На главную
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ОСНОВНЫХ ПРАВИЛ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ ЛИЧНОГО ПРОИСХОЖДЕНИЯ
Приказ
№ 8 от 13.12.2002
САЗ 02-52
- 1. Утвердить Основные правила работы с документами личного
- 2. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на
- 3. Настоящий Приказ вступает в силу со дня официального
- Раздел 1. Определение, виды, наименование архивных фондов
- 1. Архивным фондом личного происхождения называется архивный
- 2. Архивные фонды личного происхождения делятся на личные,
- 3. Документальные материалы земельных владений и связанных с ними
- 4. Особым видом личного архивного фонда является персональное
- 5. К фондам личного происхождения относятся также коллекции
- 6. Полное наименование личного архивного фонда состоит из
- 7. Если лицо более известно под псевдонимом, то в наименование
- 8. В наименованиях фондов женщин, менявших фамилию при вступлении
- 9. Наименование семейных и родовых фондов состоит из фамилии
- 10. При наличии в родовом фонде материалов представителей боковых
- 11. В наименовании коллекции указывается признак ее составления,
- 12. Наименования фондов указывается полностью только в учетных
- Раздел 2. Фондирование архивных фондов личного происхождения
- 13. Фондированием документальных материалов называется создание
- 14. Архивные документы личного происхождения создаются из
- 15. Хронологические границы фонда личного происхождения, как
- 16. Если фонд включает коллекцию или отдельные собранные
- 17. В состав личных фондов государственных, военных, общественных
- 18. Семейные и родовые фонды могут состоять из общих для всей
- 19. Творческие рукописи произведений писателей, композиторов,
- 20. Если произведение создано несколькими авторами, фонды которых
- 21. Печатные материалы с рукописными пометами могут
- 22. Дарственные надписи на печатных материалах принадлежат к
- 23. Печатные материалы без всяких помет передаются в библиотеку
- 24. Материалы, не подлежащие архивному хранению (картины,
- 25. Фондирование вновь поступающих в архив материалов
- Раздел 3. Научно-техническая обработка архивных фондов личного
- 26. Процесс научно-технической обработки состоит из нескольких
- 27. Первой стадией работы над фондом является предварительный
- 28. После этого производится предварительный просмотр всех
- 29. Следующим этапом обработки фондов личного происхождения
- 30. Следующие процессы обработки фондов - группировка
- 31. К фонду составляется справочный аппарат, который состоит из:
- 32. Обработанный фонд вместе со справочным аппаратом поступает к
- Раздел 4. Систематизация документальных материалов личного
- Глава 1. Типовая схема систематизации документальных материалов
- 33. Схемы систематизации фондов личного происхождения
- 34. Типовая схема систематизации документальных материалов личных
- 35. К биографическим (личным) материалам относятся: документы о
- 36. Дневники, путевые записки, воспоминания, записные книжки в
- 37. К материалам служебной и общественной деятельности относятся
- 38. К группе творческих материалов фондообразователя относятся:
- 39. К личной переписке относятся письма разных лиц
- 40. К группе имущественно-хозяйственных и бытовых материалов
- 41. К материалам о фондообразователе относятся: рецензии и отзывы
- 42. В группу изобразительных материалов выделяются фотографии,
- 43. Материалы родственников помещаются после всех материалов
- Глава 2. Систематизация документальных материалов
- Глава 3. Систематизация документальных материалов семейных и родовых
- 46. Материалы, входящие в состав семейных и родовых фондов,
- 47. Материалы каждого из членов семьи или рода могут
- 48. В родовых фондах материалы располагаются в порядке
- 49. Личная переписка систематизируется по адресатам и примыкает к
- 50. Имущественно-хозяйственные материалы в семейных и родовых
- 51. Типовая схема систематизации документальных материалов
- Глава 4. Систематизация персональных собраний
- Раздел 5. Систематизация документальных материалов
- Глава 1. Биографические документы
- Глава 2. Материалы служебной и общественной деятельности
- 55. Материалы служебной и общественной деятельности группируются
- 56. Материалы одного вида деятельности группируются по местам
- 57. Материалы, подобранные фондообразователем по вопросам, тесно
