На главную
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПРИМЕРНОМ ПЕРЕЧНЕ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРИДНЕСТРОВСКОГО РЕСПУБЛИКАНСКОГО БАНКА, БАНКОВ (КРЕДИТНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ) ПРИДНЕСТРОВСКОЙ МОЛДАВСКОЙ РЕСПУБЛИКИ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ
Приказ
№ 1/19 от 13.02.2002
САЗ 02-8
- 1. Утвердить Положение о примерном перечне документов, образующихся в деятельности Приднестровского Республиканского банка, банков (кредитных учреждений) Приднестровской Молдавской Республики, с указанием сроков хранения, согласно Приложению № 1.
- 2. Утвердить Примерный перечень документов, образующихся в деятельности Приднестровского Республиканского банка, банков (кредитных учреждений) Приднестровской Молдавской Республики, с указанием сроков хранения, согласно Приложению № 2.
- 1. Настоящий Примерный перечень документов, образующихся в деятельности Приднестровского Республиканского банка, банков (кредитных учреждений) Приднестровской Молдавской Республики, с указанием сроков хранения (далее Перечень) разработан в соответствии с Законом Приднестровской Молдавской Республики «Об Архивном фонде Приднестровской Молдавской Республики», Положением «О Государственном Архивном фонде Приднестровской Молдавской Республики», утвержденным Постановлением Правительства Приднестровской Молдавской Республики № 191 от 30 июня 1994 года, Законом Приднестровской Молдавской Республики «Об основах налоговой системы Приднестровской Молдавской Республики», Законом Приднестровской Молдавской Республики «О бухгалтерском учете», Законом Приднестровской Молдавской Республики «О банках и банковской деятельности в Приднестровской Молдавской Республике», Законом Приднестровской Молдавской Республики «О Приднестровском Республиканском банке».
- 2. Перечень служит целям рациональной организации документов в делопроизводстве, обеспечения их сохранности, отбора документов на постоянное, временное хранение или уничтожение, а также защиты законных интересов кредиторов, вкладчиков, клиентов банка (кредитного учреждения), входящих в банковскую систему Приднестровской Молдавской Республики.
- 3. Настоящий Перечень служит основанием для формирования дел, подготовки номенклатуры дел, установления сроков хранения документов, образующихся в деятельности Приднестровского Республиканского банка, банков (кредитных учреждений), отбора документов для включения в состав негосударственной части Архивного фонда Приднестровской Молдавской Республики и выделения к уничтожению. Перечень используется в практике работы экспертно-проверочных комиссий (ЭПК) архивных учреждений и Центральной экспертно-проверочной комиссии Государственного учреждения «Государственные архивы Приднестровской Молдавской Республики», экспертных комиссий (ЭК) и архивов банков (кредитных учреждений) и их филиалов.
- 4. Сроки хранения документов, установленные Перечнем, являются обязательными для банков (кредитных учреждений) Приднестровской Молдавской Республики.
- 5. Состав документов и сроки их хранения в Перечне определены в результате изучения создающихся в деятельности Приднестровского Республиканского банка, банков (кредитных учреждений), документов с учетом рекомендаций специалистов финансовых и банковских организаций.
- 6. Настоящий Перечень построен по функционально-предметному принципу, содержит систематизированное перечисление видов документов, соответствующих направлениям деятельности Приднестровского Республиканского банка, банков (кредитных учреждений) и их филиалов. Перечень состоит из разделов, отражающих основные вопросы деятельности банков (кредитных учреждений). Некоторые разделы имеют подразделы по более узким проблемам.
- 7. Статьи в Перечне расположены под единой валовой нумерацией (графа № 1).
- 8. В Перечне, как правило, не даются конкретные заголовки дел, а указываются категории и виды документов в обобщенном виде, их содержание (графа № 2).
- 9. При объединении в одной статье различных видов документов по одному вопросу или одной функциональной принадлежности, имеющих одинаковый срок хранения, используется термин «документы»; в скобках раскрываются наименования основных видов документов, включенных в статью.
