На главную
Об утверждении Порядка индивидуального учета результатов освоения обучающимися образовательных программ и хранения в архивах информации о результатах их освоения на электронных и (или) бумажных носителях в государственных и муниципальных организациях общего образования Приднестровской Молдавской Республики
Приказ
№ 1249 от 27.12.2023
САЗ 24-8
- 1. Утвердить Порядок индивидуального учета результатов освоения обучающимися образовательных программ и хранения в архивах информации о результатах их освоения на электронных носителях в государственных и муниципальных организациях общего образования Приднестровской Молдавской Республики согласно Приложению №1 к настоящему Приказу.
- 2. Утвердить Порядок индивидуального учета результатов освоения обучающимися образовательных программ и хранения в архивах информации о результатах их освоения на бумажных носителях в государственных и муниципальных организациях общего образования Приднестровской Молдавской Республики согласно Приложению №2 к настоящему Приказу.
- 3. Направить настоящий Приказ на государственную регистрацию и официальное опубликование в Министерство юстиции Приднестровской Молдавской Республики.
- 4. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя министра просвещения Приднестровской Молдавской Республики.
- 5. Настоящий Приказ вступает в силу со дня, следующего за днем его официального опубликования.
- 1. Общие положения
- 1. Настоящий Порядок индивидуального учета результатов освоения обучающимися образовательных программ и хранения в архивах информации о результатах их освоения на электронных носителях в государственных и муниципальных организациях общего образования Приднестровской Молдавской Республики(далее - Порядок) определяет условия и правила ведения учета успеваемости обучающихся в государственных и муниципальных организациях общего образования Приднестровской Молдавской Республики (далее – организации общего образования) в автоматизированной информационной системе «Электронный журнал» (далее – АИС «Электронный журнал»), контроля над ведением электронного журнала учета успеваемости обучающихся (далее - электронный классный журнал), процедуры обеспечения достоверности вводимых данных, надежности их хранения и контроля над соответствием электронного классного журнала требованиям к электронному документообороту, включая создание резервных копий на электронном и бумажном носителе.
- 2. Ответственность за соответствие результатов учета освоения обучающимися образовательных программ и хранения в архивах информации о результатах их освоения на электронных носителях в организациях общего образования несет руководитель организации общего образования в соответствии с требованиями настоящего Порядка.
- 3. Организации общего образования при ведении учета освоения обучающимися образовательных программ и хранения в архивах информации о результатах их освоения на электронных носителях обеспечивают защиту персональных данных обучающихся в соответствии с законодательством Приднестровской Молдавской Республики в области персональных данных.
- 4. Организация общего образования обязана информировать всех участников образовательного процесса об оказываемых услугах, расписании занятий и мероприятий, ходе учебного процесса.
- 2. Общие правила ведения и порядок работы с электронным классным журналом
- 5. Электронный классный журнал – это комплекс программных средств АИС «Электронный журнал», включающий базу данных объема, содержания и качества освоения обучающимися основных образовательных программ (далее – база данных) и средства доступа к базе данных.
- 6. Электронный классный журнал служит для:
- 7. Доступом к электронному классному журналу обладают:
- 8. Доступ к электронному классному журналу обучающимся и родителям (законным представителям) обучающихся, отказавшимся дать согласие на обработку персональных данных в АИС «Электронный журнал», не предоставляется.
- 9. Доступ к электронному классному журналу предоставляется с 1 сентября текущего учебного года в следующем порядке:
- 10. Обучающиеся имеют доступ в электронном классном журнале только к собственным данным об успеваемости (итоговые оценки, средний балл, рейтинг, посещаемость) и к информации о домашнем задании.
- 11. Электронный классный журнал является частью электронного документооборота организации общего образования.
- 12. Внесение в электронный классный журнал информации об уроке и об отсутствующих на уроке обучающихся производит педагог по факту в день проведения урока не позднее, чем через 2 часа после окончания всех уроков.
- 13. Внесение в электронный классный журнал информации о домашнем задании производит педагог в день проведения урока.
- 14. Наименования учебных предметов в электронном классном журнале должны соответствовать перечню учебных предметов учебного плана организации общего образования на текущий учебный год, согласованного и утвержденного в установленном порядке с учетом конкретизации: «Русский язык», «Молдавский язык», «Украинский язык», «Официальный (русский) язык и литература», «Официальный (молдавский) язык и литература», «Официальный (украинский) язык и литература», «Иностранный язык (английский)» и так далее.
