На главную
Об утверждении Регламента предоставления государственных услуг по государственной регистрации актов гражданского состояния, органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Приднестровской Молдавской Республики
Приказ
№ 164 от 20.07.2018
САЗ 18-29
- 1. Утвердить Регламент предоставления государственных услуг по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Приднестровской Молдавской Республики согласно Приложению к настоящему Приказу.
- 2. Направить настоящий Приказ на государственную регистрацию.
- 3. Настоящий Приказ вступает в силу со дня, следующего за днем его официального опубликования.
- Раздел 1. Общие положения
- 1. Предмет регулирования Регламента
- 2. Круг заявителей
- 3. Требования к порядку информирования о предоставлении государственной услуги
- 3. Информация о порядке предоставления государственной услуги, об органах ЗАГС предоставляется отделом ведения Республиканского архива ЗАГС Государственной службы регистрации и нотариата Министерства юстиции Приднестровской Молдавской Республики, государственными администрациями города и районов Приднестровской Молдавской Республики, в компетенцию которых входит организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории городов и районов Приднестровской Молдавской Республики:
- 4. Информация по вопросам предоставления государственной услуги включает следующие сведения:
- 5. Консультации по вопросам предоставления государственной услуги также предоставляются специалистами органов ЗАГС (далее - специалист) на личном приеме и по телефонам.
- 6. График работы органов ЗАГС устанавливается государственными администрациями городов и районов Приднестровской Молдавской Республики.
- 7. Информация о месте нахождения, контактных телефонах органов записи актов гражданского состояния городов и районов Приднестровской Молдавской Республики определена в Приложении № 1 настоящему к Регламенту.
- Раздел 2. Стандарт предоставления государственной услуги
- 4. Наименование государственной услуги
- 5. Наименование органа, предоставляющего государственную услугу
- 9. Органами ЗАГС, предоставляющими государственную услугу, являются отделы записи актов гражданского состояния районных и городских государственных администраций Приднестровской Молдавской Республики, в том числе государственные администрации сел и поселков, которые регистрируют рождение, смерть, заключение брака, установление отцовства (при одновременной регистрации рождения ребенка) (далее - орган, предоставляющий государственную услугу).
- 10. Запрещается требовать от заявителя осуществления действий, в том числе согласований, необходимых для получения государственной услуги и связанных с обращением в иные государственные органы и организации, за исключением получения услуг, включенных в перечень услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственных услуг, утвержденный Правительством Приднестровской Молдавской Республики.
- 6. Описание результата предоставления государственной услуги
- 7. Срок предоставления государственной услуги, срок приостановления предоставления государственной услуги, срок выдачи (направления) документов, являющихся результатом предоставления государственной услуги
- 12. Государственная регистрация рождения, расторжения брака на основании решения суда, усыновления (удочерения) (далее - усыновление), смерти и выдача заявителю соответствующего свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния (в случаях, установленных Законом «Об актах гражданского состояния» - справки о государственной регистрации акта гражданского состояния) установленной формы производятся в день обращения заявителя при условии предъявления всех оформленных надлежащим образом документов.
- 13. Государственная регистрация заключения брака и расторжения брака (по взаимному согласию супругов, не имеющих общих детей, не достигших совершеннолетия, или по заявлению одного из супругов в случаях, установленных законодательством Приднестровской Молдавской Республики) и выдача заявителю свидетельства производятся по истечении месяца со дня подачи соответствующего заявления в орган, предоставляющий государственную услугу.
- 14. Государственная регистрация установления отцовства и выдача свидетельства об установлении отцовства производятся в день обращения заявителя при условии предъявления всех оформленных надлежащим образом необходимых документов, за исключением случаев подачи заявления об установлении отцовства до рождения ребенка.
- 15. Государственная регистрация перемены фамилии, имени, отчества и выдача свидетельства о перемене фамилии, имени, отчества производятся в течении 20 (двадцати) дней со дня получения заявления (срок рассмотрения заявления о перемене фамилии, имени, отчества). При наличии уважительных причин (неполучение копий записей актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения, и других) срок рассмотрения заявления о перемене фамилии, имени и (или) отчества может быть увеличен не более чем на 1 (один) месяц руководителем органа записи актов гражданского состояния.
- 16. Заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния должно быть рассмотрено в течении 20 (двадцати) дней со дня поступления заявления. Срок рассмотрения заявления может быть увеличен не более чем на один месяц руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, по основанию, предусмотренному статьей 82 Закона «Об актах гражданского состояния».
- 17. Восстановление записи акта гражданского состояния производятся в течение 20 (двадцати) дней, а аннулирование в день обращения заявителя при условии предъявления всех необходимых документов.
- 18. В случае личного обращения заявителя в орган, предоставляющий государственную услугу, в котором хранится запись акта гражданского состояния на бумажном носителе, повторное свидетельство (справка) о государственной регистрации акта гражданского состояния выдается не позднее 3 (трех) дней со дня обращения заявителя при условии представления всех необходимых документов.
- 19. Выдача заявителю извещения об отказе в государственной регистрации акта гражданского состояния, извещения об отказе во внесении исправлений (изменений) в запись акта гражданского состояния, извещения об отказе в восстановлении либо аннулировании записи акта гражданского состояния производится в день обращения в орган, предоставляющий государственную услугу.
- 20. Извещение об отказе в выдаче документа (повторного свидетельства либо справки), подтверждающего наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, выдается в день обращения заявителя в случае его личного обращения в орган, предоставляющий государственную услугу, в котором хранится запись акта гражданского состояния на бумажном носителе.
- 21. Извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния направляется заявителю (в случае личного обращения заявителя в орган, предоставляющий государственную услугу) не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления заявления о выдаче документа из органа, предоставляющего услугу, с отметкой об отсутствии соответствующей записи акта гражданского состояния.
- 22. Сроки прохождения отдельных административных процедур предоставления государственной услуги приведены в разделе 3 «Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур (действий), требования к порядку их выполнения» Регламента.
- 8. Перечень нормативных правовых актов, регулирующих отношения, возникающие в связи с предоставлением государственной услуги
- 9. Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления государственной услуги, подлежащих представлению заявителем, способы их получения заявителем, порядок их представления
- 24. Для предоставления государственной услуги заявителем представляются документы для государственной регистрации конкретного вида акта гражданского состояния или совершения иного юридически значимого действия. В случаях, установленных Законом «Об актах гражданского состояния» данные документы могут быть представлены уполномоченным лицом.
- 25. Для государственной регистрации актов гражданского состояния и совершения иных юридически значимых действий должны быть представлены:
- 26. Заявители вправе по собственной инициативе представлять документы, подтверждающие содержание норм иностранного семейного права, на которые они ссылаются в обоснование своих требований или возражений, и иным образом содействовать органам, предоставляющим государственную услугу, в установлении содержания норм иностранного семейного права.
- 27. Орган, предоставляющий государственную услугу, не вправе требовать от заявителя представления документов и информации или осуществления действий, представление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением государственной услуги.
- 28. Для государственной регистрации рождения заявители представляют:
- 29. При государственной регистрации рождения найденного (подкинутого) ребенка должны быть представлены:
- 30. При государственной регистрации рождения ребенка, оставленного матерью, не предъявившей документа, удостоверяющего ее личность (предъявившей документ, удостоверяющий ее личность), в медицинской организации, в которой происходили роды или в которую мать обратилась после родов, должны быть представлены:
- 31. Для государственной регистрации заключения брака заявители представляют:
- 32. Для государственной регистрации расторжения брака заявители представляют:
- 33. Для государственной регистрации усыновления заявители представляют:
- 34. Для государственной регистрации установления отцовства заявители представляют:
- 35. Для государственной регистрации перемены фамилии, имени и (или) отчества, заявитель представляет:
- 36. Для государственной регистрации смерти заявитель представляет:
- 37. Для внесения исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния заявитель представляет:
- 38. Для получения повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния, заявитель представляет:
- 39. Для восстановления (аннулирования) записи акта гражданского состояния заявитель представляет:
- 40. Для перерегистрации актов гражданского состояния заявитель предоставляет:
- 41. Для выдачи справок заявителями должны быть представлены:
- 10. Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления государственной услуги
- 11. Действия, требование осуществления которых от заявителя запрещено
- 12. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги
- 13. Исчерпывающий перечень оснований для приостановления или отказа в предоставлении государственной услуги
- 45. Срок рассмотрения заявления о перемене фамилии, имени и (или) отчества приостанавливается в случае необходимости восстановления или изменения записи акта гражданского состояния, в которую необходимо внести изменения в связи с переменой фамилии, имени и (или) отчества, до решения вопроса о восстановлении либо исправлении или изменении записи акта гражданского состояния.
- 46. Отказ в государственной регистрации акта гражданского состояния или в совершении иного юридически значимого действия допускается в следующих случаях:
- 47. Руководитель органа, предоставляющего государственную услугу, отказывает в государственной регистрации установления отцовства в случае наличия сведений об отце в записи акта о рождении ребенка, за исключением случая, если сведения об отце ребенка внесены по заявлению матери в порядке, предусмотренном пунктом 5 статьи 23 Закона «Об актах гражданского состояния».
- 48. Не производится государственная регистрация перемены фамилии, имени и (или) отчества в отношении лиц, не достигших возраста 16 лет по заявлению этого лица.
- 49. Работник органа, предоставляющего государственную услугу, не вправе производить государственную регистрацию актов гражданского состояния в отношении себя, своего супруга, его и своих родственников (родителей, детей, внуков, дедушек, бабушек, родных братьев и сестер). Государственная регистрация актов гражданского состояния в таких случаях производится другим работником органа, предоставляющего государственную услугу, или в другом органе, предоставляющем государственную услугу.
- 50. Не допускается выдача повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния:
- 51. В предоставлении государственной услуги отказывается в случае отсутствия документов, необходимых для предоставления государственной услуги и подлежащих представлению заявителем.
- 52. По требованию заявителя, которому отказано в предоставлении государственной услуги, руководитель органа, предоставляющего государственную услугу, обязан сообщить ему причины отказа в письменном виде.
- 14. Перечень услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги, в том числе сведения о документе (документах), выдаваемом (выдаваемых) организациями, участвующими в предоставлении государственной услуги
- 15. Порядок, размер и основания взимания государственной пошлины за предоставление государственной услуги
- 54. За государственную регистрацию актов гражданского состояния и совершение органами, предоставляющими государственную услугу, иных юридически значимых действий заявителями уплачивается государственная пошлина.
- 55. Размер государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния, совершение иных юридически значимых действий, установлен пунктом 5 статьи 4 Закона Приднестровской Молдавской Республики от 30 сентября 2000 года № 345-ЗИД «О государственной пошлине» (СЗМР 00-3), которая взимается в определенных размерах. В частности, государственная пошлина установлена:
- 56. Особенности уплаты государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния и другие юридически значимые действия, льготы, перечень лиц, освобождающихся от уплаты государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния и совершение иных юридически значимых действий, определен статьей 5 Закона «О государственной пошлине».
- 57. Возврат плательщику излишне уплаченной (взысканной) суммы государственной пошлины осуществляется в соответствии со статьей 6 Закона «О государственной пошлине».
- 16. Порядок, размер и основания взимания платы за предоставление услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги, включая информацию о методике расчета размера такой платы
- 17. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче заявления о предоставлении государственной услуги и получении результата ее предоставления, а также срок регистрации заявления о предоставлении государственной услуги
- 59. Максимальное время ожидания в очереди для подачи заявления о предоставлении государственной услуги не должно превышать двадцати минут.
- 60. Максимальные сроки ожидания прохождения административных процедур, необходимых для получения результата предоставления государственной услуги, приведены в разделе 3 «Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур (действий), требования к порядку их выполнения» настоящего Регламента.
- 18. Срок и порядок регистрации запроса заявителя о предоставлении государственной услуги, в том числе в электронной форме
- 19. Требования к помещениям, в которых предоставляется государственная услуга
- 62. Наличие отдельного входа для доступа заявителей в помещение, в котором расположен орган, предоставляющий государственную услугу, определяется с учетом особенностей организации деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории городов и районов Приднестровской Молдавской Республики.
- 63. На центральном входе в помещение органа, предоставляющего государственную услугу, должна быть оборудована информационная табличка, содержащая наименование органа, предоставляющего государственную услугу, и режим работы.
- 64. Помещения, предназначенные для ожидания заявителями очереди на представление или получение документов, оборудуются информационными стендами, содержащими информацию, предусмотренную пунктом 4 настоящего Регламента.
- 65. В помещениях органов, предоставляющих государственную услугу, оборудуются места для посетителей, которые включают в себя места для ожидания, информирования, приема заявителей, в том числе места для государственной регистрации заключения брака в торжественной обстановке.
- 66. Площадь мест ожидания и количество посадочных мест зависят от численности заявителей, ежедневно обращающихся в орган, предоставляющий государственную услугу, за предоставлением государственной услуги.
- 67. Помещения для ожидания оборудуются стульями (кресельными секциями), столами (стойками). Количество мест определяется исходя из возможности их размещения в конкретном органе, предоставляющем государственную услугу.
- 68. Прием заявителей осуществляется в специально выделенных для этих целей помещениях, в порядке живой очереди.
- 69. Помещения для приема заявителей должны соответствовать комфортным условиям для посетителей и оптимальным условиям работы специалистов с заявителями, быть оборудованы табличками с указанием номера кабинета (окна), фамилии, имени, отчества (при наличии) и должности специалиста, осуществляющего прием заявителей.
- 70. Рабочие места специалистов, осуществляющих прием заявителей, должны быть оборудованы персональным компьютером с возможностью доступа к необходимым информационным базам данных, печатающим и сканирующим устройствам.
- 71. Для осуществления приема граждан-инвалидов создаются необходимые условия:
- 19. Показатели доступности и качества предоставления государственной услуги
- 21. Особенности предоставления государственных услуг в многофункциональных центрах предоставления государственных услуг и особенности предоставления государственной услуги в электронной форме
- Раздел 3. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур (действий), требования к порядку их выполнения
- 20. Исчерпывающий перечень административных процедур
- 21. Государственная регистрация рождения
- 76. Предоставление государственной услуги по государственной регистрации рождения (далее - государственная услуга по регистрации рождения) (блок-схема № 1) включает в себя следующие административные процедуры:
- 77. Основанием для начала административной процедуры является личное обращение заявителей (заявителя) в орган, предоставляющий государственную услугу, с одновременным представлением всех необходимых документов, предусмотренных пунктами 24 - 26 настоящего Регламента.
- 78. Проверка представленных для государственной регистрации рождения документов производится специалистом, ответственным за государственную регистрацию рождения.
- 79. Специалист осуществляет проверку документа, удостоверяющего личность заявителей (заявителя), и иных представленных документов, дает оценку правильности заполнения письменного заявления о рождения.
- 80. При представлении медицинского документа о рождении ребенка, выданного на территории иностранного государства, орган, предоставляющий государственную услугу, проверяет возможность осуществления государственной регистрации рождения в соответствии с международными договорами Приднестровской Молдавской Республики и пунктом 1 статьи 5 Закона «Об актах гражданского состояния».
- 81. Если необходимые документы отсутствуют либо не соответствуют установленным законодательством Приднестровской Молдавской Республики требованиям, специалист уведомляет заявителей (заявителя) о том, что обнаружены препятствия для предоставления государственной услуги по регистрации рождения, сообщает заявителю о выявленных недостатках в представленных документах и предлагает принять меры к их устранению.
- 82. В случае наличия оснований для отказа в предоставлении государственной услуги по регистрации рождения, указанных в пунктах 45, 50 настоящего Регламента, специалист возвращает заявителям (заявителю) документы с объяснением причин отказа. По требованию заявителей (заявителя) руководитель органа, предоставляющего государственную услугу, выдает письменный отказ в государственной регистрации рождения.
- 83. Реализация административной процедуры по проверке представленных заявителями (заявителем) документов, необходимых для предоставления государственной услуги по регистрации рождения, составляет 15 минут.
- 84. Результатом административной процедуры являются проверка специалистом представленных документов и принятие решения о результате предоставления государственной услуги по регистрации рождения. В случае отказа в предоставлении государственной услуги по регистрации рождения - возврат заявителям (заявителю) представленных для государственной регистрации рождения документов с объяснением причин отказа в устной или письменной форме.
- 85. Основанием для начала административной процедуры является принятое решение о предоставлении государственной услуги по регистрации рождения.
- 86. Специалист регистрирует заявление в журнале регистрации заявлений о рождении.
- 87. На заявлении о рождении проставляются дата и регистрационный номер принятого специалистом заявления о рождении, также указываются фамилия, имя, отчество (при наличии) специалиста. Заявление удостоверяется подписью специалиста.
- 88. Реализация административной процедуры по приему представленных документов и регистрации письменного заявления о рождении в журнале регистрации заявлений о рождении составляет 10 минут.
- 89. Результатом административной процедуры является регистрация специалистом письменного заявления о рождении в журнале регистрации заявлений о рождении.
- 90. Основанием для начала выполнения административной процедуры по оформлению записи акта о рождении является прием специалистом документов, представленных заявителями (заявителем) для государственной регистрации рождения.
- 91. Специалист составляет запись акта о рождении в форме электронного документа и на бумажном носителе не более 20 минут.
- 92. В случае рождения двойни или более детей одновременно запись акта о рождении составляется в отношении каждого ребенка с указанием последовательности их рождения.
- 93. В случае рождения мертвого ребенка сведения о его имени и отчестве в запись акта о рождении не вносятся.
- 94. Запись акта о рождении прочитывается и подписывается заявителем, руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа, предоставляющего государственную услугу.
- 95. Запись акта о рождении, составленная в форме электронного документа, подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченного им работника органа, предоставляющего государственную услугу.
- 96. Дата и номер записи акта о рождении указываются на заявлении о рождении, представленном заявителями (заявителем).
- 97. Реализация административной процедуры по составлению и оформлению записи акта о рождении составляет 30 минут.
- 98. Результатом административной процедуры является составленная и оформленная на бумажном носителе и в форме электронного документа запись акта о рождении, подписанная заявителем, руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа, предоставляющего государственную услугу, а также скрепленная оттиском печати с воспроизведением Государственного герба Приднестровской Молдавской Республики органа, предоставляющего государственную услугу (далее - печать органа, предоставляющего государственную услугу).
- 99. Основанием для начала выполнения административной процедуры по составлению и оформлению свидетельства о рождении является оформленная специалистом запись акта о рождении на бумажном носителе и в форме электронного документа.
- 100. По желанию родителей в свидетельство о рождении может быть внесена запись о национальности родителей (одного из родителей).
- 101. В случае рождения двойни или более детей одновременно свидетельство о рождении составляется в отношении каждого ребенка.
- 102. В отношении мертворожденного ребенка свидетельство о рождении не выдается. По просьбе родителей (одного из родителей) выдается документ, подтверждающий факт государственной регистрации рождения мертвого ребенка.
- 103. На основании составленной записи акта о рождении ребенка, умершего на первой неделе жизни, выдается свидетельство о рождении.
- 104. Свидетельство о рождении подписывается руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа, предоставляющего государственную услугу, и скрепляется оттиском печати органа, предоставляющего государственную услугу.
