На главную
Об утверждении и введении в действие Инструкции по учету бланков строгой отчетности в организациях почтовой связи государственной формы собственности Приднестровской Молдавской Республики
Приказ
№ 435 от 23.10.2015
САЗ 16-7
- 1. Утвердить и ввести в действие Инструкцию по учету бланков строгой отчетности в организациях почтовой связи государственной формы собственности Приднестровской Молдавской Республики (прилагается).
- 2. Считать утратившей силу «Инструкцию № 3 по учету бланков строгой отчетности на предприятиях и в организациях связи СССР» Минсвязи СССР, 1983 год, введенную в действие Приказом Министерства информации и телекоммуникаций Приднестровской Молдавской Республики от 17 июля 2002 года № 148 (регистрационный № 1846 от 12 ноября 2002 года) (САЗ 02-46).
- 3. Установить, что бланки строгой отчетности, изготовленные до введения в действие настоящей Инструкции, используются предприятиями почтовой связи государственной формы собственности Приднестровской Молдавской Республики до полного их расходования наравне с бланками строгой отчетности типовых форм, введенных настоящей Инструкцией.
- 4. Направить настоящий Приказ на государственную регистрацию в Министерство юстиции Приднестровской Молдавской Республики.
- 5. Настоящий Приказ вступает в силу со дня, следующего за днем официального опубликования.
- 1. Общие положения
- 1. Настоящая Инструкция по учету бланков строгой отчетности в организациях почтовой связи государственной формы собственности Приднестровской Молдавской Республики устанавливает порядок учета, использования и хранения бланков строгой отчетности, используемых при осуществлении наличных денежных расчетов за оказанные услуги почтовой связи без применения контрольно-кассовых аппаратов (машин) предприятиями почтовой связи государственной формы собственности (далее - предприятие почтовой связи), которым в соответствии с действующим законодательством Приднестровской Молдавской Республики в области применения контрольно-кассовых аппаратов (машин) на территории Приднестровской Молдавской Республики предоставлено право осуществления денежных расчетов с населением без применения контрольно-кассовых аппаратов (машин).
- 2. В целях настоящей Инструкции используются следующие термины и определения:
- 3. К бланкам строгой отчетности, подлежащим бухгалтерскому учету на предприятиях почтовой связи, относятся:
- 4. Каждому экземпляру бланка строгой отчетности присваивается серия и регистрационный номер, которые наносятся на бланк. Проставление серии и номера на бланке строгой отчетности осуществляется изготовителем бланков строгой отчетности.
- 5. Реквизиты в бланках строгой отчетности должны быть написаны разборчиво и ясно. При заполнении не допускаются подчистки, поправки и исправления.
- 6. Руководитель предприятия почтовой связи назначает своим приказом лицо, ответственное за учет, хранение и выдачу бланков строгой отчетности на предприятии почтовой связи (далее - материально ответственное лицо предприятия почтовой связи), а также утверждает перечень материально ответственных лиц отделений почтовой связи и других производственных участков предприятия почтовой связи (киосков).
- 7. На предприятиях почтовой связи должен быть организован надлежащий учет и обеспечена сохранность бланков строгой отчетности. Порядок и место хранения бланков строгой отчетности устанавливаются приказом руководителя предприятия почтовой связи.
- 8. Материально ответственное лицо предприятия почтовой связи ежемесячно составляет отчет о движении бланков строгой отчетности.
- 9. В случае утраты или хищения бланков строгой отчетности материально ответственное лицо предприятия почтовой связи обязано сообщить об этом руководителю предприятия почтовой связи.
- 10. Инвентаризация бланков строгой отчетности в местах их хранения проводится инвентаризационной комиссией предприятия почтовой связи в соответствии с Инструкцией по проведению инвентаризации имущества и финансовых обязательств организации, утвержденной Приказом Министерства экономического развития Приднестровской Молдавской Республики от 22 ноября 2012 года № 575 (регистрационный номер № 6279 от 18 января 2015 года) (САЗ 13-2) и Инструкцией по проведению инвентаризации имущества и финансовых обязательств в бюджетных организациях, включая воинские организации, утвержденной Приказом Министерства финансов Приднестровской Молдавской Республики и Министерства экономического развития от 22 сентября 2008 года № 181/477 (регистрационный номер № 4592 от 6 октября 2008 года) (САЗ 08-40). Дату и сроки проведения инвентаризации бланков строгой отчетности и состав комиссии утверждает руководитель предприятия почтовой связи.
