На главную
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ОСНОВНЫХ ПРАВИЛ РАБОТЫ ВЕДОМСТВЕННЫХ АРХИВОВ ПРИДНЕСТРОВСКОЙ МОЛДАВСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
Приказ
№ 22 от 21.08.2007
САЗ 07-42
- 1. Утвердить Основные правила работы ведомственных архивов
- 2. Настоящий Приказ вступает в силу со дня официального
- 1. Основные правила работы ведомственных архивов Приднестровской
- 2. Право и обязанность создания ведомственных архивов для
- 3. Настоящие Правила распространяются на ведомственные архивы
- 4. Ведомственные архивы, хранящие кинофотофоно и видеодокументы
- 1. Понятие ведомственного архива
- 5. Документы Архивного фонда Приднестровской Молдавской
- 6. В целях своевременного приема архивных документов от
- 7. Организация обеспечивает ведомственный архив необходимым
- 8. Должностные лица организации несут ответственность за
- 9. В зависимости от компетенции (функций) организации, от состава
- 10. В зависимости от состава документации, подлежащей хранению в
- 11. Архивы, состав документов которых обусловлен способом записи
- 2. Основные задачи и функции ведомственного архива
- 12. Основными задачами ведомственного архива являются:
- 13. В целях выполнения основных задач ведомственный архив
- 14. Ведомственные архивы осуществляют прием электронных
- 15. Все операции, осуществляемые с ЭД при передаче на архивное
- 3. Права ведомственного архива
- 16. Для выполнения основных задач и функций ведомственный архив
- 4. Ответственность ведомственного архива
- 17. Архив совместно с руководителем организации несет
- 18. Экспертиза ценности документов - это изучение документов на
- 19. Отнесение документов к составу Архивного фонда
- 20. Экспертиза ценности документов проводится на основе:
- 21. Отбор электронных документов на архивное хранение
- 22. Экспертиза ценности документов в организации проводится:
- 23. Для организации и проведения работы по экспертизе ценности
- 24. ЦЭК (ЭК) создается приказом руководителя организации из числа
- 25. В состав ЦЭК необходимо включать представителя
- 26. Основными задачами ЦЭК (ЭК) являются:
- 27. Основными функциями ЦЭК (ЭК) являются:
- 28. ЦЭК (ЭК) проводит заседания в соответствии с планом работы и
- 29. Экспертиза ценности документов осуществляется ежегодно
- 30. При проведении экспертизы ценности документов в структурных
- 31. Отбор документов постоянного и временного (свыше 10 лет)
- 32. Ведомственный архив проводит экспертизу ценности документов
- 33. Подготовка электронных документов к передаче в ведомственный
- 34. По результатам экспертизы ценности документов в организации
- 35. В ведомственном архиве в зависимости от состава и объема ЭД,
- 36. ЦЭПК(ЭПК) архивного учреждения утверждает описи дел
- 37. Указанные (пункт 34 настоящих Правил) описи и акты
- 38. Дела включаются в акт, если предусмотренный для них срок
- 39. Государственные архивы проверяют правильность отбора дел на
- 40. Дела, подлежащие уничтожению, передаются на переработку
- 41. Комплектование ведомственного архива организации - это
- 42. Комплектование ведомственного архива включает:
- 43. Основными источниками комплектования ведомственного архива
- 1. Состав документов, подлежащих передаче в ведомственный архив
- 44. Ведомственный архив, в соответствии с положением о нем,
- 45. Дела временного хранения со сроками хранения до 10 лет
- 46. В ведомственный архив передаются документы
- 2. Номенклатура дел
- 47. Номенклатура дел представляет собой систематизированный
- 48. Ведомственный архив в целях качественного комплектования
- 49. Номенклатура дел является основой для составления описей дел
- 50. Различаются три вида номенклатур дел: типовая, примерная и
- 51. Типовые и примерные номенклатуры дел используются для
- 52. Номенклатура дел организации (сводная) (приложение N 7
- 53. Номенклатура дел составляется на основе изучения состава и
- 54. В номенклатуре дел предусматриваются заголовки дел для
