На главную
Об утверждении Формы государственной статистической отчетности № 6-НК (годовая) «Отчет о деятельности библиотеки» и Инструкции по ее заполнению
Приказ
№ 118 от 14.10.2016
САЗ 16-44
- 1. Утвердить Форму № 6-НК (годовая) «Отчет о деятельности библиотеки» (Приложение № 1).
- 2. Утвердить Инструкцию по заполнению Формы государственной статистической отчетности № 6-НК (годовая) «Отчет о деятельности библиотеки» (Приложение № 2).
- 3. Настоящий Приказ вступает в силу со дня, следующего за днем его официального опубликования.
- 1. Материально-техническая база
- 2. Формирование и использование библиотечного фонда
- 3. Число пользователей и посещений
- 4. Массовая работа
- 5. Электронные ресурсы
- 6. Сведения о персонале
- 7. Поступление и использование финансовых средств
- 1. Государственную статистическую отчётность по Форме № 6-НК (годовая) «Отчет о деятельности библиотеки» (далее – отчет) предоставляют библиотеки централизованной библиотечной системы (ЦБС), в том числе филиалы ЦБС, библиотеки образовательных учреждений, организаций.
- 2. Форма 6-НК обязательна для всех библиотек, независимо от их ведомственной подчиненности и формы собственности.
- 3. В адресной части бланка указывается полное наименование отчитывающейся организации в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке. По строке «Место нахождения» указывается юридический адрес с почтовым индексом; если фактический адрес не совпадает с юридическим, то указывается также фактический почтовый адрес организации. Коды, указанные в адресной части бланка, проставляет организация – составитель отчета.
- 4. При составлении отчета используются сведения по состоянию на конец отчетного года на основании ведущейся в течение года учетно-отчетной документации. Отчет предоставляется в сроки, предусмотренные в адресной части бланка. Отчетные данные отражаются в тех единицах измерения, которые указаны в утвержденной форме, заверяются подписями руководителя (директора) организации (исполняющим обязанности руководителя (директора)), главным (старшим) бухгалтером, должностным лицом, ответственным за предоставление статистической информации и мокрой печатью.
- 5. В случае невозможности заполнения строки (графы) в виду отсутствия явления, в строке (графе) ставится прочерк.
- 6. За достоверность данных в отчете, своевременность его предоставления несут ответственность руководитель организации, главный бухгалтер и должностное лицо, ответственное за составление отчета, в соответствии с действующим законодательством Приднестровской Молдавской Республики.
- 1. Материально-техническая база
- 7. В разделе отражается характеристика помещений библиотек и оснащенность их техническими средствами. По каждому показателю указывается общее количество и в том числе распределение по городским и сельским населенным пунктам. Данные графы «всего» должны быть равны сумме граф в городских и сельских населенных пунктах.
- 8. В графы 1-3 вносятся сведения об общем количестве библиотек.
- 9. В графах 4-6 указывается суммарная площадь всех помещений, занимаемых библиотеками: площадь книгохранилищ, абонемента, читальных залов и другая, а также площадь служебных и вспомогательных помещений.
- 10. В графах 7-9 указывается количество библиотечных пунктов (временных и постоянных).
- 11. В графах 10-12 указывается общее число посадочных мест, предоставляемых библиотекой пользователям. Этот показатель включает в себя места, оборудованные для пользователей в читальных залах, в справочно-информационных службах, у каталогов, места для групповой работы, для работы с аудиовизуальными средствами, с персональными компьютерами, места в помещениях для проведения семинаров (при условии их общей доступности) и прочие, за исключением лекционных залов, кафетериев.
- 12. В графах 13-18 указывается общее количество (детских, юношеских и взрослых) структурных подразделений библиотек, исключая административно-хозяйственную часть и другие отделы, не участвующие в обслуживании пользователей.
- 13. В графах 19-30 отмечаются характеристики помещений (зданий) библиотек, то есть, являются ли они специальными, построенными специально под библиотеку (графы 19-21) или приспособленными помещениями для размещения библиотек (графы 22-24) (например, выделены помещения в доме культуры, здании почты и тому прочие). Имеют ли библиотеки помещения, принадлежащие органам государственной или муниципальной власти и переданные им на правах оперативного управления (графы 25-27), или являются арендованными, то есть предоставленными библиотекам во временное владение и пользование (графы 28-30).
- 14. В графах 31-42 отражается техническое состояние помещений (зданий) библиотек. Если помещения находятся в удовлетворительном состоянии, заполняются графы 31-33, на капитальном ремонте – графы 34-36, требует капитального ремонта – графы 37-39, в аварийном состоянии – графы 40-42.
