На главную
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ РАБОТЫ С НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИЕЙ В ВЕДОМСТВЕННЫХ АРХИВАХ
Приказ
№ 34С от 11.05.2011
САЗ 11-34
- 1. Утвердить и ввести в действие Правила работы с
- 2. Установить, что Государственная служба управления
- 3. Установить, что обеспечение постоянного учёта, хранения и
- 4. Государственной службе управления документацией и архивам
- 5. Ответственность за сохранность, учёт и использование
- 6. Настоящий Приказ вступает в силу со дня официального
- 1. Общие положения
- 1. Научно-техническая документация (далее - НТД) - проектная,
- 2. В соответствии с Законом Приднестровской Молдавской Республики
- 3. Настоящие Правила работы с научно-технической документацией в
- 2. Состав и виды НТД
- 1. Состав НТД
- 4. В состав НТД входят проектная документация по строительству и
- 5. По способу воспроизведения НТД может быть текстовой,
- 6. Научно-технические документы в зависимости от способа их
- 2. Виды НТД
- 7. Проектная документация:
- регламентируется Законом Приднестровской Молдавской Республики от 12
- 8. Конструкторская документация:
- 9. Технологическая документация:
- 10. Научно-исследовательская (научная) документация:
- 11. Патентная документация:
- 3. Передача НТД в ведомственный архив и другим организациям
- 1. Порядок передачи научно-технической документации
- 12. Все имеющиеся в организации подлинники, дубликаты и копии НТД
- 13. Структурные подразделения организаций передают НТД в
- 14. Порядок передачи НТД в ведомственный архив определяет
- 15. При приеме документации на хранение сотрудник ведомственного
- 16. НТД передается в ведомственный архив на тех носителях, на
- 2. Порядок передачи НТД другим организациям
- 17. НТД передается организациями-разработчиками другим
- 18. Организация-разработчик проводит экспертизу передаваемой
- 19. Подлинники НТД, имеющей научно-историческую ценность,
- 20. Уничтожение документации, не имеющей научно-исторической
- 21. Подлинники проектной документации передаются проектными
- 22. Конструкторская и технологическая документация передается
- 4. Обеспечение сохранности НТД
- 1. Создание оптимальных условий хранения документов
- 23. Для обеспечения сохранности НТД в ведомственных архивах
- 24. Обеспечение сохранности документов:
- 25. Оборудование архивов:
- 26. Режим хранения документов:
- 2. Размещение документов в хранилищах
- 27. Все поступающие в ведомственный архив документы размещаются с
- 28. Хранилища, а также стеллажи, шкафы, полки нумеруются
- 29. Не допускается хранение документов на полу, на подоконниках,
- 30. В зависимости от оборудования и форматов чертежей НТД может
- 31. В хранилищах крупных ведомственных архивов для обеспечения
- 3. Порядок выдачи документов из хранилищ
- 32. В перечень мероприятий, обеспечивающих сохранность НТД,
- 33. Для сотрудников организации документы выдаются на срок до 1
- 34. Выдача документов в другие организации оформляется актом
- 35. На документы, включенные в перечни и подлежащие передаче на
- 36. При выдаче документов вместо них подкладывается
- 37. При перемещении и транспортировке документов принимаются
- 4. Проверка наличия и состояния документов
- 38. Для определения фактического наличия НТД, хранящейся в
- 39. Проверка проводится не реже одного раза в 5 лет, а также:
- 40. При передаче НТД в государственный архив в обязательном
- 41. В ходе проверки устанавливаются соответствие итоговой записи
- 42. Физическое состояние документов оценивается визуально. В ходе
- 43. Проверка наличия чертежей осуществляется полистно, при этом
- 44. Проверка наличия и состояния НТД проводится сотрудниками
- 45. В акте проверки наличия и состояния НТД указываются основание
- 46. После завершения проверки наличия и состояния документов в
- 47. При проверке наличия и состояния документов необходимо
- 48. Если при проверке обнаружена недостача документов,
- 49. Проверка наличия считается завершенной после внесения
- 5. Учет документов
- 1. Основные требования к учету документов
- 50. Учет документов в ведомственных архивах является средством
- 51. Учету подлежат все хранящиеся в ведомственных архивах
- 52. Учет НТД осуществляется в соответствии с действующими
- 2. Формы учетной документации и порядок их ведения (заполнения)
- 53. Каждая единица учета регистрируется и учитывается под
- 54. Инвентарные книги заполняются на основании данных основной
- 55. На подлинниках и дубликатах проектной, конструкторской,
- 56. Инвентарные книги ведутся отдельно по каждой группе