- 55. В организациях, имеющих устойчивую структуру, номенклатура
- 56. Форма номенклатуры дел включает 5 граф - индекс дела(1),
- 57. Графы номенклатуры дел организации, ее структурных
- 58. По окончании делопроизводственного года в конце номенклатуры
- 3. Порядок формирования дел в организации
- 59. Формированием дел называется группировка исполненных
- 60. Дела формируются в организациях при централизованном ведении
- 61. При формировании дел необходимо соблюдать следующие основные
- 62. Внутри дела документы должны быть расположены так, чтобы они
- 63. Распорядительные документы группируются в дела по видам и
- 4. Требования к оформлению дел, принимаемых в ведомственный архив
- 64. Оформление дел проводится работниками службы
- 65. В зависимости от сроков хранения проводится полное или
- 66. Полному оформлению подлежат дела постоянного, временного
- 67. Документы, составляющие дела, подшиваются на 4 прокола в
- 68. Дела постоянного хранения, состоящие из особо ценных
- 69. При наличии в деле невостребованных личных документов
- 70. В конце каждого дела подшивается чистый бланк
- 71. В целях обеспечения сохранности и закрепления порядка
- 72. Листы дел, состоящих из нескольких томов или частей,
- 73. Фотографии, чертежи, диаграммы и другие иллюстративные
- 74. Сложенный лист (формата А3, А2) разворачивается и нумеруется
- 75. Лист с наглухо наклеенными документами (фотографиями,
- 76. Подшитые в дело конверты с вложениями нумеруются; при этом
- 77. Подшитые в дело документы с собственной нумерацией листов
- 78. В случае обнаружения большого числа ошибок в нумерации листов
- 79. Лист-заверитель составляется в деле на отдельном листе, в
- 80. Внутренняя опись документов дела составляется для учета
- 81. Обложка дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения
- 5. Составление и оформление описей дел
- 82. Для обеспечения комплектования ведомственного архива в
- 83. В организации, в каждом структурном подразделении описи
- 84. Описательная статья описи дел структурного подразделения
- 85. При составлении описи дел структурного подразделения
- 86. На основе описей дел структурных подразделений составляется
- 87. В годовой раздел сводной описи дел постоянного хранения
- 88. Годовой раздел сводной описи дел постоянного хранения
- 89. Заголовки дел, включенные в годовой раздел сводной описи дел
- 90. Заголовки дополнительно обнаруженных дел в зависимости от их
- 91. К первому годовому разделу сводной описи дел постоянного
- 92. В предисловие включаются сведения об основных направлениях
- 93. Оглавление составляется, если в годовом разделе сводной описи
- 94. Годовой раздел сводной описи дел составляется в 4-х
- 95. Годовой раздел сводной описи дел постоянного хранения
- 96. Несколько годовых разделов сводных описей дел постоянного
- 97. Каждой законченной описи присваивается номер.
- 98. Обязательным элементом оформления законченной описи является
- 99. К законченной описи обязательно составляются оглавление и
- 100. Законченная опись вместе с титульным листом и справочным
- 101. В годовой раздел сводной описи дел временного (свыше 10 лет)
- 102. Годовой раздел сводной описи дел по личному составу имеет
- 103. Заголовки дел в годовом разделе сводной описи дел по личному
- 104. Отбор документов на уничтожение и составление на них акта
- 105. Дела постоянного и долговременного хранения, включая
- 1. Система мер обеспечения сохранности документов
- 106. Организация хранения документов - система мероприятий,
- 107. Для обеспечения сохранности документов в ведомственном
- 108. Система мер по организации хранения должна обеспечивать
- 2. Требования к зданиям и помещениям архива
- 109. Ведомственный архив размещают в специально построенных или
- 110. При отсутствии специального помещения для ведомственного
- 111. Не допускается прием в эксплуатацию ветхих, сырых,
- 112. К помещениям основного назначения ведомственного архива
- 113. Хранилища должны размещаться в изолированных помещениях.
