На главную
Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности органов государственной власти и управления Приднестровской Молдавской Республики, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения
Приказ
№ 33 от 12.05.2020
САЗ 20-26
- 1. Утвердить Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности органов государственной власти и управления Приднестровской Молдавской Республики, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения согласно Приложению к настоящему Приказу.
- 2. Направить настоящий Приказ на государственную регистрацию и официальное опубликование в Министерство юстиции Приднестровской Молдавской Республики.
- 3. Признать утратившим силу Приказ Государственной службы управления документацией и архивами Приднестровской Молдавской Республики от 31 мая 2002 года № 6 «Об утверждении Перечня типовых документов, образующихся в управленческой деятельности органов власти и управления, предприятий, учреждений, организаций Приднестровской Молдавской Республики, с указанием сроков хранения» (САЗ 02-35) с изменениями и дополнениями, внесенными Приказом Администрации Президента Приднестровской Молдавской Республики от 1 июня 2010 года № 31 (регистрационный № 5293 от 17 июня 2010 года) (САЗ 10-24), Приказом Государственной службы управления документацией и архивами Приднестровской Молдавской Республики от 15 июля 2011 года № 47 (регистрационный № 5725 от 15 августа 2011 года) (САЗ 11-33), приказами Министерства юстиции Приднестровской Молдавской Республики от 17 июля 2012 года № 234 (регистрационный № 6082 от 6 августа 2012 года) (САЗ 12-33), от 14 октября 2016 года № 223 (регистрационный № 7614 от 14 октября 2016 года) (САЗ 16-41); Приказом Государственной службы управления документацией и архивами Приднестровской Молдавской Республики от 11 мая 2017 года № 47 (регистрационный № 7850 от 1 июня 2017 года) (САЗ 17-23).
- 4. Настоящий Приказ вступает в силу со дня, следующего за днем его официального опубликования.
- 1. Общие положения
- 1. Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности органов государственной власти и управления Приднестровской Молдавской Республики, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (далее - Перечень) включает в себя типовые управленческие архивные документы (далее - документы), образующиеся в процессе деятельности органов государственной власти и управления Приднестровской Молдавской Республики, органов местного самоуправления и организаций, независимо от их организационно-правовой формы и формы собственности (далее - организаций) при осуществлении однотипных (общих для всех или большинства) управленческих функций, а так же устанавливает сроки хранения таких документов.
- 2. Документы, отражающие специфические (отраслевые) функции организаций (присущие определенному виду деятельности), предусматриваются в соответствующих ведомственных перечнях, типовых и примерных отраслевых номенклатурах дел.
- 3. Перечень распространяет свое действие на правоотношения, связанные с определением сроков хранения типовой управленческой документации при разработке индивидуальных номенклатур дел, определении сроков архивного хранения и (или) отборе на уничтожение типовых управленческих документов.
- 2. Структура Перечня и порядок его применения
- 4. Перечень построен по функциональному принципу и включает разделы, отражающие основные направления типовой управленческой деятельности организаций, независимо от их вида деятельности, организационно-правовой формы и формы собственности.
- 5. Документы в разделах и подразделах Перечня расположены по степени значимости вопросов и видов документов в логической последовательности.
- 6. Статьям в Перечне присвоена единая сквозная нумерация (графа № 1 Перечня).
- 7. Структура Перечня не содержит в статьях конкретные наименования документов, а дает обобщенное наименование каждого вида документа (графа № 2 Перечня).
- 8. Сроки хранения документов, установленные Перечнем (графа № 3 Перечня), распространяются на все организации, независимо от того, являются ли данные организациями источниками комплектования Архивного фонда Приднестровской Молдавской Республики.
- 9. Организации применяют указанные в Перечне сроки хранения документов по-разному:
- 10. Срок хранения «Постоянно» означает, что указанные документы, образовавшиеся в деятельности источников комплектования Архивного фонда Приднестровской Молдавской Республики, подлежат передаче на постоянное государственное хранение после истечения сроков их временного хранения в организациях.
- 11. Срок хранения «До ликвидации организации» означает, что указанные документы хранятся в организации до ее ликвидации, независимо от того, является или не является эта организация источником комплектования Архивного фонда Приднестровской Молдавской Республики. При ликвидации организации документы подлежат экспертизе ценности и возможному включению в состав Архивного фонда Приднестровской Молдавской Республики.
- 12. Срок хранения «До минования надобности» не может быть менее одного года.
- 13. Срок хранения с отметкой «ЭПК» означает, что указанные документы после истечения установленного срока их хранения могут быть отобраны Центральной экспертно-проверочной комиссией (Экспертно-проверочной комиссией) для постоянного государственного хранения.
- 14. При первичном определении сроков хранения документов необходимо проводить полистный просмотр дел.
- 15. Отбор дел на хранение или уничтожение только по заголовкам в описях или на обложках дел не допускается.
- 16. Срок хранения электронных документов, соответствует сроку хранения аналогичных видов документов на бумажных носителях.
- 17. Исчисление срока хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством. Например, исчисление срока хранения дел, законченных делопроизводством в 2020 году, начинается с 1 января 2021 года.
- 18. Уменьшение сроков хранения, установленных настоящим Перечнем, запрещается.
- 19. Увеличение сроков хранения документов, предусмотренных настоящим Перечнем, вызванное специфическими особенностями работы организаций, возможно по согласованию с органом государственной власти, в ведении которого находятся вопросы архивного дела и управления документацией.
- 20. Снятие стоящей при сроках хранения отметки «ЭПК» разрешается только при условии конкретизации видов документов и сроков их хранения, обобщенных в статьях данного Перечня, по согласованию с органом государственной власти, в ведении которого находятся вопросы архивного дела и управления документацией.
- 21. Примечания (графа № 4 Перечня) комментируют и уточняют сроки хранения документов.
- 22. В примечаниях оговорены сроки хранения отдельных документов из общего их комплекса с учетом содержания, авторства, места создания, копийности (например, «выполненные известными авторами», «памятников архитектуры», «при наличии в организации подлинников копии документов - до минования надобности» и другие).
- 23. Структура Перечня содержит указатель, в котором в алфавитном порядке перечислены виды документов и вопросы их содержания, со ссылками на номера соответствующих статей Перечня.
- 24. Контроль за правильностью применения Перечня осуществляет орган государственной власти в ведении которого находятся вопросы архивного дела и управления документацией.
Реквизиты документа
Полное наименование
Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности органов государственной власти и управления Приднестровской Молдавской Республики, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения
Издатель
Государственная служба управления документацией и архивами
Вид акта
Приказ
№ документа
№ 33
Редакция
Первоначальный документ
Дата документа
12.05.2020
Источник оф. опубликования
САЗ 20-26
Скачать
Доступно по тарифу
К карточке документа
Карточка документа
Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности органов государственной власти и управления Приднестровской Молдавской Республики, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения
Тип:
Приказ
Номер:
№ 33
Статус:
Опубликован
Редакция:
Первоначальный документ
Организация:
Государственная служба управления документацией и архивами
Дата:
12.05.2020