской Республики.
- 25. При увольнении осужденного с работы в порядке, предусмотренном действующим законодательством, и поступлении его на новое место работы соответствующие записи вносятся в трудовую книжку той организацией, в которую был принят или направлен осужденный.
- 26. При восстановлении в установленном порядке работника на работе в случае незаконного увольнения в трудовую книжку работника вносится запись о восстановлении непрерывного трудового стажа с указанием соответствующего документа.
- 27. Если гражданин осуществляет деятельность на основе патента, выданного в установленном порядке, то срок этой деятельности зачисляется в стаж работы патентообладателя для последующего назначения пенсии или пользования другими социальными гарантиями.
- 28. В трудовую книжку вносятся следующие сведения о награждении (поощрении) за трудовые заслуги:
- 29. Записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе, в трудовые книжки не вносятся.
- 30. С каждой записью, вносимой на основании приказа (распоряжения) работодателя в трудовую книжку (вкладыш) о приеме на работу, переводах на другую постоянную работу и увольнении (прекращении трудового договора), работодатель обязан ознакомить владельца этой книжки (вкладыша) под расписку в личной карточке (унифицированной формы Т-2, утвержденной в установленном порядке), в которой должна быть повторена точная запись из трудовой книжки (вкладыша).
- 3. Внесение изменений и исправлений в трудовую книжку. Дубликат трудовой книжки
- 31. Изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов.
- 32. В случае выявления неправильной или неточной записи сведений о работе исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.
- 33. Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации - работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.
- 34. Исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они были исправлены. В случае утраты такого документа либо несоответствия его фактически выполнявшейся работе, исправление сведений о работе производится на основании других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке (архивные документы, относящиеся к трудовой деятельности работников, личные карточки, расчетные ведомости, лицевые счета по заработной плате и т.п.), заверенных в установленном порядке.
- 35. Свидетельские показания не могут служить основанием для исправления внесенных ранее записей, за исключением записей, в отношении которых имеется судебное решение, а также случаев, предусмотренных пунктом 42 настоящих Правил.
- 36. В разделах трудовой книжки (вкладыша), содержащих сведения о работе или сведения о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается.
- 37. Дубликат трудовой книжки выдается работнику в случае:
- 38. В случае утраты трудовой книжки, дубликат трудовой книжки оформляется организацией, которая являлась последним местом работы лица, утратившего трудовую книжку.
- 39. При оформлении дубликата трудовой книжки, осуществляемом в соответствии с настоящими Правилами, в него вносятся:
- 40. Дубликат трудовой книжки оформляется в установленном порядке и возвращается ее владельцу.
- 41. В таком же порядке выдается дубликат трудовой книжки, если трудовая книжка (вкладыш) пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т.п.). При этом непригодная трудовая книжка возвращается работнику и при последующем трудоустройстве на новое место работы им должен предъявляться только дубликат трудовой книжки.
- 42. При массовой утрате работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций (экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие чрезвычайные обстоятельства) трудовой стаж этих работников устанавливается комиссией по установлению стажа.
- 43. Если работник до поступления в данную организацию уже работал, комиссия принимает меры к получению документов, подтверждающих этот факт. По результатам работы комиссии составляется акт, в котором указываются периоды работы, профессия (должность) и продолжительность трудового стажа работника. Работодатель на основании акта комиссии выдает работнику дубликат трудовой книжки.
- 4. Выдача трудовой книжки при увольнении (прекращении трудового договора)
- 44. При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи о работе, награждениях и поощрениях, внесенные в трудовую книжку за время работы в данной организации, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью организации (кадровой службы). Печать ставится поверх подписи работодателя или ответственного лица.
- 45. При увольнении работника (прекращении трудового договора) или возникновении права на пенсию заполняется приложение к трудовой книжке «Сведения об уплате обязательных страховых взносов в Единый государственный фонд социального страхования» (Приложение № 4 к Приказу).
- 46. Суммы об отчислениях в Единый государственный фонд социального страхования за работу по совместительству вписываются работодателем по основному месту работы на основании справки об отчислении в Единый государственный фонд социального страхования, удостоверенной в установленном порядке работодателем по месту работы по совместительству.
- 47. При назначении пенсии по старости, пенсии за выслугу лет и других видов пенсий управлением социальной защиты в трудовой книжке ставится штамп «Пенсия назначена». Штамп ставится на первой странице (титульном листе).
- 48. Работодатель обязан выдать работнику в день увольнения (последний день работы) его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении (прекращении трудового договора).
- 49. При задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя, внесении в трудовую книжку неправильной или не соответствующей действующему законодательству формулировки причины увольнения работника работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок за все время незаконного лишения его возможности трудиться.
- 50. О новом дне увольнения работника (прекращении трудового договора) издается приказ (распоряжение) работодателя, а также вносится запись в трудовую книжку. Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной в порядке, установленном настоящими Правилами или в судебном порядке.
