На главную
Об утверждении порядков учета, выдачи и заполнения документов государственного образца об образовании и их дубликатов
Приказ
№ 72 от 03.02.2018
САЗ 18-22
- 1. Утвердить:
- 2. Направить настоящий Приказ в Министерство юстиции Приднестровской Молдавской Республики на государственную регистрацию и опубликование.
- 3. Признать утратившим силу Приказ Министерства просвещения Приднестровской Молдавской Республики от 19 сентября 2011 года № 970 «Об утверждении Инструкции «О порядке изготовления, хранения, заполнения, выдачи и учета документов государственного образца об основном общем, среднем (полном) общем, начальном, среднем, высшем, дополнительном профессиональном образовании» (регистрационный № 5845 от 21 декабря 2011 года) (САЗ 11-51) с изменениями и дополнениями, внесенными приказами Министерства просвещения Приднестровской Молдавской Республики от 29 августа 2014 года № 1157 (регистрационный № 6908 от 24 сентября 2014 года) (САЗ 14-39), от 18 января 2016 года № 22 (регистрационный № 7365 от 24 февраля 2016 года) (САЗ 16-8).
- 4. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на начальника Главного управления науки и инновационной деятельности Министерства просвещения Приднестровской Молдавской Республики.
- 5. Настоящий Приказ вступает в силу со дня, следующего за днем его официального опубликования.
- 1. Настоящий Порядок устанавливает требования к заполнению, учету и выдаче документов государственного образца об образовании в сфере общего образования (далее - документы государственного образца об образовании), образцы которых утверждены Правительством Приднестровской Молдавской Республики, дубликатов данных документов, а также правила их выдачи.
- 2. Документы государственного образца об образовании выдаются организациями образования, реализующими аккредитованные образовательные программы основного общего и среднего (полного) общего образования:
- 3. Бланки документов государственного образца об образовании печатаются только по заказу Министерства просвещения Приднестровской Молдавской Республики, имеют единую порядковую нумерацию по каждому виду и являются документами строгой отчетности.
- 4. Сразу после изготовления тиража заказов фотоформы и печатные формы бланков документов государственного образца об образовании уничтожаются.
- 5. Изготовленные бланки документов государственного образца об образовании хранятся в Государственном учреждении «Центр экспертизы качества образования» Министерства просвещения Приднестровской Молдавской Республики в установленном порядке как документы строгой отчетности.
- 6. Для учета выданных документов государственного образца об образовании в сфере общего образования в организации образования ведется книга учёта и выдачи документов государственного образца об образовании (далее - книга учета).
- 7. Книга учёта ведется в организации образования отдельно по каждому уровню общего образования, а также в Управлениях народного образования городов и районов Приднестровской Молдавской Республики, Министерстве по социальной защите и труду Приднестровской Молдавской Республики, Министерстве просвещения Приднестровской Молдавской Республики в случае, предусмотренном пунктом 33 настоящего Порядка.
- 8. В книгу учёта список выпускников текущего учебного года вносится в алфавитном порядке отдельно по каждому классу (со сквозной нумерацией), номера бланков - в возрастающем порядке.
- 9. Аттестаты, выдаваемые выпускникам, прошедшим итоговую государственную аттестацию в порядке экстерната, регистрируются в книге учёта с пометкой «Экстернат».
- 10. В книге учёта не должно быть помарок и подчисток. Исправления, допущенные при заполнении книги учёта, заверяются руководителем организации образования, выдавшей документ государственного образца об образовании, и скрепляются печатью организации образования со ссылкой на номер учетной записи.
- 11. Листы книги учета пронумеровываются, книга учета прошнуровывается, скрепляется печатью организации образования с указанием количества листов в книге учета и хранится как документ строгой отчетности. По окончании книга учета сдаётся в архив согласно действующему законодательству Приднестровской Молдавской Республики.
- 12. Руководители муниципальных организаций образования предоставляют в соответствующее управление народного образования заявки на выдачу документов государственного образца об образовании и копии приказов о допуске учащихся к итоговой государственной аттестации, заверенные подписью руководителя и печатью организации образования.
- 13. Руководители государственных организаций образования, реализующих аккредитованные образовательные программы основного общего и среднего (полного) общего образования, учредителями которых являются Министерство по социальной защите и труду Приднестровской Молдавской Республики, Министерство обороны Приднестровской Молдавской Республики, Министерство внутренних дел Приднестровской Молдавской Республики, предоставляют своим учредителям заявки на выдачу документов государственного образца об образовании и копии приказов о допуске учащихся к итоговой государственной аттестации, заверенные подписью руководителя и печатью организации образования.
- 14. Начальники Управлений народного образования городов и районов Приднестровской Молдавской Республики, руководители республиканских государственных и негосударственных организаций образования, реализующих аккредитованные образовательные программы основного общего и среднего (полного) общего образования, Министерство по социальной защите и труду Приднестровской Молдавской Республики, Министерство обороны Приднестровской Молдавской Республики, Министерство внутренних дел Приднестровской Молдавской Республики предоставляют в адрес Министерства просвещения Приднестровской Молдавской Республики заявки на изготовление бланков документов государственного образца об образовании (дубликат заявки в Государственное учреждение «Центр экспертизы качества образования» Министерства просвещения Приднестровской Молдавской Республики): до 25 июня текущего года - с целью формирования бюджета, и до 25 декабря текущего года - в соответствии с реальным контингентом выпускников (Приложение № 1 к настоящему Порядку).
- 15. Выдача заявителям бланков документов государственного образца об образовании осуществляется Государственным учреждением «Центр экспертизы качества образования» Министерства просвещения Приднестровской Молдавской Республики на основании распоряжения Министерства просвещения Приднестровской Молдавской Республики и предварительной оплаты получаемой продукции.
- 16. Начальники Управлений народного образования городов и районов Приднестровской Молдавской Республики, руководители муниципальных, республиканских и негосударственных организаций образования, реализующих аккредитованные образовательные программы основного общего и среднего (полного) общего образования, внутренним приказом назначают ответственного специалиста за получение, учет, хранение и выдачу бланков документов государственного образца об образовании в каждой организации образования и в каждом управлении и копию данного приказа предоставляют в Министерство просвещения Приднестровской Молдавской Республики и Государственное учреждение «Центр экспертизы качества образования» Министерства просвещения Приднестровской Молдавской Республики до 1 октября текущего года.
- 17. Ответственные специалисты Управлений народного образования городов и районов Приднестровской Молдавской Республики, руководители республиканских и негосударственных организаций образования, реализующих аккредитованные образовательные программы основного общего и среднего (полного) общего образования, получают по доверенности бланки документов государственного образца об образовании в Государственном учреждении «Центр экспертизы качества образования» Министерства просвещения Приднестровской Молдавской Республики, проверяют их на соответствие указанным в накладной виду, количеству, серии и номеру, регистрируют полученные бланки в первой части книги учета.
- 18. Начальники Управлений народного образования городов и районов Приднестровской Молдавской Республики, руководители республиканских и негосударственных организаций образования, реализующих аккредитованные образовательные программы основного общего и среднего (полного) общего образования, до 15 октября предоставляют в Государственное учреждение «Центр экспертизы качества образования» Министерства просвещения Приднестровской Молдавской Республики отчёт об использованных бланках документов государственного образца об образовании с приложением копий актов на замену испорченных и выдачу дубликатов бланков документов государственного образца об образовании, а также реестра платёжных документов (Приложения № 2 и № 3 к настоящему Порядку), производят возврат испорченных и неиспользованных бланков документов государственного образца об образовании.
