На главную
Об утверждении Инструкции «О порядке изготовления, хранения, заполнения, выдачи и учета документов государственного образца об освоении дополнительных образовательных программ художественно-эстетической направленности»
Приказ
№ 138/1035 от 05.10.2015
САЗ 15-50
- 1. Утвердить Инструкцию «О порядке изготовления, хранения, заполнения, выдачи и учета документов государственного образца об освоении дополнительных образовательных программ художественно- эстетической направленности» (Приложение).
- 2. Государственной службе по культуре Приднестровской Молдавской Республики и Министерству просвещения Приднестровской Молдавской Республики направить настоящий Приказ в Министерство юстиции Приднестровской Молдавской Республики на государственную регистрацию.
- 3. Контроль исполнения настоящего Приказа оставляем за собой.
- 4. Настоящий Приказ вступает в силу со дня официального опубликования.
- 1. Общие положения
- 1. В системе дополнительного образования художественно - эстетической направленности Приднестровской Молдавской Республики выпускники, освоившие дополнительные образовательные программы художественно-эстетической направленности в аккредитованных организациях дополнительного образования, организациях образования по окончании обучения получают документы государственного образца об освоении дополнительных образовательных программ художественно-эстетической направленности:
- 2. Основанием для выдачи документов в организациях дополнительного образования художественно - эстетической направленности и организациях образования является Приказ об утверждении решения экзаменационной комиссии.
- 2. Изготовление бланков документов государственного образца об освоении дополнительных образовательных программ художественно-эстетической направленности
- 3. Бланки документов государственного образца об освоении дополнительных образовательных программ художественно - эстетической направленности печатаются только по заказу Государственной службы по культуре Приднестровской Молдавской Республики и Министерства просвещения Приднестровской Молдавской Республики, имеют единую порядковую нумерацию по каждому виду и являются документами строгой отчетности.
- 4. Бланки документов государственного образца об освоении дополнительных образовательных программ художественно-эстетической направленности печатаются под контролем и сразу после изготовления тиража заказов фотоформы и печатные формы уничтожаются.
- 3. Учёт выдачи бланков документов государственного образца об освоении дополнительных образовательных программ художественно - эстетической направленности.
- 5. После изготовления бланки документов государственного образца об освоении дополнительных образовательных программ художественно-эстетической направленности хранятся в Государственной службе по культуре Приднестровской Молдавской Республики и Государственном учреждении «Центр экспертизы качества образования» Министерства просвещения Приднестровской Молдавской Республики в установленном порядке как документы строгой отчетности.
- 6. Руководители муниципальных образовательных учреждений дополнительного образования художественно-эстетической направленности, организаций образования представляют в соответствующее управление культуры или управление народного образования заявки на выдачу бланков документов государственного образца об освоении дополнительных образовательных программ художественно-эстетической направленности и копии приказов о допуске учащихся к итоговой государственной аттестации, заверенные подписью руководителя и печатью организации дополнительного образования художественно-эстетической направленности.
- 7. Начальники управлений культуры или управлений народного образования городов и районов республики, руководители республиканских государственных образовательных учреждений представляют в адрес Государственной службы по культуре Приднестровской Молдавской Республики или Министерства просвещения Приднестровской Молдавской Республики заявки на бланки документов государственного образца об освоении дополнительных образовательных программ художественно-эстетической направленности до 15 июня и до 15 декабря текущего года в соответствии с реальным контингентом выпускников по форме Приложения № 1 к настоящей инструкции для осуществления заказа на изготовление.
- 8. Государственная служба по культуре Приднестровской Молдавской Республики или Министерство просвещения Приднестровской Молдавской Республики на основании заявки на получение, копии Приказа об утверждении решения экзаменационной комиссии, в соответствии со списочным составом выпускников, готовит распорядительный документ на выдачу бланков документов государственного образца об освоении дополнительных образовательных программ художественно-эстетической направленности.
- 9. Выдача заявителям бланков документов государственного образца об освоении дополнительных образовательных программ художественно-эстетической направленности осуществляется Государственной службой по культуре Приднестровской Молдавской Республики или Государственным учреждением «Центр экспертизы качества образования» Министерства просвещения Приднестровской Молдавской Республики на основании распоряжения Государственной службы по культуре Приднестровской Молдавской Республики и Министерства просвещения Приднестровской Молдавской Республики в соответствии с предварительной оплатой получаемой продукции.