- 2. Учет бланков строгой отчетности на предприятиях почтовой связи
- 11. На предприятиях почтовой связи находящиеся на хранении и выдаваемые под отчет бланки строгой отчетности учитываются на забалансовом счете № 04 «Бланки строгой отчетности».
- 12. При поступлении на предприятие почтовой связи бланков строгой отчетности производится проверка соответствия их фактического поступления (по наименованиям, сериям и номерам бланков строгой отчетности) количеству, указанному в сопроводительном документе (приходно-расходной накладной, приведенной в Приложении № 2 к настоящей Инструкции (далее - приходно-расходная накладная)). Кроме того, в каждой квитанционной тетради и книжке просчитывается фактическое количество квитанций и сверяется с количеством, указанным на ее обложке.
- 13. При поступлении бланков строгой отчетности без сопроводительных документов или при повреждении упаковки, в случае сомнения сохранности количества указанного в сопроводительных документах, а также при установлении несоответствия поступивших бланков строгой отчетности наименованию и количеству, указанным в сопроводительных документах, специально назначенная комиссия (в составе: заместителя руководителя предприятия почтовой связи, главного бухгалтера и материально ответственного лица) составляет акт проверки наличия бланков строгой отчетности по форме, установленной в Приложении № 3 к настоящей Инструкции, в котором указывается количество не оказавшихся в наличии бланков строгой отчетности, с указанием их серии и номеров.
- 14. Материально ответственное лицо предприятия почтовой связи ведет учет бланков строгой отчетности в книге учета бланков строгой отчетности типовой формы, установленной в Приложении № 4 к настоящей Инструкции (далее - приходно-расходная книга), на каждую форму бланков (квитанционных тетрадей и книжек), а также на квитанционные тетради и книжки с различным количеством квитанций одной и той же формы.
- 15. Ведение приходно-расходной книги на предприятиях почтовой связи допускается в электронном виде, при условии обеспечения полной сохранности информации и защиты программных средств, выполняющих функции обработки информации от несанкционированного доступа. В данном случае должно быть обеспечено сохранение архива по данной информации в течение срока, установленного действующим законодательством Приднестровской Молдавской Республики, а также возможность получения надлежащим образом заверенной бумажной копии, при этом копия электронного документа, созданного на бумажном носителе, должна содержать указания на то, что она является копией соответствующего электронного документа.
- 16. Списание использованных бланков строгой отчетности с материально ответственных лиц предприятия почтовой связи должно производиться по акту о списании использованных бланков строгой отчетности типовой формы, приведенной в Приложении № 5 к настоящей Инструкции.
- 3. Организация учета бланков строгой отчетности, выдаваемых в отделения почтовой связи и другие производственные участки предприятия почтовой связи (киоски)
- 17. Первоначальная высылка (выдача) бланков строгой отчетности (квитанционных тетрадей ф. 1, ф. 5, ф. 47 и книжек ф. СП-2) отделениям почтовой связи и другим производственным участкам предприятия почтовой связи (киоскам) производится на основании их заявок в виде постоянного лимита (аванса), исходя из потребности количества, обеспечивающего бесперебойную работу. Для отделений почтовой связи и других производственных участков предприятия почтовой связи (киосков) лимит устанавливается в размере не выше трехмесячной потребности. Выдача квитанционных книжек для приема подписки на периодические издания производится в количестве, необходимом для обеспечения подписной кампании.
- 18. Высылка (выдача) бланков строгой отчетности материально ответственным лицам отделений почтовой связи и других производственных участков предприятия почтовой связи (киосков) производится в страховых мешках с отметкой на сопроводительных адресах или ярлыках к мешкам «С бланками строгой отчетности».
- 19. Перед высылкой (выдачей) в отделения почтовой связи или другие производственные участки предприятия почтовой связи (киоски), материально ответственное лицо предприятия почтовой связи нумерует квитанционные тетради и книжки, отдельно по каждой форме и количеству квитанций, порядковыми номерами и высылает (выдает) их в последовательности номеров.
- 20. Бланки строгой отчетности, высланные (выданные) в виде постоянного лимита в отделения почтовой связи и другие производственные участки предприятия почтовой связи (киоски), записываются в лимитную карту на выданные квитанционные тетради и книжки (далее - лимитная карта) по форме, приведенной в Приложении № 6 к настоящей Инструкции, которая составляется в двух экземплярах.
