На главную
Об организации особого порядка делопроизводства с применением государственной информационной системы «Межведомственный электронный документооборот»
Постановление
№ 161 от 29.06.2017
САЗ 17-28
- 1. Считать участниками организации особого порядка делопроизводства с применением государственной информационной системы «Межведомственный электронный документооборот»:
- 2. Определить временем запуска особого порядка делопроизводства с применением государственной информационной системы «Межведомственный электронный документооборот» дату подписания настоящего Постановления.
- 3. Утвердить Временное Положение об организации документооборота между органами государственной власти Приднестровской Молдавской Республики с применением государственной информационной системы «Межведомственный электронный документооборот» (прилагается).
- 4. Ответственность за реализацию настоящего Постановления возложить на начальника Государственной службы связи Приднестровской Молдавской Республики.
- 5. Контроль за исполнением настоящего Постановления возложить на заместителя Председателя Правительства Приднестровской Молдавской Республики по вопросам правого регулирования и взаимодействия с органами государственной власти − Руководителя Аппарата Правительства Приднестровской Молдавской Республики.
- 6. Настоящее Постановление вступает в силу со дня подписания и действует до момента вступления в силу нормативного правового акта Правительства Приднестровской Молдавской Республики, вводящего в эксплуатацию государственную информационную систему «Межведомственный электронный документооборот».
- 1. Общие положения
- 1. Настоящее Временное Положение об организации документооборота между органами государственной власти Приднестровской Молдавской Республики с применением государственной информационной системы «Межведомственный электронный документооборот» (далее − Положение) разработано в соответствии с Законом Приднестровской Молдавской Республики от 17 мая 2004 года № 413-З-III «Об электронном документе и электронной цифровой подписи» (САЗ 04-21), Законом Приднестровской Молдавской Республики от 19 апреля 2010 года № 57-З-IV «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (САЗ 10-16), Законом Приднестровской Молдавской Республики от 17 мая 2004 года № 411-З-III «О документационном обеспечении управления» (САЗ 04-21), Указом Президента Приднестровской Молдавской Республики от 5 ноября 2003 года № 503 «Об утверждении Положения об электронном документообороте в исполнительных органах государственной власти» (САЗ 03-45).
- 2. Настоящее Временное Положение определяет особый порядок ведения документооборота между органами государственной власти Приднестровской Молдавской Республики с применением государственной информационной системы «Межведомственный электронный документооборот» (далее − ГИС МЭД).
- 3. Участниками электронного взаимодействия при осуществлении документооборота являются: Министерство юстиции Приднестровской Молдавской Республики, Министерство экономического развития Приднестровской Молдавской Республики и Государственная служба связи Приднестровской Молдавской Республики.
- 4. Оператором ГИС МЭД является Государственная служба связи Приднестровской Молдавской Республики.
- 5. Содержанием электронных документов при осуществлении электронного документооборота в рамках действия ГИС МЭД не может быть информация:
- 6. Перечень видов документов, обмен которыми предполагается в рамках действия ГИС МЭД, приведен в Приложении к настоящему Положению.
- 7. Основные понятия, используемые в настоящем Положении:
- 2. Техническая инфраструктура ГИС МЭД
- 8. Техническая инфраструктура ГИС МЭД состоит из следующих элементов:
- 9. Технические средства головного узла ГИС МЭД включают в себя программно-аппаратные средства удостоверяющего центра, средства защиты информации и иные средства программно-технического обеспечения электронного взаимодействия.
- 10. Шлюзами ГИС МЭД являются программно-технические комплексы, выполняющие функции по обеспечению обмена электронными документами между участниками электронного взаимодействия и включающие в себя серверное и коммуникационное оборудование, а также средства защиты информации.
- 11. Основными функциями шлюзов ГИС МЭД являются:
- 12. Адаптерами систем ВЭД является специализированное программное обеспечение, разрабатываемое для каждого типа ВЭД участников электронного взаимодействия.
- 13. Адаптеры систем ВЭД выполняют следующие функции:
- 3. Особенности осуществления документооборота с использованием ГИС МЭД
- 14. Регистрация исходящих документов осуществляется в ВЭД в порядке, предусмотренном Типовой инструкцией по делопроизводству в министерствах и ведомствах Приднестровской Молдавской Республики, утвержденной Приказом Министерства юстиции Приднестровской Молдавской Республики от 18 апреля 2002 года № 5 (САЗ 02-23) (далее – Инструкция по делопроизводству).