- 19. Государственное учреждение «Центр экспертизы качества образования» Министерства просвещения Приднестровской Молдавской Республики создает комиссию для уничтожения испорченных бланков документов государственного образца об образовании и имеющих типографический брак. Комиссия составляет акт об уничтожении данных бланков в двух экземплярах, где указывает количество и номера подлежащих уничтожению бланков документов государственного образца об образовании без отличия и с отличием. Количество указывается прописью. Номера испорченных бланков вырезаются и наклеиваются на отдельный лист бумаги, который прилагается к экземпляру акта для бессрочного хранения в архиве Министерства просвещения Приднестровской Молдавской Республики. Второй экземпляр акта хранится в Государственном учреждении «Центр экспертизы качества образования» Министерства просвещения Приднестровской Молдавской Республики.
- 20. Государственное учреждение «Центр экспертизы качества образования» Министерства просвещения Приднестровской Молдавской Республики оформляет акт сверки по взаиморасчётам за бланки документов государственного образца об образовании с Управлениями народного образования городов и районов Приднестровской Молдавской Республики, республиканскими, а также негосударственными организациями образования, реализующих аккредитованные образовательные программы основного общего и среднего (полного) общего образования, и предоставляет сводный отчёт отрасли по движению бланков документов государственного образца об образовании в Министерство просвещения Приднестровской Молдавской Республики к 1 декабря текущего года.
- 21. Документ государственного образца об образовании выдаётся лично владельцу или другому лицу по нотариально заверенной в установленном порядке доверенности.
- 22. Копии выдаваемых документов государственного образца об образовании и приложения к ним, напечатанные на плотной бумаге в одном экземпляре каждый и заверенные подписью руководителя и печатью организации образования подлежат хранению в организации образования.
- 23. Руководитель организации образования несёт ответственность за полную сохранность личных дел обучающихся.
- 24. Дубликат аттестата (свидетельства) и (или) дубликат приложения к аттестату (свидетельству) выдаются:
- 25. В случае утраты или порчи только аттестата (свидетельства) выдаются дубликат аттестата (свидетельства) и дубликат приложения к нему, при этом сохранившийся подлинник приложения к аттестату (свидетельству) изымается и уничтожается в установленном порядке.
- 26. Выдача дубликата аттестата (свидетельства) и дубликата приложения к аттестату (свидетельству) производится организацией образования, реализующей аккредитованные образовательные программы основного общего и среднего (полного) общего образования, на основании книги учёта или в соответствии с архивными данными или на основании копии документа государственного образца об образовании, хранящейся в организации образования.
- 27. Дубликат аттестата (свидетельства), дубликат приложения к аттестату (свидетельству) выдается выпускнику организации образования лично или другому лицу при предъявлении им документа, удостоверяющего личность, и оформленной в установленном порядке нотариально заверенной доверенности, выданной указанному лицу выпускником. Копия доверенности и (или) заявление, по которым был выдан дубликат аттестата (свидетельства) и (или) дубликат приложения к аттестату (свидетельству), хранятся в организации образования, выдавшей дубликат документа государственного образца об образовании.
- 28. Выдача дубликата аттестата (свидетельства) и (или) дубликата приложения к аттестату (свидетельству) осуществляется на основании подаваемого в организацию образования, выдавшую документ государственного образца об образовании, письменного заявления выпускника или его родителей (законных представителей), в котором:
- 29. Организация образования получает в установленном порядке бланк аттестата (свидетельства) и (или) приложения к аттестату (свидетельству), при этом в накладной в графе «наименование» в скобках делается запись «(для дубликата)».
- 30. Пакет документов на получение дубликата аттестата (свидетельства) и (или) приложения к аттестату (свидетельству) подаётся в Министерство просвещения Приднестровской Молдавской Республики.
- 31. О выдаче дубликата аттестата (свидетельства) и (или) дубликата приложения к аттестату (свидетельству) Министерством просвещения Приднестровской Молдавской Республики издается распорядительный акт, на основании которого Государственное учреждение «Центр экспертизы качества образования» Министерства просвещения Приднестровской Молдавской Республики осуществляет выдачу бланков дубликатов документов государственного образца об образовании.
- 32. Копии дубликата аттестата (свидетельства) и (или) дубликата приложения к аттестату (свидетельству), заявление выпускника и все основания для выдачи дубликатов документов государственного образца об образовании хранятся в организации образования.
- 33. В случае изменения наименования организации образования дубликат аттестата (свидетельства) и (или) дубликат приложения к аттестату (свидетельству) выдается организацией образования вместе с документом, подтверждающим изменение наименования организации образования.
- 34. В том случае, когда сведения об окончании выпускником организации образования в архиве не сохранились, факт окончания организации образования устанавливается в судебном порядке на основании следующих данных:
- 35. Дубликаты аттестата (свидетельства) и приложения к аттестату (свидетельству) оформляются на бланках документов государственного образца об образовании, применяемых организацией образования на момент подачи заявления о выдаче дубликатов.
- 36. Руководитель организации образования готовит распорядительный документ о создании комиссии по заполнению бланков документов государственного образца об образовании, академических справок об обучении в общеобразовательной организации; проводит инструктаж, запись о прохождении которого делается в журнале регистрации прохождения инструктажа по заполнению бланков документов государственного образца об образовании.
- 37. Бланки документов государственного образца об образовании заполняются с помощью печатных устройств электронной вычислительной техники шрифтом Times New Roman черного цвета или от руки каллиграфически тушью или гелиевой ручкой чёрного цвета.
- 38. При заполнении бланка аттестата:
- 39. При заполнении бланка приложения к аттестату:
- 40. Подписи руководителей и учителей организации образования проставляются тушью или гелиевой ручкой черного цвета.
- 41. Заполненные бланки документов государственного образца об образовании заверяются печатью организации образования. Печать проставляется на отведенном для нее месте. Оттиск печати должен быть ясным, четким и легко читаемым.
- 42. Бланки документов государственного образца об образовании после их заполнения тщательно проверяются на точность и безошибочность внесенных в них записей. Не допускаются подчистки, пропуски строк.
- 43. В академической справке об обучении в организации образования, реализующей аккредитованные образовательные программы основного общего и среднего (полного) общего образования, указываются годовая отметка по каждому учебному предмету, который изучал учащийся, в последний год, итоговая отметка и отметка, полученная на едином государственном тестировании (в том числе и неудовлетворительные). В случае неявки учащегося на единое государственное тестирование делается запись: «не проходил(а)».
- 44. В свидетельстве об окончании специального (коррекционного) образовательного учреждения после слов «освоил(а) программу» прописывается «основного общего специального (коррекционного) образования».
- 45. Дубликаты аттестата и дубликаты приложения к аттестату (далее - дубликаты) заполняются в соответствии с пунктами 37-39 настоящего Порядка.
- 46. При заполнении дубликатов на бланках документов государственного образца об образовании в правом верхнем углу указывается слово «ДУБЛИКАТ».
- 47. В дубликате аттестата после фамилии, имени, отчества (при наличии) выпускника указываются год окончания в соответствии с подпунктом в) пункта 38 настоящего Порядка и наименование организации образования, которую окончил выпускник.
- 48. В дубликаты вносятся записи в соответствии с документами, имеющимися в личном деле выпускника, утратившего документ, а также в соответствии с учетной записью в книге учёта. При невозможности заполнения дубликата приложения к аттестату дубликат аттестата выдается без приложения к нему.