- 105. Реализация административной процедуры по оформлению свидетельства о рождении составляет 10 минут.
- 106. Результатом административной процедуры является составленное и оформленное свидетельство о рождении, подписанное руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа, предоставляющего государственную услугу, скрепленное оттиском печати органа, предоставляющего государственную услугу.
- 107. Основанием для начала выполнения административной процедуры по учету свидетельства о рождении является оформленное свидетельство о рождении.
- 108. Специалист вносит сведения об оформленном свидетельстве о рождении в журнал учета выдачи свидетельств о государственной регистрации рождения.
- 109. Специалист выдает свидетельство о рождении, подписанное руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа, предоставляющего государственную услугу, скрепленное оттиском печати органа, предоставляющего государственную услугу.
- 110. При получении свидетельства о рождении заявители (заявитель) прочитывают (прочитывает) свидетельство о рождении, и один из них расписывается в журнале учета выдачи свидетельств о государственной регистрации рождения.
- 111. Реализация административной процедуры по учету и выдаче свидетельства о рождении составляет 10 минут.
- 112. Результатом административной процедуры являются учет и выдача свидетельства о рождении.
- 113. Основанием для начала выполнения административной процедуры по оформлению, учету и выдаче справки о рождении является оформленная специалистом запись акта о рождении на бумажном носителе и в форме электронного документа. Специалист оформляет справку о рождении.
- 114. Специалист вносит в журнал учета выдачи справок о рождении сведения о справке о рождении, подписанной руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа, предоставляющего государственную услугу, и скрепленной оттиском печати органа, предоставляющего государственную услугу.
- 115. При получении справки о рождении заявители (заявитель) прочитывают (прочитывает) справку о рождении, и один из них расписывается в журнале учета выдачи справок о рождении.
- 116. Реализация административной процедуры по оформлению, учету и выдаче справки о рождении составляет 10 минут.
- 117. Результатом административной процедуры являются оформление, учет и выдача справки о рождении.
- 118. Максимальное время совершения административных процедур при предоставлении государственной услуги по регистрации рождения составляет 50 минут.
- 22. Государственная регистрация заключения брака
- 119. Предоставление государственной услуги по государственной регистрации заключения брака (далее - государственная услуга по регистрации заключения брака) (блок-схема № 2) включает в себя следующие административные процедуры:
- 23. Административные процедуры при приеме письменного заявления о заключении брака
- 120. Основанием для начала выполнения административной процедуры по проверке представленных документов является личное обращение заявителей (заявителя) в орган, предоставляющий государственную услугу, с одновременным представлением всех надлежащим образом оформленных документов, указанных в пунктах 25, 26 и 31 настоящего Регламента.
- 121. Специалист, ответственный за государственную регистрацию заключения брака, проверяет правильность оформления представленных заявителями (заявителем) документов.
- 122. Если необходимые документы отсутствуют либо не соответствуют установленным законодательством Приднестровской Молдавской Республики требованиям, специалист уведомляет заявителей (заявителя) о том, что обнаружены препятствия для предоставления государственной услуги по регистрации заключения брака, сообщает заявителям (заявителю) о выявленных недостатках в представленных документах и предлагает принять меры по их устранению.
- 123. Специалист при проверке документа, удостоверяющего личность гражданина, особое внимание уделяет сроку действия паспорта (при достижении 25 лет, 45 лет, в паспорте должны быть фотографии, соответствующие этому возрасту, вклеенные органами внутренних дел), а также странице «Семейное положение». В случае, если в день государственной регистрации заключения брака срок действия паспорта истечет либо на странице «Семейное положение» паспорта отсутствует место для проставления органом, предоставляющим государственную услугу, штампа о заключении брака, заявителю сообщается, что до назначенной даты государственной регистрации заключения брака необходимо привести документ, удостоверяющий личность гражданина, в соответствие с требованиями Положения о паспорте гражданина Приднестровской Молдавской Республики. О данном сообщении делается пометка на обратной стороне заявления о заключении брака, заявитель проставляет подпись.
- 124. Реализация административной процедуры по проверке представленных заявителями документов, необходимых для предоставления государственной услуги по регистрации заключения брака, составляет 10 минут.
- 125. Результатом административной процедуры являются проверка специалистом представленных документов и принятие решения о результате предоставления государственной услуги по регистрации заключения брака. В случае отказа в предоставлении государственной услуги по регистрации заключения брака представленные для государственной регистрации заключения брака документы возвращаются заявителям (заявителю) с объяснением причин отказа в устной или письменной форме.
- 126. В случае наличия оснований для отказа в предоставлении государственной услуги по регистрации заключения брака, указанных в пунктах 45, 50 настоящего Регламента, специалист возвращает заявителям документы с объяснением причин отказа. По требованию заявителей руководитель органа, предоставляющего государственную услугу, выдает письменный отказ в государственной регистрации заключения брака.
- 127. Основанием для начала выполнения административной процедуры по приему представленных документов и регистрации письменного заявления о заключении брака в журнале регистрации заявлений о заключении брака является принятое решение о результате предоставления государственной услуги по регистрации заключения брака.
- 128. Специалист принимает документы и в соответствии с пунктом 13 настоящего Регламента назначает дату и время государственной регистрации заключения брака, о чем сообщает лицам, вступающим в брак, а на заявлении делает отметку о государственной регистрации заключения брака.
- 129. Заявление о заключении брака подлежит регистрации в журнале регистрации заявлений о заключении брака, на заявлении проставляются дата, регистрационный номер, фамилия, имя, отчество (при наличии) специалиста, принявшего заявление, и ставится его подпись.
- 130. Реализация административной процедуры по приему представленных документов и регистрации заявления о заключении брака в журнале регистрации заявлений о заключении брака составляет 10 минут.
- 131. Результатом административной процедуры являются принятие и регистрация заявления о заключении брака, назначение даты и времени государственной регистрации заключения брака.
- 132. Основанием для начала выполнения административной процедуры по выдаче заявителям приглашения на государственную регистрацию заключения брака являются прием заявления о заключении брака и назначение даты и времени государственной регистрации заключения брака.
- 133. Специалист выдает приглашение на государственную регистрацию заключения брака.
- 134. В приглашении на государственную регистрацию заключения брака указываются фамилии и инициалы лиц, вступающих в брак, время, дата и место государственной регистрации заключения брака.
- 135. Реализация административной процедуры по выдаче приглашения на государственную регистрацию заключения брака составляет 10 минут.
- 136. Результатом административной процедуры является выдача приглашения на государственную регистрацию заключения брака.
- 24. Административные процедуры при государственной регистрации заключения брака
- 137. Основанием для начала выполнения административной процедуры по проверке представленных заявителями документов является личное присутствие заявителей в органе, предоставляющем государственную услугу, в назначенные ранее день и время для государственной регистрации заключения брака.
- 138. Специалист, ответственный за государственную регистрацию заключения брака, проверяет представленные заявителями документы.
- 139. В случае отсутствия документа, удостоверяющего личность гражданина, истечения срока его действия или при наличии других оснований для отказа в предоставлении государственной услуги по регистрации заключения брака, указанных в пунктах 45, 50 настоящего Регламента, специалист возвращает заявителям документы с объяснением причин отказа. По требованию заявителей руководитель органа, предоставляющего государственную услугу, выдает письменный отказ в государственной регистрации заключения брака. Максимальный срок выполнения данного действия составляет 30 минут.
- 140. Реализация административной процедуры по проверке представленных заявителями документов составляет 5 минут.
- 141. Результатом административной процедуры является прием представленных заявителями документов на государственную регистрацию заключения брака, а в случае отказа в предоставлении государственной услуги по регистрации заключения брака - возврат заявителям представленных для государственной регистрации заключения брака документов с объяснением причин отказа в устной или письменной форме.
- 142. Основанием для начала выполнения административной процедуры по составлению и оформлению записи акта о заключении брака является прием представленных заявителями документов.
- 143. Специалист составляет запись акта о заключении брака в форме электронного документа и на бумажном носителе.
- 144. Запись акта о заключении брака на бумажном носителе прочитывается и подписывается заявителями и руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа, предоставляющего государственную услугу, и скрепляется оттиском печати органа, предоставляющего государственную услугу.
- 145. Запись акта о заключении брака, составленная в форме электронного документа, подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа, предоставляющего государственную услугу.
- 146. Дата и номер актовой записи указываются на заявлении о государственной регистрации заключения брака.
- 147. Реализация административной процедуры по составлению и оформлению записи акта о заключении брака составляет 30 минут.
- 148. Результатом административной процедуры является составленная и оформленная запись акта о заключении брака на бумажном носителе и в форме электронного документа, подписанная заявителями, руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа, предоставляющего государственную услугу, и скрепленная оттиском печати органа, предоставляющего государственную услугу.
- 149. Основанием для начала выполнения административной процедуры по составлению и оформлению свидетельства о заключении брака является составленная специалистом запись акта о заключении брака в форме электронного документа и на бумажном носителе.
- 150. Специалист составляет и оформляет свидетельство о заключении брака.
- 151. Свидетельство о заключения брака подписывается руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа, предоставляющего государственную услугу, и скрепляется оттиском печати органа, предоставляющего государственную услугу.
- 152. Реализация административной процедуры по составлению и оформлению свидетельства о заключении брака составляет 5 минут.
- 153. Результатом административной процедуры является оформленное свидетельство о заключении брака, подписанное руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа, предоставляющего государственную услугу, и скрепленное оттиском печати органа, предоставляющего государственную услугу.
- 154. Основанием для начала выполнения административной процедуры по проставлению штампа о заключении брака в паспорта заявителей является исполнение органом, предоставляющим государственную услугу, пункта 1.4. Положения о паспорте гражданина Приднестровской Молдавской Республики, утвержденного Законом Приднестровской Молдавской Республики от 5 марта 2002 года № 104-З-III «О паспорте Приднестровской Молдавской Республики» (САЗ 02-11).
- 155. Специалист проставляет на странице «Семейное положение» паспорта гражданина Приднестровской Молдавской Республики штамп о заключении брака.
- 156. В штампе делается запись о дате заключения брака, номере записи акта о заключении брака, органе, которым была произведена государственная регистрация заключения брака, лице (фамилия, имя, отчество (при наличии), дата рождения), с которым был заключен брак. Данная запись удостоверяется подписью руководителя органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченного им работника органа, предоставляющего государственную услугу.
- 157. В документ, выданный компетентным органом иностранного государства, удостоверяющий личность иностранного гражданина, штамп о заключении брака не проставляется.
- 158. Реализация административной процедуры по проставлению штампа о заключении брака в паспорта заявителей составляет 5 минут.
- 159. Результатом административной процедуры является проставление специалистом штампа о заключении брака в паспорта заявителей.
- 160. Основанием для начала выполнения административной процедуры по учету и выдаче свидетельства о заключении брака является оформленное специалистом свидетельство о заключении брака, подписанное руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа, предоставляющего государственную услугу, и скрепленное оттиском печати органа, предоставляющего государственную услугу.
- 161. Специалист вносит сведения об оформленном свидетельстве о заключении брака в журнал учета выдачи свидетельств о государственной регистрации заключения брака.
- 162. Специалист выдает оформленное свидетельство о заключении брака.
- 163. При получении свидетельства о заключении брака заявители прочитывают свидетельство о заключении брака, и один из них расписывается в журнале учета выдачи свидетельств о заключении брака.
- 164. Реализация административной процедуры по учету и выдаче свидетельства о заключении брака составляет 5 минут.
- 165. Результатом административной процедуры являются учет и выдача свидетельства о заключении брака заявителям.
- 166. Максимальное время совершения административных процедур при предоставлении государственной услуги по регистрации заключения брака составляет 73 минуты.
- 167. Основанием для начала выполнения административной процедуры по проведению церемонии государственной регистрации заключения брака в торжественной обстановке является желание заявителей.
- 168. Проведение церемонии государственной регистрации заключения брака в торжественной обстановке проходит в специально оформленном помещении органа, предоставляющего государственную услугу, включает в себя предметы внутреннего убранства и интерьеров помещений, торжественную речь специалиста, ответственного за государственную регистрацию заключения брака.
- 169. Максимальное время совершения административных процедур при предоставлении государственной услуги по регистрации заключения брака, включая проведение церемонии государственной регистрации заключения брака в торжественной обстановке, составляет 113 минут.
- 25. Государственная регистрация расторжения брака
- 26. Административные процедуры при приеме заявления о расторжении брака
- 171. Основанием для начала выполнения административной процедуры по проверке представленных заявителями (заявителем) документов является личное обращение заявителей (заявителя) в орган, предоставляющий государственную услугу, с одновременным представлением всех надлежащим образом оформленных документов, предусмотренных пунктом 32 настоящего Регламента.
- 172. Специалист проверяет представленные документы, правильность их оформления. В случае, если заявление подается уполномоченным лицом, также проверяются документы, подтверждающие его полномочия.
- 173. Заявление о расторжении брака на основании решения суда о расторжении брака может быть сделано в устной или письменной форме.
- 174. Если необходимые документы отсутствуют либо не соответствуют установленным законодательством Приднестровской Молдавской Республики требованиям, специалист уведомляет заявителей (заявителя) о том, что обнаружены препятствия для предоставления государственной услуги по регистрации расторжения брака, сообщает заявителям (заявителю) о выявленных недостатках в представленных документах и предлагает принять меры к их устранению.
- 175. Специалист при проверке документа, удостоверяющего личность гражданина, особое внимание уделяет сроку действия паспорта (при достижении 25 лет, 45 лет, в паспорте должны быть фотографии, соответствующие этому возрасту, вклеенные органами внутренних дел), а также странице «Семейное положение». В случае, если в день государственной регистрации расторжения брака не вклеены фотографические карточки свидетельствующие 25 и 45 летнего возраста, либо срок действия паспорта истек, либо на странице «Семейное положение» паспорта отсутствует место для проставления органом, предоставляющим государственную услугу, в день государственной регистрации расторжения брака штампа о расторжении брака, заявителям (заявителю) сообщается, что до назначенной даты государственной регистрации расторжения брака необходимо привести паспорт в соответствие в Положением о паспорте гражданина Приднестровской Молдавской Республики. О данном сообщении делается пометка на обратной стороне заявления о расторжении брака, заявитель проставляет подпись.
- 176. В случае наличия оснований для отказа в предоставлении государственной услуги по регистрации расторжения брака, указанных в пунктах 45, 50 настоящего Регламента, специалист возвращает заявителям документы с объяснением причин отказа. По требованию заявителей руководитель органа, предоставляющего государственную услугу, выдает письменный отказ в государственной регистрации расторжения брака.
- 177. Реализация административной процедуры по проверке представленных заявителями (заявителем) документов, необходимых для предоставления государственной услуги по регистрации расторжения брака, составляет 10 минут.
- 178. Результатом административной процедуры являются проверка специалистом представленных документов и принятие решения о результате предоставления государственной услуги по регистрации расторжения брака, а в случае отказа в предоставлении государственной услуги по регистрации расторжения брака - возврат заявителям представленных для государственной регистрации расторжения брака документов с объяснением причин отказа в устной или письменной форме.
- 179. Основанием для начала выполнения административной процедуры по регистрации письменного заявления о расторжении брака в журнале регистрации заявлений о расторжении брака является принятое решение о предоставлении государственной услуги по регистрации расторжения брака.
- 180. Совместное заявление о расторжении браков супругов, не имеющих общих детей, не достигших совершеннолетия, а также заявление о расторжении брака, поданное одним из супругов в случаях, установленных Законом «Об актах гражданского состояния» письменное заявление о расторжении брака бывшего супруга подлежат регистрации в журнале регистрации заявлений о расторжении брака.
- 181. Дата и время государственной регистрации расторжения брака назначаются по согласованию с обоими супругами при подаче совместного заявления о расторжении брака супругов, не имеющих общих детей, не достигших совершеннолетия. При подаче заявления о расторжении брака одним из супругов в случае, если другой супруг признан судом безвестно отсутствующим или недееспособным, осужден за совершение преступления к лишению свободы на срок свыше трех лет, дата и время назначаются по согласованию с супругом, обращающимся с заявлением о расторжении брака.
- 182. На данных заявлениях проставляются дата государственной регистрации расторжения брака, фамилия, имя, отчество (при наличии) специалиста, принявшего заявление, и ставится его подпись.
- 183. При государственной регистрации расторжения брака на основании устного или письменного заявления о расторжении брака бывшего супруга на основании решения суда должна быть представлена выписка из решения суда о расторжении брака.
- 184. Реализация административной процедуры по приему и регистрации заявления о расторжении брака составляет 10 минут.
- 185. Результатом административной процедуры являются прием специалистом представленных документов, назначение даты и времени государственной регистрации расторжения брака при подаче совместного заявления о расторжении брака супругов, не имеющих общих детей, не достигших совершеннолетия, или заявления одним из супругов в случае, если другой супруг признан судом безвестно отсутствующим или недееспособным, осужден за совершение преступления к лишению свободы на срок свыше трех лет, либо возврат заявителям (заявителю) документов с объяснением причин отказа в устной или письменной форме.
- 186. Основанием для начала выполнения административной процедуры по выдаче уведомления или направлению извещения о расторжении брака является прием совместного заявления о расторжении брака супругов, не имеющих общих детей, не достигших совершеннолетия, или заявления одного из супругов в случае, если другой супруг признан судом безвестно отсутствующим или недееспособным, осужден за совершение преступления к лишению свободы на срок свыше трех лет.
- 187. Специалист выдает уведомление о государственной регистрации расторжения брака.
- 188. В уведомлении о государственной регистрации расторжения брака указываются фамилии и инициалы лиц, расторгающих брак, дата и место государственной регистрации расторжения брака.
- 189. Специалист направляет извещение в трехдневный срок супругу, отбывающему наказание, либо опекуну недееспособного супруга или управляющему имуществом безвестно отсутствующего супруга, а в случае их отсутствия - в орган опеки и попечительства о поступившем заявлении и дате, назначенной для государственной регистрации расторжения брака. В извещении, направляемом опекуну недееспособного супруга или супругу, отбывающему наказание, также указывается на необходимость сообщить до даты, назначенной для государственной регистрации расторжения брака, фамилию, которую он избирает при расторжении брака, а также о желании внести или не вносить сведения о национальности в запись акта о расторжении брака.
- 190. Реализация административной процедуры по выдаче уведомления о расторжении брака составляет 3 минуты, по направлению извещения - 15 минут.
- 191. Результатом административной процедуры является выдача уведомления о расторжении брака или направление извещения опекуну недееспособного супруга, супругу, отбывающему наказание, или управляющему имуществом безвестно отсутствующего супруга, а в случае их отсутствия - в орган опеки и попечительства о поступившем заявлении и дате, назначенной для государственной регистрации расторжения брака.
- 27. Административные процедуры при государственной регистрации расторжения брака
- 192. Основанием для начала выполнения административной процедуры по составлению и оформлению записи акта о расторжении брака являются прием специалистом заявителей (заявителя) в назначенные для государственной регистрации расторжения брака день и время, а также представление ими документов.