- 10. Сроки хранения в Перечне дифференцированы по двум группам: в третьей графе указаны сроки хранения документов, образующихся в деятельности Приднестровского Республиканского банка, в четвертой графе - банках (кредитных учреждениях) Приднестровской Молдавской Республики.
- 11. Временные сроки хранения документов могут быть увеличены по заключению экспертной комиссии коммерческого банка (кредитного учреждения), по распоряжению руководства банка (кредитного учреждения).
- 12. В связи с тем, что цель настоящего Перечня - определить сроки хранения документов, отражающих основные и специфические виды деятельности банка (кредитного учреждения), второстепенные для банков виды деятельности (противопожарная безопасность, транспортное обслуживание и другие) отсутствуют или отражены схематично.
- 13. Сроки хранения новых категорий документов, образовавшихся в деятельности банка (кредитного учреждения) и не отраженных в настоящем Перечне, устанавливаются решением Центральной экспертно-проверочной комиссии (ЦЭПК) Государственного учреждения «Государственные архивы Приднестровской Молдавской Республики» с учетом решения Экспертной комиссии Приднестровского Республиканского банка.
- 14. Сроки хранения документов установлены вне зависимости от вида носителя документа (бумажного, магнитного, электронного и др).
- 15. Для составления заголовка дел из Перечня берутся соответствующие наименования документов и формулировки вопросов, которые дополняются другими необходимыми элементами: указаниями автора, корреспондента, даты. При необходимости конкретизируются, уточняются, дополняются наименованием дел. В соответствии с Перечнем в номенклатуре дел банка (кредитного учреждения) проставляются сроки хранения документов и даются ссылки на номера его статей.
- 16. Исчисление сроков хранения дел и документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством. Например, исчисление срока хранения дел, законченных делопроизводством в 2000 году, начинается с 1 января 2001 года.
- 17. Исчисление сроков хранения книг (журналов) учета, регистрации документов начинается с 1 января после внесения последней записи в книгу (журнал) и замены книги (журнала) новым документом.
- 18. Примечания, используемые в Перечне, комментируют и уточняют сроки хранения документов. Примечания «после истечения срока действия договора», «после замены новыми» и так далее указывают, что исчисление срока хранения, названного в графах №№ 3, 4, осуществляется с указанного момента.
- 19. Отметка «до минования надобности» означает, что данные документы имеют ограниченное практическое значение. Срок их хранения определяется банком (кредитным учреждением) по согласованию с государственным архивом после прекращения работы с этими документами.
- 20. Отметка «ЭК» (Экспертная комиссия банка (кредитного учреждения), проставленная в Перечне, означает, что часть данного вида документов может иметь научно-историческое и практическое значение. Если банк (кредитное учреждение) внесен в установленном порядке в списки источников комплектования государственного архива, то по истечении срока хранения дела с отметкой «ЭК», экспертная комиссия банка (кредитного учреждения) имеет право отбора всего дела или отдельных документов дела с установлением срока их хранения «постоянно», которые подлежат передаче в установленном порядке на государственное хранение. Остальные документы считаются документами с истекшими сроками хранения и могут быть уничтожены.
- 21. В банках (кредитных учреждениях), в деятельности которых не образуются документы негосударственной части Архивного фонда Приднестровской Молдавской Республики (т.е. дела постоянного хранения), по истечении срока хранения дела с отметкой «ЭК» Центральная экспертная комиссия банка (экспертная комиссия) проводит экспертизу ценности документов данного дела и может продлить срок хранения дела.
- 22. Отбор документов на хранение и уничтожение должен производиться путем полистного просмотра дел. Не допускается проведение экспертизы ценности только по заголовкам дел в номенклатурах, описях или на обложках дел без просмотра самих документов.
- 23. Для организации и проведения работы по определению сроков хранения и отбору документов на хранение и уничтожение в банках (кредитных учреждениях) создаются постоянно действующие экспертные комиссии - ЭК (при наличии у банка большого количества подчиненных филиалов в ее центральном офисе может быть создана центральная экспертная комиссия - ЦЭК), в состав которых должны входить квалифицированные специалисты основных структурных подразделений под председательством одного из руководителей банка (кредитного учреждения). В работе ЦЭК (ЭК) в обязательном порядке принимают участие руководитель службы делопроизводства и заведующий архивом банка (кредитного учреждения). К работе ЦЭК (ЭК) может привлекаться представитель соответствующего государственного архива, если банк (кредитное учреждение) является их источником комплектования.
