На главную
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЕРЕЧНЯ ТИПОВЫХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ И ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИЙ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ
Приказ
№ 36 от 07.02.2012
САЗ 12-9
- 1. Утвердить и ввести в действие с Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения (Приложение № 1).
- 2. Настоящий Приказ вступает в силу со дня официального опубликования.
- Раздел 1. Общие положения
- 1. Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно - технической и производственной деятельности юридических лиц всех форм собственности (далее - организаций), с указанием сроков хранения (далее - Перечень) подготовлен в соответствии с Законом Приднестровской Молдавской Республики от 16 января 2009 года № 651-З-IV «Об архивном деле Приднестровской Молдавской Республики» (САЗ 09-3), с учётом положений нормативных правовых актов, регламентирующих создание, состав и обращение документов на различных носителях информации о научной, научно-технической, производственно-технической, проектной и строительной деятельности.
- 2. Перечень применяется:
- 3. Перечень включает типовые архивные документы о научной, научно-технической, производственно-технической, проектной и строительной деятельности организаций, с указанием сроков хранения, применяемые в различных отраслях экономики. Архивные документы, отражающие специфические функции организаций в сфере научной, научно-технической, производственно-технической, проектной и строительной деятельности и не имеющие типового (межотраслевого) характера, предусматриваются в перечнях документов, образующихся в процессе деятельности организаций, которые разрабатываются организациями самостоятельно на основании данного Перечня и стандартов организаций.
- 4. Сроки хранения типовых архивных документов дифференцированы в Перечне по четырём звеньям (группам) организаций, исходя из установившегося порядка документирования научной, научно-технической, производственно-технической, проектной и строительной деятельности.
- 5. Сроки хранения типовых архивных документов «по звеньям» установлены в Перечне с учетом практики работы с документами в организациях, а также исходя из степени значимости документов для развития экономики и истории Приднестровской Молдавской Республики, длительности жизненных циклов отражённых в них «объектов», жизненных циклов соответствующей документации, из прав собственности на объекты недвижимости и результата научно-технической и интеллектуальной деятельности.
- 6. Сроки хранения типовых архивных документов, не вошедших в данный Перечень или вновь возникших после его издания, устанавливаются Государственной службой управления документацией и архивами Приднестровской Молдавской Республики по представлению заинтересованных организаций.
- Раздел 2. Структура Перечня
- 7. Перечень составлен по видовому принципу, с учетом исторически сложившихся в Приднестровской Молдавской Республики направлений в сферах научной, научно-технической, производственно-технической, проектной и строительной деятельности, теории и практики их документирования, форм взаимосвязи между названными видами деятельности.
- 8. Перечень состоит из 16 разделов. В разделах 4-8 сгруппированы в основном типовые архивные документы о научно-исследовательской, научно-технической, научно-производственной и проектной деятельности; в разделах 9-15 - типовые архивные документы об учёте, мониторинге природных ресурсов страны, производственно-технической, строительной и контрольно-надзорной деятельности; в разделе 16 - типовые архивные документы по автоматизированным системам различного назначения.
- 9. Перечень снабжен алфавитно-предметным указателем.
- Раздел 3. Порядок применения Перечня
- 10. Перечень применяется в практической работе экспертных органов организаций экспертных комиссий (далее - ЭК), центральных экспертных комиссий (далее - ЦЭК), экспертно-проверочных комиссий (далее - ЭПК), Центральных экспертно-проверочных комиссий (далее - ЦЭПК). Перечень определяет состав, сроки хранения типовых архивных документов в организациях и предназначен для отбора и передачи их на постоянное хранение в государственные архивы.
- 11. Для отбора научной, научно-технической, производственно-технической, проектной и строительной документации применяется поэтапный порядок отбора результатов научно-исследовательской, научно-технической, производственно-технической, проектной и строительной деятельности организаций и предприятий.
- 12. На первом этапе выбирается проблематика/тематика исследований, проекты изделий промышленного производства, технологических процессов, градостроительные, землеустроительные и лесоустроительные проекты, проекты капитального строительства и AC/БД, программные комплексы и т.д., документация по которым, включая научно-техническую документацию (далее - НТД), подлежит передаче на постоянное хранение. Конечным результатом работы на первом этапе является «Перечень проектов/объектов, проблем/тем, документация по которым подлежит передаче на постоянное хранение», утверждённый ЦЭПК Государственной службы управления документацией и архивами Приднестровской Молдавской Республики.
- 13. На втором этапе подвергаются экспертизе комплексы документов по «объектам», включенным в «Перечень проектов/объектов, проблем/тем ...», подлежащие приему на постоянное хранение. Итогом этапа являются описи дел, документов, передаваемых в государственные архивы, утверждённые ЦЭПК Государственной службы управления документацией и архивами Приднестровской Молдавской Республики.
- 14. НТД по проектам/объектам и проблемам, не включённым в « Перечень проектов/объектов, проблем/тем ...», хранится в организациях до минования в ней практической надобности либо до ликвидации организации, в соответствии с п. 18 и п. 19 данного «Перечня».
- 15. В Перечне применена система цифровых и буквенных обозначений сроков хранения типовых архивных документов.
- 16. Отметка «Пост.» (Постоянно), проставленная в Перечне, к конкретным видам архивных документов, означает, что эти документы подлежат передаче на постоянное хранение в государственные архивы.
- 17. Отметка «ЭПК», проставленная в Перечне к конкретным видам архивных документов означает, что часть таких документов, после истечения установленного срока временного хранения в организациях, подлежит экспертизе ценности и отбору на постоянное хранение. Данная отметка предназначена для применения организациями всех форм собственности, являющимися источниками комплектования государственных архивов, а также может быть использована организациями, не являющимися источниками комплектования Архивного фонда Приднестровской Молдавской Республики.
