На главную
Об утверждении Требований к информационным системам электронного документооборота органов государственной власти и органов местного самоуправления Приднестровской Молдавской Республики
Приказ
№ 261 от 13.12.2021
САЗ 22-11
- 1. Утвердить Требования к информационным системам электронного документооборота органов государственной власти и органов местного самоуправления Приднестровской Молдавской Республики согласно Приложению к настоящему Приказу.
- 2. Направить настоящий Приказ на опубликование в Министерство юстиции Приднестровской Молдавской Республики.
- 3. Настоящий Приказ вступает в силу со дня, следующего за днем его официального опубликования.
- 1. Общие положения СВЭД
- 1. Настоящие Требования к информационным системам электронного документооборота органов государственной власти и органов местного самоуправления Приднестровской Молдавской Республики, а также системам ведомственного электронного документооборота (далее – Требования) устанавливают правила организации и функционирования информационных систем электронного документооборота в органах государственной власти и органах местного самоуправления Приднестровской Молдавской Республики, а также системы ведомственного электронного документооборота (далее – СВЭД), определяют минимальный набор функций, которые должна выполнять СВЭД при осуществлении деятельности пользователей СВЭД (далее – Участники), а также условия управления документами в рамках СВЭД.
- 2. Требования распространяются на органы государственной власти и органы местного самоуправления Приднестровской Молдавской Республики, внедряющие СВЭД либо оценивающие возможности уже имеющихся СВЭД.
- 3. СВЭД представляет собой многопользовательскую информационную систему, предназначенную для организации документационного обеспечения органов государственной власти и органов местного самоуправления Приднестровской Молдавской Республики, включая проекты документов и приложения документов, имеющую графический интерфейс вывода информации, интерфейс интерактивного ввода информации, а также интерфейс обмена информацией.
- 4. СВЭД должна обеспечивать возможность взаимодействия с государственной информационной системой «Межведомственный электронный документооборот» (далее - МЭД).
- 5. В настоящих Требованиях применяются следующие понятия и определения:
- 6. СВЭД должна быть масштабируемой и обеспечивать следующий уровень производительности, надежности и защиты:
- 2. Описание процессов управления документами в СВЭД
- 7. Процессы управления документами в СВЭД должны включать:
- 8. Процессы обработки документов в СВЭД делятся на следующие группы:
- 9. Процесс создания документа в СВЭД включает следующие процедуры:
- 10. Документы должны быть зарегистрированы в СВЭД после проверки заполнения полей в соответствии с шаблоном, определенным конфигурацией СВЭД (пример: только цифры, только буквы, цифры и буквы, цифры или буквы в определенной последовательности), реквизитов документа, которые обеспечивают подтверждение следующих свойств документа:
- 11. Создание и обработка документов в СВЭД осуществляются в порядке, установленном законодательством Приднестровской Молдавской Республики.
- 12. СВЭД должна соответствовать следующим функциональным требованиям для обеспечения создания документов:
- 13. Для обеспечения процессов согласования и подписания документов СВЭД должна обеспечивать возможность:
- 14. СВЭД должна обеспечивать следующие функциональные возможности для проверки аутентичности, целостности и достоверности документов:
- 15. Процесс передачи (отправки) документов в СВЭД производится на основании локального правового акта органа государственной власти и (или) органа местного самоуправления Приднестровской Молдавской Республики, а посредством МЭД - в соответствии с нормами и требованиями законодательства Приднестровской Молдавской Республики.
- 16. СВЭД должна обеспечивать фиксирование контрольной информации с целью выявления и отслеживания всех действий Участников.
- 17. Для обеспечения ведения контрольной информации СВЭД должна соответствовать следующим функциональным требованиям:
- 18. В классификационной схеме СВЭД должны быть предусмотрены разделы и подразделы, соответствующие разделам и подразделам номенклатуры дел органов государственной власти и органов местного самоуправления Приднестровской Молдавской Республики.
- 19. СВЭД должна удовлетворять следующим требованиям по хранению и учету документов:
- 20. СВЭД должна позволять:
- 3. Требования к резервному копированию и восстановлению СВЭД
- 21. Для обеспечения резервного копирования и восстановления СВЭД должна соответствовать следующим функциональным требованиям:
- 22. Работы для обеспечения резервного копирования и восстановления СВЭД должны проводится ежедневно, за пределами рабочего времени органов государственной власти и органов местного самоуправления Приднестровской Молдавской Республики.
- 23. Резервная копия должна быть исполнена в двух экземплярах на отчуждаемых материальных носителях электронной информации (съемный жесткий диск, сетевое хранилище информации, отдельно стоящий сервер, включаемый только для произведения Резервных копий).
- 24. Возможность создания и восстановления Резервной копии из экземпляра Резервной копии должна предоставляться только Администратору на основании локального правового акта органа государственной власти и органа местного самоуправления Приднестровской Молдавской Республики.
- 25. При восстановлении Резервной копии из экземпляра Резервной копии должна быть в полном объеме обеспечена целостность Резервной копии по завершении процесса восстановления Резервной копии.
- 4. Аутентификация и авторизация в СВЭД
- 26. Аутентификация Участников в СВЭД должна производиться с использованием электронной подписи.
- 27. Только авторизованным Участникам разрешено использовать СВЭД после осуществления обязательной процедуры аутентификации.
- 28. Регистрация, изменение, удаление и передача авторизационных данных учетных записей Участников производится только Администратором на основании локального правового акта органа государственной власти и органа местного самоуправления Приднестровской Молдавской Республики.
- 5. Администрирование СВЭД
- 29. Система должна иметь интерфейс администрирования для обеспечения функций администрирования СВЭД в целом и отдельных ее компонентов.
- 30. СВЭД должна иметь встроенную неотключаемую роль Администратора.
- 31. Для обеспечения защиты электронных карточек документов, документов (электронных образов документов) при управлении доступом СВЭД должна соответствовать следующим функциональным требованиям:
- 32. СВЭД должна обеспечивать доступ к электронным карточкам документов, документам (образам документов), а также метаданным в соответствии с политикой безопасности – набором правил, установленных Администратором на основании локального правового акта данного органа государственной власти и органа местного самоуправления Приднестровской Молдавской Республики.
- 33. Права доступа назначаются группам Участников в СВЭД и распространяются на Участников этих групп. Выполнение операций по назначению прав доступа разрешено только Администратору.
- 34. Полномочия Администратора должны быть зафиксированы в должностном регламенте ответственного сотрудника органа государственной власти и органа местного самоуправления Приднестровской Молдавской Республики или на основании локального правового акта органа государственной власти и органа местного самоуправления Приднестровской Молдавской Республики.
Реквизиты документа
Полное наименование
Об утверждении Требований к информационным системам электронного документооборота органов государственной власти и органов местного самоуправления Приднестровской Молдавской Республики
Издатель
Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций
Вид акта
Приказ
№ документа
№ 261
Редакция
Первоначальный документ
Дата документа
13.12.2021
Источник оф. опубликования
САЗ 22-11
Скачать
Доступно по тарифу
К карточке документа
Карточка документа
Об утверждении Требований к информационным системам электронного документооборота органов государственной власти и органов местного самоуправления Приднестровской Молдавской Республики
Тип:
Приказ
Номер:
№ 261
Статус:
Опубликован
Редакция:
Первоначальный документ
Организация:
Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций
Дата:
13.12.2021