- 15. В графах 43-57 отражается оснащенность библиотек техническими средствами: общее количество компьютеров и из них подключенных к сети Интернет (графы 43-48), количество компьютеров, используемых для пользователей библиотеки и из них подключенных к сети Интернет (графы 49-54), наличие (да-1, нет-0) собственного Интернет-сайта, WEB-страницы (графы 55-57).
- 2. Формирование и использование библиотечного фонда
- 16. В разделе отражается формирование и использование библиотечного фонда. По каждому показателю указывается общее количество экземпляров и в том числе распределение их по городским и сельским населенным пунктам. Данные графы «всего» должны быть равны сумме граф в городских и сельских населенных пунктах.
- 17. В графах 1-3 указывается общее количество экземпляров библиотечного фонда.
- 18. В графы 4-6 вносятся сведения об общем количестве печатных изданий, далее по графам 7-18 распределяются виды печатных изданий. Книги указываются в графах 7-9, учебники – в графах 10-12 (заполняют только библиотеки образовательных организаций), периодические издания – в графах 13-15, другие материалы – в графах 16-18.
- 19. В графах 19-21 отражается количество электронных изданий и аудиовизуальных материалов (кино и видео фильмы, диапозитивы микрофильмы и другие электронные носители).
- 20. В графах 22-33 отражается формирование и использование фонда на следующих языках: русском – в графах 22-24, молдавском – в графах 25-27, украинском – в графах 28-30 и других языках – в графах 31-33.
- 21. В строке 02 (графы 1-33) указывается количество экземпляров библиотечного фонда на начало отчетного года, равное количеству экземпляров библиотечного фонда на конец предыдущего отчетного периода, указанному по строке 05 по соответствующим графам.
- 22. В строке 03 указывается количество библиотечного фонда, поступившего в библиотеку за отчетный год.
- 23. В строке 04 указывается количество библиотечного фонда, выбывшего из библиотеки за отчетный год.
- 24. В строке 05 указывается количество библиотечного фонда по состоянию на конец отчетного года. Данные строки 05 по графам 1-33 должны быть равны сумме строк 02, 03 минус данные строки 04 по соответствующим графам.
- 25. В строке 06 отражается общее количество выданных изданий и материалов.
- 26. В строке 07 заполняется количество выданных изданий и материалов пользователям до 14 лет включительно.
- 3. Число пользователей и посещений
- 27. Данный раздел содержит сведения о числе зарегистрированных пользователей и посещениях ими библиотек. По каждому показателю указывается общее количество и в том числе распределение по городским и сельским населенным пунктам. Данные графы «всего» должны быть равны сумме граф в городских и сельских населенных пунктах.
- 28. В графах 1-3 указывается общее число зарегистрированных пользователей (перерегистрированных и вновь записанных пользователей), обслуженных всеми структурными подразделениями библиотеки в течение отчетного года. Из них в графы 4-6 вносится число пользователей в возрасте до 14 лет включительно.
- 29. В графах 7-9 указывается общее число посещений пользователями библиотек. Из них в графах 10-12 – пользователями в возрасте до 14 лет включительно.
- 30. В графах 13-15 (из граф 1-3) указывают число виртуальных пользователей, зарегистрированных на Интернет-сайте.
- 31. В графах 16-18 (из граф 7-9) указывают количество виртуальных посещений Интернет-сайта данной библиотеки (как взрослых, так и детей до 14 лет). Виртуальное посещение определяется как читательский запрос в Интернет-сайт из-за пределов библиотеки вне зависимости от числа просмотренных страниц или элементов, и сравнимо с традиционным посещением библиотеки.
- 4. Массовая работа
- 32. Данный раздел содержит сведения о количестве проведенных массовых мероприятий в библиотеке так и за ее пределами (графы 1-6), числе посещений массовых мероприятий (графы 7-12) и проведенной выставочной деятельности (графы 13-18), как для взрослых, так и для детей до 14 лет. По каждому показателю указывается общее количество и в том числе распределение по городским и сельским населенным пунктам. Данные графы «всего» должны быть равны сумме граф в городских и сельских населенных пунктах.
- 33. В графах 1-6 отражаются мероприятия (без книжных выставок), проведенные библиотекой.
- 34. В графах 7-12 указывается число посещений массовых мероприятий (как взрослых, так и детей до 14 лет).
- 35. В графах 13-18 указывается количество созданных выставок различного характера (книжных, творческих, художественных, декоративно-прикладного искусства и других).
- 5. Электронные ресурсы
- 36. Раздел включает в себя информацию о количестве электронных ресурсов библиотеки. По каждому показателю указывается общее количество и в том числе распределение по городским и сельским населенным пунктам. Данные графы «всего» должны быть равны сумме граф в городских и сельских населенных пунктах.