- 51. Если работник отсутствует на работе в день увольнения (прекращения трудового договора), то работодатель в этот же день направляет ему почтовое уведомление с указанием о необходимости получения трудовой книжки.
- 52. В случае смерти работника трудовая книжка выдается на руки его ближайшим родственникам под роспись или по их требованию высылается по почте.
- 5. Вкладыш в трудовую книжку
- 53. В тех случаях, когда в трудовой книжке заполнены все страницы соответствующих разделов, трудовая книжка дополняется вкладышем.
- 54. Вкладыш вшивается в трудовую книжку, заполняется и ведется работодателем по основному месту работы работника в том же порядке, что и трудовая книжка.
- 55. О каждом выданном вкладыше на первой странице (титульном листе) трудовой книжки вверху ставится штамп размером 10 мм х 25 мм с надписью «Выдан вкладыш» и здесь же указываются серия и номер вкладыша. При каждой последующей выдаче вкладыша ставится следующий штамп и указываются серия и номер вкладыша.
- 56. При необходимости дополнения трудовой книжки выдается вкладыш независимо от того, какую трудовую книжку имеет работник (нового или ранее установленного (1938 г., 1993 г.) образца.
- 6. Расчеты за трудовые книжки и вкладыши в них
- 57. При выдаче работнику новой трудовой книжки, вкладыша в нее или дубликата работодатель взимает с него плату, размер которой определяется размером расходов на их приобретение, за исключением случаев, предусмотренных пунктами 42 и 58 настоящих Правил. При выдаче гражданину, признанному в установленном порядке безработным, новой трудовой книжки, вкладыша в нее или дубликата центр социального страхования и социальной защиты взимает с него плату, размер которой определяется размером расходов на их приобретение, за исключением случаев, предусмотренных пунктами 42 и 58 настоящих Правил.
- 58. В случае неправильного первичного заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее, а также в случае порчи не по вине работника работодателем оформляется новая трудовая книжка или вкладыш в нее без взимания платы с работника. В случае неправильного первичного заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее, а также в случае порчи не по вине гражданина, признанного в установленном порядке безработным работником центра социального страхования и социальной защиты оформляется новая трудовая книжка или вкладыш в нее без взимания платы с гражданина, признанного в установленном порядке безработным.
- 7. Учет и хранение трудовых книжек
- 59. С целью учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, в организациях ведутся:
- 60. В книгу по учету бланков строгой отчетности, которая ведется бухгалтерией организации, вносятся сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, с указанием серии и номера каждого бланка.
- 61. В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, которая ведется кадровой службой или другим подразделением организации, оформляющим прием и увольнение работников, регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь.
- 62. При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
- 63. Книга учета бланков строгой отчетности и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью работодателя, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы.
- 64. Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее хранятся и учитываются в бухгалтерии организации как документы строгой отчетности и выдаются под отчет лицу, ответственному за ведение трудовых книжек по его заявке.
- 65. Испорченные при заполнении бланки трудовой книжки и вкладыша в нее подлежат уничтожению с составлением акта о списании бланков строгой отчетности (код 0504816) в соответствии с действующим законодательством.
- 66. Трудовые книжки и дубликаты трудовых книжек, не полученные работниками при увольнении либо в случае смерти работника его ближайшими родственниками, хранятся в течение 2 лет в кадровой службе организации отдельно от остальных трудовых книжек. По истечении указанного срока невостребованные трудовые книжки хранятся в архиве организации в течение 50 лет, а затем подлежат уничтожению в установленном порядке.
- 67. Работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовых книжек и вкладышей к ним.
- 8. Ответственность за несоблюдение порядка ведения трудовых книжек
- 68. Ответственность за ненадлежащую организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя.
- 69. Ответственность за несвоевременное и неправильное заполнение трудовых книжек, за их ненадлежащий учет, хранение и выдачу несет лицо, в должностные обязанности которого входит выполнение вышеназванных функций.
- 70. В случае нарушения установленного настоящими Правилами порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек должностные лица несут дисциплинарную, а в случаях, предусмотренных действующим законодательством иную ответственность.
- 71. В случае подделки или использования заведомо подложной трудовой книжки виновные лица несут ответственность в порядке, установленном действующим законодательством.
- 9. Изготовление бланков трудовой книжки и обеспечение ими работодателей
- 72. Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее изготавливаются в полиграфической, издательской организации Приднестровской Молдавской Республики на основании договора, заключенного с исполнительным органом государственной власти, в ведении которого находятся вопросы труда в соответствии с образцами бланков трудовой книжки и вкладыша в нее (Приложение № 6 к Приказу).
- 73. Обеспечение работодателей бланками трудовой книжки и вкладышей в них производится на платной основе организацией, осуществляющей их изготовление, путем заключения договора в письменной форме.
