На главную
Об утверждении Регламента предоставления органами записи актов гражданского состояния государственной услуги «Государственная регистрация перемены фамилии, имени и (или) отчества»
Приказ
№ 169 от 22.06.2022
САЗ 22-26
- 1. Утвердить Регламент предоставления органами записи актов гражданского состояния государственной услуги «Государственная регистрация перемены фамилии, имени и (или) отчества» согласно Приложению к настоящему Приказу.
- 2. Направить настоящий Приказ на государственную регистрацию и официальное опубликование.
- 3. Настоящий Приказ вступает в силу со дня, следующего за днем официального опубликования.
- Раздел 1. Общие положения
- 1. Предмет регулирования Регламента
- 2. Круг заявителей
- 3. Требования к порядку информирования о предоставлении государственной услуги
- 3. Местонахождение, контактные телефоны и графики работы органов ЗАГС:
- 5. На информационных стендах в помещениях органа ЗАГС размещается следующая информация:
- 6. Информирование граждан по вопросам предоставления государственной услуги осуществляется сотрудником органа ЗАГС:
- 7. При информировании граждан о порядке предоставления государственной услуги посредством телефонной связи сотрудник органа ЗАГС, приняв вызов по телефону, должен представиться: назвать фамилию, имя, отчество (при наличии), должность, наименование структурного подразделения органа ЗАГС.
- 8. При ответах на телефонные звонки и устные обращения по вопросам предоставления государственной услуги сотрудник органа ЗАГС обязан в соответствии с поступившим обращением предоставлять информацию:
- Раздел 2. Стандарт предоставления государственной услуги
- 4. Наименование государственной услуги
- 5. Наименование органа, предоставляющего государственную услугу
- 6. Описание результата предоставления государственной услуги
- 7. Срок предоставления государственной услуги, срок выдачи документов, являющихся результатом предоставления государственной услуги
- 8. Перечень нормативных правовых актов, регулирующих отношения, возникающие в связи с предоставлением государственной услуги
- 9. Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления государственной услуги и услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги, подлежащих представлению заявителями
- 10. Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления государственной услуги, которые находятся в распоряжении государственных органов и иных органов, участвующих в предоставлении государственной услуги
- 11. Действия, требование осуществления которых от заявителя запрещено
- 12. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги
- 13. Исчерпывающий перечень оснований для приостановления или отказа в предоставлении государственной услуги
- 18. Срок рассмотрения заявления о перемене фамилии, имени и (или) отчества приостанавливается в случае необходимости восстановления или изменения записи акта гражданского состояния, в которую необходимо внести изменения в связи с переменой фамилии, имени и (или) отчества, до решения вопроса о восстановлении либо исправлении или изменении записи акта гражданского состояния.
- 19. Основаниями для отказа в предоставлении государственной услуги являются:
- 20. Сотрудник органа ЗАГС не вправе производить государственную регистрацию актов гражданского состояния в отношении себя, своего супруга, его и своих родственников (родителей, детей, внуков, дедушек, бабушек, родных братьев и сестер). Государственная регистрация актов гражданского состояния в таких случаях производится другим сотрудником органа ЗАГС или в другом органе ЗАГС.
- 21. По требованию заявителя, которому отказано в предоставлении государственной услуги, руководитель органа ЗАГС обязан сообщить ему причины отказа в письменном виде.
- 14. Перечень услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги, в том числе сведения о документе (документах), выдаваемом (выдаваемых) организациями, участвующими в предоставлении государственной услуги
- 15. Порядок, размер и основания взимания государственной пошлины или иной платы, взимаемой за предоставление государственной услуги
- 23. В соответствии с подпунктом 3) пункта 5 статьи 4 Закона Приднестровской Молдавской Республики от 30 сентября 2000 года № 345-ЗИД «О государственной пошлине» (СЗМР 00-3) государственная пошлина за государственную регистрацию перемены фамилии, имени или отчества, включая выдачу свидетельства об указанной регистрации, установлена в пятикратном размере расчетного уровня минимальной заработной платы.
- 24. Факт внесения платы за предоставление государственной услуги подтверждается информацией, содержащейся в государственной информационной системе «Электронные платежи»
- 16. Порядок, размер и основания взимания платы за предоставление услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги, включая информацию о методике расчета размера такой платы
- 17. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче заявления о предоставлении государственной услуги и получении результата ее предоставления, а также срок регистрации заявления о предоставлении государственной услуги
- 26. Максимальное время ожидания в очереди для подачи заявления о предоставлении государственной услуги не должно превышать 20 (двадцати) минут.