- 193. В случае подачи заявления о расторжении брака по совместному заявлению супругов, не имеющих общих несовершеннолетних детей, специалист проверяет, не было ли отозвано данное заявление одним из заявителей. Если заявление было отозвано, государственная регистрация расторжения брака не производится. Заявителю разъясняется порядок подачи заявления о расторжении брака в судебном порядке.
- 194. Если заявление о расторжении брака было подано одним из супругов в случае, если другой супруг признан судом безвестно отсутствующим или недееспособным, осужден за совершение преступления к лишению свободы на срок свыше трех лет, специалист проверяет наличие поступившего ответа от опекуна недееспособного супруга, супруга, отбывающего наказание. При отсутствии ответа сведения в строку «Фамилия после расторжения брака» бывшего супруга не вносятся.
- 195. Если заявление о расторжении брака по совместному заявлению супругов, не имеющих общих несовершеннолетних детей, не было отозвано, специалист проводит проверку представленных документов.
- 196. Если необходимые документы отсутствуют либо не соответствуют установленным законодательством Приднестровской Молдавской Республики требованиям (например, истек срок действия паспорта), специалист сообщает заявителям (заявителю) о выявленных недостатках в представленных документах и об отказе в предоставлении государственной услуги по регистрации расторжения брака.
- 197. По требованию заявителей (заявителя) руководитель органа, предоставляющего государственную услугу, выдает письменный отказ в государственной регистрации расторжения брака.
- 198. При отсутствии препятствий специалист составляет запись акта о расторжении брака в форме электронного документа и на бумажном носителе.
- 199. Дата прекращения брака в записи акта о расторжении брака указывается в соответствии со статьей 39 и пунктом 3 статьи 3 Кодекса о браке и семье Приднестровской Молдавской Республики.
- 200. Запись акта о расторжении брака на бумажном носителе прочитывается и подписывается заявителями (заявителем), руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа, предоставляющего государственную услугу, и скрепляется оттиском печати органа, предоставляющего государственную услугу.
- 201. Номер актовой записи указывается на заявлении о государственной регистрации расторжения брака.
- 202. На предъявленном свидетельстве о заключении брака проставляется отметка о расторжении брака, после чего оно возвращается заявителям (заявителю). Данная отметка содержит информацию о дате и номере записи акта о расторжении брака, органе, составившем запись акта о расторжении брака, лице (фамилия, имя, отчество (при наличии), дата рождения), с которым был расторгнут брак. Данная запись удостоверяется подписью руководителя органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченного им работника органа, предоставляющего государственную услугу. Данная запись может быть проставлена в виде штампа. В случае утраты свидетельства о заключении брака, если государственная регистрация заключения брака производилась органом, предоставляющим государственную услугу, в который было подано заявление о расторжении брака, предъявление повторного свидетельства о заключении брака не требуется.
- 203. Реализация административной процедуры по составлению и оформлению записи акта о расторжении брака составляет 15 минут.
- 204. Результатом административной процедуры является составленная оформленная запись акта о расторжении брака на бумажном носителе и в форме электронного документа, подписанная заявителями (заявителем), руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа, предоставляющего государственную услугу, и скрепленная оттиском печати органа, предоставляющего государственную услугу, либо возврат заявителям (заявителю) документов с объяснением причин отказа в устной или письменной форме.
- 205. Основанием для начала выполнения административной процедуры по составлению и оформлению свидетельства о расторжении брака является оформленная специалистом запись акта о расторжении брака в форме электронного документа и на бумажном носителе.
- 206. Специалист оформляет свидетельство о расторжении брака.
- 207. Свидетельство о расторжении брака подписывается руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа, предоставляющего государственную услугу, и скрепляется оттиском печати органа, предоставляющего государственную услугу.
- 208. Свидетельство о расторжении брака выдается каждому из лиц, расторгнувших брак.
- 209. Реализация административной процедуры по составлению и оформлению свидетельства о расторжении брака составляет 10 минут.
- 210. Результатом административной процедуры является оформленное свидетельство о расторжении брака, подписанное руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа, предоставляющего государственную услугу, и скрепленное оттиском печати органа, предоставляющего государственную услугу.
- 211. Основанием для начала выполнения административной процедуры по учету и выдаче свидетельства о расторжении брака является оформленное свидетельство о расторжении брака, подписанное руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа, предоставляющего государственную услугу, и скрепленное оттиском печати органа, предоставляющего государственную услугу.
- 212. Специалист вносит сведения об оформленном свидетельстве о расторжении брака в журнал учета выдачи свидетельств о расторжении брака.
- 213. Специалист выдает свидетельство о расторжении брака каждому из лиц, расторгнувших брак, при государственной регистрации расторжения брака.
- 214. При получении свидетельства о расторжении брака заявители (заявитель) прочитывают свидетельство о расторжении брака и ставят (ставит) подпись в журнале учета выдачи свидетельств о государственной регистрации расторжения брака.
- 215. Реализация административной процедуры по учету и выдаче свидетельства о расторжении брака составляет 5 минут.
- 216. Результатом административной процедуры является выдача заявителям (заявителю) свидетельств(а) о расторжении брака.
- 217. Основанием для начала выполнения административной процедуры является устное или письменное заявление бывшего супруга о дополнении ранее составленной записи акта о расторжении брака сведениями о нем (о дооформлении записи).
- 218. При государственной регистрации расторжения брака в случае, если один из бывших супругов зарегистрировал расторжение брака, а другой бывший супруг обращается в тот же орган, предоставляющий государственную услугу, позже, сведения об этом бывшем супруге вносятся в ранее произведенную запись акта о расторжении брака, как на бумажном носителе, так и в форме электронного документа. Выписка из решения суда о расторжении брака в данном случае может не представляться
- 219. Специалист осуществляет поиск записи акта о расторжении брака по актовым записям, составленным на бумажном носителе и в форме электронного документа, и проверку внесенных сведений.
- 220. Специалист вносит сведения о другом бывшем супруге в ранее составленную запись акта о расторжении брака в форме электронного документа и на бумажном носителе.
- 221. Заявитель прочитывает внесенные в актовую запись сведения и ставит подпись в строке «Фамилия, имя, отчество (при наличии), место жительства заявителей (заявителя)».
- 222. Сведения о выданном свидетельстве вносятся в строку «Выдано свидетельство».
- 223. В строку «Служебные отметки» специалист вносит сведения о дате дополнения записи акта о расторжении брака сведениями о другом бывшем супруге (фамилия, инициалы). Данная запись не подлежит удостоверению.
- 224. Реализация административной процедуры по дополнению ранее составленной записи акта о расторжении брака сведениями о другом бывшем супруге (дооформлению записи акта о расторжении брака) составляет 25 минут.
- 225. Результатом административной процедуры является дополнение записи акта о расторжении брака сведениями о другом бывшем супруге, составленной ранее в форме электронного документа и на бумажном носителе.
- 226. Основанием для начала выполнения административной процедуры по проставлению штампа о расторжении брака в паспорта (паспорт) заявителей (заявителя) является исполнение пункта 4 Положения о паспорте гражданина Приднестровской Молдавской Республики, утвержденного Указом Президент Приднестровской Молдавской Республики от 3 декабря 2008 года № 783 (САЗ 08-48).
- 227. Специалист проставляет на странице «Семейное положение» паспорта гражданина Приднестровской Молдавской Республики штамп о расторжении брака.
- 228. В штампе делается запись об органе, составившем запись акта о расторжении брака, дате регистрации и номере записи акта о расторжении брака, лице (фамилия, имя, отчество (при наличии), дата рождения), с которым был расторгнут брак, данная запись удостоверяется подписью руководителя органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченного им работника органа, предоставляющего государственную услугу.
- 229. В документ, выданный компетентным органом иностранного государства, удостоверяющий личность иностранного гражданина, штамп о расторжении брака не проставляется.
- 230. Паспорт (копия паспорта) супруга, отбывающего наказание, в орган, предоставляющий государственную услугу, для государственной регистрации расторжения брака не предъявляется.
- 231. Реализация административной процедуры по проставлению штампа о расторжении брака в паспорта (паспорт) заявителей (заявителя) составляет 5 минут.
- 232. Результатом административной процедуры является проставление специалистом штампа о расторжении брака в паспорта заявителей.
- 233. Основанием для начала выполнения административной процедуры по проставлению в записи акта о заключении брака, находящейся на хранении в органе, предоставляющем государственную услугу, отметки о расторжении брака или направлению извещения о проставлении отметки о расторжении брака в орган ЗАГС по месту хранения записи акта о заключении брака (первого экземпляра о заключении брака) является оформленная запись акта о расторжении брака.
- 234. В случае, если запись акта о заключении брака на бумажном носителе хранится в органе, предоставляющем государственную услугу, специалист проставляет отметку или штамп о расторжении брака в данную запись акта о заключении брака, в том числе в запись акта в форме электронного документа. Данная запись на бумажном носителе подписывается руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа, предоставляющего государственную услугу, и скрепляется оттиском печати органа, предоставляющего государственную услугу.
- 235. Если запись акта на бумажном носителе (первый экземпляр записи акта) находится на хранении в ином органе ЗАГС, специалист составляет извещение в этот орган для проставления соответствующей отметки. Специалистом направляется такое же извещение в «Республиканский архив ЗАГС», где хранится второй экземпляр актовой записи для проставления соответствующей отметки. Данное извещение подписывается руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа, предоставляющего государственную услугу, и скрепляется оттиском печати органа, предоставляющего государственную услугу.
- 236. Специалист регистрирует извещение в журнале исходящей корреспонденции, проставляет на извещении дату регистрации и исходящий номер.
- 237. Реализация административной процедуры по проставлению в записи акта о заключении брака, находящейся на хранении в органе, предоставляющем государственную услугу, отметки о расторжении брака или направлению извещения о проставлении отметки о расторжении брака в орган ЗАГС по месту хранения первого экземпляра записи акта о заключении брака и в Республиканский архив ЗАГС, где находится на хранении второй идентичный экземпляр, составляет 20 минут.
- 238. Результатом административной процедуры являются проставление в записи акта о заключении брака, составленной в форме электронного документа, и на бумажном носителе, отметки о расторжении брака (данная запись удостоверяется руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа, предоставляющего государственную услугу, и заверяется оттиском печати органа, предоставляющего государственную услугу) или направление извещения о проставлении отметки о расторжении брака в орган ЗАГС по месту хранения первого (и второго) экземпляра записи акта о заключении брака.
- 239. Максимальное время совершения административных процедур при предоставлении государственной услуги по регистрации расторжения брака составляет 50 минут.
- 28. Государственная регистрация усыновления
- 240. Предоставление государственной услуги по государственной регистрации усыновления (далее - государственная услуга по регистрации усыновления) (блок-схема № 4) включает в себя следующие административные процедуры:
- 241. Основанием для начала выполнения административной процедуры по проверке представленных заявителем (заявителями) документов является личное обращение заявителя (заявителей) в орган, предоставляющий государственную услугу, с одновременным представлением необходимых документов, указанных в пунктах 25, 26, 33 настоящего Регламента, или вступившее в законную силу решение суда об усыновлении, поступившее в орган, предоставляющий государственную услугу, посредством почтовой связи из суда, вынесшего данное решение об усыновлении.
- 242. Специалист, ответственный за государственную регистрацию усыновления, проверяет представленные документы и поступившее по почте решение суда об усыновлении, правильность их оформления. В случае, если заявление подается уполномоченным лицом, также проверяются документы, подтверждающие его полномочия. Если усыновителями ребенка являются иностранные граждане, предъявленные ими для государственной регистрации усыновления документы, выданные компетентными органами иностранных государств, должны соответствовать пункту 36 настоящего Регламента.
- 243. Заявление об усыновлении может быть подано заявителем (заявителями) в устной или письменной форме. Письменное заявление об усыновлении заполняется усыновителями (усыновителем) в случае, если государственная регистрации усыновления будет осуществляться органом, предоставляющим государственную услугу, по устному заявлению уполномоченного усыновителями (усыновителем) лица.
- 244. Проверка факта государственной регистрации усыновления в случае, если заявление по истечении месяца со дня усыновления ребенка подается в орган, предоставляющий государственную услугу, по месту жительства усыновителей, при необходимости осуществляются подготовка и направление запроса в орган, предоставляющий государственную услугу, по месту вынесения решения суда об усыновлении.
- 245. Если необходимые документы отсутствуют либо не соответствуют установленным законодательством Приднестровской Молдавской Республики требованиям, специалист уведомляет заявителя о том, что обнаружены препятствия для предоставления государственной услуги по регистрации усыновления, сообщает заявителю о выявленных недостатках в представленных документах и предлагает принять меры к их устранению.
- 246. В случае наличия оснований для отказа в предоставлении государственной услуги по регистрации усыновления, указанных в пунктах 45, 50 настоящего Регламента, специалист возвращает заявителю документы с объяснением причин отказа.
- 247. Реализация административной процедуры по проверке представленных заявителем документов, необходимых для предоставления государственной услуги по регистрации усыновления, составляет 10 минут.
- 248. Результатом административной процедуры являются проверка специалистом представленных документов и принятие решения о результате предоставления государственной услуги по регистрации усыновления. В случае отказа в предоставлении государственной услуги по регистрации усыновления представленные документы возвращаются заявителю с объяснением причин отказа в устной или письменной форме.
- 249. Основанием для начала выполнения административной процедуры по приему представленных заявителем документов, поступившего по почте вступившего в законную силу решения суда об усыновлении и по регистрации письменного заявления об усыновлении в журнале регистрации заявлений об усыновлении является принятие решения о предоставлении государственной услуги по регистрации усыновления.
- 250. Специалист принимает представленные заявителем документы, поступившее по почте вступившее в законную силу решение суда об усыновлении, письменное заявление об усыновлении регистрируется в журнале регистрации заявлений об усыновлении.
- 251. На заявлении об усыновлении проставляются дата регистрации и регистрационный номер, фамилия, имя, отчество (при наличии) специалиста, принявшего заявление об усыновлении, и ставится его подпись.
- 252. Реализация административной процедуры по приему представленных заявителем документов, поступившего по почте вступившего в законную силу решения суда об усыновлении и по регистрации письменного заявления об усыновлении в журнале регистрации заявлений об усыновлении составляет 10 минут.
- 253. Результатом административной процедуры являются прием специалистом представленных заявителем документов, поступившего по почте вступившего в законную силу решения суда об усыновлении и регистрация письменного заявления об усыновлении в журнале регистрации заявлений об усыновлении.
- 254. Основанием для начала выполнения административной процедуры по составлению и оформлению записи акта об усыновлении является прием документов, представленных заявителем для государственной регистрации усыновления, или поступление в орган, предоставляющий государственную услугу, вступившего в законную силу решения суда об усыновлении.
- 255. Специалист составляет и оформляет запись акта об усыновлении в форме электронного документа и на бумажном носителе.
- 256. Запись акта об усыновлении на бумажном носителе прочитывается и подписывается заявителем, руководителем органа, предоставляющего государственную услугу или уполномоченным им работником органа, предоставляющего государственную услугу, скрепляется оттиском печати органа, предоставляющего государственную услугу.
- 257. В случае, если запись акта об усыновлении составляется на основании поступившего в орган, предоставляющий государственную услугу, вступившего в законную силу решения суда об усыновлении, строка «Фамилия, имя, отчество заявителя» не заполняется. В строке «Иные сведения и служебные отметки» указывается на данное обстоятельство.
- 258. Дата и номер актовой записи указываются на письменном заявлении о государственной регистрации усыновления, представленном заявителем.
- 259. Реализация административной процедуры по составлению и оформлению записи акта об усыновлении составляет 30 минут.
- 260. Результатом административной процедуры является оформленная запись акта об усыновлении в форме электронного документа и на бумажном носителе, подписанная заявителем, руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа, предоставляющего государственную услугу, скрепленная оттиском печати органа, предоставляющего государственную услугу.
- 261. Основанием для начала выполнения административной процедуры по составлению и оформлению свидетельства об усыновлении является оформленная запись акта об усыновлении в форме электронного документа и на бумажном носителе.
- 262. Специалист составляет и оформляет свидетельство об усыновлении.
- 263. Свидетельство об усыновлении подписывается руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа, предоставляющего государственную услугу, и скрепляется оттиском печати органа, предоставляющего государственную услугу.
- 264. Реализация административной процедуры по оформлению свидетельства об усыновлении составляет 5 минут.
- 265. Результатом административной процедуры является оформленное свидетельство об усыновлении, подписанное руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа, предоставляющего государственную услугу, и скрепленное оттиском печати органа, предоставляющего государственную услугу.
- 266. Основанием для начала выполнения административной процедуры по учету и выдаче свидетельства об усыновлении является оформленное свидетельство об усыновлении.
- 267. Специалист вносит сведения об оформленном свидетельстве об усыновлении в журнал учета выдачи свидетельств о государственной регистрации усыновления.
- 268. Специалист выдает оформленное свидетельство об усыновлении, подписанное руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа, предоставляющего государственную услугу, и скрепленное оттиском печати органа, предоставляющего государственную услугу.
- 269. При получении свидетельства об усыновлении заявитель прочитывает свидетельство об усыновлении и расписывается в журнале учета выдачи свидетельств о государственной регистрации усыновления.
- 270. Реализация административной процедуры по учету и выдаче свидетельства об усыновлении составляет 5 минут.
- 271. Результатом административной процедуры являются учет и выдача свидетельства об усыновлении.
- 272. Основанием для начала выполнения административной процедуры по внесению изменений в запись акта о рождении в связи с усыновлением является оформленная запись акта об усыновлении.
- 273. Специалист вносит в запись акта о рождении, составленную в форме электронного документа и на бумажном носителе, находящуюся на хранении в данном органе, предоставляющем государственную услугу, соответствующие изменения.
- 274. Изменения, внесенные в запись акта о рождении, составленную на бумажном носителе, заверяются подписью руководителя органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченного им работника органа, предоставляющего государственную услугу, и заверяются оттиском печати органа, предоставляющего государственную услугу.
- 275. Реализация административной процедуры по внесению изменений в запись акта о рождении в связи с усыновлением составляет 30 минут.
- 276. Результатом административной процедуры является внесение в запись акта о рождении, составленную на бумажном носителе и в форме электронного документа, соответствующих изменений в связи с усыновлением.
- 277. Основанием для начала выполнения административной процедуры по оформлению новой записи акта о рождении является просьба заявителя об изменении места рождения ребенка на основании решения суда об усыновлении.
- 278. Специалист составляет новую запись акта о рождении в форме электронного документа и на бумажном носителе.
- 279. Запись акта о рождении на бумажном носителе прочитывается и подписывается заявителем, руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа, предоставляющего государственную услугу, и скрепляется оттиском печати органа, предоставляющего государственную услугу.
- 280. Запись акта о рождении, составленная в форме электронного документа, подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа, предоставляющего государственную услугу.
- 281. Реализация административной процедуры по оформлению новой записи акта о рождении в связи с изменением места рождения ребенка на основании решения суда об усыновлении составляет 30 минут.
- 282. Результатом административной процедуры является оформленная новая запись акта о рождении в форме электронного документа и на бумажном носителе, подписанная заявителем, руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа, предоставляющего государственную услугу, и скрепленная оттиском печати органа, предоставляющего государственную услугу.