- 49. Дубликаты подписываются руководителем организации образования, выдавшей дубликат, заместителем директора по учебно-воспитательной работе и учителями (не менее трёх). Дубликаты могут быть подписаны исполняющим обязанности руководителя организации образования или должностным лицом, уполномоченным руководителем.
- 1. Акт на списание испорченных бланков, с указанием номера и серии документов государственного образца об образовании.
- 2. Акт на выдачу дубликатов с указанием серии и номера бланка. ПРИМЕР: АБ № 44444 - утерян, АБ № 55555 - выдан взамен (Ф.И.О. учащегося, получающего бланк).
- 3. Отчет, акты утверждаются руководителем организации образования, подписываются главным бухгалтером, ответственным лицом за работу с бланками документов государственного образца об образовании (подпись, печать).
- 4. С отчетом предоставить реестр платёжных поручений с указанием серии, номера, даты, суммы и по какому счету прошла оплата, утверждённых главным бухгалтером организации образования.
- 1. Настоящий Порядок устанавливает требования к заполнению, учету и выдаче документов государственного образца о среднем (начальном) профессиональном образовании (далее - документы государственного образца об образовании), образцы которых утверждены Правительством Приднестровской Молдавской Республики, дубликатов данных документов, а также правила их выдачи.
- 2. Документы государственного образца об образовании выдаются организациями образования, реализующими аккредитованные образовательные программы среднего (начального) профессионального образования:
- 3. Бланки документов государственного образца об образовании печатаются только по заказу Министерства просвещения Приднестровской Молдавской Республики, имеют единую порядковую нумерацию по каждому виду и являются документами строгой отчетности.
- 4. Сразу после изготовления тиража заказов фотоформы и печатные формы бланков документов государственного образца об образовании уничтожаются.
- 5. Изготовленные бланки документов государственного образца об образовании хранятся в Государственном учреждении «Центр экспертизы качества образования» Министерства просвещения Приднестровской Молдавской Республики в установленном порядке как документы строгой отчетности.
- 6. Для учета выданных документов государственного образца о среднем (начальном) профессиональном образовании в организации образования ведется книга учёта и выдачи документов государственного образца об образовании (далее - книга учета).
- 7. Книга учёта ведется в организации образования отдельно по каждому уровню профессионального образования, а также в Министерстве просвещения Приднестровской Молдавской Республики в случае, предусмотренном пунктом 34 настоящего Порядка.
- 8. В книгу учёта список выпускников текущего учебного года вносится в алфавитном порядке отдельно по каждой группе (со сквозной нумерацией), номера бланков - в возрастающем порядке.
- 9. В книге учёта не должно быть помарок и подчисток. Исправления, допущенные при заполнении книги учёта, заверяются руководителем организации образования, выдавшей документ государственного образца об образовании, и скрепляются печатью организации со ссылкой на номер учетной записи.
- 10. Листы книги учета пронумеровываются, книга учета прошнуровывается, скрепляется печатью организации образования с указанием количества листов в книге учета и хранится как документ строгой отчетности. По окончании книга учета сдаётся в архив согласно действующему законодательству Приднестровской Молдавской Республики.
- 11. Руководители республиканских и негосударственных организаций образования, реализующих аккредитованные образовательные программы среднего (начального) профессионального образования, а также организаций образования, реализующих неаккредитованные образовательные программы, но выпускники которых проходили итоговую государственную аттестацию в организациях образования, реализующих аккредитованные образовательные программы, предоставляют в адрес Министерства просвещения Приднестровской Молдавской Республики заявки на изготовление бланков документов государственного образца об образовании (дубликат заявки в Государственное учреждение «Центр экспертизы качества образования» Министерства просвещения Приднестровской Молдавской Республики): до 25 июня текущего года - с целью формирования бюджета, и до 25 декабря текущего года - в соответствии с реальным контингентом выпускников (Приложение № 1 к настоящему Порядку).
- 12. Выдача заявителям бланков документов государственного образца об образовании осуществляется Государственным учреждением «Центр экспертизы качества образования» Министерства просвещения Приднестровской Молдавской Республики на основании распоряжения Министерства просвещения Приднестровской Молдавской Республики и предварительной оплаты получаемой продукции.
- 13. Руководители республиканских и негосударственных организаций образования, реализующих аккредитованные образовательные программы среднего (начального) профессионального образования, внутренним приказом назначают ответственного специалиста за получение, учет, хранение и выдачу бланков документов государственного образца об образовании и копию данного приказа предоставляют в Министерство просвещения Приднестровской Молдавской Республики и Государственное учреждение «Центр экспертизы качества образования» Министерства просвещения Приднестровской Молдавской Республики до 1 октября текущего года.
- 14. Ответственные специалисты республиканских и негосударственных организаций образования, реализующих аккредитованные образовательные программы среднего (начального) профессионального образования, получают по доверенности бланки документов государственного образца об образовании в Государственном учреждении «Центр экспертизы качества образования» Министерства просвещения Приднестровской Молдавской Республики, проверяют их на соответствие указанным в накладной виду, количеству, серии и номеру, регистрируют в первой части книги учёта и выдачи документов государственного образца об образовании.
- 15. Руководители республиканских и негосударственных организаций образования, реализующих аккредитованные образовательные программы среднего (начального) профессионального образования, до 15 октября предоставляют в Государственное учреждение «Центр экспертизы качества образования» Министерства просвещения Приднестровской Молдавской Республики отчёт об использованных бланках документов государственного образца об образовании с приложением копий актов на замену испорченных и выдачу дубликатов бланков документов государственного образца об образовании, а также реестра платёжных документов (Приложения № 2 и № 3 к настоящему Порядку), производят возврат испорченных и неиспользованных бланков документов государственного образца об образовании.
- 16. Государственное учреждение «Центр экспертизы качества образования» Министерства просвещения Приднестровской Молдавской Республики создает комиссию для уничтожения испорченных бланков документов государственного образца об образовании и имеющих типографический брак. Комиссия составляет акт об уничтожении данных бланков в двух экземплярах, где указывает количество и номера подлежащих уничтожению бланков документов государственного образца об образовании. Количество указывается прописью. Номера испорченных бланков вырезаются и наклеиваются на отдельный лист бумаги, который прилагается к экземпляру акта для бессрочного хранения в архиве Министерства просвещения Приднестровской Молдавской Республики. Второй экземпляр акта хранится в Государственном учреждении «Центр экспертизы качества образования» Министерства просвещения Приднестровской Молдавской Республики.
- 17. Государственное учреждение «Центр экспертизы качества образования» Министерства просвещения Приднестровской Молдавской Республики оформляет акт сверки по взаиморасчётам за бланки документов государственного образца об образовании с учредителями республиканских организаций среднего (начального) профессионального образования, негосударственными организациями образования, реализующими аккредитованные образовательные программы среднего (начального) профессионального образования, и предоставляет сводный отчёт отрасли по движению бланков документов государственного образца об образовании в Министерство просвещения Приднестровской Молдавской Республики к 1 декабря текущего года.
- 18. Документ государственного образца об образовании выдаётся лично владельцу или другому лицу по нотариально заверенной в установленном порядке доверенности, которая хранится в личном деле выпускника.
- 19. Копии выдаваемых документов государственного образца об образовании, напечатанные на плотной бумаге в одном экземпляре каждый и заверенные подписью руководителя и печатью организации образования, подлежат хранению в личном деле выпускника 75 лет.
