На главную
Об утверждении Положения о порядке учета, выдачи, пользования и списания учебной литературы в организациях общего образования Приднестровской Молдавской Республики
Приказ
№ 783 от 05.08.2015
САЗ 15-52
- 1. Утвердить и ввести в действие Положение о порядке учета, выдачи, пользования и списания учебной литературы в организациях общего образования Приднестровской Молдавской Республики.
- 2. Направить настоящий Приказ на государственную регистрацию и опубликование в Министерство юстиции Приднестровской Молдавской Республики.
- 3. Контроль исполнения настоящего Приказа возложить на заместителя министра просвещения по общему и дополнительному образованию, воспитанию и молодежной политике С.К.Турчак.
- 4. Настоящий Приказ вступает в силу со дня, следующего за днем официального опубликования.
- 1. Общие положения
- 1. Положение о порядке учета, выдачи, пользования и списания учебной литературы в организациях общего образования Приднестровской Молдавской Республики разработано в целях упорядочения учета учебной литературы, обеспечения сохранности книжного фонда и своевременного списания учебной литературы.
- 2. Библиотечный фонд учебной литературы учитывается и хранится отдельно от остального библиотечного фонда библиотеки организации образования.
- 3. Учет библиотечного фонда учебной литературы отражает поступление учебной литературы в фонд, выбытие из фонда, величину всего фонда учебников и служит основой для обеспечения сохранности фонда учебников и контроля за наличием и движением учебников.
- 4. Учет библиотечного фонда учебников осуществляется документами: «Книга суммарного учета», «Картотека учета учебников», «Тетрадь учета учебных материалов временного характера», в соответствии настоящим Положением.
- 5. Учету подлежат все виды учебной литературы включенной в библиотечные фонды.
- 2. Учет движения фонда учебников в библиотеке
- 6. Книга суммарного учета библиотечного фонда учебников (КСУ) состоит из трех частей:
- 7. Формы для учета движения фонда учебников применяются в соответствии с инструкцией, указанной в п. 8 настоящего Положения.
- 8. Учет движения фонда в библиотеке проводится по окончании учебного года без отражения выбывшей литературы в систематическом анализе состава учебного фонда организации общего образования ежегодно в срок до 1 июня в соответствии с Приказом Министерства просвещения Приднестровской Молдавской Республики от 8 апреля 2004 года № 328 «Об утверждении Инструкции» Об учете библиотечного фонда в библиотеках (библиотечных системах Приднестровской Молдавской Республики)» (САЗ 03-23) (далее - Инструкция).
- 3. Порядок выдачи и приема учебной литературы
- 9. Выдача учебников осуществляется заведующим библиотекой, библиотечным работником, классным руководителем (далее - Ответственное лицо) перед началом учебного года.
- 10. Учебники выдаются учащимся на один учебный год. Учебники, по которым обучение ведется несколько лет, могут быть выданы учащимся на несколько лет.
- 11. Перед распределением учебной литературы среди учащихся Ответственным лицом проводится инструктаж о сохранности учебной литературы, о чем делается запись в журнале инструктажей.
- 12. Оплата за предоставление в пользование учебной литературы и освобождение от платы регламентируется Постановлением Правительства Приднестровской Молдавской Республики от 27 сентября 2012 года № 101 «Об утверждении Положения о порядке предоставления в пользование учебной литературы в государственных (муниципальных) организациях образования Приднестровской Молдавской Республики» (САЗ 12-40).
- 13. За каждый полученный комплект учебной литературы в учетном документе расписывается:
- 14. Формой учета выдачи учебников являются: вкладыш в формуляр пользователя, формуляр класса, журнал выдачи учебников.
- 15. Прием учебной литературы по окончании учебного года осуществляется по графику, утвержденному руководителем организации общего образования.
- 16. Учащиеся должны возвращать учебную литературу в опрятном виде. В случае необходимости учащиеся ее ремонтируют (подклеивают, подчищают).
- 17. При выбытии из организации общего образования учащиеся (родители учащихся, законные представители) возвращают в библиотеку, числящуюся за ними учебную литературу, предъявляют секретарю справку с отметкой ответственного лица о сдаче учебников для получения документов о выбытии.
- 4. Обязанности участников образовательного процесса
- 5. Порядок пользования учебной литературой
- 21. Учащиеся имеют право получить на дом из учебного фонда не более одного комплекта учебной литературы, предназначенного для обучения в учебном году. При получении учебной литературы он должен убедиться в отсутствии дефектов, а при обнаружении - проинформировать об этом ответственное лицо.
- 22. Учащиеся подписывают каждый учебник, указав свои имя и фамилию, класс и учебный год в специальной таблице.
- 23. По окончании учебного года вся литература сдается в библиотеку для проведения сверки с учетными документами.
