Об утверждении Формы государственной статистической отчетности № 8-НК (годовая) «Отчет о деятельности музея за 20__год» и Инструкции по ее заполнению
Приказ
№ 164 от 25.09.2015
САЗ 15-43
- 1. Утвердить Форму № 8-НК (годовая) «Отчет о деятельности музея за 20__год» (Приложение № 1);
- 2. Утвердить Инструкцию по заполнению Формы государственной статистической отчетности № 8-НК (годовая) «Отчет о деятельности музея за 20__год» (Приложение № 2).
- 3. Настоящий Приказ вступает в силу со дня, следующего за днем официального опубликования.
- 1. Общие положения
- 1. Государственную статистическую отчётность по Форме № 8-НК (годовая) «Отчет о деятельности музея за 20__год» (далее – отчет) предоставляют государственные и муниципальные самостоятельные музеи; музеи, входящие в объединенные дирекции; музеи-филиалы; галереи, действующие на правах музеев, органу государственной статистики по месту своего нахождения и Государственной службе по культуре Приднестровской Молдавской Республики.
- 2. Данные по разделу 8 «Поступление и использование финансовых средств» заполняются головным музеем с учетом деятельности филиалов.
- 3. Музеи, временно закрытые для посещений по каким-либо причинам (ремонт, смена экспозиции и т.п.), заполняют Форму 8-НК за отчетный период по всем разделам в соответствии с направлениями музейной деятельности, которая осуществлялась, с предоставлением пояснительной записки по выполнению граф 1-12 раздела 4 «Научно-просветительная работа» и граф 2 и 4 раздела 5 «Выставочная деятельность».
- 4. В адресной части бланка указывается полное наименование отчитывающейся организации в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке. По строке «Место нахождения» указывается юридический адрес с почтовым индексом; если фактический адрес не совпадает с юридическим, то указывается также фактический почтовый адрес организации. Коды, указанные в адресной части бланка, проставляет организация – составитель отчета. На отчете музея- филиала необходимо указать название головного музея.
- 5. При составлении отчета используются сведения по состоянию на конец отчетного года на основании ведущейся в течение года учетно-отчетной документации. Отчет предоставляется в сроки, предусмотренные в адресной части бланка. Отчетные данные отражаются в тех единицах измерения, которые указаны в утвержденной форме, заверяются подписями руководителя (директора) организации (исполняющим обязанности руководителя (директора)), главным (старшим) бухгалтером, должностным лицом, ответственным за предоставление статистической информации и мокрой печатью.
- 6. В случае невозможности заполнения строки (графы) в виду отсутствия явления, в строке (графе) ставится прочерк.
- 7. За достоверность данных в отчете, своевременность его предоставления несут ответственность руководитель организации, главный бухгалтер и должностное лицо, ответственное за составление отчета, в соответствии с действующим законодательством Приднестровской Молдавской Республики.
- 2. Краткая характеристика фондов
- 8. В графе 1 строк 01-18 приводятся сведения только о музейных предметах и музейных коллекциях, включенных в состав основного фонда.
- 9. Графы 2-5 строк 01-18 заполняются на основании внутримузейных актов передачи из отдела фондов в экспозицию и на выставки: в рамках постоянных экспозиций (графа 3), в рамках временных выставок в музее (графа 4) и вне музея (графа 5).
- 10. В графе 6 указывается общее количество предметов основного фонда, прошедших научную инвентаризацию и зарегистрированных в инвентарных книгах музея на конец отчетного периода.
- 11. В графе 7 приводятся сведения о научно-вспомогательных материалах (схемы, муляжи, репродукции, фотокопии и тому подобное), регистрируемых в книге учета вспомогательного фонда.
- 12. Сумма строк по видам экспонатов с 02 по 18 по графам 1-7 должна равняться данным, указанным в строке 01 «Всего». В случае, когда фонды филиала состоят на централизованном учете головного музея, при заполнении отчета по форме 8-НК филиал не заполняет графы 1, 6, 7 строк 01-18.
- 3. Площадь и характеристика музея
- 13. В графе 1 указывается общая площадь помещений музея, включая экспозиционно-выставочные, площадь для хранения фондов, рабочие комнаты сотрудников, складские и прочие вспомогательные помещения.
- 14. В графе 2 (из графы 1) указываются экспозиционно-выставочные площади в закрытых помещениях.
- 15. В графе 3 (из графы 1) указывается площадь, используемая под хранение фондов, включая площадь, отведенную под специальное хранение (хранение предметов из драгметаллов и драгоценных камней, оружие).
- 16. В графе 4 указывается общее количество зданий, включая вспомогательные и служебные. Для музеев, занимающих частично здание, эту графу заполнить «1».
- 17. В графах 5-9 дается характеристика здания (зданий) музея.
- 4. Информатизация музея
- 5. Научно-просветительная работа
- 20. В графе 1 указывается число дней в году, открытых для посещения музея.
- 21. В графе 2 указывается общее число (сумма граф 3, 13) посещений музейных и внемузейных мероприятий в отчетном году.
- 22. В графах 3-12 указывается число посещений в музее.
- 23. В графах 6-7 значение показателя определяется по отчетам на экскурсионное обслуживание (для групп, сформированных из одиночных посетителей) и по экскурсионным путевкам, оформленным в установленном порядке. Число проданных билетов и число посетителей, прошедших по экскурсионным путевкам, должно соответствовать данным учета и бухгалтерской отчетности.
- 24. В графе 9 указывается общее количество лекций, прочитанных сотрудниками в музее на основании путевок и журнала учета лекций, в графе 10 – число слушателей лекций.
