На главную
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ РАБОТЫ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ В ЧИТАЛЬНЫХ ЗАЛАХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ АРХИВОВ ПРИДНЕСТРОВСКОЙ МОЛДАВСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
Приказ
№ 5 от 11.01.2010
САЗ 10-10
- 1. Утвердить Правила работы пользователей в читальных залах государственных архивов Приднестровской Молдавской Республики (Приложение к Приказу).
- 2. Считать утратившим силу Приказ Начальника Государственной архивной службы Приднестровской Молдавской Республики от 14 мая 1999 года № 01-5/21 «О Правилах работы исследователей в читальных залах государственных архивов Приднестровской Молдавской Республики» (Регистрационный № 542 от 8 июля 1999 года).
- 3. Настоящий Приказ вступает в силу со дня официального опубликования.
- 1. Общие положения
- 1. Настоящие «Правила работы пользователей в читальных залах государственных архивов Приднестровской Молдавской Республики» (далее - Правила) разработаны в соответствии с Конституцией Приднестровской Молдавской Республики, Законом Приднестровской Молдавской Республики «Об архивном деле Приднестровской Молдавской Республики», Законом Приднестровской Молдавской Республики «Об информации, информатизации и защите информации», Указом Президента Приднестровской Молдавской Республики «Об утверждении Положения Архивном фонде Приднестровской Молдавской Республики».
- 2. Правила устанавливают порядок работы пользователей с открытыми документами в читальных залах (просмотровых залах, комнатах прослушивания фонодокументов и т. п.) государственных архивов Приднестровской Молдавской Республики.
- 3. Порядок работы, обязанности сотрудников архивов по обслуживанию пользователей в читальных залах, их ответственность определяются законодательством Приднестровской Молдавской Республики, нормативными правовыми актами Государственной службы управления документацией и архивами Приднестровской Молдавской Республики (далее - ГСУДА Приднестровской Молдавской Республики).
- 4. Все пользователи обладают равными правами на доступ к документам архивов.
- 5. Плата за посещение читальных залов архивов и пользование документами не взимается.
- 6. Платные услуги пользователям предоставляются архивами в соответствии с установленным порядком.
- 7. На основании настоящих Правил ГСУДА Приднестровской Молдавской Республики может разрабатывать документы, регламентирующие использование архивных материалов через читальные залы, с учетом специфики их состава и особенностей работы архивов. Указанные документы не могут противоречить настоящим Правилам.
- 8. Распорядок работы читальных залов устанавливается руководством государственных архивов Приднестровской Молдавской Республики.
- 2. Порядок допуска пользователей в читальные залы государственных архивов
- 9. Пользователи допускаются в читальные залы на основании личных заявлений. Пользователи, ведущие научную работу в соответствии с планом научных учреждений или выполняющие служебные задания, должны представлять письма направивших их организаций.
- 10. В личных заявлениях или запросах указываются фамилия, имя, отчество пользователей, должность, ученое звание, ученая степень, тема и хронологические рамки исследования.
- 11. Разрешение на работу в читальных залах дается руководством государственных архивов на необходимый пользователям срок, но не более 1 года со дня оформления. При необходимости продления срока вопрос согласовывается с руководством государственных архивов или сотрудниками читальных залов.
- 12. Все пользователи знакомятся с настоящими Правилами и заполняют анкету установленного образца (Приложение к настоящим Правилам).
- 13. Оформление пропусков в читальные залы осуществляется при предъявлении пользователями документов, удостоверяющих личность.
- 3. Права, обязанности и ответственность пользователей
- 14. Пользователям предоставляются имеющиеся в архиве справочники (описи, каталоги, обзоры), дела и документы, в том числе позитивные копии кинодокументов, фотодокументы (в виде позитивных отпечатков или контрольных отпечатков на карточках фотокаталога архива), фонодокументы по теме исследования, а также техническое оборудование для работы с микрокопиями, аудиовизуальными и машиночитаемыми документами.
- 15. Пользователи, работающие в читальных залах архивов, имеют право:
- 16. Пользователей могут сопровождать переводчики или помощники.
- 17. Пользователи обязаны:
- 18. Пользователи могут предоставить архивам библиографическую справку или экземпляр издания, подготовленного на основе архивных документов.
- 19. Вопросы, связанные с хищением или порчей архивных документов пользователями, решаются в соответствии с действующим законодательством.
- 20. Пользователи, совершившие действия, нанесшие материальный ущерб государственному архиву, несут ответственность в установленном действующим законодательством порядке.
- 4. Порядок выдачи дел, документов, микрокопий, печатных изданий, предоставления научно-справочного аппарата
- 21. Дела и другие материалы предоставляются пользователям на основании заполненных бланков заказов. Дела и другие материалы выдаются пользователям под расписку в бланке заказа за каждую единицу предоставленного материала.
- 22. Единовременно для пользования может быть выдано 5 описей, 10-20 дел или 10-20 единиц хранения кинодокументов, фонодокументов временем звучания не более 3 часов. С учетом специфики состава документов руководством архива могут быть установлены другие нормы выдачи дел и документов.
- 23. Сроки выдачи описей, дел, документов и других материалов устанавливаются руководством государственных архивов, но не должны превышать 3 рабочих дней со дня оформления заказа. Справочно-информационные и другие печатные издания, экземпляры описей, хранящиеся в читальных залах, выдаются пользователям в день заказа.