- 114. Электропроводка в хранилищах должна быть скрытой,
- 115. Отделку помещений хранилищ проводят с использованием
- 116. В хранилищах запрещается применение огня, нагревательных
- 3. Режимы хранения документов
- 117. Документы должны храниться в условиях, обеспечивающих их
- 118. Постоянное хранение документов должно осуществляться в
- 119. Освещение в хранилищах может быть естественным и
- 120. Естественное освещение в хранилищах допускается рассеянным
- 121. Для искусственного освещения применяют лампы накаливания в
- 122. Уровень освещенности в диапазоне видимого спектра не должен
- 123. В помещениях хранилищ, оборудованных системами
- 124. Резкие колебания температуры и влажности в хранилищах не
- 125. Температурно-влажностный режим в хранилищах контролируется
- 126. Контрольно-измерительные приборы (термометры, психрометры,
- 127. Помещения ведомственного архива должны содержаться в
- 128. В помещениях хранилищ должна быть обеспечена свободная
- 129. Открывающиеся в теплое время года окна, а также
- 130. В помещениях хранилищ запрещается пребывание в верхней
- 131. В помещениях хранилищ необходимо проводить систематическую
- 132. Два раза в год (в начале и по окончании отопительного
- 133. При проведении уборок или санитарных обработок вода и
- 134. Охранный режим обеспечивается выбором места размещения
- 135. Охранный режим распространяется также на помещения, в
- 4. Размещение документов в хранилище
- 136. Документы в хранилищах размещаются в порядке, обеспечивающем
- 137. Хранилища оборудуются стационарными или передвижными
- 138. Стеллажи и открытые средства хранения устанавливают
- 139. Документы размещают на стеллажах, в шкафах с использованием
- 140. Место хранения электронных документов определяет
- 141. Обязательными условиями архивного хранения ЭД являются:
- 142. Не допускается размещение документов на полу, подоконниках,
- 143. Размещение секретных документов осуществляется в
- 5. Топографирование
- 144. Все помещения архива, а также стеллажи, шкафы, полки
- 145. В целях закрепления места хранения документов в хранилищах
- 146. Карточки постеллажного топографического указателя
- 147. Карточки пофондового топографического указателя составляются
- 6. Порядок выдачи дел из хранилищ
- 148. Дела выдаются из хранилищ:
- 149. Дела выдаются во временное пользование из хранилищ на срок,
- 150. Выдача дел из хранилища оформляется следующими документами:
- 151. Выдача документов из хранилища регистрируется в книгах
- 152. Исполненные заказы (требования) исследователей хранятся в
- 153. Выдача дел во временное пользование в другие организации
- 154. Направление на страховое копирование, реставрацию, переплет
- 155. Дела выдаются из хранилища для использования и проведения
- 156. При выдаче дел из хранилища на место выданного дела
- 157. Состояние дел, возвращаемых в ведомственный архив после
- 158. При перемещении документов за пределами ведомственного
- 7. Обеспечение физико-химической сохранности документов
- 159. Выявленные документы постоянного хранения с физическими
- 160. Независимо от ценности документов немедленной передаче на
- 8. Проверка наличия и состояния документов
- 161. Проверка наличия и состояния документов проводится в целях
- 162. Проверка наличия и состояния документов проводится не реже,
- 163. При проверке наличия и состояния документов необходимо:
- 164. До начала работы по проверке наличия и состояния дел
- 165. Проверка наличия и состояния дел проводится путем сверки
- 166. Дела, выданные сотрудникам организации, в читальный зал и
- 167. Лист проверки наличия и состояния дел в фонде составляется
- 168. По окончании проверки наличия и состояния документов по
- 169. Если проверкой обнаружена недостача дел или документов, то
- 170. Найденные в итоге розыска дела подкладываются на места, а в
- 171. Проверка наличия и состояния документов считается
- 9. Особо ценные и уникальные документы архива
- 172. Ведомственный архив, по согласованию с соответствующим