- 58. В случае, когда в фонде имеются материалы деятельности
- 59. Материалы редакторской работы писателя или ученого могут
- Глава 3. Творческие материалы
- 60. Систематизируются в зависимости от основного рода
- 61. В фондах писателей рукописи, относящиеся к разделу творческих
- 62. Материалы по каждому произведению автора систематизируются в
- 63. Дневники, воспоминания и записные книжки, относящиеся к
- 64. Если в творческих материалах фондообразователя имеются не
- Глава 4. Переписка
- Глава 5. Имущественно-хозяйственные материалы
- Глава 6. Материалы о фондообразователе
- Глава 7. Изобразительные материалы, не относящиеся к группе
- Глава 8. Коллекция
- Раздел 6. Формирование и техническое оформление единиц хранения
- Глава 1. Формирование единиц хранения
- Глава 2. Личные (биографические) документы
- Глава 3. Материалы служебной и общественной деятельности
- Глава 4. Творческие материалы
- 84. Авторская рукопись одного произведения со всеми стадиями
- 85. При формировании единиц хранения из рукописей одноименных
- 86. Сборники произведений, трудов, подготовленные автором или
- 87. Черновые записи и выписки могут объединяться в единицы
- 88. Записные книжки и тетради, каждая из которых является
- 89. Картотеки, составленные фондообразователем, сохраняются в
- Глава 5. Переписка
- Глава 6. Имущественно-хозяйственные материалы
- Глава 7. Материалы, собранные фондообразователем
- Глава 8. Коллекции
- Раздел 7. Систематизация документов в единице хранения
- 99. В сформированной единице хранения документы располагаются с
- 100. В единицах хранения, сформированных из биографических
- 101. Рукописи работ, редакции и варианты в единице хранения
- 102. В единице хранения, сформированной из рукописей нескольких
- 103. Документы в единицах хранения, сформированных из
- 104. Документы в единицах хранения, сформированных из писем,
- 105. Документы в единицах хранения, сформированных из писем,
- 106. Документы в единицах хранения с изобразительными материалами
- 107. В целях закрепления порядка расположения документов и
- 108. Документы, составляющие единицу хранения, вкладываются в
- Раздел 8. Описание единиц хранения
- Глава 1. Общие указания
- Глава 2. Заголовок единицы хранения
- 113. Элементами заголовка единицы хранения являются: обозначение
- 114. При составлении заголовков на единицы хранения,
- 115. Заглавие, данное документу автором, составителем или
- 116. Если автором документа является отдельное лицо, то в
- 117. Описание документов лиц, имевших несколько фамилий (замужние
- 118. Документальные материалы лиц, писавших и ставших известными
- 119. Иностранные имена пишутся в русской транскрипции по
- 120. Названия общеизвестных современных иностранных газет и
- 121. Названия произведений и документов на иностранном языке
- 122. В заголовке единицы хранения, содержащей рукописи
- 123. В случае, если автор известен под своей настоящей фамилией,
- 124. Авторское заглавие, как правило, сохраняется и ставится в
- 125. При отсутствии заглавия в рукописи для опубликованных
- 126. В заголовках единиц хранения, содержащих стихотворения, если
- 127. При описании единицы хранения, содержащей цикл
- 128. В заголовках единиц хранения, сформированных из нескольких
- 129. При описании писем и телеграмм указываются: вид документа,
- 130. При описании писем следует указывать имеющиеся приписки
- 131. При описании книг и других материалов с дарственными
- 132. В заголовках единиц хранения, содержащих личные
- 133. При описании официальных писем, подписанных известными
- 134. Если единица хранения состоит из нескольких разновидностей
- 135. При описании документальных материалов об имуществе
- 136. При описании фотографий указывается вид документа
- 137. При описании фотографий знакомых фондообразователя, не
- 138. При описании фотографий с дарственными надписями сначала
- 139. При описании фотографий помещений и местности указывается,
- Глава 3. Описание степени полноты, подлинности, способа написания
- 140. При описании не полностью сохранившихся документов
- 141. Указание на язык документов дается в тех случаях, когда они
- 142. При описании документальных материалов способ написания или
- 143. При описании писем, фотографий, официальных документов
- 144. В случае, если заголовок единицы хранения не может полностью
- 145. Даты документов указываются для каждой единицы хранения.