- 1. Общие положения
- 1. Записи дат во всех разделах трудовых книжек производятся арабскими цифрами (число и месяц - двузначными, год - четырехзначными).
- 2. Записи производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений за исключением указанных в пункте 18 Правил. Например, не допускается писать «пер.» вместо «переведен», «обуч.» вместо «обучение».
- 3. В разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается.
- 4. В таком же порядке признается недействительной запись об увольнении, переводе на другую постоянную работу в случае признания незаконности увольнения или перевода самим работодателем, контрольно-надзорным органом, органом по рассмотрению трудовых споров или судом и восстановления на прежней работе или изменения формулировки причины увольнения.
- 5. При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую постоянную работу, впоследствии признанной недействительной, по письменному заявлению работника выдается дубликат трудовой книжки без внесения в него записи, признанной недействительной. При этом в правом верхнем углу первой страницы дубликата трудовой книжки делается надпись: «Дубликат». На первой странице (титульном листе) прежней трудовой книжки пишется: «Взамен выдан дубликат» с указанием его серии и номера.
- 2. Заполнение сведений о работнике
- 6. Предусмотренные Правилами сведения о работнике, указываемые на первой странице (титульном листе) трудовых книжек, заполняются следующим образом:
- 7. После указания даты заполнения трудовой книжки работник своей подписью на первой странице (титульном листе) трудовой книжки заверяет правильность внесенных сведений.
- 8. Первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывает также лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, после чего ставится печать организации (печать кадровой службы), в которой впервые заполнялась трудовая книжка.
- 9. Изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату.
- 10. Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные, при этом зачеркнутая запись должна оставаться читаемой. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы).
- 11. Изменение (дополнение) на первой странице (титульном листе) трудовой книжки записей о полученных новых образовании, профессии, специальности осуществляется путем дополнения имеющихся записей (если они уже имеются) или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее внесенных записей.
- 3. Заполнение сведений о работе
- 12. В графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии).
- 13. Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу.
- 14. В графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования, наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, а в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу.
- 15. Записи о наименовании должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации производятся, в соответствии со штатным расписанием организации.
- 16. В случае, если в соответствии с действующим законодательством с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками.
- 17. Изменения и дополнения, внесенные в установленном порядке в квалификационные справочники, штатное расписание организации, доводятся до сведения работников, после чего в их трудовые книжки на основании приказа (распоряжения) или иного решения работодателя вносятся соответствующие изменения и дополнения.
- 18. Если работнику в период работы присваивается новый разряд (класс, категория и т.п.), то об этом в установленном порядке производится соответствующая запись.
- 19. Установление работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации отмечается в трудовой книжке с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации.
- 20. По желанию работника запись в трудовую книжку сведений о работе по совместительству производится по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.
- 21. Если за время работы работника наименование организации изменяется, то об этом отдельной строкой в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки делается запись: «Организация _________ с _____ числа переименована в ____________», а в графе 4 проставляется основание переименования - приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.
- 22. Запись о времени военной службы, а также о времени службы в органах внутренних дел, таможенных органах и налоговых органах в разделе «Сведения о работе» производится следующим образом:
- 23. Запись о времени очного обучения в организациях образования, организациях повышения квалификации производится в следующем порядке: в графе 1 ставится порядковый номер записи; в графе 2 - дата начала и окончания обучения; в графе 3 делается запись: «Обучение в Приднестровской государственном университете им. Т.Г. Шевченко»; в графе 4 указывается основание для внесения записи в трудовую книжку - диплом, аттестат или другой документ об образовании или профессиональной подготовке.
- 24. Предусмотренные в пунктах 22, 23 настоящей Инструкции записи вносятся в трудовую книжку до занесения сведений о работе в данной организации.
- 25. В трудовые книжки лиц, отбывших наказание в виде исправительных работ, запись о невключении времени работы в период отбытия наказания в общий и непрерывный трудовой стаж вносится следующим образом:
- 26. При восстановлении в установленном порядке непрерывного трудового стажа в трудовую книжку работника по последнему месту работы в графу 3 раздела «Сведения о работе» вносится запись: «Непрерывный трудовой стаж восстановлен с ________ числа, месяца, года», в графе 4 делается ссылка на соответствующее наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер.
- 4. Заполнение сведений о награждении
- 5. Заполнение сведений об увольнении (прекращении трудового договора)
- 28. Запись об увольнении (прекращении трудового договора) в трудовой книжке работника производится в следующем порядке:
- 29. При прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным статьей 77 Трудового кодекса Приднестровской Молдавской Республики (за исключением случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (подпункты «г» - «к» пункта 1 этой статьи), в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий подпункт указанной статьи. Например: «Уволен по соглашению сторон, подпункт «а» пункта 1 статьи 77 Трудового кодекса Приднестровской Молдавской Республики» или «Уволен по собственному желанию, подпункт «в» пункта 1 статьи 77 Трудового кодекса Приднестровской Молдавской Республики».