- 57. Регистрация подлинников проектной документации производится
- 58. Для конструкторской и технологической документации
- 59. Для учета научно-исследовательской документации ведутся
- 60. Патентная документация регистрируется в журналах регистрации
- 6. Научно-справочный аппарат к НТД
- 1. Определение научно-справочного аппарата и
- 61. Научно-справочный аппарат (далее - НСА) к научно-технической
- 62. НСА создается в ведомственном архиве для обеспечения
- 63. Создание НСА осуществляется на основе преемственности
- 64. Состав НСА определяется ведомственными архивами и зависит от
- 2. Виды научно-справочного аппарата
- 65. Основными видами НСА по составу и содержанию документов
- 66. Инвентарная книга - справочник, ведущийся в процессе учета
- 67. Перечни разработок составляются на первом этапе экспертизы
- 68. Описи-справочники, которые создаются в результате описания и
- 69. Историко-архивная справка - самостоятельный вид
- 70. Каталог - справочник, в котором информация о содержании
- 7. Использование документов
- 1. Цели и организация использования документов
- 71. Научно-техническая документация используется при выполнении
- 72. Организация процесса использования документов предполагает
- 2. Порядок использования документов
- 73. Порядок использования НТД, хранящейся в ведомственном архиве,
- 74. Все пользователи НТД несут ответственность за ее сохранность
- 75. Подлинники НТД, хранящейся в ведомственном архиве, выдаются:
- 76. Для информационного обслуживания пользователей в
- 77. Ведомственный архив предоставляет пользователям
- 78. Допуск пользователей из других организаций к работе с
- 79. На каждого пользователя архивной информацией заводится
- 80. При обнаружении в сдаваемых делах недостачи или повреждений
- 81. Копирование документов ведомственного архива по заказам
- 82. Негативы фотокопий и микрофильмов, подготовленных с
- 3. Информационное обеспечение пользователей НТД
- 83. Ведомственный архив по заданию руководства организации
- 84. Информационное письмо - это информация, которая содержит
- 85. Тематический обзор - развернутое описание отдельных
- 86. Для информирования пользователей о составе и содержании своих
- 87. Использование документов ведомственного архива в средствах
- 88. На основе документов ведомственного архива сторонними
- 89. Тематика всех материалов, подготовленных по
- 4. Учет использования документов
- 90. Учету подлежат все формы использования документов в
- 91. Прием, выдача и использование документов ведутся на карточках
- 92. Учет применяемости и использования проектной,
- 8. Экспертиза научной и практической ценности документов
- 1. Понятие экспертизы ценности документов
- 93. Одним из важнейших направлений работы ведомственных архивов
- 94. Целями экспертизы ценности научно-технической документации
- 95. Методологическими принципами экспертизы ценности документов
- 96. При комплексном подходе в процессе экспертизы ценности
- 97. Научно-техническая документация передается на государственное
- 98. Экспертиза ценности инновационных проектов (проектов, которые
- 2. Организация экспертизы ценности документов
- 99. Для проведения экспертизы ценности научно-технической
- 100. В своей работе экспертная комиссия руководствуется Законом
- 3. Экспертиза ценности проектной документации
- 101. Проектная документация создается в процессе проектирования
- 102. По жилищно-гражданскому строительству на государственное
- 103. При выборе объектов промышленного строительства необходимо
- 104. Водохозяйственное строительство характеризуется зависимостью
- 105. Из проектной документации по реконструкции исторической
- 106. Состав проектной документации, отбираемой на государственное
- 4. Экспертиза ценности конструкторской документации
- 107. Отбор на государственное хранение конструкторской
- 108. При проведении экспертизы ценности необходимо
- 109. На стадии "техническое предложение" на государственное
- 5. Экспертиза ценности технологической документации
- 110. Экспертиза ценности технологической документации аналогична
- 111. На государственное хранение отбирается технологическая
- 112. При экспертизе ценности технологической документации важное
- 113. Основными технологическими документами, подлежащими передаче
- 6. Экспертиза ценности научно-исследовательской
- 114. На государственное хранение отбирают
- 115. Порядок выполнения научно-исследовательских работ включает
- 116. На государственное хранение поступают: технические и
- 7. Экспертиза ценности патентной документации