- 15. После регистрации документа в ВЭД, ответственный делопроизводитель, в соответствии с Инструкцией по делопроизводству, распечатывает документ для формирования документа на бумажном носителе и его подписания руководителем участника электронного взаимодействия. Один экземпляр документа на бумажном носителе направляется адресату, другой – формируется в соответствующее дело.
- 16. После формирования электронного документа в формате межведомственного обмена данными ответственный делопроизводитель обязан обеспечить его подписание электронной цифровой подписью посредством программного обеспечения «КриптоГСС», с использованием соответствующего ключа электронной подписи участника электронного взаимодействия.
- 17. Электронный документ с электронной цифровой подписью направляется в шлюз отправителя ГИС МЭД средствами ВЭД.
- 18. Шлюз отправителя ГИС МЭД проверяет валидность электронного документа, и в случае положительного результата проверки, электронному документу присваивается уникальный номер в ГИС МЭД.
- 19. После присвоения электронному документу уникального номера в ГИС МЭД данный документ направляется ГИС МЭД в автоматическом режиме на шлюз получателя ГИС МЭД.
- 20. ВЭД получателя производит постоянный мониторинг наличия входящей корреспонденции на собственном шлюзе ГИС МЭД, и в случае появления в нем электронного документа осуществляет его изъятие на регистрацию в ВЭД.
- 21. Электронный документ считается полученным, если он:
- 22. Регистрация входящих электронных документов производится непосредственно при их поступлении к участнику электронного взаимодействия. Электронному документу присваивается регистрационный индекс в журнале, карточке (базе данных) регистрации входящих документов в установленном порядке с пометкой «ЭД».
- 23. Ответственный делопроизводитель получателя производит регистрацию входящего электронного документа, без необходимости сканирования бумажного документа для создания его электронного образа.
- 24. Просмотр внешнего представления электронных документов формата межведомственного обмена данными сотрудниками органов государственной власти в ВЭД осуществляется с помощью обозревателя (браузера) сети Интернет или программного обеспечения «КриптоГСС».
- 5. Средства электронной цифровой подписи, применяемые в ГИС МЭД
- 25. Оператор ГИС МЭД осуществляет:
- 26. Оператор ГИС МЭД обеспечивает участников электронного взаимодействия средствами электронной цифровой подписи, а также производит сертификацию открытых ключей участников электронного взаимодействия при осуществлении документооборота.
- 27. Сертификация открытых ключей участников электронного взаимодействия осуществляется оператором ГИС МЭД на основании их письменного обращения с приложением запроса на сертификацию открытого ключа в электронном виде.
- 28. Оператор ГИС МЭД обеспечивает бесперебойную работу средств удостоверяющего центра, в том числе беспрепятственный доступ к списку отозванных сертификатов электронных подписей для всех участников электронного взаимодействия.
- 29. Участники электронного взаимодействия обеспечивают сохранность закрытых ключей электронной цифровой подписи таким образом, чтобы обеспечить их конфиденциальность.
- 30. В случае компрометации закрытого ключа электронной цифровой подписи участники электронного взаимодействия обязаны незамедлительно уведомить об этом оператора ГИС МЭД и представить в его адрес запрос на сертификацию нового ключа.
- 1. Документы (обзоры, доклады, расчеты, заключения, справки и др.) исполнительным органам государственной власти Приднестровской Молдавской Республики по основным вопросам деятельности.
- 2. Проекты правовых актов Президента Приднестровской Молдавской Республики.
- 3. Проекты правовых актов Правительства Приднестровской Молдавской Республики.
- 4. Проекты нормативных правовых актов исполнительных органов государственной власти Приднестровской Молдавской Республики.
Реквизиты документа
Полное наименование
Об организации особого порядка делопроизводства с применением государственной информационной системы «Межведомственный электронный документооборот»
Издатель
Правительство
Вид акта
Постановление
№ документа
№ 161
Редакция
Первоначальный документ
Дата документа
29.06.2017
Источник оф. опубликования
САЗ 17-28
Скачать
Доступно по тарифу
К карточке документа
Карточка документа
Об организации особого порядка делопроизводства с применением государственной информационной системы «Межведомственный электронный документооборот»
Тип:
Постановление
Номер:
№ 161
Статус:
Опубликован
Редакция:
Первоначальный документ
Организация:
Правительство
Дата:
29.06.2017