- 146. Крайними датами единицы хранения являются: для единицы
- 147. При описании единиц хранения, состоящих из копий документов,
- 148. Дневники, журналы экспедиций, лабораторий, судовые журналы,
- 149. Даты приложений, не совпадающие с датами основных
- Раздел 9. Составление описи документальных материалов фонда
- 150. Опись составляется на документальные материалы каждого фонда
- 151. Каждая описательная статья включает в себя: инвентарный
- 152. Между описательными статьями рекомендуется делать интервал в
- 153. Заголовок переносится с обложки единицы хранения в опись без
- 154. В конце описи за последней описательной статьей делается
- 155. К описи составляется оглавление, в основу которого ложится
- 156. К описи документальных материалов каждого фонда составляется
- 157. При составлении на фонд нескольких описей, предисловие
- 158. Если имеется обзор фонда, то предисловие к описи не
- 159. Для облегчения пользования описями больших и сложных по
- 160. Если к фонду поступили дополнительные материалы, то в
- 161. К наиболее важным и ценным единицам хранения (например, к
- Раздел 10. Каталогизация
- Глава 1. Общие указания
- Глава 2. Составление основных карточек
- 167. На основную карточку выносятся следующие элементы:
- 168. На первой строке карточки пишется фамилия, имя и отчество
- 169. В случае, если невозможно установить имя и отчество данного
- 170. Все элементы заголовка переносятся на карточку из основного
- 171. Для выдающихся деятелей карточки составляются на название
- 172. В тех случаях, когда произведения объединены в циклы (циклы
- 173. При описании воспоминаний дается название, если оно есть,
- 174. При описании записных книжек на карточках дается суммарное
- 175. При каталогизации творческих материалов режиссеров -
- 176. При каталогизации писем неустановленных лиц и писем к
- 177. При каталогизации дарственных надписей составляются карточки
- Глава 3. Систематизация карточек именного каталога
- 178. Карточки на письма и дарственные надписи данного лица к
- 179. Карточки на официальные документы, составляющие разделы
- 180. Карточки на изобразительные материалы: рисунки, шаржи,
- 181. Рубрики принятой систематизации обозначаются на
- 1. Биографические документы.
- 2. Документы, характеризующие государственную и
- 3. Документальные материалы творческой деятельности
- 4. Материалы, собранные В.П.Антоновым-Саратовским для своих
- 5. Рукописи, присланные на рецензию, и отзывы на них
- 6. Личная переписка В.П.Антонова-Саратовского:
- 7. Документальные материалы Наталии Михайловны
- 8. Документы Володи Антонова-Саратовского - сына.
- 9. Фотографии.
- 1. Материалы служебной деятельности.
- 2. Переписка.
- 3. Мемуары и научные труды.
- 4. Биографические и бытовые материалы:
- 5. Имущественно-хозяйственные материалы:
- 6. Материалы членов семьи Д.А.Милютина (отца, жены, сына и
- 7. Коллекция.
- 1. Личные и биографические документы П.А.Кропоткина:
- 2. Материалы творческой деятельности П.А.Кропоткина:
- 3. Документальные материалы, касающиеся издания работ
- 4. Переписка П.А.Кропоткина:
- 5. Документальные материалы Софьи Гавриловны Кропоткиной - жены
- 6. Документальные материалы Александры Петровны Кропоткиной (по
- 7. Документальные материалы Алексея Петровича Кропоткина - отца
- 8. Документальные материалы Александра Алексеевича Кропоткина,
- 9. Имущественно-хозяйственные материалы Кропоткиных.
- 10. Документальные материалы, собранные П.А.Кропоткиным и членами
- 11. Печатные материалы:
- 12. Фотографии и другие иллюстрированные материалы.
- 13. Материалы музея П.А.Кропоткина.
- 1. Теоретические работы и материалы к ним:
- 2. Материалы служебной деятельности:
- 3. Материалы научной и педагогической деятельности:
- 4. Материалы о деятельности в научно-технических обществах:
- 5. Материалы о зарубежных командировках.
- 6. Дневники и дневниковые записи.
- 7. Переписка:
- 8. Биографические материалы:
- 9. Фотографии.
