На главную
Об утверждении Методических рекомендаций «Памятка собственнику (владельцу) личного архива»
Приказ
№ 64 от 12.12.2024
- 1. Утвердить Методические рекомендации «Памятка собственнику (владельцу) личного архива» согласно Приложению к настоящему Приказу.
- 2. Направить настоящий Приказ на официальное опубликование в Министерство юстиции Приднестровской Молдавской Республики.
- 3. Настоящий Приказ вступает в силу со дня, следующего за днем его официального опубликования.
- Глава 1. Общие положения
- 1. Государственные архивы Приднестровской Молдавской Республики (далее – государственные архивы) систематически комплектуется документами личного происхождения. Наряду с управленческой, научно-технической и аудиовизуальной документацией документы личного происхождения имеют историческое, научное, социальное, политическое и культурное значение.
- 2. Материалы личных архивов имеют общенародную, культурную ценность и являются неотъемлемой частью историко-культурного наследия Приднестровской Молдавской Республики. Важно уберечь документы от гибели и безызвестности, включить их в состав Архивного фонда Приднестровской Молдавской Республики, чтобы со временем они стали не только личной, семейной, но и государственной реликвией и послужили не одному поколению исследователей истории нашей страны.
- 3. Настоящая «Памятка собственнику (владельцу) личного архива» (далее – Памятка) подготовлена в помощь держателям личных фондов на этапе самостоятельной подготовки документов личного происхождения для передачи на государственное хранение.
- 4. В случае, если владелец документов личного происхождения решил передать их в государственный архив, то ему рекомендуется самостоятельно определить, какие документы личного происхождения подлежат передаче на государственное хранение.
- Глава 2. Отбор документов личного происхождения, предполагаемых к передаче
- 5. Документы личного происхождения фондообразователя рекомендуется объединять в следующие основные группы:
- 6. Примерный перечень документов личного происхождения, предполагаемых к передаче на государственное хранение фондообразователем или фондодержателем, приведен в Приложении № 1 к настоящей Памятке.
- 7. Материалы и документы, отобранные фондообразователем или фондодержателем на государственное хранение, аккуратно упаковываются в бумажные папки, конверты, укладываются в коробки или увязываются в связки. На папках и конвертах фондообразователь или фондодержатель может написать заголовки или составить аннотации к содержанию документов.
- 8. По желанию фондодержателя и по согласованию с уполномоченными лицами государственного архива на государственное хранение в научно-справочную библиотеку государственного архива могут быть переданы книги, брошюры, журналы, имеющее профильное значение для государственного архива. При этом следует учитывать, что не все документы личного происхождения имеют одинаковую ценность, некоторые документы личного происхождения могут не представлять исторической или практической ценности.
- Глава 3. Отбор документов личного происхождения,
- Глава 4. Права фондодержателя
- 11. Взаимоотношения фондодержателя и государственного архива определяются договором о передаче документов личного происхождения на государственное хранение, в котором оговариваются все вопросы, возникающие в процессе отбора, передачи, научно-технической обработки, хранения и использования документов личного происхождения.
- 12. Фондодержатель пользуется правами, установленными Законом Приднестровской Молдавской Республики от 16 января 2009 года № 651-З-IV «Об архивном деле Приднестровской Молдавской Республики» (САЗ 09-3) и определенными договором о передаче документов личного происхождения на государственное хранение.
- 1. Документы к биографии:
- 2. Документы служебной, научной, общественной или творческой деятельности:
- 3. Рукописи:
- 4. Переписка служебная и личная:
- 5. Документы, собранные фондообразователем для своей работы или по интересующим его темам (в том числе коллекции):
- 6. Документы о фондообразователе:
- 7. Изобразительные материалы:
- 8. Научно-техническая документация (если таковая есть):
- 9. Документы членов семьи (в том числе документы о фондообразователе):
- 10. Документы разных лиц, отложившиеся в личном архиве: рукописи, письма, изобразительные материалы и тому подобное.
- 11. Печатные издания: книги, брошюры (в том числе с пометами фондообразователя) с дарственными надписями.
- 12. Аудиовизуальные документы (фоно- и видеодокументы) о жизни, профессиональной, общественной, творческой деятельности фондообразователя:
- 13. Документы на цифровых носителях информации (проверенные на отсутствие вредоносного программного обеспечения):
- 1. Рукописи:
- 2. Переписка фондообразователя:
- 3. Материалы к биографии фондообразователя:
- 4. Материалы имущественно-бытового характера:
- 5. Изобразительные материалы:
Реквизиты документа
Полное наименование
Об утверждении Методических рекомендаций «Памятка собственнику (владельцу) личного архива»
Издатель
Государственная служба управления документацией и архивами
Вид акта
Приказ
№ документа
№ 64
Редакция
Первоначальный документ
Дата документа
12.12.2024
Скачать
Доступно по тарифу
К карточке документа
Карточка документа
Об утверждении Методических рекомендаций «Памятка собственнику (владельцу) личного архива»
Тип:
Приказ
Номер:
№ 64
Статус:
Опубликован
Редакция:
Первоначальный документ
Организация:
Государственная служба управления документацией и архивами
Дата:
12.12.2024