- 21. Дополнительная выдача (увеличение лимита) бланков строгой отчетности отделениям почтовой связи и другим производственным участкам предприятия почтовой связи (киоскам), производится по их заявкам и только с письменного разрешения руководителя предприятия почтовой связи (или его заместителя), и эта выдача записывается в лимитные карты.
- 22. Квитанционные тетради и книжки, сданные материально ответственными лицами отделения почтовой связи или другого производственного участка предприятия почтовой связи (киоска) на уменьшение лимита, записываются в лимитных картах по графе «Возвращено без замены».
- 23. Вместе с заявкой или приходно-расходной накладной в предприятие почтовой связи представляется лимитная карта, которая после записей в ней данных о пополнении или уменьшении лимита бланков строгой отчетности возвращается материально ответственному лицу отделения почтовой связи или другого производственного участка предприятия почтовой связи (киоска). Изменения постоянного лимита записываются в лимитную карту этого материально ответственного лица и в первый экземпляр этой лимитной карты, хранящийся у материально ответственного лица предприятия почтовой связи.
- 24. На бланки строгой отчетности, первоначально выдаваемые в качестве постоянного лимита, а также на дополнительно выдаваемые в дальнейшем на увеличение лимита, выписываются отдельные приходно-расходные накладные в трех экземплярах, из которых первый и второй высылаются вместе с лимитной картой и бланками строгой отчетности в отделение почтовой связи или в другой производственный участок предприятия почтовой связи (киоск). В отделении почтовой связи или в другом производственном участке предприятия почтовой связи (киоске) сверяется фактическое поступление с приходно-расходной накладной.
- 25. Отделения почтовой связи, другие производственные участки предприятия почтовой связи (киоски), для которых установлен постоянный лимит, все квитанционные тетради и книжки, по которым производились операции текущего месяца (полностью или частично использованные), не позднее 3-го числа следующего месяца высылают (передают) в БКП предприятия почтовой связи при описи на высланные квитанционные тетради и книжки по форме, установленной в Приложении № 7 к настоящей Инструкции. При этом, необходимо следить за тем, чтобы как можно меньше оставалось незадействованных квитанций в квитанционных тетрадях и книжках, для чего в последние дни месяца необходимо выдавать на рабочие места квитанционные тетради и книжки с наименьшим количеством квитанций.
- 26. Квитанционные книжки ф. СП-2 для приема подписки на периодические издания, выданные лицам, принимающим подписку, остаются у них до окончания подписки или полного использования квитанций.
- 27. Перед отправкой квитанционных книжек и тетрадей на предприятие почтовой связи оставшиеся неиспользованные квитанции и их копии гасятся (перечеркиваются чернилами по диагонали).
- 28. Материально ответственное лицо предприятия почтовой связи полученные задействованные квитанционные тетради и книжки в день их получения записывает в накопительную ведомость поступления задействованных бланков строгой отчетности, подлежащих замене на новые, по форме, установленной в Приложении № 8 к настоящей Инструкции.
- 29. Проверка фактического наличия использованных и неиспользованных квитанций в присланных на контроль квитанционных тетрадях, квитанционных книжках и пачках, и соответствие их количеству, указанному в описи на высланные квитанционные тетради и книжки, возлагается на материально ответственное лицо предприятия почтовой связи.
- 30. На подготовленные к обмену бланки строгой отчетности выписывается отдельная приходно-расходная накладная, в которой указывается наименование квитанционных тетрадей и книжек, их купюрность, номера, серии и высланное (сданное) количество.
- 31. Бланки строгой отчетности выдаются под расписку в приходно-расходной накладной лично тем работникам, на которых составлены лимитные карты, а при высылке в отделения почтовой связи - под расписку в передаточной приходно-расходной накладной работника предприятия почтовой связи, принявшего их для отправки. Нумерация накладных ведется годовая.
- 32. При приеме бланков строгой отчетности на пополнение лимита взамен использованных материально ответственное лицо отделения почтовой связи (начальник отделения почтовой связи) или другого производственного участка предприятия почтовой связи (киоска) обязан сличить фактическое количество квитанций в каждой квитанционной тетради и книжке с количеством, указанным в сопроводительном документе, проверить все ли они пронумерованы, пересчитать количество квитанций в каждой квитанционной тетради и книжке и установить, соответствует ли оно количеству, указанному на обложке квитанционной тетради и книжки.
