На главную
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ОСНОВНЫХ ПРАВИЛ РАБОТЫ ГОСУДАРСТВЕННЫХ АРХИВОВ ПРИДНЕСТРОВСКОЙ МОЛДАВСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
Приказ
№ 3С от 10.02.2011
САЗ 11-11
- 1. Утвердить Основные правила работы государственных архивов
- 2. Настоящий Приказ вступает в силу со дня официального
- 1. Общие положения
- 1. Архивный фонд Приднестровской Молдавской Республики
- 1. Архивный фонд Приднестровской Молдавской Республики в
- 2. Архивный фонд Приднестровской Молдавской Республики в
- 3. Учетно-классификационной единицей Архивного фонда
- 2. Понятие государственного архива
- 4. Государственный архив (далее - архив) является
- 5. Архив представляет собой информационную систему -
- 6. По своему профилю (составу документов, хранящихся и подлежащих
- 2. Организация и фондирование документов Архивного фонда
- 3. Организация документов в пределах Архивного фонда
- 7. Под организацией документов понимается совокупность
- 8. Документы государственной части Архивного фонда
- 9. Письменные и графические документы на бумажных носителях
- 4. Организация документов в государственных архивах
- 10. В архивах документы организуются по исторически и/или
- 11. Все документы, отнесенные к составу Архивного фонда
- 12. По категориям доступа документы делятся на открытые,
- 5. Фондирование архивных документов
- 13. Фондирование состоит из определения (уточнения) фондовой
- 14. Определение фондовой принадлежности документов заключается в
- 15. Объединенные архивные фонды могут быть сформированы из
- 16. Архивные коллекции поступают в архив в виде уже сложившихся
- 17. Документы, сформированные в архивные фонды, объединенные
- 18. Документы органов государственной власти, созданных при
- 19. Документы органов государственной власти и местного
- 20. Документы организаций, перешедших из государственной в
- 21. Коренное изменение компетенции и функций организации и
- 22. При ликвидации организации с передачей всех или части ее
- 6. Организация документов в пределах архивного фонда
- 23. В пределах архивного фонда учетно-классификационной единицей
- 24. Схема систематизации единиц хранения является основанием для
- 25. Распределение единиц хранения внутри фонда по делениям схемы
- 26. Структурный и хронологический признаки применяются в двух
- 27. Хронологически-функциональная или
- 28. Хронологически-тематическая или тематически-хронологическая
- 29. При выборе признаков группировки единиц хранения в пределах
- 30. Схемы систематизации единиц хранения фондов личного
- 31. При распределении единиц хранения в соответствии со схемой
- 32. Систематизация документов, находящихся в состоянии россыпи,
- 7. Нефондовая организация аудиовизуальных,
- 33. Нефондовая организация аудиовизуальных документов -
- 34. Машиночитаемые (электронные) документы систематизируются по
- 3. Организация работы архива
- 8. Управление архивом
- 35. Под управлением архивом понимается организация деятельности
- 36. Основными нормативными документами по организации
- 37. В архиве на правах научно-совещательных органов, с
- 9. Планирование и отчетность архива
- 38. Планирование работы осуществляется архивом самостоятельно, на
- 39. При планировании работы архива на год определяются
- 40. План структурного подразделения составляется на срок и по
- 41. Индивидуальный план работника составляется на срок и по
- 42. Контроль за выполнением планов и качеством работы
- 43. Отчет о выполнении плана работы архива за год, полугодие
- 44. Учет труда работников архива осуществляется в целях контроля
- 10. Организация труда работников архива
- 45. Под организацией труда работников архива понимается подбор и
- 46. Подбор кадров, их расстановка и использование в архиве
- 47. В целях совершенствования профессиональных навыков, повышения
- 50. Разделение и кооперация труда предусматривают разграничение
- 51. Руководство архива обеспечивает благоприятные условия и
- 11. Выполнение платных работ и услуг
- 52. Номенклатура платных работ и услуг, выполняемых архивами,
- 53. При выполнении платных работ и услуг или совместных работ
- 54. В целях повышения научной обоснованности, эффективности и
- 55. Основными формами научно-исследовательской и методической
- 56. Архив проводит научные исследования самостоятельно и/или
- 57. Методические пособия по направлениям и видам выполняемых
- 58. Внедрение результатов научно-исследовательской и методической
- 59. Центром научно-технической информации, информационного
- 12. Организация применения информационных технологий в архиве