- 283. Основанием для начала выполнения административной процедуры по составлению и оформлению свидетельства о рождении является внесение соответствующих изменений в запись акта о рождении, составленную в форме электронного документа и на бумажном носителе, или оформление новой записи акта о рождении в связи с изменением места рождения на основании решения суда об усыновлении.
- 284. Специалист составляет и оформляет свидетельство о рождении.
- 285. Свидетельство о рождении подписывается руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа, предоставляющего государственную услугу, и скрепляется оттиском печати органа, предоставляющего государственную услугу.
- 286. В случае, если дата составления новой записи акта о рождении и дата выдачи свидетельства о рождении не совпадают, для сохранения тайны усыновления в правом верхнем углу свидетельства о рождении проставляется штамп «повторное».
- 287. Реализация административной процедуры по составлению и оформлению свидетельства о рождении составляет 5 минут.
- 288. Результатом административной процедуры является оформленное свидетельство о рождении, подписанное руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа, предоставляющего государственную услугу, и скрепленное оттиском печати органа, предоставляющего государственную услугу.
- 289. Основанием для начала выполнения административной процедуры по учету и выдаче свидетельства о рождении является оформленное свидетельство о рождении.
- 290. Специалист вносит сведения об оформленном свидетельстве о рождении в журнал учета выдачи повторных (первичных) свидетельств о государственной регистрации рождения.
- 291. Специалист выдает свидетельство о рождении, подписанное руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа, предоставляющего государственную услугу, и скрепленное оттиском печати органа, предоставляющего государственную услугу.
- 292. При получении свидетельства о рождении заявитель прочитывает свидетельство о рождении и расписывается в журнале учета выдачи повторных (первичных) свидетельств о государственной регистрации рождения.
- 293. Реализация административной процедуры по учету и выдаче свидетельства о рождении составляет 5 минут.
- 294. Результатом административной процедуры являются учет и выдача свидетельства о рождении.
- 295. Основанием для начала выполнения административной процедуры по подготовке и направлению извещения о внесении изменений в запись акта о рождении либо извещения о составлении новой записи акта о рождении в связи с усыновлением в орган ЗАГС по месту хранения записи акта о рождении на бумажном носителе (первого и второго экземпляра записи акта о рождении) являются оформленные запись акта об усыновлении и новая запись акта о рождении соответственно.
- 296. Специалист составляет и оформляет извещение о внесении соответствующих изменений в ранее составленную запись акта о рождении на бумажном носителе и направляет его в орган ЗАГС по месту хранения записи акта о рождении на бумажном носителе (первого экземпляра записи акта о рождении), и в Республиканский архив ЗАГС для внесении я изменения во второй идентичный экземпляр актовой записи о рождении.
- 297. Специалист регистрирует извещение в журнале исходящей корреспонденции, проставляет на извещении дату регистрации и исходящий номер.
- 298. Реализация административной процедуры по подготовке и направлению извещения о внесении изменений в первый и второй экземпляр записи акта о рождении либо о составлении новой записи акта о рождении в ранее составленную запись акта о рождении составляет 20 минут.
- 299. Результатом административной процедуры является оформленное извещение о внесении соответствующих изменений в ранее составленную запись акта о рождении или о составлении новой записи акта о рождении.
- 300. Максимальное время совершения административных процедур при предоставлении государственной услуги по регистрации усыновления составляет 70 минут.
- 29. Государственная регистрация установления отцовства
- 301. Предоставление государственной услуги по государственной регистрации установления отцовства (далее - государственная услуга по регистрации установления отцовства) (блок-схема № 5) включает в себя следующие административные процедуры:
- 302. Основанием для начала выполнения административной процедуры по проверке представленных заявителем (заявителями) документов является личное обращение заявителя (заявителей) в орган, предоставляющий государственную услугу, с одновременным представлением необходимых документов, указанных в пунктах 25, 34 настоящего Регламента.
- 303. Специалист, ответственный за государственную регистрацию установления отцовства, проверяет правильность оформления представленных документов.
- 304. Заявление об установлении отцовства может быть подано двумя отдельными заявлениями отца и матери ребенка. Подпись лица на заявлении об установлении отцовства, не имеющего возможности лично обратиться в орган, предоставляющий государственную услугу, удостоверяется нотариально.
- 305. Если необходимые документы отсутствуют либо не соответствуют установленным законодательством Приднестровской Молдавской Республики требованиям, специалист уведомляет заявителя (заявителей) о том, что обнаружены препятствия для предоставления государственной услуги по регистрации установления отцовства, сообщает заявителю (заявителям) о выявленных недостатках в представленных документах и предлагает принять меры по их устранению.
- 306. В случае наличия оснований для отказа в предоставлении государственной услуги по регистрации установления отцовства, указанных в пунктах 45, 46, 50 настоящего Регламента, специалист возвращает заявителю (заявителям) документы с объяснением причин отказа. По требованию заявителя (заявителей) руководитель органа, предоставляющего государственную услугу, выдает письменный отказ в предоставлении государственной услуги по регистрации установления отцовства.
- 307. Реализация административной процедуры по проверке представленных заявителем (заявителями) документов, необходимых для предоставления государственной услуги по регистрации установления отцовства, составляет 10 минут.
- 308. Результатом административной процедуры являются проверка специалистом представленных документов и принятие решения о результате предоставления государственной услуги по регистрации установления отцовства. В случае отказа в предоставлении государственной услуги по регистрации установления отцовства представленные документы возвращаются заявителю (заявителям) с объяснением причин отказа в устной или письменной форме.
- 309. Основанием для начала выполнения административной процедуры по приему представленных заявителем (заявителями) документов и регистрации письменного заявления об установлении отцовства в журнале регистрации заявлений об установлении отцовства является принятие решения о предоставлении государственной услуги по регистрации установления отцовства.
- 310. Специалист принимает представленные заявителем (заявителями) документы, письменное заявление об установлении отцовства регистрируется в журнале регистрации заявлений об установлении отцовства.
- 311. На заявлении об установлении отцовства проставляются дата регистрации и регистрационный номер, фамилия, имя, отчество (при наличии) специалиста, принявшего заявление об установлении отцовства, и ставится его подпись.
- 312. Реализация административной процедуры по приему представленных заявителем документов и регистрации письменного заявления об установлении отцовства в журнале регистрации заявлений об установлении отцовства составляет 10 минут.
- 313. Результатом административной процедуры являются прием специалистом представленных заявителями документов и регистрация письменного заявления об установлении отцовства в журнале регистрации заявлений об установлении отцовства.
- 314. Основанием для начала выполнения административной процедуры по составлению и оформлению записи акта об установлении отцовства являются принятое решение о предоставлении государственной услуги по регистрации установления отцовства и прием документов, представленных заявителем (заявителями) для государственной регистрации установления отцовства.
- 315. Специалист составляет и оформляет запись акта об установлении отцовства в форме электронного документа и на бумажном носителе.
- 316. Запись акта об установлении отцовства на бумажном носителе прочитывается и подписывается заявителем, руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа, предоставляющего государственную услугу, скрепляется оттиском печати органа, предоставляющего государственную услугу.
- 317. Запись акта об установлении отцовства, составленная в форме электронного документа, подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченного им работника органа, предоставляющего государственную услугу.
- 318. Дата и номер актовой записи указываются на заявлении о государственной регистрации установления отцовства, представленном заявителем.
- 319. Реализация административной процедуры по составлению и оформлению записи акта об установления отцовства составляет 30 минут.
- 320. Результатом административной процедуры является оформленная запись акта об установлении отцовства в форме электронного документа и на бумажном носителе, подписанная заявителем, руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа, предоставляющего государственную услугу, скрепленная оттиском печати органа, предоставляющего государственную услугу.
- 321. Основанием для начала выполнения административной процедуры по составлению и оформлению свидетельства об установлении отцовства является оформленная запись акта об установлении отцовства в форме электронного документа и на бумажном носителе.
- 322. Специалист составляет и оформляет свидетельство об установлении отцовства.
- 323. Свидетельство об установлении отцовства подписывается руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа предоставляющего государственную услугу, и скрепляется оттиском печати органа, предоставляющего государственную услугу.
- 324. Реализация административной процедуры по составлению и оформлению свидетельства об установлении отцовства составляет 10 минут.
- 325. Результатом административной процедуры является оформленное свидетельство об установлении отцовства, подписанное руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа, предоставляющего государственную услугу, скрепленное печатью органа, предоставляющего государственную услугу.
- 326. Основанием для начала выполнения административной процедуры по учету и выдаче свидетельства об установлении отцовства является оформленное свидетельство об установлении отцовства.
- 327. Специалист вносит сведения об оформленном свидетельстве об установлении отцовства в журнал учета выдачи свидетельств об установлении отцовства.
- 328. Специалист выдает свидетельство об установлении отцовства заявителю.
- 329. При получении свидетельства об установлении отцовства заявитель прочитывает данное свидетельство и ставит подпись в журнале учета выдачи свидетельств об установлении отцовства.
- 330. Реализация административной процедуры по учету и выдаче свидетельства об установлении отцовства составляет 5 минут.
- 331. Результатом административной процедуры являются внесение специалистом сведений об оформленном свидетельстве об установлении отцовства в журнал учета выдачи свидетельств об установлении отцовства и выдача заявителю свидетельства об установлении отцовства.
- 332. Основанием для начала выполнения административной процедуры по внесению изменений в запись акта о рождении является оформленная запись об установлении отцовства в форме электронного документа и на бумажном носителе.
- 333. Специалист вносит в запись акта о рождении, составленную в форме электронного документа и на бумажном носителе (первый экземпляр записи акта), находящуюся на хранении в данном органе, предоставляющем государственную услугу, соответствующие изменения.
- 334. Изменения, внесенные в запись акта о рождении, составленную на бумажном носителе (первый экземпляр записи акта), заверяются подписью руководителя органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченного им работника органа, предоставляющего государственную услугу, и заверяются оттиском печати органа, предоставляющего государственную услугу, и изменения направляются в Республиканский архив ЗАГС для внесения во второй идентичный экземпляр актовой записи о рождении.
- 335. Реализация административной процедуры по внесению изменений в первый экземпляр записи акта о рождении, составленной в форме электронного документа и на бумажном носителе (первый экземпляр записи акта), составляет 30 минут.
- 336. Результатом административной процедуры является внесение в запись акта о рождении, составленную в форме электронного документа и на бумажном носителе (первый экземпляр записи акта), соответствующих изменений в связи с установлением отцовства.
- 337. Основанием для начала выполнения административной процедуры по составлению и оформлению свидетельства о рождении является внесение соответствующих изменений в запись акта о рождении, составленную в форме электронного документа и на бумажном носителе.
- 338. Специалист составляет и оформляет свидетельство о рождении.
- 339. Свидетельство о рождении подписывается руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа, предоставляющего государственную услугу, и скрепляется оттиском печати органа, предоставляющего государственную услугу.
- 340. Реализация административной процедуры по составлению и оформлению свидетельства о рождении составляет 5 минут.
- 341. Результатом административной процедуры является оформленное свидетельство о рождении, подписанное руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа, предоставляющего государственную услугу, и скрепленное оттиском печати органа, предоставляющего государственную услугу.
- 342. Основанием для начала выполнения административной процедуры по учету и выдаче свидетельства о рождении является оформленное свидетельство о рождении.
- 343. Специалист вносит сведения об оформленном свидетельстве о рождении в журнал учета выдачи повторных свидетельств о государственной регистрации рождения.
- 344. Специалист выдает оформленное свидетельство о рождении, подписанное руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа, предоставляющего государственную услугу, и скрепленное оттиском печати органа, предоставляющего государственную услугу.
- 345. При получении свидетельства о рождении заявитель прочитывает свидетельство о рождении и ставит подпись в журнале учета выдачи повторных свидетельств о государственной регистрации рождения.
- 346. Реализация административной процедуры по учету и выдаче свидетельства о рождении составляет 5 минут.
- 347. Результатом административной процедуры являются учет и выдача заявителю свидетельства о рождении.
- 348. Основанием для начала выполнения административной процедуры по оформлению и направлению извещения о внесении изменений в запись акта о рождении в связи с установлением отцовства в орган ЗАГС по месту хранения записи акта о рождении на бумажном носителе (первого экземпляра записи акта о рождении) являются оформленная запись об установлении отцовства и заявление родителей (родителя) о внесении изменений в запись акта о рождении.
- 349. Специалист составляет извещение о внесении соответствующих изменений в ранее составленную запись акта о рождении ребенка и направляет в орган ЗАГС по месту хранения записи акта о рождении на бумажном носителе (первого экземпляра записи акта о рождении) и в Республиканском архиве ЗАГС по месту хранения второго идентичного экземпляра.
- 350. Данное извещение подписывается руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа, предоставляющего государственную услугу, и скрепляется оттиском печати органа, предоставляющего государственную услугу.
- 351. К извещению прилагаются заявление родителей (родителя) о внесении соответствующих изменений в запись акта о рождении и копия записи акта об установлении отцовства.
- 352. Специалист регистрирует извещение в журнале исходящей корреспонденции, проставляет на извещении дату регистрации и исходящий номер.
- 353. Реализация административной процедуры по оформлению и направлению извещения о внесении изменений в запись акта о рождении на бумажном носителе (первого экземпляра записи акта о рождении) составляет 20 минут.
- 354. Результатом административной процедуры являются оформление и направление извещения о внесении соответствующих изменений в ранее составленную запись акта о рождении на бумажном носителе (первый экземпляр записи акта о рождении).
- 355. Максимальное время совершения административных процедур при предоставлении государственной услуги по регистрации установления отцовства составляет 80 минут.
- 30. Государственная регистрация перемены фамилии, имени и (или) отчества
- 356. Предоставление государственной услуги по государственной регистрации перемены фамилии, имени и (или) отчества (далее - государственная услуга по регистрации перемены имени) (блок-схема № 6) включает в себя следующие административные процедуры:
- 357. Основанием для начала выполнения административной процедуры по проверке представленных заявителем документов и принятию решения о предоставлении государственной услуги по регистрации перемены фамилии, имени и (или) отчества является личное обращение заявителя в орган, предоставляющий государственную услугу, с одновременным представлением необходимых документов, указанных в пунктах 25, 26, 35 настоящего Регламента.
- 358. Специалист, ответственный за государственную регистрацию перемены фамилии, имени, отчества проверяет наличие всех необходимых для государственной регистрации документов и правильность их оформления.
- 359. Если необходимые документы отсутствуют либо не соответствуют установленным законодательством Приднестровской Молдавской Республики требованиям, специалист уведомляет заявителя о том, что обнаружены препятствия для предоставления государственной услуги по регистрации перемены фамилии, имени и (или) отчества сообщает заявителю о выявленных недостатках в представленных документах и предлагает принять меры к их устранению.
- 360. В случае наличия оснований для отказа в предоставлении государственной услуги по регистрации перемены имени, указанных в пунктах 45, 47, 50 Регламента, специалист возвращает заявителю документы с объяснением причин отказа. По требованию заявителя руководитель органа, предоставляющего государственную услугу, выдает письменный отказ в предоставлении государственной услуги по регистрации перемены фамилии, имени и (или) отчества.
- 361. Реализация административной процедуры по проверке представленных заявителем документов и принятию решения о предоставлении государственной услуги по регистрации перемены фамилии, имени и (или) отчества составляет 10 минут.
- 362. Результатом административной процедуры являются проверка специалистом представленных заявителем документов и принятие решения о результате предоставления государственной услуги по регистрации перемены фамилии, имени и (или) отчества. В случае отказа в предоставлении государственной услуги по регистрации перемены имени документы возвращаются заявителю с объяснением причин отказа в устной или письменной форме.
- 363. Основанием для начала выполнения административной процедуры по приему представленных заявителем документов и регистрации заявления о перемене фамилии, имени и (или) отчества в журнале регистрации заявлений о перемене имени является принятое решение о предоставлении государственной услуги по регистрации перемены фамилии, имени и (или) отчества.
- 364. Специалист принимает представленные заявителем документы, заявление о перемене фамилии, имени и (или) отчества регистрируется в журнале регистрации заявлений о перемене фамилии, имени и (или) отчества.
- 365. На заявлении о перемене фамилии, имени и (или) отчества проставляются дата регистрации и регистрационный номер, фамилия, имя, отчество (при наличии) специалиста, принявшего заявление о перемене фамилии, имени и (или) отчества, и ставится его подпись.
- 366. Реализация административной процедуры по приему представленных заявителем документов и регистрации письменного заявления о перемене фамилии, имени и (или) отчества в журнале регистрации заявлений о перемене имени составляет 5 минут.
- 367. Результатом административной процедуры являются прием специалистом представленных заявителями документов и регистрация письменного заявления о перемене фамилии, имени и (или) отчества в журнале регистрации заявлений о перемене имени.
- 368. Основанием для начала выполнения административной процедуры по формированию материалов о перемене фамилии, имени и (или) отчества и принятию решения о рассмотрении заявления о перемене фамилии, имени и (или) отчества являются получение и проведение анализа необходимых копий записей актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения в связи с переменой имени.
- 369. Специалист, ответственный за государственную регистрацию перемены фамилии, имени и (или) отчества, формирует в дело поступившие копии записей актов гражданского состояния, в которые необходимо внести соответствующие изменения в связи с переменой фамилии, имени и (или) отчества, а также копии записей актов, находящиеся на хранении в данном органе, предоставляющем государственную услугу.
- 370. По итогам проведенного анализа специалист составляет справку о результатах рассмотрения заявления о перемене фамилии, имени и (или) отчества и отдает ее на подпись руководителю органа, предоставляющего государственную услугу. Решение о предоставлении государственной услуги принимает руководитель органа, предоставляющего государственную услугу.
- 371. В случае необходимости восстановления или внесения исправления в запись акта гражданского состояния, истребованную в связи с приемом заявления о перемене фамилии, имени и (или) отчества, срок, установленный Законом «Об актах гражданского состояния» для рассмотрения заявления о перемене фамилии, имени и (или) отчества, приостанавливается до решения вопроса о восстановлении либо исправлении или изменении записи акта гражданского состояния.
- 372. Реализация административной процедуры по формированию материалов о перемене фамилии, имени и (или) отчества и принятию решения о рассмотрении заявления о перемене фамилии, имени и (или) отчества (составлению справки о рассмотрении заявления о перемене имени) составляет 50 минут.
- 373. Результатом административной процедуры являются формирование материалов о перемене фамилии, имени и (или) отчества и принятие решения о рассмотрении заявления о перемене фамилии, имени и (или) отчества (составление справки о рассмотрении заявления о перемене имени).
- 374. Основанием для начала выполнения административной процедуры по информированию заявителя о рассмотрении заявления о перемене фамилии, имени и (или) отчества являются формирование поступивших копий записей актов гражданского состояния и принятие решения по результатам рассмотрения заявления о перемене фамилии, имени и (или) отчества (составление справки о рассмотрении заявления о перемене имени).
- 375. В случае, если записи актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения в связи с переменой фамилии, имени и (или) отчества, утрачены, специалист сообщает заявителю о приостановлении рассмотрения заявления о перемене фамилии, имени и (или) отчества и о том, что государственная регистрация перемены имени будет произведена только после восстановления записей в порядке, установленном законом для восстановления записей актов гражданского состояния.