- 173. Отнесение документов к уникальным и включение их в
- 10. Страховой фонд и фонд пользования
- 174. На особо ценные и уникальные документы организации путем
- 175. Одновременно с созданием страхового фонда создается фонд
- 176. Страховой фонд и фонд пользования создаются в порядке,
- 1. Документальный и архивный фонд организации
- 177. Вся совокупность документов, образующихся в деятельности
- 178. Документы, образующиеся в деятельности организации по срокам
- 179. Разновидностями архивного фонда являются:
- 180. Архивной коллекцией называется совокупность отдельных
- 2. Определение фондовой принадлежности архивных
- 181. Определение фондовой принадлежности документов организации
- 182. При определении фондовой принадлежности документов
- 183. Документы организации и ее первичных общественных
- 184. Дела, которые велись последовательно в двух организациях,
- 185. Один и тот же фонд составляют документы:
- 186. Документы органов законодательной и исполнительной
- 187. Каждому архивному фонду, поступившему в ведомственный архив,
- 3. Объединенный архивный фонд
- 188. Объединенные архивные фонды могут быть сформированы из
- 189. Не допускается создание объединенных архивных фондов из
- 190. Образование объединенных архивных фондов включает в себя
- 191. Название объединенного архивного фонда состоит из
- 4. Архивный фонд личного происхождения
- 192. Документы, переданные владельцем (собственником) на хранение
- 193. Название архивного фонда личного происхождения состоит из
- 5. Архивная коллекция
- 194. Архивные коллекции поступают в ведомственный архив в виде
- 195. В названии архивной коллекции обязательно указывается
- 6. Хронологические границы архивного фонда
- 196. Хронологическими границами архивного фонда являются:
- 197. Хронологическими границами архивной коллекции являются даты
- 198. Хронологические границы архивного фонда могут не совпадать с
- 7. Организация документов в пределах архивного фонда
- 199. В пределах архивного фонда учетно-классификационной единицей
- 200. Схема систематизации единиц хранения (дел) фонда является
- 201. Распределение дел внутри фонда по делениям схемы
- 202. Сочетание структурного и хронологического признаков дает два
- 203. Хронологически-функциональная или
- 204. Хронологически-тематическая или тематически-хронологическая
- 205. При выборе признаков группировки дел в пределах подгрупп,
- 206. Документы, вошедшие в объединенный архивный фонд,
- 207. Систематизация документов коллекций определяется тематикой и
- 208. При распределении дел в соответствии со схемой
- 209. Документы по личному составу выделяются в особую группу,
- 210. Личные дела, если они передавались из одной организации в
- 211. Дела по личному составу, как правило, систематизируются по
- 212. В пределах каждого года дела по личному составу
- 1. Общие требования к учету документов
- 213. Учет документов в ведомственном архиве - это определение их
- 214. Учету подлежат все хранящиеся в ведомственном архиве
- 215. Ведомственный архив осуществляет учет документов Архивного
- 216. Учет производится путем присвоения архивным документам
- 2. Единицы учета
- 217. Основными единицами учета документов независимо от вида
- 218. Единица хранения - физически обособленные документ или
- 219. Учет документов в ведомственном архиве строится на основе
- 220. В ведомственном архиве ведется централизованный учет
- 221. Порядок доступа к учетным документам, а также к учетным
- 3. Система учетных документов ведомственного архива
- 222. Система учетных документов ведомственного архива - комплекс
- 223. Учет документов в ведомственном архиве ведется по основным и
- 224. Основными учетными документами в ведомственном архиве
- 225. Вспомогательными учетными документами являются: книги и
- 226. Учет ЭД осуществляется в соответствии с требованиями и по
- 4. Порядок ведения основных учетных документов
- 227. Основанием каждой записи в основных учетных документах