- 27. Максимальные сроки ожидания прохождения административных процедур, необходимых для получения результата предоставления государственной услуги, а также срок регистрации заявления о предоставлении государственной услуги приведены в разделе 3 настоящего Регламента.
- 18. Срок и порядок регистрации запроса заявителя о предоставлении государственной услуги, в том числе в электронной форме
- 19. Требования к помещениям, в которых предоставляется государственная услуга
- 29. Наличие отдельного входа для доступа заявителей в помещение, в котором расположен орган ЗАГС, определяется с учетом особенностей организации деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории городов и районов Приднестровской Молдавской Республики.
- 30. На центральном входе в помещение органа ЗАГС должна быть оборудована информационная табличка, содержащая наименование органа, предоставляющего государственную услугу, и режим работы.
- 31. Помещения, предназначенные для ожидания заявителями очереди на представление или получение документов, оборудуются информационными стендами, содержащими информацию, предусмотренную пунктом 3 настоящего Регламента.
- 32. В помещениях органов ЗАГС оборудуются места для посетителей, которые включают в себя места для ожидания, информирования, приема заявителей.
- 33. Площадь мест ожидания и количество посадочных мест зависят от численности заявителей, ежедневно обращающихся в орган ЗАГС за предоставлением государственной услуги.
- 34. Помещения для ожидания оборудуются стульями (кресельными секциями), столами (стойками).
- 35. Прием заявителей осуществляется в специально выделенных для этих целей помещениях, в порядке живой очереди.
- 36. Помещения для приема заявителей должны соответствовать комфортным условиям для посетителей и оптимальным условиям работы сотрудников органа ЗАГС с заявителями, быть оборудованы табличками с указанием номера кабинета (окна), фамилии, имени, отчества (при наличии) и должности сотрудника органа ЗАГС, осуществляющего прием заявителей.
- 37. Рабочие места сотрудников органа ЗАГС, осуществляющих прием заявителей, должны быть оборудованы персональным компьютером с возможностью доступа к необходимым информационным базам данных, печатающим и сканирующим устройствам.
- 38. Для осуществления приема граждан-инвалидов создаются необходимые условия:
- 20. Показатели доступности и качества предоставления государственной услуги
- 21. Особенности предоставления государственной услуги в многофункциональных центрах предоставления государственных услуг и особенности предоставления государственной услуги в электронной форме
- 41. Предоставление государственной услуги в многофункциональных центрах предоставления государственных услуг настоящим Регламентом не предусмотрено.
- 42. Предоставление государственной услуги в электронной форме с использованием Портала настоящим Регламентом не предусмотрено. Государственная услуга подлежит размещению на Портале в целях информирования граждан о порядке ее предоставления.
- Раздел 3. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения
- 22. Состав и последовательность административных процедур
- 23. Административная процедура по проверке представленных заявителем документов и принятию решения о предоставлении государственной услуги
- 45. Основанием для начала выполнения административной процедуры по проверке представленных заявителем документов и принятию решения о предоставлении государственной услуги является личное обращение заявителя в орган ЗАГС с одновременным представлением необходимых документов, указанных в пункте 14 настоящего Регламента.
- 46. Сотрудник органа ЗАГС, ответственный за государственную регистрацию перемены фамилии, имени и (или) отчества проверяет наличие всех необходимых для государственной регистрации документов и правильность их оформления.
- 47. Если необходимые документы отсутствуют либо не соответствуют установленным законодательством Приднестровской Молдавской Республики требованиям, сотрудник органа ЗАГС уведомляет заявителя о том, что обнаружены препятствия для предоставления государственной услуги, сообщает заявителю о выявленных недостатках в представленных документах и предлагает принять меры к их устранению.
- 48. В случае наличия оснований для отказа в предоставлении государственной услуги, указанных в пункте 19настоящего Регламента, сотрудник органа ЗАГС возвращает заявителю документы с объяснением причин отказа. По требованию заявителя руководитель органа ЗАГС выдает письменный отказ в предоставлении государственной услуги.
- 49. Реализация административной процедуры по проверке представленных заявителем документов и принятию решения о предоставлении государственной услуги составляет 10 (десять) минут.
- 50. Результатом административной процедуры, предусмотренной настоящей главой Регламента, являются проверка сотрудником органа ЗАГС представленных заявителем документов и принятие решения о результате предоставления государственной услуги. В случае отказа в предоставлении государственной услуги документы возвращаются заявителю с объяснением причин отказа в устной или письменной форме.