- 376. Заявителю также сообщается, если в поступивших копиях записей актов гражданского состояния имеются несоответствия сведений с представленными заявителем документами, о том, что такие несоответствия должны быть устранены в порядке, установленном Законом «Об актах гражданского состояния» для внесения исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния.
- 377. В случае необходимости восстановления или изменения записи акта гражданского состояния срок, установленный для рассмотрения заявления о перемене фамилии, имени и (или) отчества, приостанавливается до решения вопроса о восстановлении либо исправлении или изменении записи акта гражданского состояния.
- 378. Реализация административной процедуры о приостановлении предоставления государственной услуги по регистрации перемены фамилии, имени и (или) отчества составляет 10 минут.
- 379. Результатом административной процедуры является информирование заявителя о принятом решении о перемене фамилии, имени и (или) отчества или о приостановлении предоставления государственной услуги по регистрации перемены фамилии, имени и (или) отчества.
- 380. Основанием для начала выполнения административной процедуры по составлению и оформлению записи акта о перемене фамилии, имени и (или) отчества является личное присутствие заявителя в органе, предоставляющем государственную услугу, в согласованные день и время.
- 381. Специалист составляет запись акта о перемене фамилии, имени и (или) отчества в форме электронного документа и на бумажном носителе.
- 382. Запись акта о перемене фамилии, имени и (или) отчества на бумажном носителе прочитывается и подписывается заявителем, руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа, предоставляющего государственную услугу, и скрепляется оттиском печати органа, предоставляющего государственную услугу.
- 383. Номер актовой записи указывается на письменном заявлении о государственной регистрации перемены фамилии, имени и (или) отчества, представленном заявителем.
- 384. Реализация административной процедуры по составлению и оформлению записи акта о перемене фамилии, имени и (или) отчества составляет 20 минут.
- 385. Результатом административной процедуры является оформленная специалистом запись акта о перемене фамилии, имени и (или) отчества в форме электронного документа и на бумажном носителе, прочитанная и подписанная заявителем, руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа, предоставляющего государственную услугу, скрепленная оттиском печати органа, предоставляющего государственную услугу.
- 386. Основанием для начала выполнения административной процедуры по составлению и оформлению свидетельства о перемене фамилии, имени и (или) отчества является оформленная специалистом запись акта о перемене фамилии, имени и (или) отчества в форме электронного документа и на бумажном носителе.
- 387. Специалист составляет и оформляет свидетельство о перемене фамилии, имени и (или) отчества.
- 388. Свидетельство о перемене фамилии, имени и (или) отчества подписывается руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа, предоставляющего государственную услугу, и скрепляется оттиском печати органа, предоставляющего государственную услугу.
- 389. Реализация административной процедуры по составлению и оформлению свидетельства о перемене фамилии, имени и (или) отчества составляет 5 минут.
- 390. Результатом административной процедуры является оформленное специалистом свидетельство о перемене фамилии, имени и (или) отчества, подписанное руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа, предоставляющего государственную услугу, скрепленное оттиском печати органа, предоставляющего государственную услугу.
- 391. Основанием для начала выполнения административной процедуры по учету и выдаче свидетельства о перемене фамилии, имени и (или) отчества является оформленное специалистом свидетельство о перемене фамилии, имени и (или) отчества.
- 392. Специалист вносит сведения об оформленном свидетельстве о перемене фамилии, имени и (или) отчества в журнал учета выдачи свидетельств о перемене фамилии, имени и (или) отчества.
- 393. Специалист выдает заявителю при государственной регистрации перемены фамилии, имени и (или) отчества свидетельство о перемене фамилии, имени и (или) отчества, подписанное руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа, предоставляющего государственную услугу, скрепленное оттиском печати органа, предоставляющего государственную услугу.
- 394. При получении свидетельства о перемене фамилии, имени и (или) отчества заявитель прочитывает свидетельство и расписывается в журнале учета выдачи свидетельств о перемене фамилии, имени и (или) отчества. Подпись заявителя должна совпадать с его фамилией до перемены фамилии, имени и (или) отчества.
- 395. Реализация административной процедуры по учету и выдаче свидетельства о перемене фамилии, имени и (или) отчества составляет 5 минут.
- 396. Результатом административной процедуры являются учет свидетельства о перемене фамилии, имени и (или) отчества в журнале учета выдачи свидетельств о перемене имени и выдача его заявителю.
- 397. Основанием для начала выполнения административной процедуры по внесению изменений в записи актов гражданского состояния, находящиеся на хранении в данном органе, предоставляющем государственную услугу, в связи с переменой фамилии, имени и (или) отчества являются оформленная запись о перемене имени в форме электронного документа и на бумажном носителе и заявление заявителя о внесении соответствующих изменений.
- 398. Специалист вносит соответствующие изменения в запись акта гражданского состояния, составленную в электронном виде и на бумажном носителе, находящуюся на хранении в органе, предоставляющем государственную услугу.
- 399. Изменения, внесенные в запись акта гражданского состояния, составленную на бумажном носителе, заверяются подписью руководителя органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченного им работника органа, предоставляющего государственную услугу, и заверяются оттиском печати органа, предоставляющего государственную услугу.
- 400. Реализация административной процедуры по внесению изменений в запись акта гражданского состояния, составленную в форме электронного документа и на бумажном носителе, составляет 25 минут на каждую запись.
- 401. Результатом административной процедуры является внесение в запись акта гражданского состояния, составленную в форме электронного документа и на бумажном носителе, соответствующих изменений в связи с переменой фамилии, имени и (или) отчества.
- 402. Основанием для начала выполнения административной процедуры по составлению и оформлению свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния в связи с внесением изменений в запись акта гражданского состояния является внесение соответствующих изменений в запись акта гражданского состояния в форме электронного документа и на бумажном носителе на основании записи акта о перемене о перемене фамилии, имени и (или) отчества.
- 403. Специалист составляет и оформляет свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния.
- 404. Свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния подписывается руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа, предоставляющего государственную услугу, и скрепляется оттиском печати органа, предоставляющего государственную услугу.
- 405. Реализация административной процедуры по составлению и оформлению свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния составляет 5 минут на каждый документ.
- 406. Результатом административной процедуры является оформленное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, подписанное руководителем органа предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа, предоставляющего государственную услугу, и скрепленное оттиском печати органа, предоставляющего государственную услугу.
- 407. Основанием для начала выполнения административной процедуры по учету и выдаче свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния является оформленное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния.
- 408. Специалист вносит сведения об оформленном свидетельстве о государственной регистрации акта гражданского состояния в журнал учета выдачи повторных свидетельств о государственной регистрации акта гражданского состояния.
- 409. Специалист выдает свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния заявителю.
- 410. При получении свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния заявитель прочитывает свидетельство и расписывается в журнале учета выдачи повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния.
- 411. Реализация административной процедуры по учету и выдаче свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния составляет 5 минут на каждое свидетельство.
- 412. Результатом административной процедуры являются учет свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния в журнале учета выдачи повторных свидетельств и выдача его заявителю.
- 413. Основанием для начала выполнения административной процедуры по составлению и направлению извещения о внесении соответствующих изменений в запись акта гражданского состояния в связи с переменой о перемене фамилии, имени и (или) отчества в орган ЗАГС по месту хранения записи акта гражданского состояния, подлежащей изменению, и в Республиканский архив ЗАГС является оформленная запись о перемене фамилии, имени и (или) отчества в форме электронного документа и на бумажном носителе.
- 414. Специалист составляет извещение о внесении соответствующего изменения в запись акта гражданского состояния на бумажном носителе (первый экземпляр записи акта гражданского состояния) в связи с переменой имени и направляет его в орган ЗАГС по месту ее хранения, а также в Республиканский архив ЗАГС по месту хранения второго идентичного экземпляра актовой записи.
- 415. Данное извещение подписывается руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа, предоставляющего государственную услугу, и скрепляется оттиском печати органа, предоставляющего государственную услугу.
- 416. К извещению прилагается копия записи акта о перемене фамилии, имени и (или) отчества.
- 417. Специалист регистрирует извещение в журнале исходящей корреспонденции, проставляет на извещении дату регистрации и исходящий номер.
- 418. Реализация административной процедуры по составлению и направлению извещения о внесении соответствующих изменений в запись акта гражданского состояния в связи с переменой имени в орган ЗАГС по месту хранения записи акта гражданского состояния, подлежащей изменению, и в Республиканский архив ЗАГС по месту хранения второго идентичного экземпляра актовой записи составляет 10 минут на каждое извещение.
- 419. Результатом административной процедуры являются составление и направление извещения о внесении соответствующих изменений в запись акта гражданского состояния.
- 420. Максимальное время совершения административных процедур при предоставлении государственной услуги по регистрации перемены фамилии, имени и (или) отчества составляет 60 минут.
- 31. Государственная регистрация смерти
- 421. Предоставление государственной услуги по государственной регистрации смерти (далее - государственная услуга по регистрации смерти) (блок-схема № 7) включает в себя следующие административные процедуры:
- 422. Основанием для начала выполнения административной процедуры по проверке представленных заявителем документов является личное обращение заявителя в орган, предоставляющий государственную услугу, с одновременным представлением документов, указанных в пунктах 25, 26, 36 настоящего Регламента.
- 423. Специалист, ответственный за государственную регистрацию смерти, проверяет наличие всех необходимых документов и правильность их оформления.
- 424. Заявление о смерти может быть подано в устной или письменной форме. Должностное лицо медицинской или иной организации при государственной регистрации смерти подает соответствующее письменное заявление о смерти. В случае, если заявление подается должностным лицом, также проверяются документы, подтверждающие его полномочия.
- 425. Если представлен дубликат медицинского свидетельства о смерти, орган, предоставляющий государственную услугу, проводит проверку (по телефону или путем направления запроса в соответствующие органы ЗАГС) наличия ранее составленной на основании первичного медицинского свидетельства о смерти актовой записи в органе ЗАГС по месту жительства умершего и по месту наступления смерти.
- 426. При представлении медицинского документа о смерти, выданного на территории иностранного государства, орган, предоставляющий государственную услугу, проверяет возможность осуществления государственной регистрации рождения в соответствии с международными соглашениями Приднестровской Молдавской Республики и пунктом 1 статьи 13 Закона «Об актах гражданского состояния».
- 427. Если необходимые документы отсутствуют либо не соответствуют установленным законодательством Приднестровской Молдавской Республики требованиям, специалист уведомляет заявителя о том, что обнаружены препятствия для предоставления государственной услуги по регистрации смерти, сообщает заявителю о выявленных недостатках в представленных документах и предлагает принять меры к их устранению.
- 428. В случае наличия оснований для отказа в предоставлении государственной услуги по регистрации смерти, указанных в пунктах 45, 50 настоящего Регламента, специалист возвращает заявителю документы с объяснением причин отказа. По требованию заявителя руководитель органа, предоставляющего государственную услугу, выдает письменный отказ в предоставлении государственной услуги по регистрации смерти.
- 429. Реализация административной процедуры по проверке представленных заявителем документов и принятию решения о предоставлении государственной услуги по регистрации смерти составляет 5 минут.
- 430. Результатом административной процедуры являются проверка специалистом представленных заявителем документов и принятие решения о результате предоставления государственной услуги по регистрации смерти. В случае отказа в предоставлении государственной услуги по регистрации смерти документы возвращаются заявителю с объяснением причин отказа в устной или письменной форме.
- 431. Основанием для начала выполнения административной процедуры по приему представленных заявителем документов и регистрации письменного заявления о смерти в журнале регистрации заявлений о смерти является принятое решение о предоставлении государственной услуги по регистрации смерти.
- 432. Специалист принимает представленные заявителем документы, письменное заявление о смерти регистрируется в журнале регистрации заявлений о смерти.
- 433. На письменном заявлении о смерти проставляются дата регистрации и регистрационный номер, фамилия, имя, отчество (при наличии) специалиста, принявшего заявление о смерти, и ставится его подпись.
- 434. Реализация административной процедуры по приему представленных заявителем документов и регистрации письменного заявления о смерти в журнале регистрации заявлений о смерти составляет 5 минут.
- 435. Результатом административной процедуры являются прием специалистом представленных заявителями документов и регистрация письменного заявления о смерти в журнале регистрации заявлений о смерти.
- 436. Основанием для начала выполнения административной процедуры по составлению и оформлению записи акта о смерти является прием специалистом документов, представленных заявителем, а также поступившего документа о факте смерти необоснованно репрессированного лица, смерть которого ранее не регистрировалась.
- 437. Специалист составляет запись акта о смерти в форме электронного документа и на бумажном носителе.
- 438. В случае, если государственная регистрация смерти производится на основании решения суда об объявлении лица умершим, днем его смерти в записи акта о смерти указывается день вступления решения суда в законную силу или установленный решением суда день смерти.
- 439. Запись акта о смерти, составленная на бумажном носителе, прочитывается и подписывается заявителем, руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа, предоставляющего государственную услугу, и скрепляется оттиском печати органа, предоставляющего государственную услугу.
- 440. Запись акта о смерти, составленная в форме электронного документа, подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченного им работника органа, предоставляющего государственную услугу.
- 441. Дата и номер записи акта о смерти указываются на письменном заявлении о смерти.
- 442. Реализация административной процедуры по составлению и оформлению записи акта о смерти составляет 20 минут.
- 443. Результатом административной процедуры является оформленная запись акта о смерти в форме электронного документа и на бумажном носителе, подписанная заявителем, руководителем, органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа, предоставляющего государственную услугу, скрепленная оттиском печати органа, предоставляющего государственную услугу.
- 444. Основанием для начала выполнения административной процедуры по составлению и оформлению свидетельства о смерти является оформленная запись акта о смерти в форме электронного документа и на бумажном носителе.
- 445. Специалист составляет и оформляет свидетельство о смерти.
- 446. Свидетельство о смерти подписывается руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа, предоставляющего государственную услугу, и скрепляется оттиском печати органа, предоставляющего государственную услугу.
- 447. Реализация административной процедуры по составлению и оформлению свидетельства о смерти составляет 10 минут.
- 448. Результатом административной процедуры является оформленное свидетельство о смерти, подписанное руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа, предоставляющего государственную услугу, скрепленное оттиском печати органа, предоставляющего государственную услугу.
- 449. Основанием для начала выполнения административной процедуры по учету и выдаче свидетельства о смерти является оформленное свидетельство о смерти.
- 450. Специалист вносит сведения об оформленном свидетельстве о смерти в журнал учета выдачи свидетельств о смерти.
- 451. Специалист выдает заявителю оформленное свидетельство о смерти.
- 452. При получении свидетельства о смерти заявитель прочитывает данное свидетельство и расписывается в журнале учета выдачи свидетельств о смерти.
- 453. Реализация административной процедуры по учету свидетельства о смерти в журнале учета выдачи свидетельств о смерти и его выдаче заявителю составляет 5 минут.
- 454. Результатом административной процедуры являются внесение специалистом, ответственным за государственную регистрацию смерти, сведений об оформленном свидетельстве о смерти в журнал учета выдачи свидетельств о смерти и выдача свидетельства о смерти заявителю.
- 455. Основанием для начала выполнения административной процедуры по оформлению, учету и выдаче справки о смерти является выдача справки о государственной регистрации смерти.
- 456. Специалист оформляет справку о смерти.
- 457. Специалист вносит в журнал учета выдачи справок о смерти сведения о справке о смерти, подписанной руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа, предоставляющего государственную услугу, и скрепленную оттиском печати органа, предоставляющего государственную услугу.
- 458. При получении справки о смерти заявитель прочитывает справку о смерти и расписывается в журнале учета выдачи справок о смерти.
- 459. Реализация административной процедуры по оформлению, учету и выдаче справки о смерти составляет 10 минут.
- 460. Результатом административной процедуры являются оформление, учет и выдача справки о смерти.
- 461. Основанием для начала административной процедуры по изъятию паспортов умерших граждан Приднестровской Молдавской Республики и сдаче их в территориальный орган Министерства внутренних дел Приднестровской Молдавской Республики являются положения пункта 15 Положения о паспорте гражданина Приднестровской Молдавской Республики, утвержденного Указом Президента Приднестровской Молдавской Республики от 3 декабря 2008 года № 783 (САЗ 08-48), которым определено, что паспорт умершего гражданина сдается в органы записи актов гражданского состояния по месту регистрации смерти, а данные органы направляют паспорт в орган внутренних дел по последнему месту жительства или пребывания умершего.
- 462. Специалист подготавливает опись паспортов умерших граждан Приднестровской Молдавской Республики.
- 463. Опись паспортов умерших граждан Приднестровской Молдавской Республики подписывается руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа, предоставляющего государственную услугу, и скрепляется оттиском печати органа, предоставляющего государственную услугу.
- 464. Специалист регистрирует в журнале исходящей корреспонденции данную опись с проставлением на ней даты и исходящего номера.
- 465. Подготовленные для сдачи паспорта умерших граждан Приднестровской Молдавской Республики вместе с описью передаются в территориальный орган Министерства внутренних дел Приднестровской Молдавской Республики.
- 466. Реализация административной процедуры по оформлению описи паспортов умерших граждан Приднестровской Молдавской Республики составляет 10 минут.
- 467. Результатом административной процедуры являются подготовленные паспорта умерших граждан Приднестровской Молдавской Республики и оформленная опись паспортов умерших граждан Приднестровской Молдавской Республики.
- 468. Максимальное время совершения административных процедур при предоставлении государственной услуги по регистрации смерти составляет 40 минут.
- 32. Внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния
- 33. Административные процедуры при предоставлении государственной услуги по внесению исправлений и изменений в записи актов с составлением заключения органа, предоставляющего государственную услугу
- 470. Основанием для начала выполнения административной процедуры по проверке представленных заявителем документов и принятию решения о предоставлении государственной услуги по внесению исправлений и изменений в записи актов является личное обращение заявителя в орган, предоставляющий государственную услугу, с заявлением о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния и одновременным представлением документов, указанных в пунктах 25, 26, 37 настоящего Регламента.
- 471. Специалист, ответственный за прием заявления о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния, проверяет представленные документы и правильность их оформления.
- 472. Заявить о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния может иное заинтересованное лицо в случае представления нотариально удостоверенной доверенности от лица, имеющего право на внесение соответствующих исправлений и изменений. В этом случае проверяются документы, подтверждающие его полномочия.
- 473. Если запись акта гражданского состояния составлена в отношении двух лиц, заявление о внесении исправлений и изменений подается лицом, в отношении которого будут вноситься исправления или изменения. От второго лица принимается заявление в простой письменной форме о согласии на внесение соответствующего исправления или изменения.
- 474. Если необходимые документы отсутствуют либо не соответствуют установленным законодательством Приднестровской Молдавской Республики требованиям, специалист уведомляет заявителя о том, что обнаружены препятствия для предоставления государственной услуги по внесению исправлений и изменений в записи актов, сообщает заявителю о выявленных недостатках в представленных документах и предлагает принять меры к их устранению.