- 18. Отметка «до минования надобности» означает, что архивные документы хранятся в организациях не менее пяти лет.
- 19. Отметка «до ликвидации организации», проставленная в Перечне к конкретным видам архивных документов, означает, что эти документы хранятся в организации до ее ликвидации независимо от того, является или не является эта организация источником комплектования Архивного фонда Приднестровской Молдавской Республики. После ликвидации организации эти архивные документы подлежат экспертизе ценности, отбору и передаче на государственное хранение в установленном порядке.
- 20. Сроки хранения НТД исчисляются с года создания документов.
- Раздел 4. Научно-исследовательская деятельность
- Глава 1. Экспертиза и организация реализации международных и республиканских научных и научно-технических программ и проектов
- Глава 2. Организация и координация ВИР
- Глава 3. Проведение НИР
- Глава 4. Экспертиза, испытание и опытное внедрение результатов НИР
- Глава 5. Приём и утверждение законченных НИР
- Глава 6. Внедрение результатов НИР
- Глава 7. Научно-консультационная работа
- Раздел 5. Разработка технологических процессов
- Глава 1. Организация и координация проведения опытно-технологических и технологических работ
- Глава 2. Разработка новых технологических процессов
- Глава 3. Испытание опытных технологий
- Глава 4. Апробация и приём законченных технологических процессов
- Глава 5. Внедрение и освоение технологических процессов
- Раздел 6. Конструирование изделий промышленного производства
- Глава 1. Организация и координация конструкторской работы
- Глава 2. Разработка опытных и промышленных образцов изделий
- Глава 4. Художественное конструирование и промышленный дизайн
- Глава 5. Внедрение опытных и промышленных образцов изделий
- Раздел 7. Проектирование объектов недвижимости
- Глава 1. Организация градостроительных, проектных и проектно-изыскательных работ
- Глава 2. Проектно-изыскательская работа
- Глава 3. Градостроительное планирование развития территорий и поселений
- Глава 4. Проектирование объектов недвижимости
- Глава 5. Разработка проектов малых архитектурных форм
- Глава 6. Проектно-реставрационная деятельность, реконструкция памятников архитектуры, истории и культуры
- Глава 7. Государственная (межгосударственная) экспертиза градостроительной, предпроектной и проектной документации
- Глава 8. Инжиниринг в области проектирования
- Раздел 8. Разработка, учёт и охрана объектов интеллектуальной собственности
- Глава 1. Объекты промышленной собственности
- Глава 2. Селекционные достижения
- Глава 3. Программные продукты
- Глава 4. Патентно-лицензионная работа
- Глава 5. Технические усовершенствования (рационализация)
- Раздел 9. Учёт и мониторинг природных ресурсов
- Глава 1. Мониторинг земных недр, создание и ведение государственного кадастра месторождений и проявлений полезных ископаемых
- Глава 2. Создание и ведение государственного кадастра недвижимости, мониторинг земель, землеустройство и землепользование
- Глава 3. Создание и ведение государственного водного кадастра, мониторинг водных объектов, учёт поверхностных и подземных вод
- Глава 4. Создание и ведение государственного лесного кадастра, мониторинг и учёт лесного фонда; лесоустройство и лесопользование
- Раздел 10. Строительство, реконструкция, реставрация и ремонт объектов недвижимости
- Глава 1. Создание и ведение государственных (отраслевых) реестров и государственных кадастров объектов недвижимости
- Глава 2. Государственный технический учёт и техническая инвентаризация объектов недвижимости
- Глава 3. Организация и координация строительных, строительно-монтажных и пуско-наладочных работ
- Глава 4. Строительство, реконструкции и реставрации объектов недвижимости
- Глава 6. Мониторинг, технический, архитектурно-строительный и экологический контроль и освидетельствование состояния объектов недвижимости
- Глава 7. Организации испытаний строительных конструкций и механизмов
- Глава 1. Организация производства
- Глава 2. Технологическая подготовка производства
- Глава 3. Техническое оснащение производства, механизация и автоматизация производственных процессов
- Глава 4. Изготовление продукции
- Глава 5. Технический контроль качества продукции
- Глава 7. Инструментальное хозяйство и запасные части
- Глава 8. Эксплуатация оборудования, технический контроль за эксплуатацией оборудования
- Глава 9. Модернизация и ремонт оборудования
- Раздел 12. Технический надзор за промышленной безопасностью производственных объектов и установок
- Глава 1. Технический надзор за промышленной безопасностью опасных производственных объектов
- Глава 2. Контроль за использованием, транспортировкой и хранением особо опасных веществ и материалов
- Глава 3. Предупреждение и ликвидация последствий техногенных катастроф
- Раздел 13. Качество и безопасность продукции
- Раздел 14. Техническая регламентация, сертификация, метрологическое обеспечение производства
- Глава 16. Автоматизированные системы
Реквизиты документа
Полное наименование
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЕРЕЧНЯ ТИПОВЫХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ И ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИЙ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ
Издатель
Министерство юстиции
Вид акта
Приказ
№ документа
№ 36
Редакция
Текущая редакция на 31.05.2012
Дата документа
07.02.2012
Источник оф. опубликования
САЗ 12-9
Скачать
Доступно по тарифу
К карточке документа
Карточка документа
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЕРЕЧНЯ ТИПОВЫХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ И ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИЙ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ
Тип:
Приказ
Номер:
№ 36
Статус:
Опубликован
Редакция:
Текущая редакция на 31.05.2012
Организация:
Министерство юстиции
Дата:
07.02.2012