- 10. Материалы о В.Д.Журине:
- 11. Книги, собранные В.Д.Журиным:
- 1. Рукописи А.С.Серафимовича:
- 2. Записные книжки, блокноты и тетради с записями
- 3. Письма А.С.Серафимовича:
- 4. Письма к А.С.Серафимовичу:
- 5. Материалы к биографии А.С.Серафимовича:
- 6. Материалы, собранные А.С.Серафимовичем для своих работ и по
- 7. Сценарии и либретто разных авторов по произведениям
- 8. Книги, альбомы, ноты и другие материалы с дарственными
- 9. Изобразительные материалы:
- 10. Статьи, отзывы и письма о А.С.Серафимовиче.
- 11. Воспоминания, отклики на смерть А.С.Серафимовича и материалы
- 1. Творческие материалы К.С.Петрова-Водкина:
- 2. Рукописи К.С.Петрова-Водкина:
- 3. Письма К.С.Петрова-Водкина.
- 4. Письма К.С.Петрову-Водкину.
- 5. Материалы к биографии К.С.Петрова-Водкина
- 6. Материалы, собранные К.С.Петровым-Водкиным.
- 7. Материалы о К.С.Петрове-Водкине.
- 8. Изобразительные материалы.
- 9. Материалы М.Ф.Петровой-Водкиной (жены)
- 1. Творческие материалы:
- 2. Материалы служебной и научной деятельности:
- 3. Переписка.
- 1. Документальные материалы Я.И.Ростовцева:
- 2. Документальные материалы В.Н.Ростовцевой (ур. Эмина) - жены
- 3. Документальные материалы Н.Я.Ростовцева - сына Я.И.Ростовцева:
- 4. Документальные материалы жены и детей Н.Я.Ростовцева - Марии
- 5. Фотографии.
- 1. Документальные материалы периода деятельности Акинфия Никитича
- 2. Материалы Николая Никитича Демидова 1773-1828 гг.:
- 3. Материалы Павла Николаевича Демидова. 1828-1840 гг.:
- 4. Материалы Анатолия Николаевича Демидова. 1822-1870 гг.:
- 5. Личные документы, переписка и дела остальных членов семьи
- 6. Материалы Петербургской конторы Демидовых. 1757-1828 гг.
- 7. Материалы Московской конторы Демидовых. 1787-1845 гг.
- 8. Материалы Одесской и Шептаковской контор Н.Н.Демидова.
- 9. Документы личных канцелярий Демидовых в Париже и в Италии (во
- 10. Личная переписка и дела родственников Демидовых, их служащих
- 1. Документы XII-XVII вв. (документы Посольского и Новгородского
- 2. Материалы по истории землевладения ХVII- нач. ХVIII вв.
- 3. Материалы по истории крепостного хозяйства XVII - 1-й половины
- 4. Материалы по истории военно-административной службы дворян и
- 5. Материалы по истории монастырей и церкви XVII-XIX вв.
- 6. Материалы по истории законодательства 2-й пол. XVII-XVIII вв.
- 7. Материалы по истории местного управления XVIII-XIX вв.
- 8. Материалы по истории войн и внешней политики России, по
- 9. Материалы по истории Архива Коллегии иностранных дел XIX в.
- 10. Материалы по истории Московского университета 1840-1850 гг.
- 11. Материалы по истории раскола и сектанства в России в XIX в.
- 12. Личные архивы (проф. Д.И.Беляева, Т.Ф. и С.Т. Большаковых,
- 13. Рукописные книги (история, литература, публицистика,
Реквизиты документа
Полное наименование
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ОСНОВНЫХ ПРАВИЛ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ ЛИЧНОГО ПРОИСХОЖДЕНИЯ
Издатель
Руководитель Аппарата Президента и Правительства
Вид акта
Приказ
№ документа
№ 8
Редакция
Первоначальный документ
Дата документа
13.12.2002
Источник оф. опубликования
САЗ 02-52
Скачать
Доступно по тарифу
К карточке документа
Карточка документа
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ОСНОВНЫХ ПРАВИЛ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ ЛИЧНОГО ПРОИСХОЖДЕНИЯ
Тип:
Приказ
Номер:
№ 8
Статус:
Опубликован
Редакция:
Первоначальный документ
Организация:
Руководитель Аппарата Президента и Правительства
Дата:
13.12.2002