- 60. Архив при выполнении своих задач и функций использует
- 61. В архиве создается интегрированная информационная система
- 62. При использовании архивом собственных программных разработок
- 63. Для эффективного ведения и использования БД, организации
- 64. Доступ работников архива к БД организуется в соответствии с
- 65. Базы данных, созданные архивом, подлежат государственной
- 13. Организация работы архива с издательством
- 66. С издательством заключается договор, в котором
- 14. Правовая охрана информационных продуктов, созданных в архиве
- 67. Право собственности на информационные продукты (сборники
- 15. Этический кодекс архивиста
- 68. Работники архива при исполнении должностных обязанностей
- 16. Ответственность работников архива за нарушение
- 69. Работник архива за несоблюдение при исполнении служебных
- 4. Обеспечение сохранности документов архива
- 17. Понятие обеспечения сохранности документов
- 70. Обеспечение сохранности документов - комплекс мероприятий по
- 18. Создание оптимальных условий хранения документов
- 71. Оптимальные условия хранения документов обеспечиваются:
- 72. Архив размещается в специально построенном или
- 72. Размещение архива в приспособленных зданиях и помещениях
- 73. Хранилища должны быть максимально удалены от лабораторных,
- 74. Не допускается хранение фоно-, видео- и машиночитаемых
- 75. Электропроводка в хранилищах должна быть скрытой, штепсельные
- 76. Здания архивов и хранилища должны быть оборудованы средствами
- 77. В целях противопожарной безопасности в процессе работы с
- 78. Постоянное хранение документов должно осуществляться в
- 79. В хранилищах, оборудованных системами кондиционирования
- таблице 1.
- Таблица 1
- 80. В хранилищах с нерегулируемым климатом должны осуществляться
- 81. Температурно-влажностный режим хранения документов
- 82. Хранилища и другие помещения архива должны содержаться в
- 83. С целью своевременного обнаружения насекомых и плесневых
- 84. Хранилища должны быть оборудованы стационарными или
- 85. Документы на бумажной основе размещаются на стеллажах, в
- 86. Охранный режим архива обеспечивается посредством технической
- 87. Хранилища в рабочее время должны быть закрыты на ключ. Ключи
- 19. Размещение документов в хранилищах
- 88. Документы в хранилищах располагаются в порядке,
- 89. Различные виды аудиовизуальных и машиночитаемых (электронных)
- 90. Фонд пользования размещается в зависимости от вида носителя
- 91. Основные и вспомогательные учетные документы по архиву в
- 92. Все помещения архива (здания, корпуса, этажи, ярусы,
- 93. Каждое первичное средство хранения документов (коробка, папка
- 20. Контроль наличия, технического и
- 94. Проверка наличия и состояния документов проводится в целях
- 95. Проверки наличия и состояния документов проводятся в плановом
- 96. В начале проверки наличия и состояния документов проводится
- 97. Результаты проверки наличия и состояния документов и
- 98. По окончании проверки наличия и состояния документов в конце
- 99. Розыск документов, не обнаруженных в ходе проверки наличия и
- 100. Прием и размещение в хранилищах документов, поступивших в
- 101. Оценка физического и технического состояния поступивших
- 102. Поступившие документы, пораженные биологическими вредителями
- 103. Поступившие аудиовизуальные и машиночитаемые (электронные)
- 104. Контроль физико-химического и технического состояния
- 105. Контроль физического состояния документов на бумажной основе
- 106. Контроль технического состояния аудиовизуальных и
- 107. Учет физического и технического состояния документов на
- 108. Учет физико-химического и технического состояния
- 109. На неисправимо поврежденные документы составляются
- 21. Специальная физико-химическая и
- 110. Специальная обработка документов проводится с целью:
- 111. Аудиовизуальные и машиночитаемые (электронные) документы
- 112. Работы по специальной обработке документов подразделяются на
- 22. Выдача документов и описей из хранилища
- 113. Документы и описи выдаются из хранилища:
- 114. Документы выдаются из хранилища на срок, не превышающий:
- 115. Запрещается выдача из хранилища дел Архивного фонда
- 116. Документы, находящиеся в плохом физическом состоянии,
- 117. Документы из хранилища выдаются с письменного разрешения:
- 118. Выдача копий фонда пользования оформляется заказами
- 119. Выдача описей оформляется заказами (требованиями) на выдачу
- 120. При транспортировке документов на любые расстояния
- 121. Для внутриархивных перемещений используются передвижные
- 23. Контроль за сохранностью выданных документов.