- 15. При формировании сводной ведомости итоговой успеваемости класса за учебный год на бумажном носителе на основе данных электронного классного журнала очередность учебных предметов должна быть сформирована согласно учебному плану организации общего образования.
- 16. Элективные учебные предметы (курсы) записываются в электронный классный журнал следующим образом: Элективный учебный курс «3D-моделирование» или Элективный учебный предмет «Экономическая география».
- 17. Оценка по учебному предмету «Индивидуальный проект» выставляется в электронный классный журнал по итогам выполнения и защиты индивидуального проекта.
- 18. В электронном классном журнале запрещается выставлять оценки со знаками «+», «-», «.».
- 19. По учебным предметам «Русский язык», «Молдавский язык», «Украинский язык», «Официальный (русский) язык», «Официальный (молдавский) язык», «Официальный (украинский) язык», «Официальный (русский) язык и литература», «Официальный (молдавский) язык и литература», «Официальный (украинский) язык и литература»разрешается выставление двойной оценки через косую черту.
- 20. Категорически запрещается допускать обучающихся к работе с электронным классным журналом с использованием реквизитов доступа педагога или классного руководителя.
- 3. Предоставление информации о текущей успеваемости обучающегося
- 21. Классный руководитель обеспечивает информирование о текущей успеваемости обучающихся и родителей (законных представителей) обучающихся, отказавшихся дать согласие на обработку персональных данных в АИС «Электронный журнал», не реже, чем 1 (один) раз в 2 (две) недели посредством формирования ведомости текущей успеваемости обучающегося на бумажном носителе.
- 23. Педагогам (классным руководителям) рекомендуется регулярно информировать обучающихся, родителей (законных представителей) обучающихся о прогнозе итоговой успеваемости обучающихся за отчетный период (учебную четверть, полугодие и прочее).
- 24. Родители (законные представители) обучающихся обязаны не реже 2 (двух) раз в неделю контролировать текущую успеваемость обучающихся, о чём классный руководитель и администрация организации общего образования имеют возможность получать сведения.
- 4. Условия совмещенного хранения данных учета результатов освоения обучающимися образовательных программ в электронном виде и на бумажных носителях
- 25. Архивное хранение данных учета результатов освоения обучающимися образовательных программ осуществляется в электронной форме и на бумажных носителях.
- 26. Архивное хранение учетных данных в электронной форме и на бумажных носителях осуществляется в соответствии с законодательством Приднестровской Молдавской Республики в области персональных данных, об архивном деле и правилами ведения делопроизводства и должно обеспечивать их целостность и достоверность в течение срока, установленного регламентом хранения информации в электронной форме и на бумажных носителях.
- 27. Электронное хранение архивных данных должно осуществляться минимально на 2 (двух) носителях и храниться в разных помещениях. Для обеспечения достоверности данных могут применяться электронная подпись, подтверждающая время и источник хранимых данных, и (или) меры с опечатыванием, аналогичные архивному хранению сброшюрованных документов.
- 28. Ответственность за электронное хранение архивных данных несет заместитель руководителя организации общего образования по учебной (учебно-воспитательной) работе или секретарь организации общего образования.
- 29. Сводная ведомость итоговой успеваемости класса за учебный год выводится из АИС «Электронный журнал» в том виде, который предусмотрен требованиями законодательства Приднестровской Молдавской Республики об архивном деле.
- 5. Права и обязанности пользователей электронного классного журнала
- 30. Пользователями электронного классного журнала являются лица, предусмотренные частью первой пункта 7 настоящего Порядка (далее – пользователи).
- 31. Пользователи имеют право доступа к электронному классному журналу ежедневно и круглосуточно.
- 32. Все пользователи имеют право на своевременные консультации по вопросам работы с электронным классным журналом. Сотрудники организации общего образования по всем вопросам, связанным с функционированием электронного классного журнала, обращаются к методисту-организатору по информатизации образования, который является администратором АИС «Электронный журнал».
- 33. Руководитель организации общего образования:
- 34. Администратор АИС «Электронный журнал»:
- 35. Заместитель руководителя организации общего образования по учебной (учебно-воспитательной) работе:
- 36. Секретарь организации общего образования:
- 37. Инженер-электронщик несет ответственность за техническое функционирование АИС «Электронный журнал» и смежных систем на школьных компьютерах.
