На главную
О внесении изменения в Приказ Государственной службы управления документацией и архивами Приднестровской Молдавской Республики от 12 мая 2020 года № 33 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности органов государственной власти и управления Приднестровской Молдавской Республики, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения» (регистрационный № 9568 от 25 июня 2020 года) (САЗ 10-25)
Приказ
№ 58 от 15.06.2021
САЗ 21-29
- 1. Внести в Приказ Государственной службы управления документацией и архивами Приднестровской Молдавской Республики от 12 мая 2020 года № 33 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности органов государственной власти и управления Приднестровской Молдавской Республики, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения» (регистрационный № 9568 от 25 июня 2020 года) (САЗ 20-26) следующее изменение:
- 2. Направить настоящий Приказ на государственную регистрацию и официальное опубликование в Министерство юстиции Приднестровской Молдавской Республики.
- 3. Настоящий Приказ вступает в силу со дня, следующего за днем официального опубликования.
- 1. Общие положения
- 1. Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности органов государственной власти и управления Приднестровской Молдавской Республики, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (далее - Перечень) включает в себя типовые управленческие архивные документы (далее - документы), образующиеся в процессе деятельности органов государственной власти и управления Приднестровской Молдавской Республики, органов местного самоуправления и организаций, независимо от их организационно-правовой формы и формы собственности (далее - организаций) при осуществлении однотипных (общих для всех или большинства) управленческих функций, а так же устанавливает сроки хранения таких документов.
- 2. Документы, отражающие специфические (отраслевые) функции организаций (присущие определенному виду деятельности), предусматриваются в соответствующих ведомственных перечнях, типовых и примерных отраслевых номенклатурах дел.
- 3. Перечень распространяет свое действие на правоотношения, связанные с определением сроков хранения типовой управленческой документации при разработке индивидуальных номенклатур дел, определении сроков архивного хранения и (или) отборе на уничтожение типовых управленческих документов.
- 4. Перечень служит целям сохранения, организации и качественного пополнения состава Архивного фонда Приднестровской Молдавской Республики. Перечень используется при формировании дел, при подготовке номенклатур дел, при разработке схем классификации документов, при разработке ведомственных перечней документов, примерных номенклатур дел, а также в практике работы экспертно-проверочных комиссий (далее - ЭПК) архивных органов, экспертных комиссий (далее - ЭК) организаций.
- 2. Структура Перечня и порядок его применения
- 5. Перечень построен по функциональному принципу и включает разделы, отражающие основные направления типовой управленческой деятельности организаций, независимо от их вида деятельности, организационно-правовой формы и формы собственности.
- 6. Документы в разделах, главах Перечня расположены по степени значимости вопросов и видов документов в логической последовательности.
- 7. Статьям в Перечне присвоена единая сквозная нумерация (графа № 1 Перечня).
- 8. Структура Перечня не содержит в статьях конкретные наименования документов, а дает обобщенное наименование каждого вида документа (графа № 2 Перечня).
- 9. Сроки хранения документов, установленные Перечнем (графа № 3 Перечня), распространяются на все организации, независимо от того, являются ли данные организации источниками комплектования Архивного фонда Приднестровской Молдавской Республики.
- 10. Организации применяют указанные в Перечне сроки хранения документов по-разному:
- 11. Срок хранения «Постоянно» означает, что указанные документы, образовавшиеся в деятельности источников комплектования Архивного фонда Приднестровской Молдавской Республики, подлежат передаче на постоянное государственное хранение после истечения сроков их временного хранения в организациях.
- 12. Срок хранения «До ликвидации организации» означает, что указанные документы хранятся в организации до ее ликвидации, независимо от того, является или не является эта организация источником комплектования Архивного фонда Приднестровской Молдавской Республики. При ликвидации организации документы подлежат экспертизе ценности и возможному включению в состав Архивного фонда Приднестровской Молдавской Республики.
- 13. Срок хранения «До минования надобности» означает, что документация имеет только практическое значение и срок ее хранения не может быть менее одного года.
- 14. Срок хранения с отметкой «ЭПК» означает, что часть документов может иметь научно-историческое значение и после истечения установленного срока хранения, в зависимости от результатов ее конкретного изучения может быть отобрана на постоянное государственное хранение или уничтожение после минования в ней практической надобности. Решение о приеме или уничтожении документов с отметкой «ЭПК» принимается Центральной ЭПК органа государственной власти, в ведении которого находятся вопросы архивного дела и управления документацией (ЭПК государственного архива).
- 15. При первичном определении сроков хранения документов необходимо проводить полистный просмотр дел.
- 16. Отбор дел на хранение или уничтожение только по заголовкам в описях или на обложках дел не допускается.
- 17. Срок хранения электронных документов, соответствует сроку хранения аналогичных видов документов на бумажных носителях.
- 18. Исчисление срока хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством. Например, исчисление срока хранения дел, законченных делопроизводством в 2020 году, начинается с 1 января 2021 года.
- 19. Уменьшение сроков хранения, установленных настоящим Перечнем, запрещается.
- 20. Увеличение сроков хранения документов, предусмотренных настоящим Перечнем, вызванное специфическими особенностями работы организаций, возможно по согласованию с органом государственной власти в ведении которого находятся вопросы архивного дела и управления документацией.
- 21. Снятие стоящей при сроках хранения отметки «ЭПК» разрешается только при условии конкретизации видов документов и сроков их хранения, обобщенных в статьях данного Перечня по согласованию с органом государственной власти, в ведении которого находятся вопросы архивного дела и управления документацией.
- 22. Примечания (графа № 4 Перечня) комментируют и уточняют сроки хранения документов.
- 23. В примечаниях оговорены сроки хранения отдельных документов из общего их комплекса с учетом содержания, авторства, места создания, копийности (например, «выполненные известными авторами», «памятников архитектуры», «при наличии в организации подлинников копии документов - до минования надобности» и другие).
- 24. Структура Перечня содержит Алфавитный указатель видов документов (Приложение к Перечню), в котором в алфавитном порядке перечислены виды документов и вопросы их содержания, со ссылками на номера соответствующих статей Перечня.
- 25. Контроль за правильностью применения Перечня осуществляет орган государственной власти, в ведении которого находятся вопросы архивного дела и управления документацией.
Реквизиты документа
Полное наименование
О внесении изменения в Приказ Государственной службы управления документацией и архивами Приднестровской Молдавской Республики от 12 мая 2020 года № 33 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности органов государственной власти и управления Приднестровской Молдавской Республики, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения» (регистрационный № 9568 от 25 июня 2020 года) (САЗ 10-25)
Издатель
Государственная служба
Вид акта
Приказ
№ документа
№ 58
Редакция
Первоначальный документ
Дата документа
15.06.2021
Источник оф. опубликования
САЗ 21-29
Скачать
Доступно по тарифу
К карточке документа
Карточка документа
О внесении изменения в Приказ Государственной службы управления документацией и архивами Приднестровской Молдавской Республики от 12 мая 2020 года № 33 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности органов государственной власти и управления Приднестровской Молдавской Республики, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения» (регистрационный № 9568 от 25 июня 2020 года) (САЗ 10-25)
Тип:
Приказ
Номер:
№ 58
Статус:
Опубликован
Редакция:
Первоначальный документ
Организация:
Государственная служба
Дата:
15.06.2021