- 117. На государственное хранение отбираются рассмотренные заявки
- 118. На государственное хранение отбираются рассмотренные заявки
- 119. На государственное хранение отбираются законченные
- 120. На государственное хранение поступают аннулированные
- 8. Составление перечней научно-технической документации,
- 121. Экспертиза ценности научно-технической документации
- 122. Перечень научно-технической документации, подлежащей
- 123. Систематизация проектов, изделий, включенных в перечень
- 124. Перечень НТД подписывается членами экспертной комиссии
- 9. Оформление результатов экспертизы ценности документов и
- 125. В результате экспертизы ценности научно-технической
- 126. Акты о выделении документов к уничтожению рассматриваются
- 127. Научно-техническая документация, отобранная к уничтожению,
- 9. Подготовка и передача НТД на государственное хранение
- 1. Организация работы по подготовке НТД к передаче на
- 128. Работа ведомственного архива по подготовке
- 129. План-график составляется в соответствии с перечнями
- 130. Научно-техническая обработка документов производится по
- 131. Научно-техническая обработка НТД - технологический процесс
- 2. Систематизация документов
- 132. Систематизация документов - это научная группировка и
- 133. НТД систематизируется по видам: проектная; конструкторская;
- 134. Одновременно с систематизацией проводится экспертиза
- 3. Формирование и техническое оформление единиц хранения
- 135. Единица хранения НТД - отдельный документ, имеющий
- 136. При научно-технической обработке документов рекомендуется
- 137. Техническое оформление единиц хранения должно быть проведено
- 138. Графические документы помещаются в папки с тремя клапанами и
- 139. Все листы, кроме чистого, нумеруются в валовом порядке,
- 140. На единицу хранения, сформированную из чертежей или
- 141. В конце единицы хранения помещается лист-заверитель
- 142. Обложки должны быть светлыми. Надписи на обложках
- 4. Составление и оформление описей
- 143. Сформированные, оформленные и отсистематизированные единицы
- 144. Опись содержит титульный лист, оглавление, предисловие,
- 145. В оформление описи входит составление научно-справочного
- 146. Законченная опись переплетается в твердую обложку.
- 5. Составление научно-справочного аппарата к описям
- 147. К описям постоянного хранения составляется научно-справочный
- 6. Передача документов на государственное хранение
- 148. В соответствии с Законом Приднестровской Молдавской
- 149. Список организаций, научно-техническая документация которых
- 150. Научно-техническая документация передается на постоянное
- 151. Прием документов проводится поединично или полистно по
- 152. При обнаружении документов в неудовлетворительном состоянии
- 153. На неисправимо поврежденные документы, обнаруженные в
- 154. Научно-техническая документация, отобранная для передачи в
- 155. Научно-техническая документация, включенная в перечень, до
- 156. Все расходы, связанные с подготовкой документов и передачей
- 157. Виновные в утрате, незаконном уничтожении документов
- 7. Оформление результатов передачи документов
- 158. Прием документов на государственное хранение оформляется
- 159. При первом приеме документов в государственный архив
- 1. Всего числится по инвентарной книге ____________папок (документов).
- 2. Не оказалось в наличии _________________________папок (документов).
- 3. Не учтенных в инвентарной книге ________________папок (документов).
- 4. Не относящихся к данному объекту,разработке_____папок (документов).
- 5. Оказалось в наличии по инвентарной книге _______папок (документов).
- 6. Характеристика состояния и условий хранения документов.
- 7. Меры, принятые по розыску недостающих документов:__________________
- Том 1
Реквизиты документа
Полное наименование
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ РАБОТЫ С НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИЕЙ В ВЕДОМСТВЕННЫХ АРХИВАХ
Издатель
Государственная служба управления документацией и архивами
Вид акта
Приказ
№ документа
№ 34С
Редакция
Первоначальный документ
Дата документа
11.05.2011
Источник оф. опубликования
САЗ 11-34
Скачать
Доступно по тарифу
К карточке документа
Карточка документа
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ РАБОТЫ С НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИЕЙ В ВЕДОМСТВЕННЫХ АРХИВАХ
Тип:
Приказ
Номер:
№ 34С
Статус:
Опубликован
Редакция:
Первоначальный документ
Организация:
Государственная служба управления документацией и архивами
Дата:
11.05.2011