- 30. При расторжении трудового договора по инициативе работодателя в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий подпункт статьи 81 Трудового кодекса Приднестровской Молдавской Республики либо иные основания расторжения трудового договора по инициативе работодателя, предусмотренные законодательством.
- 31. При прекращении трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в трудовую книжку вносится запись об основаниях прекращения трудового договора со ссылкой на соответствующий подпункт статьи 83 Трудового кодекса Приднестровской Молдавской Республики.
- 32. При прекращении трудового договора по дополнительным основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом Приднестровской Молдавской Республики или иными законами, в трудовую книжку вносятся записи об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующую статью Трудового кодекса Приднестровской Молдавской Республики или иного закона.
- 33. При расторжении трудового договора по инициативе работника по причинам, с которыми законодательство связывает предоставление определенных льгот и преимуществ, запись об увольнении (прекращении трудового договора) вносится в трудовую книжку с указанием этих причин.
- 6. Особенности заполнения сведений об увольнении (прекращении трудового договора) и приеме (назначении) на работу в связи с переводом работника на другую постоянную работу к другому работодателю (в другую организацию) или его переходом на выборную работу (должность)
- 34. При увольнении (прекращении трудового договора) в связи с переводом работника на другую постоянную работу к другому работодателю (в другую организацию) в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки указывается, в каком порядке осуществляется перевод: по просьбе работника или с его согласия.
- 35. При приеме на новое место работы в трудовой книжке работника в графе 3 раздела «Сведения о работе» делается запись, предусмотренная пунктами 12-20 настоящей Инструкции, с указанием при этом, что работник принят (назначен) в порядке перевода.
- 36. При увольнении (прекращении трудового договора) в связи с переходом работника на выборную работу (должность) к другому работодателю (в другую организацию) в трудовой книжке делается запись: «Уволен в связи с переходом на выборную работу (должность) в (указывается наименование организации), подпункт «д» пункта 1 статьи 77 Трудового кодекса Приднестровской Молдавской Республики».
- 37. На новом месте работы после указания полного наименования выборного органа, а также сокращенного наименования выборного органа (при его наличии) в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки делается запись о том, на какую работу (должность) избран работник, а в графе 4 указывается решение выборного органа, дата и номер его принятия.
- 7. Особенности заполнения дубликата трудовой книжки
- 38. Дубликат трудовой книжки заполняется в соответствии с разделами 1-6 настоящей Инструкции.
- 39. Если работник до поступления в данную организацию (к данному работодателю) уже работал, то при заполнении дубликата трудовой книжки в разделе «Сведения о работе» в графе 3, прежде всего, вносится запись об общем и (или) непрерывном трудовом стаже работы в качестве работника до поступления в данную организацию (к данному работодателю), подтвержденном соответствующими документами.
- 40. Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, у какого работодателя, в какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки.
- 41. После этого общий и (или) непрерывный трудовой стаж работы, подтвержденный надлежаще оформленными документами, записывается по отдельным периодам работы в следующем порядке: в графе 2 указывается дата приема на работу; в графе 3 записывается наименование организации (работодателя), где работал работник, а также структурное подразделение и работа (должность), специальность, профессия с указанием квалификации, на которую был принят работник.
- 42. Затем в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора), а в графе 3 - причина (основание) увольнения, если в представленном работником документе имеются такие данные.
- 43. В том случае, когда документы не содержат полностью указанных выше сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в документах сведения.
Реквизиты документа
Полное наименование
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМЫ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ, ПРАВИЛ ВЕДЕНИЯ И ХРАНЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК, ИЗГОТОВЛЕНИЯ БЛАНКОВ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ И ОБЕСПЕЧЕНИЯ ИМИ РАБОТОДАТЕЛЕЙ, ИНСТРУКЦИИ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК
Издатель
Министерство экономики
Вид акта
Приказ
№ документа
№ 721
Редакция
Текущая редакция на 15.02.2013
Дата документа
20.11.2006
Источник оф. опубликования
САЗ 07-17
Скачать
Доступно по тарифу
К карточке документа
Карточка документа
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМЫ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ, ПРАВИЛ ВЕДЕНИЯ И ХРАНЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК, ИЗГОТОВЛЕНИЯ БЛАНКОВ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ И ОБЕСПЕЧЕНИЯ ИМИ РАБОТОДАТЕЛЕЙ, ИНСТРУКЦИИ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК
Тип:
Приказ
Номер:
№ 721
Статус:
Опубликован
Редакция:
Текущая редакция на 15.02.2013
Организация:
Министерство экономики
Дата:
20.11.2006