- 25. В графе 11 указывается число массовых мероприятий (праздники, фестивали, встречи и так далее), в графе 12 – количество участников в этих массовых мероприятиях. Если точный учет невозможен (на музейных мероприятиях), дается примерное количество участников.
- 26. В графах 13-21 показывается число экспонирований выставок (графа 14), экскурсий (графа 16), лекций (графа 18), массовых мероприятий (графа 20), проведенных вне музея и число посещений указанных мероприятий вне музея (графы 13, 15, 17, 19, 21 соответственно).
- 27. В графе 16 указывается число экскурсий, проведенных вне музея, сотрудниками музея.
- 6. Выставочная деятельность
- 28. В графе 1 указывается общее количество выставок (сумма граф 2-5), организованных в отчетном году, в том числе в самом музее и вне музея, включая слайдовые, баннерные и т.п. выставки.
- 29. В графе 2 (из графы 1) указывается число выставок, организованных в музее из собственных фондов.
- 30. В графе 3 (из графы 1) указывается число выставок, организованных вне музея из собственных фондов.
- 31. В графе 4 (из графы 1) указывается число выставок в музее, организованных в сотрудничестве с другими музеями, организациями, частными лицами и др.
- 32. В графе 5 (из графы 1) указывается число выставок вне музея, организованных в сотрудничестве с другими музеями, организациями, частными лицами и др.
- 7. Сведения о персонале
- 33. В графу 1 вносятся сведения об общей численности работников музея на конец года, как штатных, так и нештатных, включая административно-управленческий, технический, обслуживающий персонал, научных сотрудников, хранителей коллекций, экскурсоводов и других.
- 34. В графе 2 (из графы 1) указывается общая численность женщин.
- 35. В графе 3 показывается количество сотрудников согласно штатному расписанию.
- 36. В графах 4-5 из общей численности работников (из графы 1) указывается число специалистов (научные сотрудники, хранители коллекций, методисты, заведующие научными отделами и филиалами, заместители директора по научной работе) согласно штатному расписанию и фактически работающих соответственно.
- 37. В графах 6 и 7 (из графы 5) показывается численность специалистов, имеющих высшее и среднее профессиональное образование соответственно.
- 38. В графах 8-10 (из графы 5) показывается численность специалистов, имеющих стаж работы от 3 до 6 лет (графа 8), от 6 до 10 лет (графа 9), свыше 10 лет (графа 10).
- 8. Безопасность музея
- 9. Поступление и использование финансовых средств
- 40. В данном разделе показываются фактические суммы поступлений, доходов и расходов организации на основании данных бухгалтерского учета. Указанные данные приводятся в тысячах рублей.
- 41. В графе 1 указывается общая сумма поступлений финансовых средств за отчетный период, которая складывается из бюджетного финансирования организации (графа 2), доходов организации от основных видов уставной деятельности (графа 8).
- 42. В графе 2 отражается общая сумма бюджетного финансирования (ассигнований от учредителей), полученная организацией на текущее содержание по смете расходов, из которой выделяются: ассигнования на оплату труда (графа 3), на капитальный ремонт (графа 4), на пополнение фонда музея (графа 5), на приобретение оборудования (графа 6), другие поступления (графа 7).
- 43. В графе 8 отражаются доходы организации от основных видов уставной деятельности: от оказания платных услуг (графа 9), от предпринимательской и иной, приносящей доход деятельности, если таковая отражена в уставных документах музея (графа 10), от благотворительности и целевые ассигнования, полученные организацией (графа 11), другие поступления (графа 12).
- 44. В графе 13 указывается общая сумма средств израсходованных организацией за отчетный период.
- 45. В графе 14 (из графы 13) приводятся данные об общих расходах на оплату труда работников, как состоящих в штате организации, так и привлекаемых для выполнения работ по договорам. Сюда включаются выплаты по должностным окладам, надбавки, премии, материальная помощь и другие виды денежных вознаграждений.
- 46. В графе 15 (из графы 14) приводятся данные о расходах организации на оплату труда работников, произведенных за счет собственных средств.
- 47. В графе 16 (из графы 13) приводятся данные об общих расходах организации на капитальный ремонт, реконструкцию и реставрацию зданий и помещений.
- 48. В графе 17 (из графы 16) приводятся данные о расходах организации на капитальный ремонт, реконструкцию и реставрацию зданий и помещений за счет собственных средств организации.
- 49. В графе 18 (из графы 13) приводятся данные об общих расходах организации на приобретение оборудования и предметов длительного пользования.
- 50. В графе 19 (из графы 18) приводятся данные о расходах организации на приобретение оборудования и предметов длительного пользования, произведенных за счет собственных средств.
- 51. В графе 20 (из графы 13) приводятся данные о расходах организации на пополнение музейного фонда.
- 52. В графе 21 (из графы 20) приводятся данные о расходах организации на пополнение музейного фонда за счет собственных средств.
Реквизиты документа
Полное наименование
Об утверждении Формы государственной статистической отчетности № 8-НК (годовая) «Отчет о деятельности музея за 20__год» и Инструкции по ее заполнению
Издатель
Министерство экономического развития
Вид акта
Приказ
№ документа
№ 164
Редакция
Первоначальный документ
Дата документа
25.09.2015
Источник оф. опубликования
САЗ 15-43
Скачать
Доступно по тарифу
К карточке документа
Карточка документа
Об утверждении Формы государственной статистической отчетности № 8-НК (годовая) «Отчет о деятельности музея за 20__год» и Инструкции по ее заполнению
Тип:
Приказ
Номер:
№ 164
Статус:
Опубликован
Редакция:
Первоначальный документ
Организация:
Министерство экономического развития
Дата:
25.09.2015