- 33. Квитанционные тетради и книжки, в которых окажется недостача или излишек квитанций, возвращаются на предприятие почтовой связи при акте с припиской к приходно-расходной накладной. Они используются в дальнейшем только на предприятии почтовой связи, в отделения почтовой связи или другие производственные участки предприятия почтовой связи (киоски) вторично не высылаются.
- 34. На поступившие бланки строгой отчетности отделения почтовой связи и другие производственные участки предприятия почтовой связи (киоски) никаких квитанционных книг или карточек учета не ведут. Лимитная карта служит лицевым счетом по их учету. Фактическое количество бланков строгой отчетности в отделениях почтовой связи, других производственных участках предприятия почтовой связи (киосках) всегда должно быть равным количеству, указанному в лимитной карте.
- 35. Выдача отделениями почтовой связи и другими производственными участками предприятия почтовой связи (киосками) квитанционных тетрадей и книжек, бланков строгой отчетности на рабочие места операторам и приемщикам подписки производится под расписку в ведомости учета бланков строгой отчетности, выдаваемых на рабочие места операторам (кассирам) и приемщикам подписки, по форме, приведенной в Приложении № 11 к настоящей Инструкции.
- 36. Квитанционные тетради ф. 5 в архив не сдаются, а установленным порядком высылаются в БКП головного предприятия почтовой связи и списываются с учета на основании приходно-расходной накладной.
- 37. После того, как за отчетный месяц все записи в приходно-расходную книгу и в накопительные ведомости будут произведены материально ответственным лицом предприятия почтовой связи, подсчитываются итоги за месяц по соответствующим графам и выводятся остатки наличия бланков строгой отчетности в марочной кассе предприятия почтовой связи и за подотчетными лицами по лимитным картам.
- 4. Контроль за использованием бланков строгой отчетности
- 38. При осуществлении контроля в отделениях почтовой связи или других производственных участках предприятия почтовой связи (киосков) за надлежащим использованием бланков строгой отчетности проверяется наличие печати и подписи бухгалтера на обложках либо на листах, наклеенных на квитанционные книжки и тетради, а также наличие копий (корешков) квитанций, отсутствие в них исправлений, соответствие сумм, указанных в копиях (корешках) квитанций, суммам, отраженным в кассовой книге.
- 39. Проверка фактического наличия бланков строгой отчетности в отделениях почтовой связи или других производственных участках предприятия почтовой связи (киосках) производится работниками предприятия почтовой связи периодически (не реже одного раза в полугодие) командируемыми для проверки эксплуатационной деятельности, а также при плановых проверках (ревизиях) сверкой с данными лимитных карт.
- 5. Учет испорченных и (или) аннулированных бланков строгой отчетности. Уничтожение бланков строгой отчетности
- 40. Испорченные и (или) аннулированные бланки строгой отчетности сохраняются предприятием почтовой связи вместе с составленным реестром бланков строгой отчетности, подлежащих уничтожению, по форме, приведенной в Приложении № 13 к настоящей Инструкции, в течение месяца после проведения налоговыми органами проверки соблюдения действующего налогового законодательства Приднестровской Молдавской Республики.
- 41. Упакованные в опечатанные мешки использованные бланки строгой отчетности с копиями (корешками) квитанций, подтверждающими суммы принятых наличных денежных средств, вместе с составленным реестром бланков строгой отчетности, подлежащих уничтожению, по форме, приведенной в Приложении № 13 к настоящей Инструкции, хранятся предприятием почтовой связи в систематизированном виде не менее 5 лет.
Реквизиты документа
Полное наименование
Об утверждении и введении в действие Инструкции по учету бланков строгой отчетности в организациях почтовой связи государственной формы собственности Приднестровской Молдавской Республики
Издатель
Министерство регионального развития, транспорта и связи Приднестровской Молдавской Республики
Вид акта
Приказ
№ документа
№ 435
Редакция
Первоначальный документ
Дата документа
23.10.2015
Источник оф. опубликования
САЗ 16-7
Скачать
Доступно по тарифу
К карточке документа
Карточка документа
Об утверждении и введении в действие Инструкции по учету бланков строгой отчетности в организациях почтовой связи государственной формы собственности Приднестровской Молдавской Республики
Тип:
Приказ
Номер:
№ 435
Статус:
Опубликован
Редакция:
Первоначальный документ
Организация:
Министерство регионального развития, транспорта и связи Приднестровской Молдавской Республики
Дата:
23.10.2015