- 24. Административная процедура по приему представленных заявителем документов и регистрации заявления о перемене имени в журнале регистрации заявлений о перемене фамилии, имени и (или) отчества
- 51. Основанием для начала выполнения административной процедуры по приему представленных заявителем документов и регистрации заявления о перемене фамилии, имени и (или) отчества в журнале регистрации заявлений о перемене фамилии, имени и (или) отчества является принятое решение о предоставлении государственной услуги.
- 52. Сотрудник органа ЗАГС принимает представленные заявителем документы, заявление о перемене фамилии, имени и (или) отчества регистрируется в журнале регистрации заявлений о перемене фамилии, имени и (или) отчества.
- 53. На заявлении о перемене фамилии, имени и (или) отчества проставляются дата регистрации и регистрационный номер, фамилия, имя, отчество (при наличии) сотрудника органа ЗАГС, принявшего заявление о перемене фамилии, имени и (или) отчества, и ставится его подпись.
- 54. Реализация административной процедуры по приему представленных заявителем документов и регистрации заявления о перемене фамилии, имени и (или) отчества в журнале регистрации заявлений о перемене фамилии, имени и (или) отчества составляет 5 (пять) минут.
- 55. Результатом административной процедуры, предусмотренной настоящей главой Регламента, являются прием сотрудником органа ЗАГС представленных заявителями документов, и регистрация заявления о перемене фамилии, имени и (или) отчества в журнале регистрации заявлений о перемене фамилии, имени и (или) отчества.
- 25. Административная процедура по составлению и направлению запроса об истребовании копии записи акта гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения в связи с переменой фамилии, имени и (или) отчества
- 56. Основанием для начала выполнения административной процедуры по составлению и направлению запроса об истребовании копии записи акта гражданского состояния, в которую необходимо внести изменения в связи с переменой фамилии, имени и (или) отчества, является регистрация заявления о перемене фамилии, имени и (или) отчества в журнале регистрации заявлений о перемене фамилии, имени и (или) отчества.
- 57. В случае, если запись акта гражданского состояния, в которую необходимо внести изменения в связи с переменой фамилии, имени и (или) отчества, совершена компетентным органом иностранного государства и решения указанного органа признаются Приднестровской Молдавской Республикой в соответствии с международными соглашениями, орган ЗАГС запрашивает копию записи акта гражданского состояния, в которую необходимо внести изменения в связи с переменой фамилии, имени и (или) отчества.
- 58. Сотрудник органа ЗАГС составляет и направляет запрос об истребовании копии записи акта гражданского состояния, в которую необходимо внести изменения в связи с переменой фамилии, имени и (или) отчества, в органы ЗАГС по месту хранения этой записи актов гражданского состояния на бумажном носителе. Данный запрос подписывается руководителем органа ЗАГС или уполномоченным им сотрудником органа ЗАГС и скрепляется оттиском печати органа ЗАГС.
- 59. Реализация административной процедуры по направлению запроса об истребовании копии записи акта гражданского состояния, в которую необходимо внести изменения в связи с переменой фамилии, имени и (или) отчества, составляет 5 (пять) минут на каждый запрос.
- 60. Результатом административной процедуры, предусмотренной настоящей главой Регламента, является направление запроса об истребовании копии записи акта гражданского состояния, в которую необходимо внести изменения в связи с переменой фамилии, имени и (или) отчества.
- 26. Административная процедура по регистрации поступивших копий записей актов гражданского состояния в журнале входящей корреспонденции и проведению анализа данных записей
- 61. Основанием для начала выполнения административной процедуры по регистрации поступивших копий записей актов гражданского состояния в журнале входящей корреспонденции и проведению анализа данных записей является получение необходимых копий записей актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения в связи с переменой фамилии, имени и (или) отчества.
- 62. Сотрудник органа ЗАГС регистрирует в журнале входящей корреспонденции поступившие копии записей актов гражданского состояния. На копиях записей актов гражданского состояния проставляется входящий номер и дата.
- 63. Сотрудник органа ЗАГС проводит анализ на основании принятых от заявителя документов и полученных копий записей актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения в связи с переменой фамилии, имени и (или) отчества.
- 64. Реализация административной процедуры по регистрации в журнале входящей корреспонденции поступивших копий записей актов гражданского состояния и проведению анализа данных записей, составляет 30 (тридцать) минут.