- 37. В графах 1-3 указывается количество записей в собственной базе данных, формируемых библиотекой, их библиографических, адресных и прочих баз данных.
- 38. В графах 4-6 и 7-9 (из граф 1-3) указывается число библиографических записей баз данных, в том числе и электронном каталоге соответственно.
- 6. Сведения о персонале
- 39. Данный раздел содержит сведения о персонале библиотеки на конец отчетного года.
- 40. В графе 1 указывается общее количество штатных единиц, из них в графе 2 указывается общее количество специалистов (непосредственно занятых библиотечной деятельностью) по штатному расписанию
- 41. В графу 3 вносятся сведения об общей численности фактически работающих работников библиотеки, как штатных, так и нештатных, включая административно-управленческий, технический, обслуживающий персонал и других.
- 42. В графе 4 (из графы 3) указывается общая численность женщин.
- 43. В графе 5 из общего числа работников (из графы 3) указывается численность фактически работающих специалистов (непосредственно занятых библиотечной деятельностью).
- 44. В графах 6-9 и 10-13 (из графы 5) показывается распределение библиотечных работников по уровню образования и стажу работы соответственно.
- 7. Поступление и использование финансовых средств
- 45. В разделе показываются фактические суммы поступлений, доходов и расходов на основании оперативных данных бухгалтерского учета. Данные приводятся в тысячах рублях (с одним десятичным знаком).
- 46. В графе 1 показывается общая сумма поступлений финансовых средств за отчетный период, которая складывается из сумм бюджетного финансирования (графа 2), доходов организации от основных видов уставной деятельности (графа 8), от благотворительности и целевые ассигнования (графа 11), других поступлений (графа 12).
- 47. В графах 2-7 показывается общая сумма бюджетного финансирования (ассигнования от учредителей), полученная организацией на текущее содержание по смете расходов, из которой выделяются: ассигнования на оплату труда (графа 3), на капитальный ремонт (графа 4), на комплектование фонда (графа 5), на приобретение оборудования (графа 6), другие поступления (графа 7).
- 48. В графе 8 отражаются доходы от основных видов уставной деятельности: от оказания платных услуг (графа 9), от предпринимательской и иной, приносящей доход деятельности, если таковая отражена в уставных документах музея (графа 10).
- 49. В графах 11 и 12 отражаются доходы от благотворительности и целевые ассигнования, другие поступления соответственно.
- 50. В графе 13 указывается общая сумма средств, израсходованных за отчетный период.
- 51. В графе 14 (из графы 13) приводятся данные об общих расходах на оплату труда работников, как
- 52. В графе 15 (из графы 14) приводятся данные о расходах на оплату труда, произведенные за счет доходов от оказания платных услуг, от предпринимательской и иной, приносящей доход деятельности, от сдачи имущества в аренду, благотворительных взносов и других.
- 53. В графе 16 (из графы 13) приводятся данные об общих расходах на капитальный ремонт зданий и помещений.
- 54. В графе 17 (из графы 16) приводятся данные о расходах на капитальный ремонт, зданий и помещений за счет собственных средств организации.
- 55. В графе 18 (из графы 13) приводятся данные об общих расходах на приобретение оборудования и предметов длительного пользования.
- 56. В графе 19 (из графы 18) приводятся данные о расходах на приобретение оборудования и предметов длительного пользования, произведенных за счет собственных средств.
- 57. В графе 20 (из графы 13) приводятся данные о расходах на комплектование фонда.
- 58. В графе 21 (из графы 20) приводятся данные о расходах на комплектование фонда за счет собственных средств.
- 59. В графе 22 (из графы 13) приводятся данные о других расходах, не указанных в графах 14, 16 ,18, 20.
Реквизиты документа
Полное наименование
Об утверждении Формы государственной статистической отчетности № 6-НК (годовая) «Отчет о деятельности библиотеки» и Инструкции по ее заполнению
Издатель
Министерство экономического развития
Вид акта
Приказ
№ документа
№ 118
Редакция
Первоначальный документ
Дата документа
14.10.2016
Источник оф. опубликования
САЗ 16-44
Скачать
Доступно по тарифу
К карточке документа
Карточка документа
Об утверждении Формы государственной статистической отчетности № 6-НК (годовая) «Отчет о деятельности библиотеки» и Инструкции по ее заполнению
Тип:
Приказ
Номер:
№ 118
Статус:
Опубликован
Редакция:
Первоначальный документ
Организация:
Министерство экономического развития
Дата:
14.10.2016