- 38. Педагог:
- 39. Педагоги и классные руководители могут выставлять и редактировать оценки в электронном классном журнале только в установленный период редактирования, предусмотренный подпунктом 3) подпункта л) пункта 34 настоящего Порядка.
- 40. Используя функционал АИС «Электронный журнал», педагог имеет право ставить пометки в ячейки вместо оценок, которые могут быть заменены оценкой в автоматическом режиме в срок, предусмотренный подпунктом 2) подпункта л) пункта 34 настоящего Порядка.
- 41. Классный руководитель:
- 6. Отчеты о функционировании электронного классного журнала
- 42. Отчет об активности пользователей при работе с электронным классным журналом создается один раз в месяц.
- 43. Отчет о заполнении электронного классного журнала и накопляемости оценок создается ежемесячно и по итогам учебного года.
- 44. Отчеты по успеваемости и посещаемости создаются в конце отчетного учебного периода и учебного года.
- 7. Заключительные положения
- 45. В случае невыполнения требований настоящего Порядка педагоги и классные руководители несут дисциплинарную ответственность в соответствии с законодательством Приднестровской Молдавской Республики.
- 46. Лица, виновные в нарушении требований законодательства Приднестровской Молдавской Республики в области персональных данных, несут гражданскую, уголовную, административную, дисциплинарную и иную предусмотренную законодательством Приднестровской Молдавской Республики ответственность.
- 1. Общие положения
- 1. Настоящий Порядок индивидуального учета результатов освоения обучающимися образовательных программ и хранения в архивах информации о результатах их освоения на бумажных носителях в государственных и муниципальных организациях общего образования Приднестровской Молдавской Республики(далее - Порядок) определяет условия и правила ведения учета успеваемости обучающихся государственных и муниципальных организаций общего образования Приднестровской Молдавской Республики (далее – организации общего образования) в журналах учета успеваемости обучающихся, ведения журнала учета успеваемости обучающихся (далее - Журнал), контроля над ведением журнала.
- 2. Журнал - документ, отражающий объем, содержание и качество освоения обучающимися основных образовательных программ. Журнал рассчитан на один учебный год.
- 3. Ведение журнала осуществляется на языке обучения организации общего образования.
- 4. Все записи на предметных страницах официальных языков журнала ведутся на изучаемых языках.
- 5. Ведение журнала обязательно для каждого педагогического работника и классного руководителя организации общего образования.
- 6. Запрещается допускать обучающихся к работе с журналом, выносить журнал за пределы организации общего образования без разрешения руководителя организации общего образования.
- 7. Все записи в журнале ведутся четко, аккуратно, без исправлений, шариковой ручкой одного цвета (черного или синего). Недопустимо при работе с журналом использование корректирующей жидкости или других закрашивающих средств.
- 8. Страницы журнала обязательно нумеруются. Одна страница журнала включает левую и правую части. Нумерация страниц указывается в разделе «Оглавление».
- 9. Распределение страниц в журнале по учебным предметам осуществляется в соответствии с количеством часов в неделю, предусмотренных учебным планом организации общего образования.
- 10. Учебный год, наименование организации общего образования, класс указываются на титульном листе журнала (сокращения, аббревиатура не допускаются). Журналы параллельных классов нумеруются литерами (1-А класс, 1-Б класс и так далее).
- 11. Наименования учебных предметов в журнале должны соответствовать перечню учебных предметов учебного плана организации общего образования на текущий учебный год, согласованного и утвержденного в установленном порядке с учетом конкретизации: «Русский язык», «Молдавский язык», «Украинский язык», «Официальный (молдавский) язык и литература», «Официальный (русский) язык и литература», «Официальный (украинский) язык и литература», «Иностранный язык (английский)» и так далее.
- 12. Дата проведения учебного занятия в правой и левой части развернутой страницы журнала фиксируется арабскими цифрами (например, «06.09»; «10.11»). Количество проведенных учебных занятий и соответствующие им даты должны совпадать.
- 13. Название месяца записывается в журнале в строке над числами, числа записываются в отведённых графах в соответствии с утвержденным расписанием учебных занятий.
- 14. Дублирование записи о проведенных письменных работах («к.р.», «п.р.» и так далее) в левой части развернутой страницы журнала не допускается.