- 475. В случае наличия оснований для отказа в предоставлении государственной услуги по внесению исправлений и изменений в записи актов, указанных в пунктах 45, 50 настоящего Регламента, специалист возвращает заявителям документы с объяснением причин отказа. По требованию заявителя руководитель органа, предоставляющего государственную услугу, выдает письменный отказ в предоставлении государственной услуги по внесению исправлений и изменений в записи актов.
- 476. Реализация административной процедуры по проверке представленных заявителем документов и принятию решения о предоставлении государственной услуги по внесению исправлений и изменений в записи актов составляет 15 минут.
- 477. Результатом административной процедуры является принятое решение о предоставлении государственной услуги по внесению исправлений и изменений в записи актов. В случае отказа в предоставлении государственной услуги по внесению исправлений и изменений в записи актов документы возвращаются заявителю с объяснением причин отказа в устной или письменной форме.
- 478. Основанием для начала выполнения административной процедуры по приему представленных заявителем документов и регистрации заявления о внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния в журнале регистрации заявлений о внесении исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния являются прием представленных заявителем документов и принятое решение о предоставлении государственной услуги по внесению исправлений и изменений в записи актов.
- 479. Специалист принимает представленные заявителем документы, регистрирует в журнале регистрации заявлений о внесении исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния письменное заявление о внесении исправления и изменения в запись акта гражданского состояния.
- 480. На письменном заявлении о внесении исправления и изменения в запись акта гражданского состояния проставляются дата регистрации и регистрационный номер, указываются фамилия, имя, отчество (при наличии) специалиста, принявшего заявление о внесении исправления и изменения в запись акта гражданского состояния, и ставится его подпись.
- 481. Реализация административной процедуры по приему представленных заявителем документов и регистрации письменного заявления о внесении исправления и изменения в запись акта гражданского состояния в журнале регистрации заявлений о внесении исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния составляет 5 минут.
- 482. Результатом административной процедуры является прием специалистом представленных заявителями документов и регистрация письменного заявления о внесении исправления и изменения в запись акта гражданского состояния.
- 483. Основанием для начала выполнения административной процедуры по составлению и направлению запроса об истребовании копии записи акта гражданского состояния, подлежащей исправлению или изменению, а также копий записей актов гражданского состояния, подтверждающих наличие оснований для внесения исправления или изменения, является регистрация заявления о внесении исправления и изменения в запись акта гражданского состояния и представленных заявителем документов.
- 484. В случае, если запись акта гражданского состояния, в которую требуется внести исправления или изменения, совершена компетентным органом иностранного государства и решения указанного органа признаются Приднестровской Молдавской Республикой в соответствии с международными соглашениями, орган, предоставляющий государственную услугу, запрашивает копию записи акта гражданского состояния, подлежащей исправлению или изменению, а также копии других записей, подтверждающих наличие оснований для внесения исправления или изменения, в указанном компетентном органе иностранного государства.
- 485. Специалист составляет и направляет запрос об истребовании копии записи акта гражданского состояния, подлежащей исправлению или изменению, а также запрос об истребовании копии записи акта гражданского состояния, подтверждающей наличие основания для внесения исправления или изменения, в органы ЗАГС по месту хранения этих записей актов гражданского состояния на бумажном носителе. Данный запрос подписывается руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа, предоставляющего государственную услугу, и скрепляется оттиском печати органа, предоставляющего государственную услугу.
- 486. Реализация административной процедуры по направлению запроса об истребовании копии записи акта гражданского состояния, подлежащей исправлению и изменению, а также запроса об истребовании копий записей актов гражданского состояния, подтверждающих наличие оснований для внесения исправления или изменения, составляет 5 минут на каждый запрос.
- 487. Результатом административной процедуры является направление запроса об истребовании копии записи акта гражданского состояния, подлежащей исправлению или изменению, а также запроса об истребовании копий записей актов гражданского состояния, подтверждающих наличие оснований для внесения исправления или изменения.
- 488. Основанием для начала выполнения административной процедуры по регистрации поступивших копий записей актов гражданского состояния в журнале входящей корреспонденции и проведению анализа данных записей является получение необходимых копий записей актов гражданского состояния, в которые необходимо внести исправления или изменения, а также копий записей актов гражданского состояния, подтверждающих наличие оснований для внесения исправления или изменения.
- 489. Специалист регистрирует в журнале входящей корреспонденции поступившие копии записей актов гражданского состояния. На копиях записей актов гражданского состояния проставляется входящий номер.
- 490. Специалист проводит анализ на основании принятых от заявителя документов и полученных копий записей актов гражданского состояния, подлежащих исправлению или изменению, а также копий записей актов гражданского состояния, подтверждающих наличие оснований для внесения исправления или изменения.
- 491. Реализация административной процедуры по регистрации в журнале входящей корреспонденции поступивших копий записей актов гражданского состояния и проведению анализа данных записей, а также копий записей актов гражданского состояния, подтверждающих наличие оснований для внесения исправления или изменения, составляет 30 минут.
- 492. Результатом административной процедуры является принятие решения о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния или отказ в предоставлении государственной услуги по внесению исправлений и изменений в записи актов.
- 493. Основанием для начала выполнения административной процедуры по формированию материалов о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния, составлению заключения о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния, подготовке извещения об отказе во внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния является получение необходимых копий записей актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения, а также копий записей актов гражданского состояния, подтверждающих наличие оснований для внесения исправления или изменения, и принятие решения о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния или отказе в предоставлении государственной услуги по внесению исправлений и изменений в записи актов.
- 494. Специалист на основании записей актов гражданского состояния, составленных на бумажном носителе и хранящихся в органе, предоставляющем государственную услугу, составляет и оформляет копии записей актов гражданского состояния, в которые необходимо внести соответствующие изменения, а также копии записей, которые подтверждают наличие основания для внесения исправления и изменений.
- 495. Специалист формирует в дело оформленные им копии записей актов гражданского состояния и поступившие копии записей актов гражданского состояния.
- 496. В связи с принятием решения о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния или отказе в предоставлении государственной услуги по внесению исправлений и изменений в записи актов специалист оформляет решение о внесении исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния в виде заключения органа, предоставляющего государственную услугу, о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния или об отказе во внесении исправления или изменения в записи актов гражданского состояния.
- 497. Заключение о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния или заключение об отказе во внесении исправления или изменения в записи актов гражданского состояния подписывается руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа, предоставляющего государственную услугу, и скрепляется оттиском печати органа, предоставляющего государственную услугу.
- 498. Реализация административной процедуры по формированию материалов о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния и составлению заключения о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния или об отказе во внесении исправления или изменения в записи актов гражданского состояния составляет 60 минут.
- 499. Результатом административной процедуры являются формирование материалов о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния и составление заключения о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния, в случае отказа во внесении исправления или изменения в записи актов гражданского состояния - заключения об отказе во внесении исправления или изменения в записи актов гражданского состояния и извещения об отказе во внесении исправления или изменения в записи актов гражданского состояния.
- 500. Основанием для начала выполнения административной процедуры по внесению исправления и изменения в запись акта гражданского состояния, составленную в форме электронного документа и на бумажном носителе, хранящуюся в органе, предоставляющем государственную услугу, является оформленное заключение о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния.
- 501. Специалист вносит соответствующие исправления или изменения в запись акта гражданского состояния, составленную в форме электронного документа и на бумажном носителе, находящуюся на хранении в органе, предоставляющем государственную услугу.
- 502. Исправления или изменения, внесенные в запись акта гражданского состояния, составленную на бумажном носителе, заверяются подписью руководителя органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченного им работника органа, предоставляющего государственную услугу, и заверяются оттиском печати органа, предоставляющего государственную услугу.
- 503. Исправления или изменения, внесенные в запись акта гражданского состояния, составленную в форме электронного документа, подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченного им работника органа, предоставляющего государственную услугу.
- 504. Реализация административной процедуры по внесению исправления или изменения в запись акта гражданского состояния, составленную в форме электронного документа и на бумажном носителе, составляет 25 минут на каждую запись.
- 505. Результатом административной процедуры является внесение в запись акта гражданского состояния, составленную в форме электронного документа и на бумажном носителе, соответствующего исправления или изменения.
- 506. Основанием для начала выполнения административной процедуры по составлению извещения о направлении копии заключения о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния в орган ЗАГС по месту хранения записи акта гражданского состояния, и в Республиканский архив ЗАГС по месту хранения второго идентичного экземпляра, составленной на бумажном носителе, подлежащей исправлению или изменению, является оформленное заключение о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния, подписанное руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа, предоставляющего государственную услугу, и скрепленное оттиском печати органа, предоставляющего государственную услугу.
- 507. Специалист составляет извещение о направлении копии заключения о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния в орган ЗАГС по месту хранения записи акта гражданского состояния, составленной на бумажном носителе, и в Республиканский архив ЗАГС.
- 508. Реализация административной процедуры по составлению извещения о направлении копии заключения о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния в орган ЗАГС по месту хранения записи акта гражданского состояния, составленной на бумажном носителе, подлежащей исправлению или изменению, а также в Республиканский архив ЗАГС, составляет 10 минут на каждое извещение.
- 509. Результатом административной процедуры является направление извещения о направлении копии заключения о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния в орган ЗАГС по месту хранения записи акта гражданского состояния, составленной на бумажном носителе, подлежащей исправлению или изменению, а также в Республиканский архив ЗАГС.
- 510. Основанием для начала выполнения административной процедуры по информированию заявителя о результате предоставления государственной услуги по внесению исправлений и изменений в записи актов и приглашению его в орган, предоставляющий государственную услугу, в согласованные с ним дату и время является заключение о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния или заключение об отказе во внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния и оформленное извещение об отказе во внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния.
- 511. Специалист информирует (по телефону, при наличии технической возможности - в электронной форме) заявителя о поступлении всех необходимых документов, о принятии решения по данному заявлению и приглашает заявителя в орган, предоставляющий государственную услугу, назначает дату и время.
- 512. Реализация административной процедуры по информированию заявителя составляет 10 минут.
- 513. Результатом административной процедуры являются информирование заявителя о результатах рассмотрения заявления о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния и согласование даты и времени приглашения заявителя в орган, предоставляющий государственную услугу.
- 514. Основанием для начала выполнения административной процедуры по составлению и оформлению свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния является личное обращение заявителя в орган, предоставляющий государственную услугу, в установленные дату и время.
- 515. Специалист составляет и оформляет повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния в соответствии с хранящейся записью акта гражданского состояния, в которую были внесены соответствующие исправления или изменения на основании заключения органа, предоставляющего государственную услугу.
- 516. Свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния подписывается руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа, предоставляющего государственную услугу, и скрепляется оттиском печати органа, предоставляющего государственную услугу.
- 517. Реализация административной процедуры по составлению и оформлению свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния составляет 10 минут на каждый документ.
- 518. Результатом административной процедуры является оформленное специалистом свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, подписанное руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа, предоставляющего государственную услугу, скрепленное оттиском печати органа, предоставляющего государственную услугу.
- 519. Основанием для начала выполнения административной процедуры по учету и выдаче свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния является оформленное специалистом свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния.
- 520. Специалист вносит сведения об оформленном свидетельстве о государственной регистрации акта гражданского состояния в журнал учета выдачи повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния.
- 521. Специалист выдает заявителю повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, подписанное руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа, предоставляющего государственную услугу, скрепленное оттиском печати органа, предоставляющего государственную услугу.
- 522. При получении свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния заявитель прочитывает свидетельство и расписывается в журнале учета выдачи повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния.
- 523. Реализация административной процедуры по учету и выдаче свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния составляет 5 минут на каждый документ.
- 524. Результатом административной процедуры являются учет свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния в журнале учета выдачи повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и выдача его заявителю.
- 525. Основанием для начала выполнения административной процедуры по выдаче заявителю свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, полученного из органа ЗАГС, оформившего данное свидетельство, является получение указанного свидетельства из органа ЗАГС, оформившего свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния на основании заключения о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния.
- 526. Специалист, ответственный за внесение исправления или изменения в запись акта гражданского состояния, при получении свидетельства из органа ЗАГС осуществляет прием и регистрацию нового свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния с внесенными изменениями и информирует заявителя о поступлении свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, после чего выдает заявителю в назначенный день указанное свидетельство. При получении свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния заявитель расписывается в журнале учета выдачи свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния.
- 527. Реализация административной процедуры по выдаче поступившего из органа ЗАГС свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния составляет 5 минут.
- 528. Результатом административной процедуры является выдача заявителю свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, полученного из органа ЗАГС, оформившего данное свидетельство.
- 529. Основанием для начала выполнения административной процедуры по составлению извещения о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния в орган ЗАГС по месту хранения второго экземпляра записи акта гражданского состояния, составленной на бумажном носителе, подлежащей исправлению или изменению, является внесение исправления или изменения в первый экземпляр записи акта гражданского состояния.
- 530. Специалист составляет извещение о внесении исправления или изменения во второй экземпляр записи акта гражданского состояния в орган ЗАГС по месту хранения записи акта гражданского состояния, составленной на бумажном носителе.
- 531. Данное извещение подписывается руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа, предоставляющего государственную услугу, и скрепляется печатью органа, предоставляющего государственную услугу.
- 532. Данное извещение регистрируется в журнале исходящей корреспонденции, на нем проставляются дата и исходящий номер.
- 533. Реализация административной процедуры по составлению извещения о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния в орган ЗАГС по месту хранения второго экземпляра записи акта гражданского состояния, составленной на бумажном носителе, подлежащей исправлению или изменению, составляет 5 минут на каждое извещение.
- 534. Результатом административной процедуры является направление извещения о внесении исправления или изменения во второй экземпляр записи акта гражданского состояния, составленной на бумажном носителе.
- 34. Административные процедуры при предоставлении государственной услуги по внесению исправлений и изменений в записи актов без составления заключения органа, предоставляющего государственную услугу
- 535. Основанием для начала выполнения административной процедуры по проверке и приему представленных заявителем документов и принятию решения о предоставлении государственной услуги по внесению исправлений и изменений в записи актов является личное обращение заявителя в орган, предоставляющий государственную услугу, с заявлением о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния и одновременным представлением документов, указанных в пунктах 25, 26, 37 настоящего Регламента.
- 536. Специалист органа, предоставляющего государственную услугу, проверяет представленные документы и правильность их оформления.
- 537. Если необходимые документы отсутствуют либо не соответствуют установленным законодательством Приднестровской Молдавской Республики требованиям, специалист уведомляет заявителя о том, что обнаружены препятствия для предоставления государственной услуги, сообщает заявителю о выявленных недостатках в представленных документах и предлагает принять меры к их устранению.
- 538. В случае наличия оснований для отказа в предоставлении государственной услуги по внесению исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния, указанных в пунктах 45, 50 настоящего Регламента, специалист возвращает заявителям документы с объяснением причин отказа. По требованию заявителя руководитель органа, предоставляющего государственную услугу, выдает письменный отказ в предоставлении государственной услуги по внесению исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния.
- 539. Реализация административной процедуры по проверке и приему представленных заявителем документов составляет 10 минут.
- 540. Результатом административной процедуры является прием представленных документов. В случае отказа в предоставлении государственной услуги по внесению исправлений и изменений в записи актов документы возвращаются заявителю с объяснением причин отказа в устной или письменной форме.
- 541. Основанием для начала выполнения административной процедуры по регистрации заявления о внесении исправления и изменения в запись акта гражданского состояния в журнале регистрации заявлений о внесении исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния является прием представленных заявителем документов.
- 542. Специалист регистрирует письменное заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния в журнале регистрации заявлений о внесении исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния.
- 543. На заявлении о внесении исправления и изменения в запись акта гражданского состояния проставляются дата регистрации и регистрационный номер, указываются фамилия, имя, отчество (при наличии) специалиста, принявшего заявление о внесении исправления и изменения в запись акта гражданского состояния, и ставится его подпись.
- 544. Реализация административной процедуры по регистрации письменного заявления о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния в журнале регистрации заявлений о внесении исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния составляет 5 минут.
- 545. Результатом административной процедуры является регистрация письменного заявления о внесении исправления и изменения в запись акта гражданского состояния в журнале регистрации заявлений о внесении исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния.
- 546. Основанием для начала выполнения административной процедуры по внесению исправления и изменения в запись акта гражданского состояния, составленную в форме электронного документа и на бумажном носителе, является регистрация заявления о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния.
- 547. Специалист вносит соответствующие исправления или изменения в запись акта гражданского состояния, составленную в форме электронного документа и на бумажном носителе, находящуюся на хранении в данном органе, предоставляющем государственную услугу.
- 548. Исправления или изменения, внесенные в запись акта гражданского состояния, составленную на бумажном носителе, заверяются подписью руководителя органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченного им работника органа, предоставляющего государственную услугу, и скрепляются печатью органа, предоставляющего государственную услугу.
- 549. Исправления или изменения, внесенные в запись акта гражданского состояния, составленную в форме электронного документа, подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченного им работника органа, предоставляющего государственную услугу.
- 550. Реализация административной процедуры по внесению исправления или изменения в запись акта гражданского состояния, составленную в форме электронного документа и на бумажном носителе, составляет 20 минут на каждую запись.
- 551. Результатом административной процедуры является внесение в запись акта гражданского состояния, составленную в форме электронного документа и на бумажном носителе, соответствующего исправления или изменения.
- 552. Основанием для начала выполнения административной процедуры по составлению и оформлению свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния являются внесенные в запись акта исправления или изменения.
- 553. Специалист составляет и оформляет повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния в соответствии с хранящейся записью акта гражданского состояния, в которую были внесены соответствующие исправления или изменения на основании заключения органа, предоставляющего государственную услугу.
- 554. Свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния подписывается руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа, предоставляющего государственную услугу, и скрепляется печатью органа, предоставляющего государственную услугу.
- 555. Реализация административной процедуры по составлению и оформлению свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния составляет 10 минут.
- 556. Результатом административной процедуры является оформленное специалистом свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, подписанное руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа, предоставляющего государственную услугу, скрепленное печатью органа, предоставляющего государственную услугу.
- 557. Основанием для начала выполнения административной процедуры по учету и выдаче свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния является оформленное специалистом свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния.
- 558. Специалист вносит сведения об оформленном свидетельстве о государственной регистрации акта гражданского состояния в журнал учета выдачи повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния.
- 559. Специалист выдает заявителю свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, подписанное руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа, предоставляющего государственную услугу, скрепленное печатью органа, предоставляющего государственную услугу.
- 560. При получении свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния заявитель прочитывает свидетельство и расписывается в журнале учета выдачи повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния.
- 561. Реализация административной процедуры по учету и выдаче свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния составляет 5 минут.
- 562. Результатом административной процедуры являются учет свидетельства в журнале учета выдачи повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и выдача его заявителю.
- 563. Основанием для начала выполнения административной процедуры по составлению и направлению извещения о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния в орган ЗАГС по месту хранения второго экземпляра записи акта гражданского состояния, составленной на бумажном носителе, подлежащей исправлению или изменению, является внесение исправления или изменения в первый экземпляр записи акта гражданского состояния.