- 65. Результатом административной процедуры, предусмотренной настоящей главой Регламента, являются регистрация поступивших копий записей актов гражданского состояния в журнале входящей корреспонденции и проведение анализа данных копий записей актов гражданского состояния.
- 27. Административная процедура по формированию материалов о перемене фамилии, имени и (или) отчества и принятию решения о рассмотрении заявления о перемене фамилии, имени и (или) отчества
- 66. Основанием для начала выполнения административной процедуры по формированию материалов о перемене фамилии, имени и (или) отчества и принятию решения о рассмотрении заявления о перемене фамилии, имени и (или) отчества являются получение и проведение анализа необходимых копий записей актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения в связи с переменой фамилии, имени и (или) отчества.
- 67. Сотрудник органа ЗАГС, ответственный за государственную регистрацию перемены фамилии, имени и (или) отчества, формирует в дело поступившие копии записей актов гражданского состояния, в которые необходимо внести соответствующие изменения в связи с переменой фамилии, имени и (или) отчества, а также копии записей актов, находящиеся на хранении в данном органе ЗАГС.
- 68. По итогам проведенного анализа сотрудник органа ЗАГС составляет справку о результатах рассмотрения заявления о перемене фамилии, имени и (или) отчества и отдает ее на подпись руководителю органа ЗАГС. Решение о предоставлении государственной услуги принимает руководитель органа ЗАГС.
- 69. В случае необходимости восстановления или внесения исправления в запись акта гражданского состояния, истребованную в связи с приемом заявления о перемене фамилии, имени и (или) отчества, срок, установленный для рассмотрения заявления о перемене фамилии, имени и (или) отчества, приостанавливается до решения вопроса о восстановлении либо исправлении или изменении записи акта гражданского состояния.
- 70. Реализация административной процедуры по формированию материалов о перемене фамилии, имени и (или) отчества и принятию решения о рассмотрении заявления о перемене фамилии, имени и (или) отчества (составлению справки о рассмотрении заявления о перемене имени) составляет 50 (пятьдесят) минут.
- 71. Результатом административной процедуры, предусмотренной настоящей главой Регламента, являются формирование материалов о перемене фамилии, имени и (или) отчества и принятие решения о рассмотрении заявления о перемене фамилии, имени и (или) отчества (составление заключения о перемене фамилии, имени и (или) отчества).
- 28. Административная процедура по информированию заявителя о принятом решении о перемене фамилии, имени и (или) отчества
- 72. Основанием для начала выполнения административной процедуры по информированию заявителя о рассмотрении заявления о перемене фамилии, имени и (или) отчества являются формирование поступивших копий записей актов гражданского состояния и принятие решения по результатам рассмотрения заявления о перемене фамилии, имени и (или) отчества (составление заключения о перемене фамилии, имени и (или) отчества).
- 73. В случае, если записи актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения в связи с переменой фамилии, имени и (или) отчества, утрачены, сотрудник органа ЗАГС сообщает заявителю о приостановлении рассмотрения заявления о перемене фамилии, имени и (или) отчества и о том, что государственная регистрация перемены фамилии, имени и (или) отчества будет произведена только после восстановления записей в порядке, установленном законом для восстановления записей актов гражданского состояния.
- 74. Заявителю также сообщается, если в поступивших копиях записей актов гражданского состояния имеются несоответствия сведений с представленными заявителем документами, о том, что такие несоответствия должны быть устранены в порядке, установленном Законом Приднестровской Молдавской Республики от 23 июля 2002 года № 168-З-III «Об актах гражданского состояния» (САЗ 02-30) для внесения исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния.
- 75. В случае необходимости восстановления или изменения записи акта гражданского состояния срок, установленный для рассмотрения заявления о перемене фамилии, имени и (или) отчества, приостанавливается до решения вопроса о восстановлении либо исправлении или изменении записи акта гражданского состояния.
- 76. Реализация административной процедуры о приостановлении предоставления государственной услуги по регистрации перемены фамилии, имени и (или) отчества составляет 10 (десять) минут.
- 77. Результатом административной процедуры, предусмотренной настоящей главой Регламента, является информирование заявителя о принятом решении о перемене фамилии, имени и (или) отчества или о приостановлении предоставления государственной услуги по регистрации перемены фамилии, имени и (или) отчества.
- 29. Административная процедура по составлению и оформлению записи акта о перемене фамилии, имени и (или) отчества
- 78. Основанием для начала выполнения административной процедуры по составлению и оформлению записи акта о перемене фамилии, имени и (или) отчества является личное присутствие заявителя в органе ЗАГС в согласованные день и время.