- 228. По результатам выполнения внутриархивных работ (составления
- 229. Книга учета поступления и выбытия документов предназначена
- 230. Каждое поступление или выбытие получает самостоятельный
- 231. Если документы фонда поступают в ведомственный архив
- 232. Ежегодно в книге учета поступления и выбытия документов
- 233. Список фондов ведется в ведомственном архиве, хранящем
- 234. Архивный фонд, архивная коллекция вносятся в список фондов
- 235. Объединенному архивному фонду, образованному из фондов,
- 236. В случае передачи фонда в другой ведомственный архив,
- 237. Название фонда вносится в список с титульного листа описи. В
- 238. К списку фондов составляется итоговая запись на 1 января
- 239. Список фондов должен быть подшит (прошнурован), заключен в
- 240. Лист фонда составляется на каждый фонд при первом его
- 241. Номер листа фонда соответствует номеру фонда по списку
- 242. В графе "Местонахождение фонда" указывается название
- 243. В графе "Дата первого поступления фонда" указывается дата
- 244. В графе "Крайние даты каждого названия фонда" указываются
- 245. В графе "Название фонда" в хронологической
- 246. В графе "Выбытие" указывается акт, на основании которого
- 247. Если лист фонда заполняется на двух и более бланках, то на
- 248. Лист фонда может быть пересоставлен только в том случае,
- 249. Листы фондов нумеруются и хранятся в порядке номеров фондов
- 250. Описи дел являются первичным учетным документом для учета
- 251. Описи составляются в четырех экземплярах. Учетный номер
- 252. Поединичный учет осуществляется путем закрепления за каждым
- 253. Суммарный учет дел в описях достигается составлением
- 254. Если опись состоит из нескольких томов (частей), в конце
- 255. Описи дел структурных подразделений служат учетными
- 256. Сдаточным описям структурных подразделений учетные номера
- 257. Реестр описей ведется в ведомственном архиве при наличии
- 258. Дело фонда ведется на каждый фонд. В него включаются
- 5. Ведение учетных баз данных
- 259. Учетные базы данных (далее - БД) ведутся для:
- 260. Перечень реквизитов учетных БД составляется в соответствии с
- 261. Учетные БД заполняются на основе учетных документов
- 1. Система научно-справочного аппарата
- 262. Научно-справочный аппарат (далее - НСА) - структурированная
- 263. Система научно-справочного аппарата (далее - СНСА) к
- 264. Состав СНСА ведомственных архивов определяется видом архива,
- 265. Элементами СНСА ведомственного архива являются описи,
- 266. Архивные справочники организации делятся на типы по их
- 267. В системе СНСА реализуется преемственность
- 268. При создании и развитии СНСА применяется дифференцированный
- 269. Документы фондов организаций с многосторонней, межотраслевой
- 270. Для фондов организаций, содержащих информацию по одной
- 271. К документам фондов организаций, содержащих информацию по
- 2. Описи дел, документов
- 272. Опись дел, документов - архивный справочник, предназначенный
- 273. Описательная статья описи включает: порядковый номер единицы
- 274. В справочный аппарат описи входят: титульный лист;
- 275. К описи могут составляться указатели (как общие, так и
- 3. Каталоги и ведомственные картотеки
- 276. Каталог - межфондовый архивный справочник, в котором
- 277. Совокупность работ по подготовке, созданию и ведению
- 278. Каталогизация включает следующие виды работ: составление
- 279. Выбор схемы классификации определяется составом документов
- 280. В зависимости от схемы построения каталоги подразделяются на
- 281. Документная информация в систематическом каталоге
- 282. В именном каталоге документная информация классифицируется
- 283. Отобранные для каталогизации фонды и документы описываются
- 284. В состав описательной статьи каталога входят: название
- 285. Ведение каталога - комплекс работ, обеспечивающих его
- 286. Одним из источников пополнения системы каталогов могут быть
- 287. В ведомственном архиве, как правило, создаются разновидности
- 4. Указатели