- 10. Начальники управлений культуры и управлений народного образования городов и районов республики, руководители республиканских организаций образования локальным нормативным актом назначают ответственного специалиста за получение, учет, хранение и выдачу бланков документов государственного образца об освоении дополнительных образовательных программ художественно-эстетической направленности. Подведомственным организациям дополнительного образования необходимо представить копии приказов в Государственную службу по культуре Приднестровской Молдавской Республики и Министерство просвещения Приднестровской Молдавской Республики.
- 11. Ответственные специалисты управлений культуры и управлений народного образования городов и районов республики, руководители республиканских государственных организаций образования получают по доверенности бланки свидетельств государственного образца об освоении дополнительных образовательных программ художественно-эстетической направленности, проверяют их на соответствие указанным в накладной виду, количеству, серии и номеру; регистрируют их в организации в книге учёта и выдачи бланков документов государственного образца об освоении дополнительных образовательных программ художественно-эстетической направленности (далее - Книга), выдают их подведомственным организациям в подотчёт.
- 12. Начальники управлений культуры или управлений народного образования городов и районов республики, руководители республиканских государственных организаций образования до 15 октября представляют в Государственную службу по культуре Приднестровской Молдавской Республики или в Министерство просвещения Приднестровской Молдавской Республики отчёт об использованных бланках документов государственного образца об освоении дополнительных образовательных программ художественно - эстетической направленности с приложением копий актов на замену испорченных и выдачу дубликатов вышеназванных бланков документов, а также реестра платёжных документов (Приложения № 2 и № 3 к настоящей инструкции), производят возврат испорченных и неиспользованных бланков документов.
- 13. Государственная служба по культуре Приднестровской Молдавской Республики и Государственное учреждение «Центр экспертизы качества образования» Министерства просвещения Приднестровской Молдавской Республики создает комиссию по уничтожению испорченных бланков документов государственного образца об освоении дополнительных образовательных программ художественно-эстетической направленности и имеющих типографический брак. Комиссия составляет акт об уничтожении данных бланков в двух экземплярах, где указывает количество и номера подлежащих уничтожению бланков свидетельств об освоении дополнительных образовательных программ художественно- эстетической направленности и бланков приложений к ним. Количество указывается прописью. Номера испорченных бланков вырезаются и наклеиваются на отдельный лист бумаги, который прилагается к экземпляру акта для бессрочного хранения в архиве Государственной службы по культуре Приднестровской Молдавской Республики и Министерства просвещения Приднестровской Молдавской Республики.
- 14. Книга ведётся в каждой организации дополнительного образования художественно-эстетической направленности, организации образования и состоит из двух частей.
- 15. В конце ежегодного списка всех выпускников, занесённых в Книгу, подписываются (разборчиво указываются фамилия и инициалы) лица, за подписью которых выданы документы об освоении дополнительных образовательных программ художественно-эстетической направленности, и ставится печать соответствующей организации дополнительного образования художественно-эстетической направленности, организации образования.
- 16. В Книге не должно быть помарок и подчисток. Допущенные исправления указываются после последней записи, заверяются подписью указанных выше лиц и печатью организации дополнительного образования художественно-эстетической направленности, организации образования.
- 17. Книга прошнуровывается, пронумеровывается, скрепляется печатью и хранится у руководителя организации дополнительного образования и по окончании сдаётся в архив согласно действующему законодательству Приднестровской Молдавской Республики.
- 4. Заполнение бланков документов государственного образца об освоении дополнительных образовательных программ художественно-эстетической направленности.
- 18. Заполнение бланков свидетельств об освоении дополнительных образовательных программ художественно-эстетической направленности и приложений к ним производится организацией дополнительного образования художественно-эстетической направленности, организацией образования в строгом соответствии с утверждёнными образцами документов государственного образца и настоящей Инструкцией.