- 20. Руководитель организации образования несёт ответственность за полную сохранность личных дел обучающихся и завершивших обучение в данной организации образования.
- 21. Дубликат диплома и дубликат приложения к диплому выдается:
- 22. В случае утраты или порчи только диплома либо в случае обнаружения в нем ошибок после его получения выпускником выдаются дубликат диплома и дубликат приложения к диплому, при этом сохранившийся подлинник приложения к диплому изымается и уничтожается в установленном порядке.
- 23. Дубликаты диплома и дубликаты приложения к нему оформляются на бланках документов государственного образца об образовании, применяемых организацией образования на момент подачи заявления о выдаче дубликатов и подписываются председателем Государственной аттестационной комиссии, действующей в год дубликата диплома, руководителем организации образования и секретарем учебной части.
- 24. Диплом (дубликат диплома) без приложения к нему действителен.
- 25. Выдача дубликата диплома и дубликата приложения к диплому производится организацией образования, реализующей аккредитованные образовательные программы среднего (начального) профессионального образования, на основании книги учёта или в соответствии с архивными данными или на основании копии документа государственного образца об образовании, хранящейся в личном деле выпускника.
- 26. Дубликат диплома, дубликат приложения к диплому выдается выпускнику организации образования лично или другому лицу при предъявлении им документа, удостоверяющего личность, и оформленной в установленном порядке нотариально заверенной доверенности, выданной указанному лицу выпускником. Копия доверенности и (или) заявление, по которым был выдан дубликат диплома и (или) дубликат приложения к диплому, хранятся в личном деле выпускника.
- 27. Выдача дубликата диплома и (или) дубликата приложения к диплому осуществляется на основании подаваемого в организацию образования, выдавшую документ государственного образца об образовании, письменного заявления выпускника или его родителей (законных представителей), в котором:
- 28. Организация образования получает в установленном порядке бланк диплома и (или) приложения к диплому, при этом в накладной в графе «наименование» в скобках делается запись «(для дубликата)».
- 29. Пакет документов на получение дубликата диплома и (или) дубликата приложения к диплому подаётся в Министерство просвещения Приднестровской Молдавской Республики.
- 30. О выдаче дубликата диплома и (или) дубликата приложения к диплому Министерством просвещения Приднестровской Молдавской Республики издается распорядительный акт, на основании которого Государственное учреждение «Центр экспертизы качества образования» Министерства просвещения Приднестровской Молдавской Республики осуществляет выдачу бланков дубликатов документов государственного образца об образовании.
- 31. Копии дубликата диплома и (или) дубликата приложения к диплому, заявление выпускника и все основания для выдачи дубликатов документов государственного образца об образца хранятся в личном деле выпускника в архиве организации образования.
- 32. В случае изменения наименования организации образования дубликат диплома и (или) дубликат приложения к диплому выдается организацией образования вместе с документом, подтверждающим изменение наименования данной организации. В случае реорганизации организации образования дубликат диплома и (или) дубликат приложения к диплому выдается организацией, являющейся правопреемником.
- 33. В случае ликвидации организации среднего (начального) профессионального образования, дубликат диплома и (или) дубликат приложения диплому выдается исполнительным органом государственной власти Приднестровской Молдавской Республики, проводящим государственную политику в области образования, по архивным данным, подписывается руководителем и не менее чем двумя работниками этого органа, скрепляется печатью. Копии выданных дубликатов документов государственного образца об образовании направляются в архив для хранения в личном деле выпускника.
- 34. В том случае, когда сведения об окончании выпускником организации образования в архиве не сохранились, факт окончания данной организации образования устанавливается в судебном порядке на основании следующих данных:
- 35. Руководитель организации образования готовит распорядительный документ о создании комиссии по заполнению бланков дипломов и бланков документов государственного образца об образовании академических справок об обучении в организации образования; проводит инструктаж, запись о прохождении которого делается в журнале регистрации прохождения инструктажа по заполнению бланков документов государственного образца об образовании.
- 36. Бланки документов государственного образца об образовании заполняются с помощью печатных устройств электронной вычислительной техники шрифтом Times New Roman черного цвета или от руки каллиграфически тушью или гелиевой ручкой чёрного цвета.
- 37. При заполнении бланка титула диплома после изображения Государственного герба Приднестровской Молдавской Республики прописываются:
- 38. При заполнении бланка приложения к диплому (далее - бланк приложения):
- 39. На оборотной стороне приложения к диплому даются соответствующие расшифровки сносок.
- 40. При недостаточности места для заполнения оборотной стороны приложения к диплому может быть использован дополнительный бланк приложения, предназначенный для записи изученных учебных предметов (далее - листы продолжения). Лицевая сторона листов продолжения не заполняется. Листы продолжения должны быть пронумерованы, прошиты и скреплены подписью руководителя и печатью организации образования.
- 41. Фамилия, имя и отчество (при наличии) выпускника указываются полностью в соответствии с паспортом или при его отсутствии в соответствии с иным документом, удостоверяющим личность выпускника.
- 42. Диплом и приложение к нему подписывается председателем Государственной аттестационной комиссии, руководителем организации образования (далее - руководитель), секретарем учебной части.
- 43. При использовании нескольких бланков приложения к диплому сведения, указанные в подпункте в) пункта 38 настоящего Порядка, заполняются на каждом бланке приложения к диплому. Каждый бланк приложения к диплому подписывается и заверяется печатью организации образования в соответствии с пунктом 42 настоящего Порядка.
- 44. После заполнения бланков документов государственного образца об образовании они должны быть тщательно проверены на точность и безошибочность внесенных в них записей. Бланки документов государственного образца об образовании, составленные с ошибками или имеющие иные дефекты, внесенные при заполнении, считаются испорченными при заполнении и подлежат замене. Испорченные при заполнении бланки документов государственного образца об образовании уничтожаются в установленном порядке.
- 45. Заполнение бланка академической справки об обучении в организации начального и (или) среднего профессионального образования осуществляется в соответствии с требованиями, указанными в пунктах 38, 39 настоящего Порядка.
- 46. Дубликаты диплома и дубликаты приложения к диплому (далее - дубликаты) заполняются в соответствии с пунктами 37-43 настоящего Порядка.
- 47. При заполнении дубликатов на бланках указывается слово «ДУБЛИКАТ»:
- 48. На дубликатах указывается полное официальное наименование организации образования, выдавшей дубликат, в соответствии с требованиями, указанными в подпункте а) пункта 37 настоящего Порядка.
- 49. На дубликатах диплома и приложения к нему указывается регистрационный номер дубликата диплома и дата его выдачи в соответствии с учетной записью в книге учёта в случае выдачи только дубликата приложения к диплому - регистрационный номер и дата выдачи дубликата приложения к диплому указывается в соответствии с регистрационным номером и датой выдачи сохранившегося диплома.
- 50. В дубликаты вносятся записи в соответствии с документами, имеющимися в личном деле выпускника. При невозможности заполнения дубликата приложения к диплому дубликат диплома выдается без приложения к нему.
- 53. Дубликаты подписываются председателем Государственной аттестационной комиссии, действующей в год выдачи дубликата диплома, руководителем организации образования и секретарем учебной части. Дубликаты могут быть подписаны исполняющим обязанности руководителя или должностным лицом, уполномоченным руководителем.
- 1. Акт на списание испорченных бланков, с указанием номера и серии документов государственного образца об образовании.