- 79. Сотрудник органа ЗАГС составляет запись акта о перемене фамилии, имени и (или) отчества в форме электронного документа и на бумажном носителе.
- 80. Запись акта о перемене фамилии, имени и (или) отчества на бумажном носителе прочитывается, подписывается заявителем, руководителем органа ЗАГС или уполномоченным им сотрудником органа ЗАГС и скрепляется оттиском печати органа ЗАГС.
- 81. Номер актовой записи указывается на письменном заявлении о государственной регистрации перемены фамилии, имени и (или) отчества, представленном заявителем.
- 82. Реализация административной процедуры по составлению и оформлению записи акта о перемене фамилии, имени и (или) отчества составляет 20 (двадцать) минут.
- 83. Результатом административной процедуры, предусмотренной главой Регламента, является оформленная сотрудником органа ЗАГС запись акта о перемене фамилии, имени и (или) отчества в форме электронного документа и на бумажном носителе, прочитанная и подписанная заявителем, руководителем органа ЗАГС или уполномоченным им сотрудником органа ЗАГС, и скрепленная оттиском печати органа ЗАГС.
- 30. Административная процедура по составлению и оформлению свидетельства о перемене фамилии, имени и (или) отчества
- 84. Основанием для начала выполнения административной процедуры по составлению и оформлению свидетельства о перемене фамилии, имени и (или) отчества является оформленная сотрудником органа ЗАГС запись акта о перемене фамилии, имени и (или) отчества в форме электронного документа и на бумажном носителе.
- 85. Сотрудник органа ЗАГС составляет и оформляет свидетельство о перемене фамилии, имени и (или) отчества.
- 86. Свидетельство о перемене фамилии, имени и (или) отчества подписывается руководителем органа ЗАГС или уполномоченным им сотрудником органа ЗАГС и скрепляется оттиском печати органа ЗАГС.
- 87. Реализация административной процедуры по составлению и оформлению свидетельства о перемене фамилии, имени и (или) отчества составляет 5 (пять) минут.
- 88. Результатом административной процедуры, предусмотренной главой Регламента, является оформленное сотрудником органа ЗАГС свидетельство о перемене фамилии, имени и (или) отчества, подписанное руководителем органа ЗАГС или уполномоченным им сотрудником органа ЗАГС и скрепленное оттиском печати органа ЗАГС.
- 31. Административная процедура по учету и выдаче свидетельства о перемене фамилии, имени и (или) отчества
- 89. Основанием для начала выполнения административной процедуры по учету и выдаче свидетельства о перемене фамилии, имени и (или) отчества является оформленное сотрудником органа ЗАГС свидетельство о перемене фамилии, имени и (или) отчества.
- 90. Сотрудник органа ЗАГС вносит сведения об оформленном свидетельстве о перемене фамилии, имени и (или) отчества в журнал учета выдачи свидетельств о перемене фамилии, имени и (или) отчества.
- 91. Сотрудник органа ЗАГС выдает заявителю при государственной регистрации перемены фамилии, имени и (или) отчества свидетельство о перемене фамилии, имени и (или) отчества, подписанное руководителем ЗАГС или уполномоченным сотрудником органа ЗАГС и скрепленное оттиском печати органа ЗАГС.
- 92. При получении свидетельства о перемене фамилии, имени и (или) отчества заявитель прочитывает свидетельство и проставляет подпись в журнале учета выдачи свидетельств о перемене фамилии, имени и (или) отчества. Подпись заявителя должна совпадать с его фамилией до перемены фамилии, имени и (или) отчества.
- 93. Реализация административной процедуры по учету и выдаче свидетельства о перемене фамилии, имени и (или) отчества составляет 5 (пять) минут.
- 94. Результатом административной процедуры, предусмотренной настоящей главой Регламента, являются учет свидетельства о перемене фамилии, имени и (или) отчества в журнале учета выдачи свидетельств о перемене фамилии, имени и (или) отчества и выдача его заявителю.
- 32. Административная процедура по внесению изменений в записи актов гражданского состояния, находящиеся на хранении в органе ЗАГС в связи с переменой фамилии, имени и (или) отчества
- 95. Основанием для начала выполнения административной процедуры по внесению изменений в записи актов гражданского состояния, находящиеся на хранении в органе ЗАГС в связи с переменой фамилии, имени и (или) отчества являются оформленная запись о перемене фамилии, имени и (или) отчества в форме электронного документа и на бумажном носителе и заявление заявителя о внесении соответствующих изменений.