- 288. Указатель - архивный справочник, представляющий собой
- 289. Указатели к документам могут составляться на документы одной
- 290. Описательная статья любого вида указателя состоит из
- 291. Тематический указатель включает понятия, которые
- 292. Предметный указатель включает понятия, расположенные в
- 293. Хронологический указатель состоит из рубрик, включающих даты
- 294. В указателе применяется система общих ("см.") и частных
- 295. Указатели к архивным справочникам могут быть тех же видов и
- 5. Обзоры
- 296. Обзор - архивный справочник, включающий систематизированные
- 297. Обзор фонда включает систематизированные сведения о составе
- 298. Тематический обзор включает систематизированные сведения о
- 299. При составлении обзоров применяется дифференцированный
- 300. Обзор состоит из совокупности аннотаций отдельных групп
- 301. В основу построения обзора могут быть положены структурный,
- 6. Историческая справка
- 302. В ведомственном архиве составляется историческая справка к
- 303. Первый раздел - история фондообразователя - включает
- 304. Второй раздел - история фонда - включает следующие сведения:
- 305. Раздел по истории фонда содержит также такие элементы
- 306. Третий раздел включает обобщенную характеристику фонда по
- 307. Второй и третий разделы исторической справки архивной
- 308. Справка подписывается исполнителем и заведующим
- 309. Историческая справка дополняется при пополнении фонда или в
- 7. Автоматизированный научно-справочный аппарат
- 310. Автоматизированный научно-справочный аппарат архива -
- 311. Автоматизированный НСА может базироваться на
- 312. Поле РКК "номер дела по номенклатуре" является связующим
- 313. На основе электронной номенклатуры дел в автоматизированном
- 314. Электронные РКК являются основой для создания
- 315. Автоматизированный научно-справочный аппарат предоставляет
- 316. Документы, подлежащие передаче на постоянное хранение,
- 1. Понятие использования документов ведомственного архива
- 317. Использование архивных документов - применение информации
- 318. Документы ведомственного архива являются открытыми для
- 319. Основными формами использования документов ведомственного
- 320. Информирование и исполнение запросов руководителей
- 2. Исполнение запросов социально-правового характера
- 321. Информация социально-правового характера по запросам граждан
- организаций по материалам ведомственного архива не должен превышать 30
- 322. Архивные справки составляются на основании документов
- 323. Архивные копии и выписки из документов выдаются в
- 324. Архивные справки, копии и выписки из архивных документов
- 325. Ведомственный архив в соответствии с законодательством
- 326. Допускается изъятие из архивных дел и выдача владельцам или
- 327. При отсутствии в архиве запрашиваемых сведений отрицательный
- 3. Работа читального зала архива
- 328. В целях создания условий для работы специалистов
- 329. В читальном зале архива могут работать как сотрудники
- 330. Ведомственный архив предоставляет юридическим и физическим
- 331. На каждого пользователя в читальном зале архива, кроме
- 332. Дела из хранилища выдаются на основании заполненного бланка
- 333. Каждое выдаваемое из хранилища в читальный зал дело должно
- 4. Выдача дел во временное пользование
- 334. Дела выдаются во временное пользование структурным
- 335. Выдача дел во временное пользование другим организациям с
- 336. При выдаче дел во временное пользование каждое дело
- 337. Каждое выдаваемое из хранилища для временного использования
- 5. Использование документов ведомственного
- 338. Ведомственный архив организует использование документов при
- 339. Совместно со средствами массовой информации ведомственный
- 340. Ведомственный архив может самостоятельно или совместно с
- 6. Учет использования дел и документов ведомственного архива
- 341. Учет использования дел и документов архива ведется в
- 342. Документы Архивного фонда Приднестровской Молдавской