- 2. Акт на выдачу дубликатов с указанием серии и номера бланка. ПРИМЕР: АБ № 44444 - утерян, АБ № 55555 - выдан взамен (Ф.И.О. учащегося, получающего бланк).
- 3. Отчет, акты утверждаются руководителем организации образования, подписываются главным бухгалтером, ответственным лицом за работу с бланками документов государственного образца об образовании (подпись, печать).
- 4. С отчетом предоставить реестр платёжных поручений с указанием серии, номера, даты, суммы и по какому счету прошла оплата, утверждённых главным бухгалтером организации образования.
- 1. Настоящий Порядок устанавливает требования к заполнению, учету и выдаче документов государственного образца о высшем профессиональном образовании (далее - документы государственного образца об образовании), образцы которых утверждены Правительством Приднестровской Молдавской Республики, дубликатов данных документов, а также правила их выдачи.
- 2. Документы государственного образца об образовании выдаются организациями образования, реализующие аккредитованные образовательные программы высшего профессионального образования:
- 3. Бланки документов государственного образца об образовании печатаются только по заказу Министерства просвещения Приднестровской Молдавской Республики, имеют единую порядковую нумерацию по каждому виду и являются документами строгой отчетности.
- 4. Сразу после изготовления тиража заказов фотоформы и печатные формы бланков документов государственного образца об образовании уничтожаются.
- 5. Изготовленные бланки документов государственного образца об образовании хранятся в Государственном учреждении «Центр экспертизы качества образования» Министерства просвещения Приднестровской Молдавской Республики в установленном порядке как документы строгой отчетности.
- 6. Для учета выданных документов государственного образца об образовании в организации образования, а также в Министерстве просвещения Приднестровской Молдавской Республики в случае, предусмотренном пунктом 33 настоящего Порядка, ведется книга учёта и выдачи документов государственного образца об образовании (далее - книга учета).
- 7. Книга учёта состоит из двух частей.
- 8. В книгу учёта список выпускников текущего учебного года вносится в алфавитном порядке отдельно по каждой группе (со сквозной нумерацией), номера бланков - в возрастающем порядке.
- 9. В книге учёта не должно быть помарок и подчисток. Исправления, допущенные при заполнении книги учёта, заверяются руководителем организации образования, выдавшей документ государственного образца об образовании, и скрепляются печатью организации образования со ссылкой на номер учетной записи.
- 10. Листы книги учета пронумеровываются, книга учета прошнуровывается, скрепляется печатью организации образования с указанием количества листов в книге учета и хранится как документ строгой отчетности. По окончании книга учета сдаётся в архив согласно действующему законодательству Приднестровской Молдавской Республики.
- 11. Руководители организаций образования, реализующих аккредитованные образовательные программы высшего профессионального образования, а также организаций образования, реализующих неаккредитованные образовательные программы, но выпускники которых проходили итоговую государственную аттестацию в организациях образования, реализующих аккредитованные образовательные программы, предоставляют в адрес Министерства просвещения Приднестровской Молдавской Республики заявки на изготовление бланков документов государственного образца об образовании (дубликат заявки в Государственное учреждение «Центр экспертизы качества образования» Министерства просвещения Приднестровской Молдавской Республики): до 25 июня текущего года - с целью формирования бюджета, и до 25 декабря текущего года - в соответствии с реальным контингентом выпускников (Приложение № 1 к настоящему Порядку).
- 12. Выдача заявителям бланков документов государственного образца об образовании осуществляется Государственным учреждением «Центр экспертизы качества образования» Министерства просвещения Приднестровской Молдавской Республики на основании распоряжения Министерства просвещения Приднестровской Молдавской Республики и предварительной оплаты получаемой продукции.
- 13. Руководители организаций образования, реализующих аккредитованные образовательные программы высшего профессионального образования, внутренним приказом назначают ответственного специалиста за получение, учет, хранение и выдачу бланков документов государственного образца об образовании и копию данного приказа предоставляют в Министерство просвещения Приднестровской Молдавской Республики и Государственное учреждение «Центр экспертизы качества образования» Министерства просвещения Приднестровской Молдавской Республики до 1 октября текущего года.
- 14. Ответственные специалисты организаций образования, реализующих аккредитованные образовательные программы высшего профессионального образования, получают по доверенности бланки документов государственного образца об образовании в Государственном учреждении «Центр экспертизы качества образования» Министерства просвещения Приднестровской Молдавской Республики, проверяют их на соответствие указанным в накладной виду, количеству, серии и номеру, регистрируют в первой части книги учёта и выдачи документов государственного образца об образовании.
- 15. Руководители организаций образования, реализующих аккредитованные образовательные программы высшего профессионального образования, до 15 октября предоставляют в Государственное учреждение «Центр экспертизы качества образования» Министерства просвещения Приднестровской Молдавской Республики отчёт об использованных бланках документов государственного образца об образовании с приложением копий актов на замену испорченных и выдачу дубликатов бланков документов государственного образца об образовании, а также реестра платёжных документов (Приложения № 2 и № 3 к настоящему Порядку), производят возврат испорченных и неиспользованных бланков документов государственного образца об образовании.
- 16. Государственное учреждение «Центр экспертизы качества образования» Министерства просвещения Приднестровской Молдавской Республики создает комиссию для уничтожения испорченных бланков документов государственного образца об образовании и имеющих типографический брак. Комиссия составляет акт об уничтожении данных бланков в двух экземплярах, где указывает количество и номера подлежащих уничтожению бланков документов государственного образца об образовании. Количество указывается прописью. Номера испорченных бланков вырезаются и наклеиваются на отдельный лист бумаги, который прилагается к экземпляру акта для бессрочного хранения в архиве Министерства просвещения Приднестровской Молдавской Республики. Второй экземпляр акта хранится в Государственном учреждении «Центр экспертизы качества образования» Министерства просвещения Приднестровской Молдавской Республики.
- 17. Государственное учреждение «Центр экспертизы качества образования» Министерства просвещения Приднестровской Молдавской Республики оформляет акт сверки по взаиморасчётам за бланки документов государственного образца об образовании с организациями образования, реализующих аккредитованные образовательные программы высшего профессионального образования, и предоставляет сводный отчёт отрасли по движению бланков документов государственного образца об образовании в Министерство просвещения Приднестровской Молдавской Республики к 1 декабря текущего года.
- 18. Документ государственного образца об образовании выдаётся лично владельцу или другому лицу по нотариально заверенной в установленном порядке доверенности, которая хранится в личном деле выпускника.
- 19. Копии выдаваемых документов государственного образца об образовании, напечатанные на плотной бумаге в одном экземпляре каждый и заверенные подписью руководителя и печатью организации образования, подлежат хранению в личном деле выпускника 75 лет.
- 20. Руководитель организации образования несёт ответственность за полную сохранность личных дел обучающихся и завершивших обучение в данной организации образования.
- 21. Дубликат диплома и (или) дубликат приложения к диплому выдается:
- 22. В случае утраты или порчи только диплома либо в случае обнаружения в нем ошибок после его получения выпускником выдаются дубликат диплома и дубликат приложения к диплому, при этом сохранившийся подлинник приложения к диплому изымается и уничтожается в установленном порядке.
- 23. Дубликаты диплома и дубликаты приложения к диплому оформляются на бланках документов государственного образца об образовании и приложения к нему, применяемых организацией образования на момент подачи заявления о выдаче дубликатов.
- 24. Диплом (дубликат диплома) без приложения к нему действителен.