- 15. Выставление в журнале точек вместо оценок, оценок со знаком «-», «+», записи карандашом не допускаются. Не допускается выделение оценок (чертой, другим цветом и так далее).
- 16. В одной клетке страницы журнала выставляется только одна оценка. Выставление в одной клетке двух оценок допускается в день проведения письменных контрольных, практических, лабораторных, творческих работ.
- 17. Исправление, заклеивание оценок и записей, замена листов в журнале запрещается.
- 18. Оценка по учебному предмету «Индивидуальный проект» выставляется по итогам выполнения и защиты индивидуального проекта.
- 19. На странице учебного предмета «Физическая культура» список обучающихся класса заполняется в соответствии с общими требованиями.
- 20. В организациях общего образования, в которых ведется раздельное обучение юношей и девушек, на странице учебного предмета «Физическая культура» список обучающихся заполняется в алфавитном порядке отдельно для юношей и отдельно для девушек.
- 2. Условия хранения данных на бумажных носителях
- 21. По окончании учебного года журналы, проверенные и подписанные руководителем организации общего образования или заместителем руководителя организации общего образования по учебной (учебно-воспитательной) работе, сдаются в архив организации общего образования.
- 22. Журнал хранится в архиве организации общего образования 5 лет. После истечения указанного срока из журнала изымаются страницы со сводными данными успеваемости и переводе обучающихся класса. Сформированные дела хранятся 50 лет в архиве организации общего образования.
- 3. Рекомендации по определению обязанностей администрации, классных руководителей и педагогов организации общего образования
- 23. Руководитель организации общего образования:
- 24. Заместитель руководителя организации общего образования по учебной (учебно-воспитательной) работе:
- 25. Классный руководитель:
- 26. Педагог:
- 27. Четвертные, полугодовые (семестровые) оценки выставляются педагогом после записи даты последнего учебного занятия по данному учебному предмету в четверти, полугодии (семестре) без пропуска клетки.
- 28. В клетках для оценок педагог имеет право записывать только один из следующих символов: «1», «2», «3», «4», «5», «н/а» (не аттестован), «н» (отсутствие на уроке).
- 29. В случае деления класса на две подгруппы при проведении учебных занятий, записи ведутся индивидуально педагогом каждой подгруппы.
- 30. В конце каждой четверти или полугодия (семестра) в правой части развернутой страницы журнала на следующей строке после записи темы последнего учебного занятия подводится итог количества учебных занятий по плану и фактически проведенных за этот период, указывается выполнение практической части программы.
- 31. Записи о проведении инструктажа по технике безопасности по отдельным учебным предметам выполняются в графе «Что пройдено на уроке».
- 4. Порядок контроля за ведением журнала
- 32. Проверка журналов осуществляется систематически согласно плану внутришкольного контроля.
- 33. Контроль ведения журналов осуществляется:
- 34. Кроме указанных обязательных проверок могут проводиться целевые проверки, а также проверки журнала как финансового документа.
- 35. По итогам проверки на странице «Замечания по ведению классного журнала» проверяющий записывает замечания, указывает дату и заверяет запись личной подписью.
- 36. Администрация организации общего образования информирует педагогов о результатах проверки (под подпись).
- 37. По итогам каждой проверки журнала проверяющим составляется справка.
- 38. Замечания проверяющего по ведению журнала должны быть исправлены педагогами, допустившими нарушения, в сроки, установленные проверяющим.
Реквизиты документа
Полное наименование
Об утверждении Порядка индивидуального учета результатов освоения обучающимися образовательных программ и хранения в архивах информации о результатах их освоения на электронных и (или) бумажных носителях в государственных и муниципальных организациях общего образования Приднестровской Молдавской Республики
Издатель
Министерство просвещения
Вид акта
Приказ
№ документа
№ 1249
Редакция
Первоначальный документ
Дата документа
27.12.2023
Источник оф. опубликования
САЗ 24-8
Скачать
Доступно по тарифу
К карточке документа
Карточка документа
Об утверждении Порядка индивидуального учета результатов освоения обучающимися образовательных программ и хранения в архивах информации о результатах их освоения на электронных и (или) бумажных носителях в государственных и муниципальных организациях общего образования Приднестровской Молдавской Республики
Тип:
Приказ
Номер:
№ 1249
Статус:
Опубликован
Редакция:
Первоначальный документ
Организация:
Министерство просвещения
Дата:
27.12.2023