- 343. Ведомственный архив передает на постоянное хранение
- 344. Документы передаются на постоянное хранение в
- 345. Устанавливаются следующие предельные сроки временного
- 346. В необходимых случаях сроки временного хранения документов
- 347. Порядок приема-передачи документов организации при
- 348. При ликвидации организации, являющейся источником
- 349. Передача документов постоянного хранения в государственный
- 350. Документы передаются в государственный архив по утвержденным
- 351. Перед передачей документов на постоянное хранение совместно
- 352. Вместе с документами передаются три экземпляра описи и один
- 1. Создание ведомственного архива
- 353. Работа ведомственного архива должна осуществляться в
- 354. Положение о ведомственном архиве, являющемся юридическим
- 355. Руководитель ведомственного архива назначается на должность
- 356. Лицо, ответственное за архив, назначается на эту должность и
- 357. На имеющиеся в архиве должности согласно штатному расписанию
- 358. Основными формами повышения квалификации работников
- 359. На основе нормативно-методических документов, разработанных
- 2. Планирование работы и отчетность ведомственного архива
- 360. В ведомственном архиве составляются: годовой план работы
- 361. Годовой план составляется с указанием конкретных видов
- 362. План-график приема дел в архив согласовывается со
- 363. По итогам работы ведомственным архивом составляется отчет о
- 364. Учет труда в ведомственном архиве ведется в табеле учета
- 3. Контроль за состоянием хранения документов и их
- 365. Ведомственный архив проводит проверки состояния хранения
- 366. Проверки проводятся комплексные и тематические. В подготовку
- 4. Прием-передача документов при смене руководителя
- 367. При смене руководителя ведомственного архива прием-передача
- 368. При приеме-передаче дел необходимо проверить наличие и
- 369. Акт приема-передачи документов при смене руководителя
- 5. Порядок приема-передачи документов при реорганизации
- 370. Порядок приема-передачи документов организации при
- 371. При реорганизации организации с передачей ее функций другой
- 372. При реорганизации организации, когда из ее состава
- 373. Перед передачей документов реорганизованной организации
- 1. Учет неописанных документов
- 2. Учет описанных документов
- 1. Всего числится по описям: ____________________________________дел,
- 2. Всего не оказалось в наличии __________________________________дел,
- 3. Имеют литерные номера:
- 4. Пропущено номеров:
- 5. Неправильно положенных дел, относящихся к другим фондам,
- 6. Оказалось в наличии по данному фонду (включенных в описи)
- 7. Имеется не включенных в описи
- 8. Всего по данному фонду (включенных и не включенных в описи) имеется
- 9. Общая характеристика состояния и условий хранения документов.
- 1. Общие сведение.
- 2. Сведения о документах.
- 3. Кадры. Условия хранения документов (нужное подчеркнуть)
- 1. Сведения о хранилищах 3. Кадры
- 2. Сведения о документах.
- 1. Общие сведения об организации
- 2. Дата согласования или утверждения нормативно-методических и
- 3. Сведения о проверках работы архива
- 4. Сведения об упорядочении и передаче дел в архив
Реквизиты документа
Полное наименование
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ОСНОВНЫХ ПРАВИЛ РАБОТЫ ВЕДОМСТВЕННЫХ АРХИВОВ ПРИДНЕСТРОВСКОЙ МОЛДАВСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
Издатель
Государственная служба управления документацией и архивами
Вид акта
Приказ
№ документа
№ 22
Редакция
Первоначальный документ
Дата документа
21.08.2007
Источник оф. опубликования
САЗ 07-42
Скачать
Доступно по тарифу
К карточке документа
Карточка документа
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ОСНОВНЫХ ПРАВИЛ РАБОТЫ ВЕДОМСТВЕННЫХ АРХИВОВ ПРИДНЕСТРОВСКОЙ МОЛДАВСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
Тип:
Приказ
Номер:
№ 22
Статус:
Опубликован
Редакция:
Первоначальный документ
Организация:
Государственная служба управления документацией и архивами
Дата:
21.08.2007