- 24. Описи, другие архивные справочники предоставляются на срок до 5 дней, несброшюрованные и особо ценные документы - до 5 дней, уникальные документы по разрешению руководства государственного архива - на один день, дела и микрокопии, печатные издания - на один месяц.
- 25. При наличии фонда пользования подлинные документы в читальные залы, как правило, не выдаются. Подлинные документы могут выдаваться пользователям в исключительных случаях с разрешения руководства архива с учетом конкретных обстоятельств (например, необходимость изучения внешних особенностей документов, неисправность технического оборудования для работы с микрокопиями, некачественные копии, наличие у пользователей медицинских противопоказаний для работы с микрокопиями, иные обстоятельства).
- 26. Кинофотофонодокументы предоставляются пользователям в виде копий.
- 27. В целях обеспечения сохранности архивных документов не разрешается:
- 28. Отказ или отсрочка в выдаче дел и документов допускается в случаях: их плохого физического состояния; ограничений на использование документов, установленных в соответствии с законодательством Приднестровской Молдавской Республики или фондообразователем при передаче документов на постоянное хранение; необходимости выполнения служебных заданий сотрудниками архива (справочная работа, тематическая разработка фондов, подготовка информационных материалов по запросам органов государственной власти, сборников документов, изготовление Государственного страхового фонда копий документов или фонда пользования, проведение проверки наличия документов, реставрация или копирование документов, оформление рассекреченных дел и др.); выдачи дел и документов во временное пользование другим организациями; экспонирования заказанных материалов на выставке; выдачи их другому пользователю. В читальный зал не выдаются дела (документы), не прошедшие научного описания и технического оформления.
- 5. Копирование и выдача копий архивных документов, изготовленных по заказам пользователей
- 29. По заказам пользователей в зависимости от технических возможностей государственных архивов и физического состояния документов изготавливаются ксерокопии, микрокопии, фотоотпечатки, позитивы кинофотодокументов. Качество изготавливаемых копий обеспечивается архивами.
- 30. Заказы на копирование оформляются пользователями на специальном бланке и передаются сотрудникам читальных залов. При оформлении заказа обязательно указываются поисковые данные документов. При копировании большого количества документов к бланку заказа по требованию руководства государственного архива может дополнительно прилагаться их перечень.
- 31. Копирование документов негосударственной части Архивного фонда Приднестровской Молдавской Республики, а также документов личных фондов производится в соответствии с порядком, установленным фондообразователями или их правопреемниками (наследниками), передавшими документы на постоянное или депозитарное хранение.
- 32. Копирование документов, составляющих объект авторского права, в том числе документов творческого характера, аудиовизуальных документов осуществляется в соответствии с законодательством Приднестровской Молдавской Республики.
- 33. Объем, сроки и виды изготавливаемых копий устанавливаются руководством архивов с учетом технических возможностей и физического состояния документов.
- 34. Копирование фондов, коллекций в полном объеме производится с разрешения руководства государственных архивов. Не принимаются заказы на копирование документов, при исполнении которых может быть нанесен ущерб их физическому состоянию, а также документов, находящихся в плохой физической сохранности. Вопрос о копировании уникальных документов, а также документов из дел, требующих расшивки или реставрации, решается руководством государственных архивов в каждом конкретном случае.
- 35. Копирование неопубликованных описей, каталогов, картотек, а также баз и банков данных и других государственных архивных справочников в полном объеме по заказам пользователей не производится. Допустимые объемы копирования согласуются с руководством государственного архива в каждом конкретном случае.
- 36. В исключительных случаях при отсутствии технических возможностей у архивов допускается копирование документов техническими средствами пользователей. Копирование техническими средствами пользователей, в том числе сканерами, фотоаппаратами, видеокамерами и др., производится только с разрешения руководства государственных архивов в их помещениях и под контролем сотрудников читальных залов. Ответственность за качество копирования документов, проведенное техническими средствами пользователей, государственные архивы не несут.
- 37. По согласованию с руководством архивов пользователи могут самостоятельно копировать изобразительные и графические материалы, карты, планы и чертежи или приглашать для этой работы специалистов (чертежника, фотографа, художника). В этих случаях копирование производится в помещениях архивов под контролем их сотрудников с соблюдением правил обеспечения сохранности документов.
- 38. Копии документов выдаются пользователям или их доверенным лицам под расписку, а также пересылаются по указанным адресам.
- 39. Копии частично рассекреченных документов, изготовленные государственным архивом по заказам пользователей с изъятием из текста при копировании нерассекреченных частей текста, выдаются им на общих основаниях.
Реквизиты документа
Полное наименование
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ РАБОТЫ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ В ЧИТАЛЬНЫХ ЗАЛАХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ АРХИВОВ ПРИДНЕСТРОВСКОЙ МОЛДАВСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
Издатель
Государственная служба управления документацией и архивами
Вид акта
Приказ
№ документа
№ 5
Редакция
Текущая редакция на 17.07.2012
Дата документа
11.01.2010
Источник оф. опубликования
САЗ 10-10
Скачать
Доступно по тарифу
К карточке документа
Карточка документа
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ РАБОТЫ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ В ЧИТАЛЬНЫХ ЗАЛАХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ АРХИВОВ ПРИДНЕСТРОВСКОЙ МОЛДАВСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
Тип:
Приказ
Номер:
№ 5
Статус:
Опубликован
Редакция:
Текущая редакция на 17.07.2012
Организация:
Государственная служба управления документацией и архивами
Дата:
11.01.2010