- 19. Бланки свидетельств об освоении дополнительных образовательных программ художественно-эстетической направленности и бланки приложений к ним заполняются на принтере с высококачественной печатью или от руки, крупно каллиграфически, чёрной тушью, гелиевой ручкой.
- 20. В бланках документов государственного образца об освоении дополнительных образовательных программ художественно-эстетической направленности указывается полное официальное наименование организации дополнительного образования художественно-эстетической направленности, организации образования, которое его выдало, согласно Уставу и регистрационному свидетельству данной организации.
- 21. Фамилия, имя, отчество выпускника организации дополнительного образования художественно-эстетической направленности записываются полностью в именительном падеже в соответствии с записью в паспорте или свидетельстве о рождении.
- 22. Дата Приказа об утверждении решения экзаменационной комиссии записывается с указанием чисел (цифрами), месяца (прописью) и года (четырехзначным числом цифрами). При обозначении числа, если число содержит одну цифру, перед этой цифрой следует проставлять ноль.
- 23. Свидетельство об освоении дополнительных образовательных программ художественно-эстетической направленности и приложение к нему подписывается директором, заместителем директора по учебной работе и преподавателем.
- 24. В приложении к свидетельству об освоении дополнительных образовательных программ художественно-эстетической направленности указываются итоговые оценки по предметам дополнительного образования художественно-эстетической направленности.
- 25. Выпускникам организаций дополнительного образования художественно- эстетической направленности, получившим образование в форме экстерната, свидетельства об освоении дополнительных образовательных программ художественно-эстетической направленности и приложения к ним выдаются на общих основаниях на основании Приказа об утверждении решения экзаменационной комиссии.
- 26. После заполнения бланков документов об освоении дополнительных образовательных программ художественно-эстетической направленности, они должны быть тщательно проверены на точность внесённых в них записей. Документы, составленные с ошибками или не в соответствии с данной инструкцией, считаются недействительными.
- 27. Документы государственного образца об освоении дополнительных образовательных программ художественно-эстетической направленности выдаются лично владельцу или другому лицу по заверенной в установленном порядке доверенности, которая хранится в личном деле выпускника.
- 28. Руководитель организации дополнительного образования художественно-эстетической направленности, организации образования несёт ответственность за полную сохранность личных дел обучающихся и завершивших обучение в данной организации в установленном порядке.
- 29. Свидетельства об освоении дополнительных образовательных программ художественно-эстетической направленности, а также приложения к ним, испорченные при заполнении или имеющие типографический брак, остатки чистых бланков документов, организации дополнительного образования художественно-эстетической направленности возвращают в местные органы управления культуры или управления народного образования городов и районов Приднестровской Молдавской Республики, последние сдают их в Государственную службу по культуре Приднестровской Молдавской Республики или Государственное учреждение «Центр экспертизы качества образования» Министерства просвещения Приднестровской Молдавской Республики. Неиспользованные бланки документов об освоении дополнительных образовательных программ художественно-эстетической направленности оформляются актом приёма-передачи.
- 5. Выдача дубликатов документов государственного образца об освоении дополнительных образовательных программ художественно-эстетической направленности
- 30. В случае утраты свидетельства об освоении дополнительных образовательных программ художественно-эстетической направленности или приложения к нему организацией дополнительного образования художественно-эстетической направленности выдаётся дубликат.
- 31. Выдача дубликатов документов государственного образца об освоении дополнительных образовательных программ художественно-эстетической направленности независимо от времени окончания учебного заведения организацией дополнительного образования художественно-эстетической направленности, организацией образования производится на основании Книги или в соответствии с архивными данными. Дубликат свидетельства или приложения к нему выдаётся на фамилию, имя, отчество, на которые был выдан подлинник документа государственного образца об освоении дополнительных образовательных программ художественно-эстетической направленности.
- 32. Дубликат документа государственного образца об освоении дополнительных образовательных программ художественно-эстетической направленности выдаётся на бланке установленного образца, на котором в правом верхнем углу делается запись «Дубликат взамен подлинника № __».
- 33. Выдача дубликатов документов государственного образца об освоении дополнительных образовательных программ художественно-эстетической направленности производится с соблюдением следующего порядка.