- 96. Сотрудник органа ЗАГС вносит соответствующие изменения в запись акта гражданского состояния, составленную в электронном виде и на бумажном носителе, находящуюся на хранении в органе ЗАГС.
- 97. Изменения, внесенные в запись акта гражданского состояния, составленную на бумажном носителе, заверяются подписью руководителя ЗАГС или уполномоченным им сотрудником органа ЗАГС и скрепляются оттиском печати органа ЗАГС.
- 98. Реализация административной процедуры по внесению изменений в запись акта гражданского состояния, составленную в форме электронного документа и на бумажном носителе, составляет 25 (двадцать пять) минут на каждую запись.
- 99. Результатом административной процедуры, предусмотренной настоящей главой Регламента, является внесение в запись акта гражданского состояния, составленную в форме электронного документа и на бумажном носителе, соответствующих изменений в связи с переменой фамилии, имени и (или) отчества.
- 33. Административная процедура по составлению и оформлению свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния в связи с внесением изменений в запись акта гражданского состояния
- 100. Основанием для начала выполнения административной процедуры по составлению и оформлению свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния в связи с внесением изменений в запись акта гражданского состояния является внесение соответствующих изменений в запись акта гражданского состояния в форме электронного документа и на бумажном носителе на основании записи акта о перемене фамилии, имени и (или) отчества.
- 101. Сотрудник органа ЗАГС составляет и оформляет свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния.
- 102. Свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния подписывается руководителем ЗАГС или уполномоченным им сотрудником органа ЗАГС и скрепляется оттиском печати органа ЗАГС.
- 103. Реализация административной процедуры по составлению и оформлению свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния составляет 5 (пять) минут на каждый документ.
- 104. Результатом административной процедуры, предусмотренной настоящей главой Регламента, является оформленное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, подписанное руководителем ЗАГС или уполномоченным им сотрудником органа ЗАГС и скрепленное оттиском печати органа ЗАГС.
- 34. Административная процедура по учету и выдаче свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния
- 105. Основанием для начала выполнения административной процедуры по учету и выдаче свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния является оформленное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния.
- 106. Сотрудник органа ЗАГС вносит сведения об оформленном свидетельстве о государственной регистрации акта гражданского состояния в журнал учета выдачи повторных свидетельств о государственной регистрации акта гражданского состояния.
- 107. Сотрудник органа ЗАГС выдает свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния заявителю.
- 108. При получении свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния заявитель прочитывает свидетельство и проставляет подпись в журнале учета выдачи повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния.
- 109. Реализация административной процедуры по учету и выдаче свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния составляет 5 (пять) минут на каждое свидетельство.
- 110. Результатом административной процедуры, предусмотренной настоящей главой Регламента, являются учет свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния в журнале учета выдачи повторных свидетельств и выдача его заявителю.
- 35. Административная процедура по составлению и направлению извещения о внесении соответствующих изменений в запись акта гражданского состояния в связи с переменой фамилии, имени и (или) отчества в орган ЗАГС по месту хранения записи акта гражданского состояния, подлежащей изменению, в Республиканский архив ЗАГС и в военный комиссариат
- 111. Основанием для начала выполнения административной процедуры по составлению и направлению извещения о внесении соответствующих изменений в запись акта гражданского состояния в связи с переменой фамилии, имени и (или) отчества в орган ЗАГС по месту хранения записи акта гражданского состояния, подлежащей изменению, в Республиканский архив ЗАГС и в военный комиссариат (в котором военнообязанный или призывник находится на воинском учете) является оформленная запись о перемене фамилии, имени и (или) отчества в форме электронного документа и на бумажном носителе.
- 112. Сотрудник органа ЗАГС составляет извещение о внесении соответствующего изменения в запись акта гражданского состояния на бумажном носителе (первый экземпляр записи акта гражданского состояния) в связи с переменой фамилии, имени и (или) отчества и направляет его в орган ЗАГС по месту ее хранения, в Республиканский архив ЗАГС по месту хранения второго идентичного экземпляра актовой записи и в военный комиссариат (в котором военнообязанный или призывник находится на воинском учете).
- 113. Данное извещение подписывается руководителем ЗАГС или уполномоченным им сотрудником органа ЗАГС и скрепляется оттиском печати органа ЗАГС.
- 114. К извещению прилагается копия записи акта о перемене фамилии, имени и (или) отчества.