- 122. Выверка книг выдачи документов проводится один раз в квартал
- 123. При возвращении документов в хранилище осуществляется
- 24. Создание страхового фонда документов и фонда пользования
- 124. Страховой фонд документов представляет собой совокупность
- 125. Очередность страхового копирования определяется ценностью и
- 126. Страховой копией документа на бумажной основе является
- 127. Фонд пользования, изготовленный в результате работ по
- 128. Все страховые копии должны соответствовать оригиналу как по
- 129. Централизованное хранение страховых копий осуществляет
- 25. Обеспечение сохранности документов при чрезвычайных ситуациях
- 130. Чрезвычайными ситуациями в деятельности архивов являются
- 5. Учет документов в архиве
- 26. Понятие и правовые основы учета документов
- 131. Учет документов - это определение их количества и состава в
- 132. Архив в соответствии с Регламентом государственного учета
- 133. Учет производится путем присвоения документам (единицам
- 27. Единицы учета документов
- 134. Основными единицами учета документов независимо от вида
- 135. Единица хранения - физически обособленные документ или
- 136. Единица учета кинодокументов - одна или несколько единиц
- 28. Организация учета документов в архиве
- 137. Учет документов в архиве осуществляется специальным
- 29. Система учетных документов архива, их целевое назначение
- 138. Система учетных документов архива - комплекс взаимосвязанных
- 139. В архиве ведутся основные и вспомогательные учетные
- 140. Вспомогательные учетные документы: карточки и книги движения
- 141. Учет документов за досоветский период и период после 1917
- 142. Изменения в учетные документы вносятся только на основании
- 143. Список фондов (приложение N 24). Номер присвоенный фонду по
- 144. Лист фонда (приложение N 25) - составляется на каждый фонд.
- 145. Лист учета аудиовизуальных документов (приложения NN 26,
- 146. Опись дел, документов (приложения NN 27-27ж). Единицы
- 147. Реестр описей (приложение N 28). По реестру описей ведется
- 148. Паспорт архивохранилища составляется ежегодно каждым
- 149. Дело фонда. Делу фонда присваивается номер фонда, на который
- 150. Историческая справка о фондообразователе и фонде. На ее
- 151. Учетные базы данных (БД) ведутся для:
- 30. Порядок учета документов
- 152. Документы поступают в архив на хранение на основании:
- 153. В книгу учета поступлений документов (приложения NN 23, 23а)
- 154. В список фондов (приложение N 24) фонд записывается только
- 155. Лист фонда (приложение N 25) заполняется с соблюдением
- 156. Учет выбытия документов из архива. Документы выбывают из
- 157. Количество документов архива изменяется (увеличивается и/или
- 158. Уникальные документы подлежат специальному государственному
- 159. Учет особо ценных документов ведется по:
- 160. Учет секретных и рассекреченных документов. Учет секретных
- 161. Учет поступлений документов личного происхождения ведется на
- 162. Учет документов по личному составу, поступивших в архив, за
- 163. Документы, отнесенные в установленном порядке к составу
- 164. Учет копий документов на правах подлинников.
- 165. Количество листов в делах и единиц хранения в составе единиц
- 31. Учет страхового фонда и фонда пользования
- 166. Объем страхового фонда измеряется в единицах учета и
- 167. Учет страхового фонда и фонда пользования документов на
- 168. За единицу учета страхового фонда документов на бумажной
- 169. Единицы учета и единицы хранения страхового фонда и фонда
- 170. Учет копий документов ведется в книге учета копий
- 171. Одновременно с учетом копий в книгах учета на них
- 172. Учет библиотечного (справочно-информационного) фонда архива
- 6. Комплектование архива и экспертиза ценности документов
- 32. Комплектование архива и экспертиза ценности документов
- 173. Комплектование архива - это систематическое пополнение
- 174. Источниками комплектования архива являются организации и
- 175. Комплектование архива осуществляется в соответствии со
- 176. Государственные организации - источники комплектования
- 177. Отнесение документов к составу Архивного фонда
- 178. Документы организаций - источников комплектования могут
- 179. Архив осуществляет прием документов в соответствии с
- 180. Передача документов из одного архива в другой осуществляются
- 181. Документы негосударственных организаций принимаются на
- 182. Документы от физических лиц, отнесенные к составу Архивного
- 183. При ликвидации органов государственной власти, органов
- 33. Организационно-методическое руководство и
- 184. Архив в пределах предоставленных ему полномочий в целях
- 185. Архив оказывает методическую и практическую помощь