- 34. При утрате только свидетельства об освоении дополнительных образовательных программ художественно-эстетической направленности выдается дубликат свидетельства и дубликат приложения к свидетельству, при этом сохранившийся подлинник приложения к свидетельству изымается и уничтожается в установленном порядке.
- 35. Пакет документов на получение дубликата документа государственного образца об освоении дополнительных образовательных программ художественно-эстетической направленности подаётся в Государственную службу по культуре Приднестровской Молдавской Республики или в Министерство просвещения Приднестровской Молдавской Республики.
- 36. Дубликат свидетельства об освоении дополнительных образовательных программ художественно-эстетической направленности и дубликат приложения к нему подписываются директором организации дополнительного образования художественно-эстетической направленности, организации образования, заместителем директора по учебной работе и преподавателем.
- 37. Дубликаты документов государственного образца об освоении дополнительных образовательных программ художественно-эстетической направленности выдаются на бланках образцов, действующих в период выдачи.
- 38. В случае реорганизации организации дополнительного образования художественно-эстетической направленности, организации образования выдача дубликатов документов государственного образца об освоении дополнительных образовательных программ художественно- эстетической направленности осуществляется организацией - правопреемником, в которой хранится архив.
- 39. В случае ликвидации организации дополнительного образования или организации образования местного подчинения, выдача дубликата документов государственного образца об освоении дополнительных образовательных программ художественно-эстетической направленности осуществляется местным органом управления культуры или управления народного образования по архивным данным, подписывается руководителем, не менее чем двумя работниками этого органа и скрепляется печатью.
- 40. В том случае, когда сведения об окончании организации дополнительного образования художественно-эстетической направленности в архиве не сохранились, факт окончания организации дополнительного образования художественно-эстетической направленности, организации образования устанавливается в судебном порядке или на основании одного из следующих данных:
- 41. Копии выданных дубликатов документов государственного образца об освоении дополнительных образовательных программ художественно-эстетической направленности подлежат хранению в установленном порядке в архиве организации дополнительного образования художественно - эстетической направленности в личном деле выпускника.
- 42. Бланки свидетельств об освоении дополнительных образовательных программ художественно-эстетической направленности, Книга, а также все документы (накладные, доверенности и расписки, основания для выдачи дубликатов документов государственного образца об освоении дополнительных образовательных программ художественно-эстетической направленности и т.д.) хранятся у руководителя организации дополнительного образования художественно- эстетической направленности, организации образования в установленном порядке как документы строгой отчётности, а при смене руководителя передаются новому руководителю по акту, в котором указывается состояние хранения, учёта и наличия бланков с указанием их номеров.
- 1. Акт на списание испорченных бланков, с указанием номеров и серий свидетельств об освоении дополнительных образовательных программ художественно-эстетической направленности или приложений к ним.
- 2. Акт на выдачу дубликатов с указанием номеров и серий свидетельств об освоении дополнительных образовательных программ художественно-эстетической направленности или приложений к ним.
- 3. Отчет, акты утверждаются руководителем организации дополнительного образования художественно - эстетической направленности, организацией образования подписываются главным бухгалтером, исполнителем (подпись, печать).
- 4. С отчетом предоставить реестр платёжных поручений с указанием серии, номера, даты, суммы и по какому счету прошла оплата, утверждённых главным бухгалтером организации дополнительного образования художественно - эстетической направленности, организации образования.
Реквизиты документа
Полное наименование
Об утверждении Инструкции «О порядке изготовления, хранения, заполнения, выдачи и учета документов государственного образца об освоении дополнительных образовательных программ художественно-эстетической направленности»
Издатель
Государственная служба по культуре
Вид акта
Приказ
№ документа
№ 138/1035
Редакция
Первоначальный документ
Дата документа
05.10.2015
Источник оф. опубликования
САЗ 15-50
Скачать
Доступно по тарифу
К карточке документа
Карточка документа
Об утверждении Инструкции «О порядке изготовления, хранения, заполнения, выдачи и учета документов государственного образца об освоении дополнительных образовательных программ художественно-эстетической направленности»
Тип:
Приказ
Номер:
№ 138/1035
Статус:
Опубликован
Редакция:
Первоначальный документ
Организация:
Государственная служба по культуре
Дата:
05.10.2015