Об утверждении Положения «О порядке взаимодействия Единого государственного фонда социального страхования Приднестровской Молдавской Республики и юридических лиц в сфере электронного документооборота для целей ведения индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования»
Приказ
№ 978 от 28.09.2015
САЗ 15-43
- 1. Утвердить Положение о порядке взаимодействия Единого государственного фонда социального страхования Приднестровской Молдавской Республики и юридических лиц в сфере электронного документооборота для целей ведения индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования (Приложение к настоящему Приказу).
- 2. Признать утратившим силу Приказ Министерства здравоохранения и социальной защиты Приднестровской Молдавской Республики от 22 декабря 2007 г. № 767 «Об утверждении Положения «О порядке взаимодействия органов государственного пенсионного фонда и юридических лиц в сфере электронного документооборота для целей ведения индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования» (регистрационный № 4394 от 16 апреля 2008 г.) (САЗ 08-15).
- 3. Направить настоящий Приказ на государственную регистрацию в Министерство юстиции Приднестровской Молдавской Республики.
- 4. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на директора Единого государственного фонда социального страхования Приднестровской Молдавской Республики.
- 5. Настоящий Приказ вступает в силу со дня официального опубликования.
- 1. Общие положения
- 2. Взаимодействие участников электронного документооборота
- 2. Участники электронного документооборота осуществляют взаимодействия, связанные с передачей сведений о доходе и стаже застрахованных лиц в Фонд. Указанные сведения могут предоставляться в виде документов на бумажных носителях и (или) в виде электронных документов на электронных носителях (машинных носителях или с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе сети Интернет) при наличии гарантий их достоверности и защиты от несанкционированного доступа и искажений. В случае предоставления сведений на электронных носителях юридическая сила предоставленных документов подтверждается электронной цифровой подписью в соответствии с действующим законодательством Приднестровской Молдавской Республики. Документы, требующие личной подписи застрахованного лица, предоставляются на бумажных носителях.
- 3. Подготовка и шифрование электронных документов, передаваемых юридическим лицом в Фонд осуществляется с использованием программного либо аппаратного обеспечения, разработанного либо рекомендованного Фондом.
- 4. Используемые во взаимоотношениях участников электронного документооборота корректные электронные документы, подготовленные с помощью программного обеспечения и переданные в Фонд официальным представителем юридического лица (на машинных носителях или с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе сети Интернет) при наличии гарантий их достоверности и защиты от несанкционированного доступа и искажений, эквивалентны документам на бумажном носителе и имеют юридическую силу наравне с документами, подписанными должностными лицами и заверенными печатями юридического лица традиционным способом.
- 5. Используемая система защиты информации обеспечивает шифрование и контроль целостности информации, обеспечивает защиту информации, а также достаточна для разрешения конфликтных ситуаций по электронным документам, поступающим от юридического лица в Фонд.
- 6. Взаимоотношения между участниками электронного документооборота по приему, передаче и защите электронных документов регулируются путем заключения договора «Об электронном документообороте в системе индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах» (Приложение к настоящему Положению). Данный договор действует на безвозмездной основе.
- 7. Для реализации электронного документооборота между участниками, Фонд предоставляет либо рекомендует юридическому лицу программное или аппаратное обеспечение, которое:
- 8. Фонд генерирует и записывает закрытый ключ, необходимый для создания электронных документов на электронный носитель, предоставленный юридическим лицом. Срок действия ключевой информации устанавливается на 10 лет с момента ее получения. Срок начала и окончания действия закрытого ключа содержится на электронном носителе закрытого ключа. Юридическое лицо обязано по окончании срока действия закрытого ключа обратиться в Фонд для получения нового.
- 9. В случае внесения Фондом изменений в алгоритм шифрования и/или модуль подготовки электронных документов Фонд оповещает участников электронного документооборота о необходимости обновления программного либо аппаратного обеспечения:
- 10. Юридическое лицо обеспечивает наличие на компьютере устройства для записи и чтения ключевой информации с оптических дисков либо USB-флэш накопителей для их последующей передачи в Фонд.
- 11. Юридическое лицо определяет круг лиц, имеющих доступ к закрытому ключу.
- 12. Юридическое лицо подготавливает и формирует пакеты электронных документов, которые сохраняет на съемном носителе информации, либо отправляет по электронным каналам связи, для последующей обработки в Фонде.
- 13. Прием и передача пакетов электронных документов для целей ведения индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования осуществляется на основании Закона Приднестровской Молдавской Республики от 3 июня 2008 г. № 480-З-IV «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного пенсионного страхования» (САЗ 08-22).
- 14. При передаче электронных документов по электронным каналам связи, подтверждающим фактом получения данных является получение обеими сторонами электронного документооборота на электронный адрес писем, содержащих в себе либо подтверждение приема или отказ в приеме документов.
- 3. Права и обязанности участников электронного документооборота
- 4. Заключительные положения
- 19. Разработка программного обеспечения, предоставляемого юридическому лицу Фондом для целей осуществления их взаимодействия в сфере электронного документооборота, а также прием и обработка данных в электронном виде осуществляется силами и за счет средств Фонда.
- 20. Предоставленное (рекомендованное) Фондом программное или аппаратное обеспечение для реализации электронного документооборота является собственной разработкой Фонда, а не сертифицированным средством ЭЦП.
- 21. Расходы юридических лиц, связанные с подготовкой, формированием и передачей электронных документов в Фонд осуществляются силами и за счет средств юридических лиц.
- 22. В случае возникновения конфликтной ситуации в процессе взаимодействия в сфере электронного документооборота для целей ведения индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования, участники электронного документооборота предварительно разрешают указанную ситуацию путем переговоров при необходимости с использованием программных либо аппаратных средств Фонда.
- 23. В случае недостижения согласия между участниками электронного документооборота споры разрешаются в соответствии с действующим законодательством Приднестровской Молдавской Республики.
- 1. Предмет договора
- 2. Права и обязанности сторон
- 3. Порядок подготовки и передачи электронных документов
- 4. Ответственность сторон
- 5. Порядок разрешения споров
- 6. Условия освобождения сторон от ответственности
- 7. Срок действия договора
- 8. Юридические адреса, реквизиты и подписи сторон:
Реквизиты документа
Полное наименование
Об утверждении Положения «О порядке взаимодействия Единого государственного фонда социального страхования Приднестровской Молдавской Республики и юридических лиц в сфере электронного документооборота для целей ведения индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования»
Издатель
Министерство по социальной защите и труду
Вид акта
Приказ
№ документа
№ 978
Редакция
Первоначальный документ
Дата документа
28.09.2015
Источник оф. опубликования
САЗ 15-43
Скачать
Доступно по тарифу
К карточке документа
Карточка документа
Об утверждении Положения «О порядке взаимодействия Единого государственного фонда социального страхования Приднестровской Молдавской Республики и юридических лиц в сфере электронного документооборота для целей ведения индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования»
Тип:
Приказ
Номер:
№ 978
Статус:
Опубликован
Редакция:
Первоначальный документ
Организация:
Министерство по социальной защите и труду
Дата:
28.09.2015