- 564. Специалист составляет извещение о внесении исправления или изменения во второй экземпляр записи акта гражданского состояния в орган ЗАГС по месту хранения записи акта гражданского состояния, составленной на бумажном носителе.
- 565. Данное извещение подписывается руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа, предоставляющего государственную услугу, и скрепляется печатью органа, предоставляющего государственную услугу.
- 566. Извещение регистрируется в журнале исходящей корреспонденции, на нем проставляются дата и регистрационный номер.
- 567. Реализация административной процедуры по составлению извещения о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния в орган ЗАГС по месту хранения второго экземпляра записи акта гражданского состояния, составленной на бумажном носителе, подлежащей исправлению, составляет 5 минут на каждое извещение.
- 568. Результатом административной процедуры является направление извещения о внесении исправления или изменения во второй экземпляр записи акта гражданского состояния в орган ЗАГС по месту хранения второго экземпляра записи акта гражданского состояния, составленной на бумажном носителе, подлежащей исправлению или изменению.
- 569. Основанием для начала выполнения административной процедуры по выдаче заявителю свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, полученного из органа ЗАГС, оформившего данное свидетельство, является получение указанного свидетельства.
- 570. Специалист, ответственный за внесение исправления или изменения в запись акта гражданского состояния, при получении свидетельства из органа ЗАГС, оформившего данное свидетельство, осуществляет прием и регистрацию нового свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния с внесенными изменениями и информирует заявителя о поступлении свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния и выдает заявителю в назначенный день указанное свидетельство. При получении свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния заявитель прочитывает данное свидетельство и расписывается в журнале учета выдачи свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния.
- 571. Реализация административной процедуры по выдаче поступившего из органа ЗАГС свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния составляет 5 минут.
- 572. Результатом административной процедуры является выдача заявителю свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния.
- 573. Максимальное время совершения административных процедур при предоставлении государственной услуги по внесению исправлений и изменений в записи актов по заявлениям граждан о внесении исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния, по результатам рассмотрения которых составляется заключение органа, предоставляющего государственную услугу, составляет 185 минут, без составления заключения органа, предоставляющего государственную услугу, - 1 день 60 минут. Возможно увеличение максимального времени в зависимости от количества документов.
- 35. Административные процедуры при выдаче повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния или иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации акта гражданского состояния
- 574. Предоставление государственной услуги по выдаче повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния (далее - государственная услуга по выдаче повторных документов, повторный документ соответственно) (блок-схема № 9), включает в себя следующие административные процедуры:
- 575. Основанием для начала выполнения административной процедуры по приему и регистрации заявления о выдаче повторного документа в случае личного обращения заявителя является личное обращение заявителя в орган, предоставляющий государственную услугу, с одновременным представлением документов, указанных в пунктах 25, 38 настоящего Регламента.
- 576. Специалист, ответственный за выдачу повторных документов, проверяет представленные заявителем документы и правильность их оформления.
- 577. После проверки представленных документов специалист регистрирует принятое заявление в журнале регистрации заявлений о выдаче повторных свидетельств и справок о государственной регистрации актов гражданского состояния.
- 578. На заявлении проставляются дата принятия заявления о выдаче повторного документа, регистрационный номер, фамилия, имя, отчество (при наличии) специалиста, принявшего данное заявление, а также ставится подпись специалиста.
- 579. Реализация административной процедуры по приему и регистрации заявления о выдаче повторного документа в случае личного обращения заявителя в журнале регистрации заявлений о выдаче повторных свидетельств и справок о государственной регистрации актов гражданского состояния составляет 15 минут.
- 580. Если необходимые документы отсутствуют либо не соответствуют установленным законодательством Приднестровской Молдавской Республики требованиям, специалист уведомляет заявителя о том, что обнаружены препятствия для предоставления государственной услуги по выдаче повторных документов, сообщает заявителю о выявленных недостатках в представленных документах и предлагает принять меры к их устранению.
- 581. При наличии оснований для отказа в предоставлении государственной услуги по выдаче повторных документов, указанных в пунктах 45, 49, 50 настоящего Регламента, специалист возвращает документы с объяснением причин отказа.
- 582. Результатом административной процедуры является регистрация специалистом принятого заявления о выдаче повторного документа в журнале регистрации заявлений о выдаче повторных свидетельств и справок о государственной регистрации актов гражданского состояния либо возврат заявителю представленных документов с объяснением причин отказа в устной форме, либо выдача письменного отказа в выдаче повторного документа.
- 583. Основанием для начала выполнения административной процедуры по приему и регистрации заявления о выдаче повторного документа в случае обращения заявителя с запросом в письменной форме является поступление в орган, предоставляющий государственную услугу, заявления о выдаче повторного документа в письменной форме.
- 584. Специалист, ответственный за выдачу повторных документов, регистрирует в журнале входящей корреспонденции поступившее заявление о выдаче повторного документа.
- 585. На заявлении о выдаче повторного документа проставляются дата принятия заявления о выдаче документа, регистрационный номер, фамилия, имя, отчество (при наличии) специалиста, принявшего данное заявление, и ставится подпись специалиста.
- 586. Реализация административной процедуры по приему и регистрации заявления о выдаче повторного документа в случае обращения заявителя с запросом в письменной форме составляет 5 минут.
- 587. Результатом административной процедуры является регистрация специалистом в журнале входящей корреспонденции поступившего заявления о выдаче повторного документа.
- 588. Основанием для начала выполнения административной процедуры по поиску записи акта гражданского состояния в архиве органа, предоставляющего государственную услугу, является регистрация специалистом принятого заявления о выдаче повторного документа в журнале регистрации заявлений о выдаче повторных свидетельств и справок о государственной регистрации актов гражданского состояния либо журнале входящей корреспонденции.
- 589. Специалист осуществляет поиск записи акта гражданского состояния в архиве органа, предоставляющего государственную услугу (в том числе по записям, составленным в форме электронного документа и по справочным материалам).
- 590. Реализация административной процедуры по поиску записи акта гражданского состояния в архиве органа, предоставляющего государственную услугу, составляет 10 минут по записям, составленным в форме электронного документа, 30 минут - по справочным материалам.
- 591. Результатом административной процедуры является установление наличия или отсутствия в архиве органа, предоставляющего государственную услугу, записи акта гражданского состояния.
- 592. Основанием для начала выполнения административной процедуры по проверке сведений, содержащихся в записи акта гражданского состояния и заявлении о выдаче документа, принятию решения о предоставлении государственной услуги по выдаче повторных документов является наличие записи акта гражданского состояния.
- 593. При наличии записи акта гражданского состояния специалист сверяет сведения, содержащиеся в записи акта гражданского состояния, со сведениями, содержащимися в заявлении о выдаче повторного документа, и с представленными заявителем документами.
- 594. Если при проведении проверки выявлены разночтения или ошибки в написании сведений, содержащихся в записи акта гражданского состояния, обнаружены препятствия для предоставления государственной услуги по выдаче повторных документов, специалист сообщает об этом заявителю и предлагает принять меры по их устранению.
- 595. Если при проведении проверки выявлены основания для отказа в предоставлении государственной услуги по выдаче повторных документов, указанные в пунктах 45, 49 настоящего Регламента, специалист (в случае личного обращения заявителя) возвращает заявителю документы с объяснением причин отказа в устной форме. Максимальный срок выполнения данного действия составляет 15 минут.
- 596. Реализация административной процедуры по проверке сведений, содержащихся в записи акта гражданского состояния и заявлении о выдаче повторного документа, и принятию решения о предоставлении государственной услуги по выдаче повторных документов составляет 15 минут.
- 597. Результатом административной процедуры являются принятие решения о выдаче повторного документа либо письменный отказ в выдаче повторного документа, либо направление сообщения об обнаружении препятствий для предоставления государственной услуги по выдаче повторных документов с предложением принять меры по их устранению, либо сообщение заявителю об обнаружении препятствий для предоставления государственной услуги по выдаче повторных документов с предложением принять меры по их устранению или возврат заявителю представленных документов с объяснением причин отказа в устной форме.
- 598. Основанием для начала выполнения административной процедуры по составлению и оформлению повторного документа либо отказу в выдаче повторного документа является принятие решения о выдаче повторного документа либо отказ в выдаче повторного документа.
- 599. Специалист составляет и оформляет повторный документ на основании имеющейся в органе, предоставляющем государственную услугу, записи акта гражданского состояния, составленной на бумажном носителе, либо отказ в выдаче повторного документа.
- 600. Повторный документ либо отказ в выдаче повторного документа подписываются руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа, предоставляющего государственную услугу, и скрепляется оттиском печати органа, предоставляющего государственную услугу.
- 601. Реализация административной процедуры по составлению и оформлению повторного документа составляет 10 минут, отказу в выдаче повторного документа - 30 минут.
- 602. Результатом административной процедуры является оформленный повторный документ либо отказ в выдаче повторного документа.
- 603. Основанием для начала выполнения административной процедуры по учету и выдаче заявителю повторного документа или отказу в выдаче повторного документа в случае личного обращения заявителя является оформление специалистом указанных документов.
- 604. Специалист вносит сведения об оформленном повторном документе или отказ в выдаче повторного документа в соответствующие журналы учета выдачи повторных документов, отказов в выдаче повторных документов.
- 605. Специалист выдает заявителю оформленный повторный документ или отказ в выдаче повторного документа.
- 606. При получении повторного документа или отказа в выдаче повторного документа заявитель прочитывает документ и расписывается в соответствующем журнале учета выдачи повторных документов, отказов в выдаче повторных документов.
- 607. Реализация административной процедуры по учету и выдаче заявителю повторного документа или отказу в выдаче повторного документа в случае личного обращения заявителя составляет 10 минут.
- 608. Результатом административной процедуры являются учет и выдача заявителю повторного документа или отказу в выдаче повторного документа.
- 609. Основанием для начала выполнения административной процедуры по направлению повторного документа или отказу в выдаче повторного документа в орган ЗАГС по месту жительства или пребывания заявителя с уведомлением заявителя о пересылке документа в случае обращения заявителя с запросом в письменной форме является оформление специалистом указанных документов.
- 610. Специалист оформляет соответствующее сопроводительное письмо в орган ЗАГС по месту жительства или пребывания заявителя, а также уведомление заявителя о пересылке повторного документа.
- 611. Специалист вносит сведения об оформленном повторном документе либо отказу в выдаче повторного документа в соответствующие журналы учета выдачи повторных документов, отказов в выдаче повторных документов с указанием органа ЗАГС, в который направляется повторный документ.
- 612. Реализация административной процедуры по направлению повторного документа или отказа в выдаче повторного документа в орган ЗАГС по месту жительства или пребывания заявителя с уведомление заявителя о пересылке повторного документа в случае обращения заявителя с запросом в письменной форме составляет 15 минут.
- 613. Результатом административной процедуры является учет и направление в орган ЗАГС по месту жительства или пребывания заявителя повторного документа либо отказа в выдаче повторного документа, а также уведомление заявителя о пересылке повторного документа.
- 614. Основанием для начала выполнения административной процедуры по проставлению на первом экземпляре записи акта гражданского состояния отметки о выдаче повторного документа является выдача заявителю повторного документа.
- 615. Специалист на первом экземпляре записи акта гражданского состояния, на основании которой оформлялся повторный документ, производит отметку о выдаче повторного документа с указанием даты выдачи, серии и (или) номера выданного повторного документа, а также наименования органа ЗАГС, в который направлен документ (при направлении повторного документа в орган ЗАГС по месту жительства или пребывания заявителя).
- 616. Реализация административной процедуры по проставлению на первом экземпляре записи акта гражданского состояния отметки о выдаче повторного документа составляет 5 минут.
- 617. Результатом административной процедуры является проставление на первом экземпляре записи акта гражданского состояния отметки о выдаче повторного документа.
- 36. Административные процедуры при отсутствии в архиве органа, предоставляющего государственную услугу, соответствующей записи акта гражданского состояния
- 618. Основанием для начала выполнения административной процедуры по уведомлению заявителя об отсутствии записи акта гражданского состояния и направлению заявления о выдаче повторного документа (с отметкой об отсутствии записи акта гражданского состояния) в орган ЗАГС по месту хранения вторых экземпляров записей актов гражданского состояния является установление в результате поиска в архиве органа, предоставляющего государственную услугу, отсутствия записи акта гражданского состояния.
- 619. Специалист проставляет на заявлении о выдаче повторного документа отметку об отсутствии соответствующей записи акта гражданского состояния в архиве органа, предоставляющего государственную услугу.
- 620. Специалист оформляет уведомление заявителя (в том числе в электронной форме) об отсутствии соответствующей записи акта гражданского состояния и направлении его письменного заявления в орган ЗАГС по месту хранения вторых экземпляров записей актов гражданского состояния, а также сопроводительное письмо в орган ЗАГС по месту хранения вторых экземпляров записей актов гражданского состояния.
- 621. Оформленные документы подписываются руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа, предоставляющего государственную услугу, и скрепляются печатью органа, предоставляющего государственную услугу.
- 622. Оформленные документы регистрируется в журнале исходящей корреспонденции с проставлением даты и исходящего номера.
- 623. Реализация административной процедуры составляет 15 минут.
- 624. Результатом административной процедуры являются проставление на заявлении о выдаче повторного документа отметки об отсутствии соответствующей записи акта гражданского состояния, направление заявителю уведомления об отсутствии соответствующей записи акта гражданского состояния, а также направление заявления в орган ЗАГС по месту хранения вторых экземпляров записей актов гражданского состояния.
- 625. Основанием для начала выполнения административной процедуры по поиску записи акта гражданского состояния в архиве органа ЗАГС по месту хранения вторых экземпляров записей актов гражданского состояния является поступление из органа, предоставляющего государственную услугу, заявления о выдаче повторного документа с отметкой об отсутствии первого экземпляра записи акта гражданского состояния.
- 626. Специалист осуществляет поиск записи акта гражданского состояния по вторым экземплярам записей актов гражданского состояния, составленных на территории Приднестровской Молдавской Республики (по записям, составленным в форме электронного документа, и справочным материалам).
- 627. Реализация административной процедуры по поиску записи акта гражданского состояния в архиве органа ЗАГС по месту хранения вторых экземпляров записей актов гражданского состояния составляет 60 минут по записям, составленным в форме электронного документа, 1 месяц - по справочным материалам.
- 628. Результатом административной процедуры является установление наличия или отсутствия записи акта гражданского состояния в архиве органа ЗАГС по месту хранения вторых экземпляров записей актов гражданского состояния.
- 629. Основанием для начала выполнения административной процедуры по проверке сведений, содержащихся во втором экземпляре записи акта гражданского состояния и заявлении о выдаче повторного документа, является установление наличия записи акта гражданского состояния во вторых экземплярах записей актов гражданского состояния.
- 630. При наличии второго экземпляра записи акта гражданского состояния специалист сверяет сведения, содержащиеся в записи акта гражданского состояния, со сведениями в заявлении о выдаче повторного документа и представленных заявителем документах.
- 631. Если при проведении проверки выявлены разночтения или ошибки в написании сведений, содержащихся в записи акта гражданского состояния, обнаружены препятствия для предоставления государственной услуги по выдаче повторных свидетельств (справок) или запись акта гражданского состояния отсутствует, специалист направляет сообщение (в том числе в электронной форме) заявителю об обнаружении препятствий для предоставления государственной услуги по выдаче повторных документов с предложением принять меры по их устранению (в случае обращения заявителя с запросом в письменной форме, в том числе в электронной форме).
- 632. Если при проведении проверки выявлены основания для отказа в предоставлении государственной услуги по выдаче документов, указанные в пунктах 45, 49, 50 настоящего Регламента, специалист принимает решение о выдаче письменного отказа в выдаче повторного документа.
- 633. Реализация административной процедуры по проверке сведений, содержащихся во втором экземпляре записи акта гражданского состояния, и заявлении о выдаче повторного документа, принятию решения о предоставлении государственной услуги по выдаче повторных документов составляет 15 минут.
- 634. Результатом административной процедуры является принятие решения о выдаче повторного документа или отказ в выдаче повторного документа.
- 635. Основанием для начала выполнения административной процедуры по составлению, оформлению и направлению повторного документа либо отказа в выдаче повторного документа, либо извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния является принятое решение о выдаче повторного документа либо отказ в выдаче повторного документа, либо установление отсутствия записи акта гражданского состояния в архиве органа ЗАГС по месту хранения вторых экземпляров записей актов гражданского состояния.
- 636. Специалист составляет и оформляет повторный документ либо отказ в выдаче повторного документа, либо извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния, а также сопроводительные письма в орган, предоставляющий государственную услугу (в случае личного обращения заявителя), либо орган ЗАГС по месту жительства или пребывания заявителя (в случае обращения заявителя в орган, предоставляющий услугу, с запросом в письменной форме) и уведомление заявителя о пересылке документа.
- 637. Оформленные документы подписываются руководителем органа ЗАГС по месту хранения вторых экземпляров записей актов гражданского состояния или уполномоченным им работником органа ЗАГС по месту хранения вторых экземпляров записей актов гражданского состояния и скрепляются оттиском печати с воспроизведением Государственного герба Приднестровской Молдавской Республики органа ЗАГС по месту хранения вторых экземпляров записей актов гражданского состояния.
- 638. Специалист вносит сведения об оформленном повторном документе либо отказе в выдаче повторного документа, либо извещении об отсутствии записи акта гражданского состояния в соответствующие журналы учета выдачи документов с указанием органа, предоставляющего государственную услугу, либо органа ЗАГС по месту жительства или пребывания заявителя, в который направляется документ.
- 639. Сведения о дате и номере регистрации сопроводительного письма и уведомления заявителя вносятся в журнал исходящей корреспонденции с указанием наименования органа, предоставляющий государственную услугу, либо органа ЗАГС по месту жительства или пребывания заявителя, в который направляется соответствующий документ.
- 640. Реализация административной процедуры по составлению, оформлению и направлению повторного документа, извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния составляет 10 минут, отказа в выдаче повторного документа - 30 минут.
- 641. Результатом административной процедуры являются составление и оформление повторного документа либо отказа в выдаче повторного документа, либо извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния, а также направление документа в орган, предоставляющий государственную услугу, или в орган ЗАГС по месту жительства или пребывания заявителя с уведомлением заявителя о пересылке.
- 642. Основанием для начала выполнения административной процедуры по проставлению на втором экземпляре записи акта гражданского состояния отметки о направлении повторного документа является направление в орган, предоставляющий государственную услугу (в случае личного обращения заявителя), либо орган ЗАГС по месту жительства или пребывания заявителя (в случае обращения заявителя в орган, предоставляющий услугу, с запросом в письменной форме).
- 643. Специалист на втором экземпляре записи акта гражданского состояния, на основании которой оформлялся повторный документ, производит отметку о направлении повторного документа с указанием даты направления, серии и (или) номера направленного повторного документа, наименования органа, предоставляющего государственную услугу (в случае личного обращения заявителя), либо органа ЗАГС по месту жительства или пребывания заявителя (в случае обращения заявителя в орган, предоставляющий услугу, с запросом в письменной форме), в который направлен повторный документ.
- 644. Реализация административной процедуры по проставлению на втором экземпляре записи акта гражданского состояния отметки о направлении повторного документа составляет 5 минут.