- 25. Выдача дубликата диплома и дубликата приложения к диплому производится организацией образования, реализующей аккредитованные образовательные программы высшего профессионального образования, на основании книги учёта или в соответствии с архивными данными или на основании копии документа государственного образца об образовании, хранящейся в личном деле выпускника.
- 26. Дубликат диплома, дубликат приложения к диплому выдается выпускнику организации образования лично или другому лицу при предъявлении им документа, удостоверяющего личность, и оформленной в установленном порядке нотариально заверенной доверенности, выданной указанному лицу выпускником. Копия доверенности и (или) заявление, по которым был выдан дубликат диплома и (или) дубликат приложения к диплому, хранятся в личном деле выпускника.
- 27. Выдача дубликата диплома и (или) дубликата приложения к диплому осуществляется на основании подаваемого в организацию образования, выдавшую документ государственного образца об образовании, письменного заявления выпускника или его родителей (законных представителей), в котором:
- 28. Организация образования, реализующая аккредитованные образовательные программы высшего профессионального образования, получает в установленном порядке бланк диплома или приложения к диплому, при этом в накладной в графе «наименование» в скобках делается запись «(для дубликата)».
- 29. Пакет документов на получение дубликата диплома и (или) дубликата приложения к диплому подаётся в Министерство просвещения Приднестровской Молдавской Республики.
- 30. О выдаче дубликата диплома и (или) дубликата приложения к диплому Министерством просвещения Приднестровской Молдавской Республики издается распорядительный акт, на основании которого Государственное учреждение «Центр экспертизы качества образования» Министерства просвещения Приднестровской Молдавской Республики осуществляет выдачу бланков дубликатов документов государственного образца об образовании.
- 31. Копии дубликата диплома и (или) дубликата приложения к диплому, заявление выпускника и все основания для выдачи дубликатов документов государственного образца об образовании хранятся в личном деле выпускника в архиве организации образования.
- 32. В случае изменения наименования организации образования дубликат диплома и (или) дубликат приложения к диплому выдается организацией образования вместе с документом, подтверждающим изменение наименования данной организации. В случае реорганизации организации образования дубликат диплома и (или) дубликат приложения к диплому выдается организацией образования являющейся правопреемником.
- 33. В случае ликвидации организации образования дубликат диплома и (или) дубликат приложения диплому выдается исполнительным органом государственной власти Приднестровской Молдавской Республики, проводящим государственную политику в области образования, по архивным данным, подписывается руководителем организации образования, не менее чем двумя работниками этого органа и скрепляется печатью. Копии выданных дубликатов документов государственного образца об образовании направляются в архив для хранения в личном деле выпускника.
- 34. В том случае, когда сведения об окончании выпускником организации образования в архиве не сохранились, факт окончания данной организации образования устанавливается в судебном порядке на основании следующих данных:
- 35. Руководитель организации образования готовит распорядительный документ о создании комиссии по заполнению бланков документов государственного образца об образовании, академических справок об обучении в организации образования; проводит инструктаж, запись о прохождении которого делается в журнале регистрации прохождения инструктажа по заполнению бланков документов государственного образца об образовании.
- 36. Бланки документов государственного образца об образовании заполняются с помощью печатных устройств электронной вычислительной техники шрифтом Times New Roman черного цвета или от руки каллиграфически тушью или гелиевой ручкой чёрного цвета.
- 37. При заполнении бланка титула диплома после изображения Государственного герба Приднестровской Молдавской Республики прописываются:
- 38. При заполнении бланка приложения к диплому (далее - бланк приложения):
- 39. На оборотной стороне приложения к диплому даются соответствующие расшифровки сносок.
- 40. При недостаточности места для заполнения оборотной стороны приложения к диплому может быть использован дополнительный бланк приложения, предназначенный для записи изученных дисциплин (модулей) (далее - листы продолжения). Лицевая сторона листов продолжения не заполняется. Листы продолжения должны быть пронумерованы, прошиты и скреплены подписью руководителя и печатью организации образования.
- 41. Фамилия, имя и отчество (при наличии) выпускника указываются полностью в соответствии с паспортом или при его отсутствии в соответствии с иным документом, удостоверяющим личность выпускника.
- 42. Диплом и приложение к диплому подписывается председателем Государственной аттестационной комиссии, руководителем организации образования (далее - руководитель), секретарем учебной части.
- 43. При использовании нескольких бланков приложения к диплому сведения, указанные в подпункте в) пункта 38 настоящего Порядка, заполняются на каждом бланке приложения к диплому. Каждый бланк приложения к диплому подписывается и заверяется печатью организации образования в соответствии с пунктом 42 настоящего Порядка.
- 44. После заполнения бланков документов государственного образца об образовании они должны быть тщательно проверены на точность и безошибочность внесенных в них записей. Бланки, документов государственного образца об образовании, составленные с ошибками или имеющие иные дефекты, внесенные при заполнении, считаются испорченными при заполнении и подлежат замене. Испорченные при заполнении бланки документов государственного образца об образовании уничтожаются в установленном порядке.
- 45. Заполнение бланка академической справки об обучении в организации высшего профессионального образования, бланка свидетельства о незаконченном высшем профессиональном образовании осуществляется в соответствии с требованиями, указанными в пунктах 38, 39 настоящего Порядка.
- 46. Дубликаты диплома и приложения к диплому (далее - дубликаты) заполняются в соответствии с пунктами 37-43 настоящего Порядка.
- 47. При заполнении дубликатов на бланках указывается слово «ДУБЛИКАТ»:
- 48. На дубликатах указывается полное официальное наименование организации образования, выдавшей дубликат, в соответствии с требованиями, указанными в подпункте а) пункта 37 настоящего Порядка.
- 49. На дубликатах диплома и приложения к нему указывается регистрационный номер дубликата диплома и дата его выдачи в соответствии с учетной записью в книге учёта, в случае выдачи только дубликата приложения к диплому - регистрационный номер и дата выдачи дубликата приложения к диплому указывается в соответствии с регистрационным номером и датой выдачи сохранившегося диплома.
- 50. В дубликаты вносятся записи в соответствии с документами, имеющимися в личном деле выпускника. При невозможности заполнения дубликата приложения к диплому дубликат диплома выдается без приложения к нему.
- 51. Дубликаты подписываются председателем Государственной аттестационной комиссии, действующей в год выдачи дубликата диплома, руководителем организации образования и секретарем учебной части. Дубликаты могут быть подписан исполняющим обязанности руководителя
- 1. Акт на списание испорченных бланков, с указанием номера и серии документов государственного образца об образовании.
- 2. Акт на выдачу дубликатов с указанием серии и номера бланка. ПРИМЕР: АБ № 44444 - утерян, АБ № 55555 - выдан взамен (Ф.И.О. учащегося, получающего бланк).
- 3. Отчет, акты утверждаются руководителем организации образования подписываются главным бухгалтером, ответственным лицом за работу с бланками документов государственного образца об образовании (подпись, печать).
- 4. С отчетом предоставить реестр платёжных поручений с указанием серии, номера, даты, суммы и по какому счету прошла оплата, утверждённых главным бухгалтером организации образования.
- 1. Настоящий Порядок устанавливает требования к заполнению, учету и выдаче документов государственного образца о дополнительном профессиональном образовании (далее - документы государственного образца об образовании), образцы которых утверждены Правительством Приднестровской Молдавской Республики, дубликатов данных документов, а также правила их выдачи.