- 24. В своей работе экспертные комиссии руководствуются Положением «О Государственном Архивном фонде Приднестровской Молдавской Республики», Законом Приднестровской Молдавской Республики «Об Архивном фонде Приднестровской Молдавской Республики», распорядительными документами банка (кредитного учреждения), настоящим Перечнем.
- 25. Экспертные комиссии определяют совместно с делопроизводственной службой и архивом порядок отбора документов на хранение и уничтожение, организуют экспертизу ценности документов и осуществляют контроль за ее проведением.
- 26. В зависимости от установленного срока хранения проводится полное или частичное оформление дел.
- 27. Полному оформлению подлежат дела постоянного, временного (свыше 10 лет) срока хранения и по личному составу.
- 28. Полное оформление дела предусматривает: подшивку или переплет дела, нумерацию листов в деле, составление заверительной надписи дела, в необходимых случаях, внутренней описи документов дела, внесение необходимых уточнений в реквизиты обложки дела (уточнение названия банка (кредитного учреждения), делопроизводственного индекса, заголовка дела, даты дела и других.
- 29. Дела временного (до 10 лет включительно) хранения подлежат частичному оформлению, дела допускается хранить в скорошивателях, листы дела не нумеруются, заверительные надписи не составляются.
- 30. Банки (кредитные учреждения), являющиеся источниками комплектования Архивного фонда Приднестровской Молдавской Республики, в установленном порядке представляют на рассмотрение Центральной экспертно-проверочной комиссии Государственного учреждения «Государственные архивы Приднестровской Молдавской Республики» описи (годовые разделы описей) постоянного, длительного срока хранения (свыше 10 лет), по личному составу и акт о выделении документов с истекшими сроками хранения на уничтожение. Если банк (кредитное учреждение) не является источником комплектования Архивного фонда Приднестровской Молдавской Республики, вышеуказанные документы после согласования с ЦЭК ПРБ утверждаются руководителем данного банка и передаются на рассмотрение ЭПК соответствующего государственного архива в установленном порядке.
- 31. После утверждения описей Центральной экспертно-проверочной комиссией Государственного учреждения «Государственные архивы Приднестровской Молдавской Республики» или ЭПК соответствующего государственного архива банк (кредитное учреждение) получает право уничтожить документы с истекшими сроками хранения.
- 32. Способ уничтожения включенных в акт документов определяет сам банк (кредитное учреждение). Уничтожение бухгалтерских документов производится после проведения документальной ревизии за указанное время и при условии, что никаких судебных, следственных и спорных дел нет. Запрещается использовать эти документы для хозяйственных нужд.
Реквизиты документа
Полное наименование
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПРИМЕРНОМ ПЕРЕЧНЕ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРИДНЕСТРОВСКОГО РЕСПУБЛИКАНСКОГО БАНКА, БАНКОВ (КРЕДИТНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ) ПРИДНЕСТРОВСКОЙ МОЛДАВСКОЙ РЕСПУБЛИКИ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ
Издатель
Руководитель Аппарата Президента и Правительства
Вид акта
Приказ
№ документа
№ 1/19
Редакция
Текущая редакция на 17.07.2012
Дата документа
13.02.2002
Источник оф. опубликования
САЗ 02-8
Скачать
Доступно по тарифу
К карточке документа
Карточка документа
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПРИМЕРНОМ ПЕРЕЧНЕ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРИДНЕСТРОВСКОГО РЕСПУБЛИКАНСКОГО БАНКА, БАНКОВ (КРЕДИТНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ) ПРИДНЕСТРОВСКОЙ МОЛДАВСКОЙ РЕСПУБЛИКИ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ
Тип:
Приказ
Номер:
№ 1/19
Статус:
Опубликован
Редакция:
Текущая редакция на 17.07.2012
Организация:
Руководитель Аппарата Президента и Правительства
Дата:
13.02.2002