- 115. Сотрудник органа ЗАГС регистрирует извещение в журнале исходящей корреспонденции, проставляет на извещении дату регистрации и исходящий номер.
- 116. Реализация административной процедуры по составлению и направлению извещения о внесении соответствующих изменений в запись акта гражданского состояния в связи с переменой фамилии, имени и (или) отчества в орган ЗАГС по месту хранения записи акта гражданского состояния, подлежащей изменению, в Республиканский архив ЗАГС по месту хранения второго идентичного экземпляра актовой записи и в военный комиссариат (в котором военнообязанный или призывник находится на воинском учете) составляет 10 (десять) минут на каждое извещение.
- 117. Результатом административной процедуры, предусмотренной настоящей главой Регламента, являются составление и направление извещения о внесении соответствующих изменений в запись акта гражданского состояния.
- 36. Особенности предоставления государственной услуги в электронной форме посредством Портала
- Раздел 4. Формы контроля за исполнением Регламента
- 37. Порядок осуществления текущего контроля за соблюдением и исполнением ответственными должностными лицами положений настоящего Регламента и иных нормативных правовых актов
- 119. Текущий контроль за соблюдением и исполнением сотрудниками (должностными лицами) органа ЗАГС положений настоящего Регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению государственной услуги, а также принятием решений сотрудниками органа ЗАГС при предоставлении государственной услуги осуществляет руководитель органа ЗАГС.
- 120. Для текущего контроля используются сведения, имеющиеся в электронной базе данных, служебная корреспонденция, устная и письменная информация сотрудников органа ЗАГС, осуществляющих выполнение административных процедур, журналы учета соответствующих документов и другие сведения.
- 121. О случаях и причинах нарушения сроков, последовательности и содержания административных процедур сотрудники органа ЗАГС немедленно информируют руководителя органа ЗАГС, а также предпринимают срочные меры по устранению нарушений.
- 38. Порядок и периодичность осуществления плановых и внеплановых проверок полноты и качества предоставления государственной услуги, в том числе порядок и формы контроля за полнотой и качеством предоставления государственной услуги
- 122. Контроль за деятельностью органов ЗАГС и соблюдения ими законодательства в процессе выполнения функций, возложенных на них настоящим Регламентом, осуществляет Министерство юстиции Приднестровской Молдавской Республики.
- 123. Плановые и внеплановые проверки полноты и качества предоставления государственной услуги проводятся по решению министра юстиции Приднестровской Молдавской Республики в порядке, с периодичностью и в формах, предусмотренных законодательством Приднестровской Молдавской Республики.
- 39. Ответственность должностных лиц органа ЗАГС за решения и действия (бездействие), принимаемые (осуществляемые) ими в ходе предоставления государственной услуги
- 40. Требования к порядку и формам контроля за предоставлением государственной услуги, в том числе со стороны граждан, их объединений и организаций
- 125. Граждане, их объединения и организации вправе осуществлять контроль за предоставлением государственной услуги путем получения информации о ходе предоставления государственной услуги, в том числе о сроках завершения административных процедур (действий).
- 126. Граждане, их объединения и организации также вправе:
- 127. Руководитель органа ЗАГС принимает меры к прекращению допущенных нарушений, устраняет причины и условия, способствующие совершению нарушений.
- 128. Информация о результатах рассмотрения замечаний и предложений граждан, их объединений и организаций доводится до сведения лиц, направивших эти замечания и предложения.
- Раздел 5. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и (или) действий (бездействия) органа, предоставляющего государственную услугу, а также его должностных лиц
- 41. Информация для заявителя о его праве подать жалобу (претензию) на решение и (или) действие (бездействие) органа ЗАГС, его должностных лиц при предоставлении государственной услуги
- 42. Предмет жалобы (претензии)
- 130. Предметом жалобы (претензии) являются решения и (или) действия (бездействие) сотрудников (должностных лиц) органа ЗАГС, принятые и осуществленные с нарушением стандарта предоставления государственной услуги, а также ненадлежащее исполнение сотрудниками (должностными лицами) органа ЗАГС их должностных обязанностей, установленных настоящим Регламентом и иными нормативными правовыми актами Приднестровской Молдавской Республики, регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением государственной услуги.