- 2. Организациями образования, реализующими аккредитованные дополнительные профессиональные образовательные программы, выдаются следующие документы государственного образца об образовании:
- 3. Бланки документов государственного образца об образовании печатаются только по заказу Министерства просвещения Приднестровской Молдавской Республики и являются документами строгой отчетности.
- 4. Сразу после изготовления тиража заказов фотоформы и печатные формы бланков документов государственного образца об образовании уничтожаются.
- 5. Изготовленные бланки документов государственного образца об образовании хранятся в Государственном учреждении «Центр экспертизы качества образования» Министерства просвещения Приднестровской Молдавской Республики в установленном порядке как документы строгой отчетности.
- 6. Для учета выданных документов государственного образца об образовании в организации образования, а также в Министерстве просвещения Приднестровской Молдавской Республики (в случае, предусмотренном пунктом 33 настоящего Порядка), ведется книга учёта и выдачи документов государственного образца об образовании (далее - книга учета).
- 7. Книга учёта состоит из двух частей.
- 8. В книгу учёта список выпускников текущего учебного года вносится в алфавитном порядке отдельно по каждой группе (со сквозной нумерацией), номера бланков - в возрастающем порядке.
- 9. В книге учёта не должно быть помарок и подчисток. Исправления, допущенные при заполнении книги учёта, заверяются руководителем организации образования, выдавшей диплом/свидетельство, и скрепляются печатью организации образования, выдавшей документ государственного образца об образовании, со ссылкой на номер учетной записи.
- 10. Листы книги учета пронумеровываются, книга учета прошнуровывается, скрепляется печатью организации образования с указанием количества листов в книге учета и хранится как документ строгой отчетности. По окончании книга учета сдаётся в архив согласно действующему законодательству Приднестровской Молдавской Республики.
- 11. Руководители организаций образования, реализующих аккредитованные образовательные программы дополнительного профессионального образования, а также организаций образования, реализующих неаккредитованные образовательные программы дополнительного профессионального образования, но выпускники которых проходили итоговую государственную аттестацию в организациях образования, реализующих аккредитованные образовательные программы дополнительного профессионального образования, предоставляют в адрес Министерства просвещения Приднестровской Молдавской Республики заявки на изготовление бланков документов государственного образца об образовании (дубликат заявки в Государственное учреждение «Центр экспертизы качества образования» Министерства просвещения Приднестровской Молдавской Республики): до 25 июня текущего года - с целью формирования бюджета, и до 25 декабря текущего года - в соответствии с реальным контингентом выпускников (Приложение № 1 к настоящему Порядку).
- 12. Выдача заявителям бланков документов государственного образца об образовании осуществляется Государственным учреждением «Центр экспертизы качества образования» Министерства просвещения Приднестровской Молдавской Республики на основании распоряжения Министерства просвещения Приднестровской Молдавской Республики и предварительной оплаты получаемой продукции.
- 13. Руководители организаций образования, реализующих аккредитованные образовательные программы дополнительного профессионального образования, внутренним приказом назначают ответственного специалиста за получение, учет, хранение и выдачу бланков документов государственного образца об образовании и копию данного приказа предоставляют в Министерство просвещения Приднестровской Молдавской Республики и Государственное учреждение «Центр экспертизы качества образования» Министерства просвещения Приднестровской Молдавской Республики до 1 октября текущего года.
- 14. Ответственные специалисты организаций образования, реализующих аккредитованные образовательные программы дополнительного профессионального образования, получают по доверенности бланки документов государственного образца об образовании в Государственном учреждении «Центр экспертизы качества образования» Министерства просвещения Приднестровской Молдавской Республики, проверяют их на соответствие указанным в накладной виду, количеству, серии и номеру, регистрируют в первой части книги учёта и выдачи документов государственного образца об образовании.
- 15. Руководители организаций образования, реализующих аккредитованные образовательные программы дополнительного профессионального образования, до 15 октября предоставляют в Государственное учреждение «Центр экспертизы качества образования» Министерства просвещения Приднестровской Молдавской Республики отчёт об использованных бланках документов государственного образца об образовании с приложением копий актов на замену испорченных и выдачу дубликатов бланков документов государственного образца об образовании, а также реестра платёжных документов (Приложения № 2 и № 3 к настоящему Порядку), производят возврат испорченных и неиспользованных бланков документов государственного образца об образовании.
- 16. Государственное учреждение «Центр экспертизы качества образования» Министерства просвещения Приднестровской Молдавской Республики создает комиссию для уничтожения испорченных бланков документов государственного образца об образовании и имеющих типографический брак. Комиссия составляет акт об уничтожении данных бланков в двух экземплярах, где указывает количество и номера подлежащих уничтожению бланков документов государственного образца об образовании. Количество указывается прописью. Номера испорченных бланков вырезаются и наклеиваются на отдельный лист бумаги, который прилагается к экземпляру акта для бессрочного хранения в архиве Министерства просвещения Приднестровской Молдавской Республики. Второй экземпляр акта хранится в Государственном учреждении «Центр экспертизы качества образования» Министерства просвещения Приднестровской Молдавской Республики.
- 17. Государственное учреждение «Центр экспертизы качества образования» Министерства просвещения Приднестровской Молдавской Республики оформляет акт сверки по взаиморасчётам за бланки документов государственного образца об образовании с организациями образования, реализующими аккредитованные образовательные программы дополнительного профессионального образования, и предоставляет сводный отчёт отрасли по движению бланков документов государственного образца об образовании в Министерство просвещения Приднестровской Молдавской Республики к 1 декабря текущего года.
- 18. Документ государственного образца об образовании выдаётся лично владельцу или другому лицу по нотариально заверенной в установленном порядке доверенности, которая хранится в организации образования.
- 19. Копии выдаваемых документов государственного образца об образовании, напечатанные на плотной бумаге в одном экземпляре каждый и заверенные подписью руководителя и печатью организации образования, подлежат хранению в организации образования.
- 20. Руководитель организации образования несёт ответственность за полную сохранность личных дел обучающихся и завершивших обучение в данной организации образования.
- 21. Дубликат диплома/свидетельства и дубликат приложения к диплому выдается:
- 22. В случае утраты или порчи только диплома либо в случае обнаружения в нем ошибок после его получения выпускником выдаются дубликат диплома и дубликат приложения к диплому, при этом сохранившийся подлинник приложения к диплому изымается и уничтожается в установленном порядке.
- 23. Дубликаты диплома/свидетельства и дубликаты приложения к диплому оформляются на бланках документов государственного образца об образовании, применяемых организацией образования на момент подачи заявления о выдаче дубликатов.
- 24. Диплом (дубликат диплома) без приложения к нему действителен.
- 25. Выдача дубликата диплома/свидетельства и дубликата приложения к диплому производится организацией образования, реализующей аккредитованные образовательные программы дополнительного профессионального образования, на основании книги учёта или в соответствии с архивными данными или на основании копии документа государственного образца об образовании, хранящейся в личном деле выпускника.
- 26. Дубликат диплома/свидетельства, дубликат приложения к диплому выдается выпускнику организации образования лично или другому лицу при предъявлении им документа, удостоверяющего личность, и оформленной в установленном порядке нотариально заверенной доверенности, выданной указанному лицу выпускником. Копия доверенности и (или) заявление, по которым был выдан дубликат диплома/свидетельства и (или) дубликат приложения к диплому, хранятся в организации образования.