- 24. Учащиеся должны бережно относиться к учебной литературе, полученной из фонда библиотеки организации общего образования, не допускать их загрязнения и порчи, приводящих к потере информации, ухудшающих удобочитаемость, условия чтения (потеря элементов изображения, пятна, царапины, отсутствие одной или более страниц, склеивание страниц и повреждение текста или иллюстраций при раскрытии, деформация, потрепанность переплета). Учебная литература должна иметь дополнительную съемную обложку (синтетическую или бумажную).
- 25. Учащиеся несут ответственность за сохранность учебной литературы, выданной библиотекой.
- 6. Меры ответственности
- 26. Учащиеся обязаны соблюдать правила пользования учебниками, установленные библиотекой.
- 27. Учащиеся, нарушившие правила пользования библиотекой и (или) причинившие библиотеке ущерб, возмещают его в порядке и размере, предусмотренном действующим законодательством Приднестровской Молдавской Республики, а также несут иную ответственность в случаях, предусмотренных действующим законодательством Приднестровской Молдавской Республики.
- 28. При утере, порче учебной литературы, выданной из фонда библиотеки: повреждение переплета, отсутствие страниц, порча текста и (или) иллюстраций (надписи, рисунки, стертость или затертость текста), утрата эстетического вида и др., учащиеся должны возместить их новыми (изданными в течение последних 7 лет) или равноценными по согласованию с библиотекой, либо возместить стоимость испорченного (утерянного) учебника согласно п.11 Постановления Правительства Приднестровской Молдавской Республики от 27 сентября 2012 года № 101 «Об утверждении Положения о порядке предоставления в пользование учебной литературы в государственных (муниципальных) организациях образования Приднестровской Молдавской Республики» (САЗ 12-40).
- 29. Учащимся не выдается комплект учебной литературы на новый учебный год до момента погашения задолженности за предыдущий учебный год.
- 7. Порядок списания (изъятия) учебной литературы
- 30. Срок использования учебника не менее 7 лет.
- 31. Изъятие учебников из фонда библиотеки производится по причинам:
- 32. Установление категории учебной литературы по степени ее ветхости, дефектности, устарелости по содержанию, непрофильности, дублетности для изъятия ее из учебного фонда производится на основании заключения комиссии, состав которой утверждается локальным актом организации общего образования, в соответствии с п. 2 Приказа Министерства просвещения Приднестровской Молдавской Республики от 5 мая 2012 года № 411 «О порядке отбора и изъятия документов из фондов библиотек Приднестровской Молдавской Республики» (САЗ 12-23).
- 33. Списание (изъятие) учебной литературы из фонда библиотеки оформляется соответствующим актом и отражается в учетной документации.
- 34. На каждый вид списания (изъятия) составляется акт в 2-х экземплярах, который подписывается комиссией и утверждается руководителем организации общего образования. Один экземпляр акта хранится в библиотеке, другой передается в бухгалтерию организации образования (или управление народного образования при централизованной бухгалтерии), которая производит списание с баланса организации образования указанного в акте количества и стоимости учебной литературы.
- 35. Списание (изъятие) литературы из фондов библиотек производится не реже одного раза в два года.
- 36. В случае списания (изъятия) учебной литературы по причине дублетности для более эффективного использования учебного фонда предусматривается процедура передачи списанной (дублетной) учебной литературы в другие организации общего образования в соответствии с действующим законодательством.
- 37. При передаче учебной литературы составляется соответствующий акт. Организация общего образования, принимающая учебную литературу, принимает ее на баланс в соответствии с действующим законодательством.
- 38. Списание (изъятие) учебной литературы, состоящей на бухгалтерском учете, производится с применением переоценочных коэффициентов.
- 39. Хранение списанной учебной литературы вместе с действующей недопустимо.
- 40. Акты на списание учебной литературы из фондов библиотек организации образования сохраняются постоянно, весь срок существования библиотеки.
- 41. Списанные по акту учебники могут быть использованы для изготовления дидактического материала, для реставрационных работ или передаются организациям по заготовке вторичного сырья.
Реквизиты документа
Полное наименование
Об утверждении Положения о порядке учета, выдачи, пользования и списания учебной литературы в организациях общего образования Приднестровской Молдавской Республики
Издатель
Министерство просвещения
Вид акта
Приказ
№ документа
№ 783
Редакция
Первоначальный документ
Дата документа
05.08.2015
Источник оф. опубликования
САЗ 15-52
Скачать
Доступно по тарифу
К карточке документа
Карточка документа
Об утверждении Положения о порядке учета, выдачи, пользования и списания учебной литературы в организациях общего образования Приднестровской Молдавской Республики
Тип:
Приказ
Номер:
№ 783
Статус:
Опубликован
Редакция:
Первоначальный документ
Организация:
Министерство просвещения
Дата:
05.08.2015