- 131. Заявитель (представитель заявителя) может обратиться с жалобой (претензией), в том числе, в следующих случаях:
- 43. Органы государственной власти и должностные лица, уполномоченные на рассмотрение жалобы (претензии), должностные лица, которым может быть направлена жалоба (претензия)
- 44. Порядок подачи и рассмотрения жалобы (претензии)
- 45. Сроки рассмотрения жалобы (претензии)
- 136. Поступившая жалоба (претензия) подлежит рассмотрению не позднее 15 (пятнадцати) рабочих дней со дня ее регистрации; в случае обжалования отказа органа ЗАГС в приеме документов у заявителя (представителя заявителя) либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений – в течение 2 (двух) рабочих дней со дня ее регистрации.
- 137. В случае, если в компетенцию органа ЗАГС не входит принятие решения по поступившей жалобе (претензии), в течение 3 (трех) рабочих дней со дня регистрации жалоба (претензия) направляется в уполномоченный на ее рассмотрение орган, и заявитель информируется в письменной форме о перенаправлении жалобы (претензии).
- 138. В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы (претензии) признаков состава административного правонарушения или преступления все имеющиеся материалы направляются лицом, уполномоченным на рассмотрение жалоб (претензий), в органы прокуратуры.
- 139. В случае если в жалобе (претензии) отсутствуют сведения, указанные в пункте 135 настоящего Регламента, ответ на жалобу (претензию) не дается, о чем сообщается заявителю (представителю заявителя) при наличии в жалобе (претензии) номера (номеров) контактного телефона либо адреса (адресов) электронной почты, либо почтового адреса.
- 46. Перечень оснований для приостановления рассмотрения жалобы (претензии)
- 47. Результат рассмотрения жалобы (претензии)
- 48. Порядок информирования заявителя о результатах рассмотрения жалобы (претензии)
- 142. Не позднее дня, следующего за днем принятия решения, указанного в пункте 141 настоящего Регламента, заявителю (представителю заявителя) направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы (претензии). Ответ заявителю (представителю заявителя) направляется в той форме, в которой была направлена жалоба (претензия), за исключением случаев, когда в жалобе (претензии) содержится просьба о направлении ответа в письменной или в электронной форме.
- 143. В случае признания жалобы (претензии) подлежащей удовлетворению в ответе заявителю (представителю заявителя) дается информация о действиях, осуществляемых органом ЗАГС в целях незамедлительного устранения выявленных нарушений при оказании государственной услуги, а также приносятся извинения за доставленные неудобства и указывается информация о дальнейших действиях, которые необходимо совершить заявителю (представителю заявителя) в целях получения государственной услуги.
- 144. В ответе по результатам рассмотрения жалобы (претензии) указываются:
- 49. Порядок обжалования решения по жалобе (претензии)
- 50. Право заявителя на получение информации и документов, необходимых для обоснования и рассмотрения жалобы (претензии)
- 51. Способы информирования заявителей (представителей заявителя) о порядке подачи и рассмотрения жалобы (претензии)
- 147. Информацию о порядке обжалования решений и действий (бездействия) органа ЗАГС, сотрудников (должностных лиц) органа ЗАГС заявитель (представитель заявителя) может получить:
- 148. В случае нарушения должностными лицами органа ЗАГС порядка досудебного (внесудебного) рассмотрения жалоб (претензий) заявителей (представителей заявителей) на решения и (или) действия (бездействия) органа ЗАГС, сотрудников (должностных лиц) органа ЗАГС при предоставлении государственной услуги, указанные должностные лица подлежат привлечению к ответственности в соответствии с законодательством Приднестровской Молдавской Республики.
- 149. Основаниями для наступления ответственности являются:
- 1. __________________________________________________________________________
- 2. __________________________________________________________________________
- 3. __________________________________________________________________________
- 4. __________________________________________________________________________
- 5. __________________________________________________________________________
Реквизиты документа
Полное наименование
Об утверждении Регламента предоставления органами записи актов гражданского состояния государственной услуги «Государственная регистрация перемены фамилии, имени и (или) отчества»
Издатель
Министерство юстиции
Вид акта
Приказ
№ документа
№ 169
Редакция
Первоначальный документ
Дата документа
22.06.2022
Источник оф. опубликования
САЗ 22-26
Скачать
Доступно по тарифу
К карточке документа
Карточка документа
Об утверждении Регламента предоставления органами записи актов гражданского состояния государственной услуги «Государственная регистрация перемены фамилии, имени и (или) отчества»
Тип:
Приказ
Номер:
№ 169
Статус:
Опубликован
Редакция:
Первоначальный документ
Организация:
Министерство юстиции
Дата:
22.06.2022