- 27. Выдача дубликата диплома/свидетельства и (или) дубликата приложения к диплому осуществляется на основании подаваемого в организацию образования, выдавшую документ государственного образца об образовании, письменного заявления выпускника, в котором:
- 28. Организация образования получает в установленном порядке бланк диплома/свидетельства или приложения к диплому, при этом в накладной в графе «наименование» в скобках делается запись «(для дубликата)».
- 29. Пакет документов на получение дубликата диплома/свидетельства и (или) дубликата приложения к диплому подаётся в Министерство просвещения Приднестровской Молдавской Республики.
- 30. О выдаче дубликата диплома/свидетельства и (или) дубликата приложения к диплому Министерством просвещения Приднестровской Молдавской Республики издается распорядительный акт, на основании которого Государственное учреждение «Центр экспертизы качества образования» Министерства просвещения Приднестровской Молдавской Республики осуществляет выдачу бланков дубликатов документов государственного образца об образовании.
- 31. Копии дубликата диплома/свидетельства и (или) дубликата приложения к диплому, заявление выпускника и все основания для выдачи дубликатов документов государственного образца об образовании хранятся в личном деле выпускника в архиве организации образования.
- 32. В случае изменения наименования организации образования дубликат диплома/свидетельства и (или) дубликат приложения к диплому выдается организацией образования вместе с документом, подтверждающим изменение наименования данной организации. В случае реорганизации организации образования дубликат диплома/свидетельства и (или) дубликат приложения к диплому выдается организацией, являющейся правопреемником.
- 33. В случае ликвидации организации образования республиканского подчинения, дубликат диплома/свидетельства и (или) дубликат приложения диплому выдается исполнительным органом государственной власти Приднестровской Молдавской Республики, проводящим государственную политику в области образования.
- 34. В том случае, когда сведения об окончании выпускником организации образования в архиве не сохранились, факт окончания организации образования устанавливается в судебном порядке на основании следующих данных:
- 35. Руководитель организации образования готовит распорядительный документ о создании комиссии по заполнению бланков документов государственного образца об образовании; проводит инструктаж, запись о прохождении которого делается в журнале регистрации прохождения инструктажа по заполнению бланков документов государственного образца об образовании.
- 36. Бланки документов государственного образца об образовании заполняются с помощью печатных устройств электронной вычислительной техники шрифтом Times New Roman черного цвета или от руки каллиграфически тушью или гелиевой ручкой чёрного цвета.
- 37. При заполнении бланка титула диплома о дополнительном (к высшему) профессиональном образовании (далее - диплома) после изображения Государственного герба Приднестровской Молдавской Республики прописываются:
- 38. При заполнении бланка приложения к диплому о дополнительном (к высшему) профессиональном образовании (далее - бланк приложения) указываются следующие сведения:
- 39. При заполнении бланка титула диплома о профессиональной переподготовке после изображения Государственного герба Приднестровской Молдавской Республики прописываются:
- 40. При заполнении бланка приложения к диплому о профессиональной переподготовке (далее - бланк приложения):
- 41. На оборотной стороне приложения к диплому даются соответствующие расшифровки сносок.
- 42. При недостаточности места для заполнения оборотной стороны приложения к диплому может быть использован дополнительный бланк приложения, предназначенный для записи изученных дисциплин (модулей) (далее - листы продолжения). Лицевая сторона листов продолжения не заполняется. Листы продолжения должны быть пронумерованы, прошиты и скреплены подписью руководителя и печатью организации образования.
- 43. Фамилия, имя и отчество (при наличии) выпускника указываются полностью в соответствии с паспортом или при его отсутствии в соответствии с иным документом, удостоверяющим личность выпускника.
- 44. Диплом и приложение к нему подписывается председателем Государственной аттестационной комиссии, руководителем организации образования (далее - руководитель), секретарем учебной части.
- 45. При использовании нескольких бланков приложения к диплому сведения, указанные в подпункте б) пункта 38, подпункта в) пункта 40 настоящего Порядка, заполняются на каждом бланке приложения к диплому. Каждый бланк приложения к диплому подписывается и заверяется печатью организации образования в соответствии с пунктом 44 настоящего Порядка.
- 46. При заполнении бланка свидетельства о профессиональной подготовке (далее - свидетельства) указываются следующие сведения:
- 47. При заполнении бланка свидетельства о повышении квалификации (далее - свидетельства) указываются следующие сведения:
- 48. Свидетельства подписываются председателем квалификационной комиссии (в свидетельствах о профессиональной подготовке), руководителем организации образования (далее - руководитель), секретарем учебной части.
- 49. После заполнения бланков документов государственного образца об образовании они должны быть тщательно проверены на точность и безошибочность внесенных в них записей. Бланки документов государственного образца об образовании, составленные с ошибками или имеющие иные дефекты, внесенные при заполнении, считаются испорченными при заполнении и подлежат замене. Испорченные при заполнении бланки уничтожаются в установленном порядке.
- 50. Дубликаты диплома/свидетельства и приложения к диплому (далее - дубликаты) заполняются в соответствии с пунктами 37-48 настоящего Порядка.
- 51. При заполнении дубликатов на бланках указывается слово «ДУБЛИКАТ»:
- 52. На дубликатах указывается полное официальное наименование организации образования, выдавшей дубликат, в соответствии с требованиями, указанными в подпункте б) пункта 37 настоящего Порядка.
- 53. На дубликатах диплома/свидетельства и приложения к диплому указывается регистрационный номер дубликата диплома/свидетельства и дата его выдачи в соответствии с учетной записью в книге учёта в случае выдачи только дубликата приложения к диплому - регистрационный номер и дата выдачи дубликата приложения к диплому указывается в соответствии с регистрационным номером и датой выдачи сохранившегося диплома.
- 54. В дубликат вносятся записи в соответствии с документами, имеющимися в личном деле выпускника. При невозможности заполнения дубликата приложения к диплому дубликат диплома выдается без приложения к нему.
- 55. Дубликаты подписываются председателем Государственной аттестационной комиссии, действующей в год выдачи дубликата, руководителем организации образования и секретарем учебной части. Дубликаты могут быть подписаны исполняющим обязанности руководителя или должностным лицом, уполномоченным руководителем.
- 1. Акт на списание испорченных бланков, с указанием номера и серии документов государственного образца об образовании.
- 2. Акт на выдачу дубликатов с указанием серии и номера бланка. ПРИМЕР: АБ № 44444 - утерян, АБ № 55555 - выдан взамен (Ф.И.О. учащегося, получающего бланк).
- 3. Отчет, акты утверждаются руководителем организации образования, подписываются главным бухгалтером, ответственным лицом за работу с бланками документов государственного образца об образовании (подпись, печать).
- 4. С отчетом предоставить реестр платёжных поручений с указанием серии, номера, даты, суммы и по какому счету прошла оплата, утверждённых главным бухгалтером организации образования.
Реквизиты документа
Полное наименование
Об утверждении порядков учета, выдачи и заполнения документов государственного образца об образовании и их дубликатов
Издатель
Министерство просвещения
Вид акта
Приказ
№ документа
№ 72
Редакция
Первоначальный документ
Дата документа
03.02.2018
Источник оф. опубликования
САЗ 18-22
Скачать
Доступно по тарифу
К карточке документа
Карточка документа
Об утверждении порядков учета, выдачи и заполнения документов государственного образца об образовании и их дубликатов
Тип:
Приказ
Номер:
№ 72
Статус:
Опубликован
Редакция:
Первоначальный документ
Организация:
Министерство просвещения
Дата:
03.02.2018