- 186. Взаимодействуя с экспертными комиссиями организаций архив:
- 187. Архив ведет государственный учет документов, хранящихся в
- 188. Архив совместно с органом управления архивным делом или
- 189. Архив организует свою работу с организациями, имеющими право
- 190. Архив взаимодействует с негосударственными организациями и
- 7. Описание архивных документов и
- 34. Понятие, уровни и элементы описания документов
- 191. Под описанием документов понимается:
- 192. Описание документов архива проводится на трех основных
- 193. Описание имеет свою структуру и состоит из отдельных
- 35. Описание на основных уровнях
- 194. Описание на уровне фонда включает следующие элементы:
- 195. Описание на уровне единицы хранения, единицы учета включает:
- 196. Описание на уровне документа включает:
- 36. Научно-справочный аппарат
- 197. Научно-справочный аппарат (далее - НСА) - структурированная
- 37. Архивные справочники
- 198. Архивные справочники делятся на типы, определяемые их
- 199. Опись дел, документов (приложения NN 27-27ж) - архивный
- 200. Путеводитель - архивный справочник, содержащий сведения о
- 201. Каталог - межфондовый архивный справочник, в котором
- 202. Указатель - архивный справочник, представляющий собой
- 203. Обзор - архивный справочник, включающий систематизированные
- 38. Автоматизированный научно-справочный аппарат
- 204. Автоматизированный научно-справочный аппарат (далее - АНСА)
- 39. Подготовка архивных справочников к изданию
- 205. Обязательным справочно-информационным изданием для архива
- 8. Использование документов архива
- 40. Формы использования документов
- 206. Основными формами использования документов в архиве
- 41. Виды запросов и информационных документов
- 207. Запросы, поступающие в архивы, подразделяются на
- 208. Информационные документы архива:
- 42. Порядок исполнения запросов пользователей
- 209. Запрос пользователя рассматривается и исполняется архивом
- 210. Архивные справки, архивные выписки и машинописные копии
- 211. Архив выдает архивные справки, архивные выписки и архивные
- 212. Подлинные личные документы могут изыматься из дел и
- 43. Работа читального зала архива
- 213. Для информационного обслуживания пользователей в архиве
- 44. Обеспечение доступа пользователей к архивным документам
- 214. Архив предоставляет для пользования всем юридическим и
- 215. По требованию гражданина ему предоставляются для
- 45. Ответственность работников архива при работе с
- 216. Сведения, содержащие государственную тайну, а также сведения
- 46. Организация работы архива по подготовке выставок
- 217. Выставка документов - это художественно оформленная подборка
- 218. Подготовка документов и других материалов к экспонированию
- 47. Использование документов архива
- 219. Использование документов архива в средствах массовой
- 48. Организация и проведение информационных мероприятий
- 220. Информационные мероприятия с использованием документов,
- 49. Учет использования документов архива
- 221. Учет использования документов архива осуществляется в целях
- 50. Копирование документов и оформление копий,
- 222. По заказам пользователей изготавливаются ксерокопии,
- 223. На копиях, изготовленных по заказам пользователей, архивом
- 51. Публикационная деятельность архива
- 224. Публикационная деятельность архива - совокупность работ по
- 225. Типы документальных публикаций определяются их целевым
- 226. Архив осуществляет мероприятия, необходимые для обеспечения
- 227. План-проспект документальной публикации составляется
- 228. Работе по выявлению документов предшествует составление
- 229. Документальная публикация состоит из предисловия,
- 230. Текст каждого документа в документальной публикации
- 231. Одобренная редколлегией рукопись документальной публикации
- 17. Склеенные листы
- 5. Неправильно подложенных ед.хр.,
- Таблица 1
- Таблица 2
Реквизиты документа
Полное наименование
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ОСНОВНЫХ ПРАВИЛ РАБОТЫ ГОСУДАРСТВЕННЫХ АРХИВОВ ПРИДНЕСТРОВСКОЙ МОЛДАВСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
Издатель
Государственная служба управления документацией и архивами
Вид акта
Приказ
№ документа
№ 3С
Редакция
Первоначальный документ
Дата документа
10.02.2011
Источник оф. опубликования
САЗ 11-11
Скачать
Доступно по тарифу
К карточке документа
Карточка документа
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ОСНОВНЫХ ПРАВИЛ РАБОТЫ ГОСУДАРСТВЕННЫХ АРХИВОВ ПРИДНЕСТРОВСКОЙ МОЛДАВСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
Тип:
Приказ
Номер:
№ 3С
Статус:
Опубликован
Редакция:
Первоначальный документ
Организация:
Государственная служба управления документацией и архивами
Дата:
10.02.2011