- 645. Результатом административной процедуры является проставление на втором экземпляре записи акта гражданского состояния отметки о направлении повторного документа.
- 646. Максимальное время совершения административных процедур при предоставлении государственной услуги по выдаче повторных документов составляет 90 минут, при отсутствии в архиве органа, предоставляющего государственную услугу, соответствующей записи акта гражданского состояния - 1 месяц 125 минут.
- 37. Восстановление записи акта гражданского состояния
- 647. Предоставление государственной услуги по восстановлению записи акта гражданского состояния (далее - государственная услуга по восстановлению записи акта) (блок-схема № 10) включает в себя следующие административные процедуры:
- 38. Административные процедуры при предоставлении государственной услуги по восстановлению записи акта в случае, если место жительства заявителя и место нахождения органа, которому надлежит восстановить запись акта гражданского состояния, находятся в одном населенном пункте
- 648. Основанием для начала выполнения административной процедуры по проверке представленных заявителем документов и принятию решения о предоставлении государственной услуги по восстановлению записи акта является личное обращение заявителя в устной или письменной форме с заявлением о восстановлении записи акта гражданского состояния.
- 649. Специалист, ответственный за государственную регистрацию актов гражданского состояния, осуществляет проверку представленных заявителем документов, указанных в пунктах 25, 26, 39 настоящего Регламента.
- 650. В случае обращения уполномоченного заявителем лица также проверяется документ, подтверждающий его полномочие.
- 651. Если необходимые документы отсутствуют либо не соответствуют установленным законодательством Приднестровской Молдавской Республики требованиям, специалист уведомляет заявителя о том, что обнаружены препятствия для предоставления государственной услуги по восстановлению записи акта, сообщает заявителю о выявленных недостатках в представленных документах и предлагает принять меры к их устранению.
- 652. В случае наличия оснований для отказа в предоставлении государственной услуги по восстановлению записи акта, указанных в пунктах 45, 50 настоящего Регламента, специалист возвращает заявителю документы с объяснением причин отказа. По требованию заявителя руководитель органа, предоставляющего государственную услугу, выдает письменный отказ в предоставлении государственной услуги по восстановлению записи акта.
- 653. Реализация административной процедуры по проверке представленных заявителем документов и принятию решения о предоставлении государственной услуги по восстановлению записи акта составляет 10 минут.
- 654. Результатом административной процедуры является проверка специалистом представленных заявителем документов, в случае отказа в предоставлении государственной услуги по восстановлению записи акта - возврат заявителю документов с объяснением причин отказа в устной или письменной форме.
- 655. Основанием для начала выполнения административной процедуры по приему представленных заявителем документов и регистрации письменного заявления о восстановлении записи акта гражданского состояния является принятое решение о предоставлении государственной услуги по восстановлению записи акта.
- 656. Специалист принимает представленные заявителем документы, регистрирует заявление в журнале регистрации заявлений о восстановлении записей актов гражданского состояния.
- 657. На заявлении проставляются дата принятия заявления, регистрационный номер, фамилия, имя, отчество (при наличии) специалиста, принявшего заявление, и ставится подпись специалиста.
- 658. Реализация административной процедуры по приему представленных заявителем документов и регистрации заявления в журнале регистрации заявлений о восстановлении записей актов гражданского состояния составляет 5 минут.
- 659. Результатом административной процедуры является прием документов и регистрация специалистом заявления, поданного в письменной форме, в журнале регистрации заявлений о восстановлении записей актов гражданского состояния.
- 660. Основанием для начала выполнения административной процедуры по составлению и оформлению записи акта гражданского состояния является прием специалистом представленных заявителем документов и регистрация письменного заявления в журнале регистрации заявлений о восстановлении записей актов гражданского состояния.
- 661. Специалист составляет запись акта гражданского состояния в форме электронного документа и на бумажном носителе.
- 662. К порядковому номеру записи акта присоединяется прописная буква «В».
- 663. Запись акта гражданского состояния, составленная на бумажном носителе, прочитывается и подписывается заявителем, руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа, предоставляющего государственную услугу, и скрепляется оттиском печати органа, предоставляющего государственную услугу.
- 664. Запись акта гражданского состояния, составленная в форме электронного документа, подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя, органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченного им работника органа, предоставляющего государственную услугу.
- 665. Дата и номер актовой записи указываются на письменном заявлении о восстановлении записи акта гражданского состояния.
- 666. Реализация административной процедуры по составлению и оформлению записи акта гражданского состояния составляет 20 минут.
- 667. Результатом административной процедуры является составленная в форме электронного документа и на бумажном носителе запись акта гражданского состояния, подписанная руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа, предоставляющего государственную услугу, скрепленная оттиском печати органа, предоставляющего государственную услугу.
- 668. Основанием для начала выполнения административной процедуры по составлению и оформлению свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния является оформленная запись акта гражданского состояния.
- 669. Специалист составляет и оформляет свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния в соответствии с оформленной записью акта гражданского состояния.
- 670. Свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния подписывается руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа, предоставляющего государственную услугу, и скрепляется оттиском печати органа, предоставляющего государственную услугу.
- 671. Реализация административной процедуры по составлению и оформлению свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния составляет 10 минут.
- 672. Результатом административной процедуры является оформленное специалистом свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, подписанное руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа, предоставляющего государственную услугу, скрепленное оттиском печати органа, предоставляющего государственную услугу.
- 673. Основанием для начала выполнения административной процедуры по учету и выдаче свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния является оформленное специалистом свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния.
- 674. Специалист вносит сведения об оформленном свидетельстве о государственной регистрации акта гражданского состояния в журнал учета выдачи свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния.
- 675. Специалист выдает заявителю свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, подписанное руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа, предоставляющего государственную услугу, скрепленное оттиском печати органа, предоставляющего государственную услугу.
- 676. При получении свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния заявитель прочитывает свидетельство и расписывается в журнале учета выдачи свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния.
- 677. Реализация административной процедуры по учету и выдаче свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния составляет 5 минут.
- 678. Результатом административной процедуры являются учет свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния в журнале учета выдачи свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и выдача его заявителю.
- 39. Административные процедуры при предоставлении государственной услуги по восстановлению записи акта в случае, если место жительства заявителя и место нахождения органа, которому надлежит восстановить запись акта гражданского состояния, находятся в разных населенных пунктах
- 679. Основанием для начала выполнения административной процедуры по проверке представленных заявителем документов и принятию решения о предоставлении государственной услуги по восстановлению записи акта является личное обращение заявителя в письменной форме о восстановлении записи акта гражданского состояния.
- 680. Специалист, ответственный за государственную регистрацию актов гражданского состояния, осуществляет проверку представленных заявителем документов, указанных в пунктах 25, 26, 39 настоящего Регламента.
- 681. В случае обращения уполномоченного заявителем лица специалист также проверяется документ, подтверждающий его полномочие.
- 682. Если необходимые документы отсутствуют либо не соответствуют установленным законодательством Приднестровской Молдавской Республики требованиям, специалист уведомляет заявителя о том, что обнаружены препятствия для предоставления государственной услуги по восстановлению записи акта, сообщает заявителю о выявленных недостатках в представленных документах и предлагает принять меры к их устранению.
- 683. При наличии оснований для отказа в предоставлении государственной услуги по восстановлению записи акта, указанных в пунктах 45, 50 настоящего Регламента, специалист возвращает заявителю документы с объяснением причин отказа. По требованию заявителя руководитель органа, предоставляющего государственную услугу, выдает письменный отказ в предоставлении государственной услуги по восстановлению записи акта.
- 684. Реализация административной процедуры по проверке представленных заявителем документов и принятию решения о предоставлении государственной услуги по восстановлению записи акта составляет 10 минут.
- 685. Результатом административной процедуры является проверка специалистом представленных заявителем документов, в случае отказа в предоставлении государственной услуги по восстановлению записи акта - возврат заявителю документов с объяснением причин отказа в устной или письменной форме.
- 686. Основанием для начала выполнения административной процедуры по подготовке пакета документов (письменного заявления о восстановлении записи акта гражданского состояния, иных документов, представленных заявителем) и его направлению в орган ЗАГС по месту составления утраченной записи акта гражданского состояния является принятое решение о предоставлении государственной услуги по восстановлению записи акта.
- 687. Специалист принимает представленные заявителем документы, составляет и оформляет сопроводительное письмо для направления представленных заявителем документов в орган ЗАГС по месту составления утраченной записи акта гражданского состояния.
- 688. Сопроводительное письмо регистрируется в журнале исходящей корреспонденции с проставлением на нем даты и исходящего номера.
- 689. Сопроводительное письмо подписывается руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа, предоставляющего государственную услугу, и скрепляется оттиском печати органа, предоставляющего государственную услугу.
- 690. Реализация административной процедуры по подготовке пакета документов (письменного заявления о восстановлении записи акта гражданского состояния, иных документов, представленных заявителем) и его направлению в орган ЗАГС по месту составления утраченной записи акта гражданского состояния составляет 20 минут.
- 691. Результатом административной процедуры является направление данного пакета документов в орган ЗАГС по месту составления утраченной записи акта гражданского состояния.
- 692. Основанием для начала выполнения административной процедуры по выдаче заявителю поступившего из органа ЗАГС свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, является получение указанного свидетельства из органа ЗАГС, оформившего свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния на основании решения суда об установлении факта государственной регистрации акта гражданского состояния.
- 693. Специалист при получении свидетельства из органа ЗАГС регистрирует его в журнале входящей корреспонденции с проставлением на сопроводительном документе даты и входящего номера.
- 694. Специалист информирует заявителя о поступлении свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния по телефону, согласовывает дату и время для получения документа.
- 695. Специалист выдает заявителю в назначенный день указанное свидетельство. При получении свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния заявитель расписывается в журнале учета выдачи свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния.
- 696. Реализация административной процедуры по выдаче поступившего из органа ЗАГС свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния составляет 5 минут.
- 697. Результатом административной процедуры является выдача заявителю свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния.
- 698. Максимальное время совершения административных процедур при восстановлении записи акта гражданского состояния составляет 50 минут.
- 40. Аннулирование записи акта гражданского состояния
- 699. Предоставление государственной услуги по аннулированию записи акта гражданского состояния (далее - государственная услуга по аннулированию записи акта) (блок-схема № 11) включает в себя следующие административные процедуры:
- 700. Основанием для начала выполнения административной процедуры по проверке представленных заявителем документов и принятию решения о предоставлении государственной услуги по аннулированию записи акта является личное обращение заявителя в устной форме об аннулировании записи акта гражданского состояния на основании решения суда об аннулировании записи акта гражданского состояния.
- 701. Специалист, ответственный за государственную регистрацию актов гражданского состояния, осуществляет проверку представленных заявителем документов, указанных в пунктах 25, 26, 39 настоящего Регламента.
- 702. В случае обращения уполномоченного заявителем лица также проверяется документ, подтверждающий его полномочие.
- 703. Если необходимые документы отсутствуют либо не соответствуют установленным законодательством Приднестровской Молдавской Республики требованиям, специалист уведомляет заявителя о том, что обнаружены препятствия для предоставления государственной услуги по аннулированию записи акта, сообщает заявителю о выявленных недостатках в представленных документах и предлагает принять меры к их устранению.
- 704. В случае наличия оснований для отказа в предоставлении государственной услуги по аннулированию записи акта, указанных в пунктах 45, 50 настоящего Регламента, специалист возвращает заявителю документы с объяснением причин отказа. По требованию заявителя руководитель органа, предоставляющего государственную услугу, выдает письменный отказ в предоставлении государственной услуги по аннулированию записи акта.
- 705. Реализация административной процедуры по проверке представленных заявителем документов и принятию решения о предоставлении государственной услуги по аннулированию записи акта составляет 10 минут.
- 706. Результатом административной процедуры является проверка специалистом представленных заявителем документов, в случае отказа в предоставлении государственной услуги по аннулированию записи акта - возврат заявителю документов с объяснением причин отказа в устной или письменной форме.
- 707. Основанием для начала выполнения административной процедуры по приему представленных заявителем документов и осуществлению поиска записи акта гражданского состояния, подлежащей аннулированию, в архиве органа, предоставляющего государственную услугу, является принятое решение о предоставлении государственной услуги по аннулированию записи акта.
- 708. Специалист принимает представленные заявителем документы и осуществляет поиск записи акта гражданского состояния, подлежащей аннулированию, в архиве органа, предоставляющего государственную услугу.
- 709. Поиск осуществляется по записям, составленным в форме электронного документа, и по справочным материалам (по актовым книгам на бумажном носителе и алфавитным книгам).
- 710. Реализация административной процедуры по приему представленных заявителем документов и осуществлению поиска записи акта гражданского, состояния, подлежащей аннулированию, в архиве органа, предоставляющего государственную услугу, составляет 10 минут по записям, составленным в форме электронного документа, по справочным материалам - 30 минут.
- 711. Результатом административной процедуры является наличие или отсутствие записи акта гражданского состояния.
- 712. Основанием для начала выполнения административной процедуры по аннулированию записи акта гражданского состояния является наличие записи акта гражданского состояния, подлежащей аннулированию на основании решения суда.
- 713. Специалист сверяет сведения, указанные в записи акта гражданского состояния, составленной на бумажном носителе, со сведениями, указанными в решении суда.
- 714. В правой верхней части лицевой стороны записи акта гражданского состояния, составленной на бумажном носителе (на уровне указания сведений о номере и дате записи акта, справа от этих сведений), проставляется отметка об аннулировании записи акта гражданского состояния. В актовой записи в разделе «Для отметок» записи акта гражданского состояния, составленной на бумажном носителе, специалистом производится отметка об аннулировании записи акта гражданского состояния с указанием даты внесения отметки, наименования решения суда и его реквизитов.
- 715. Реализация административной процедуры по аннулированию записи акта гражданского состояния составляет 20 минут.
- 716. Результатом административной процедуры является внесение служебной отметки в запись акта гражданского состояния, составленную в форме электронного документа и на бумажном носителе, подписанной руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа, предоставляющего государственную услугу, скрепленной оттиском печати органа, предоставляющего государственную услугу.
- 717. Основанием для начала выполнения административной процедуры по составлению извещения о внесении служебной отметки об аннулировании записи акта гражданского состояния в орган ЗАГС по месту хранения второго экземпляра записи акта гражданского состояния, составленной на бумажном носителе, является внесение данной отметки в первый экземпляр записи акта гражданского состояния.
- 718. Специалист составляет извещение о внесении отметки об аннулировании записи акта гражданского состояния в орган по месту хранения второго экземпляра записи акта гражданского состояния, составленной на бумажном носителе.
- 719. Данное извещение подписывается руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа, предоставляющего государственную услугу, и скрепляется оттиском печати органа, предоставляющего государственную услугу.
- 720. Извещение регистрируется в журнале исходящей корреспонденции, на нем проставляются дата и исходящий номер.
- 721. Реализация административной процедуры по составлению извещения о внесении отметки об аннулировании записи акта гражданского состояния в орган по месту хранения второго экземпляра записи акта гражданского состояния, составленной на бумажном носителе, составляет 5 минут.
- 722. Результатом административной процедуры является направление извещения о внесении отметки об аннулировании записи акта гражданского состояния и в Республиканский архив ЗАГС по месту хранения второго экземпляра записи акта гражданского состояния, составленной на бумажном носителе.
- 723. Максимальное время совершения административных процедур при предоставлении государственной услуги по аннулированию записи акта составляет не более 37 минут (57 минут - при отсутствии электронного архива).
- 724. Основанием для начала административной процедуры является личное обращение заявителя в орган, предоставляющий государственную услугу, с одновременным представлением всех необходимых документов.
- 725. При подготовке справки об отсутствии препятствий для вступления в брак специалист, производит двойную проверку - по паспорту (оригиналу) лица, на имя которого выдается Справка об отсутствии препятствий для вступления в брак, и по данным Единого реестра и Алфавитной книги о регистрации брака.
- 726. При подготовке справки о невступлении в брак специалист проверяет сведения Единого реестра и сведения, составляющие Алфавитную книгу о регистрации брака.
- 727. Результатом административной процедуры является проверка специалистом представленных заявителем документов и выдача соответствующей запрашиваемой заявителем справки, либо отказ в выдаче справки с объяснением причин отказа в устной или письменной форме.
- 728. Регистрация выданных органами ЗАГС справок осуществляется в Журнале учета выдачи справок о гражданском состоянии, в котором должны указываться фамилия, имя и отчество заявителя (либо наименование органа государственной власти, которому выдана справка), номер паспорта заявителя, дата выдачи паспорта, кем выдан, наименование выданной справки и дата выдачи, а также данные представителя, в случае если справка выдается по доверенности.
- Раздел 4. Формы контроля за исполнением настоящего Регламента
- 41. Порядок осуществления текущего контроля за соблюдением и исполнением ответственными должностными лицами положений настоящего Регламента и иных нормативных правовых актов
- 729. Текущий контроль за соблюдением и исполнением специалистами органа, предоставляющего государственную услугу, положений настоящего Регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению государственной услуги, а также принятием решений специалистами при предоставлении государственной услуги осуществляет руководитель органа, предоставляющего государственную услугу.
- 730. Для текущего контроля используются сведения, имеющиеся в электронной базе данных, служебная корреспонденция, устная и письменная информация специалистов, осуществляющих выполнение административных процедур, журналы учета соответствующих документов и другие сведения.
- 731. О случаях и причинах нарушения сроков, последовательности и содержания административных процедур специалисты немедленно информируют руководителя органа, предоставляющего государственную услугу, а также предпринимают срочные меры по устранению нарушений.
- 42. Порядок и периодичность осуществления плановых и внеплановых проверок полноты и качества предоставления государственной услуги, в том числе порядок и формы контроля за полнотой и качеством предоставления государственной услуги
- 43. Ответственность должностных лиц органа исполнительной власти за решения и действия (бездействие), принимаемые (осуществляемые) ими в ходе предоставления государственной услуги
- 44. Требования к порядку и формам контроля за предоставлением государственной услуги, в том числе со стороны граждан, их объединений и организаций
- 734. Граждане, их объединения и организации вправе осуществлять контроль за предоставлением государственной услуги путем получения информации о ходе предоставления государственной услуги, в том числе о сроках завершения административных процедур (действий).
- 735. Граждане, их объединения и организации также вправе:
- 736. Руководитель органа, предоставляющего государственную услугу, принимает меры к прекращению допущенных нарушений, устраняет причины и условия, способствующие совершению нарушений.
- 737. Информация о результатах рассмотрения замечаний и предложений граждан, их объединений и организаций доводится до сведения лиц, направивших эти замечания и предложения.
- Раздел 5. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и (или) действий (бездействия) органа, предоставляющего государственную услугу, а также его должностных лиц
- 45. Информация для заявителя о его праве подать жалобу на решение и (или) действие (бездействие) органа, предоставляющего государственную услугу, его должностных лиц при предоставлении государственной услуги
- 46. Предмет жалобы
- 739. Предметом жалобы являются решения и (или) действия (бездействие) специалистов органа, предоставляющего государственную услугу, принятые и осуществленные с нарушением стандарта предоставления государственной услуги, а также ненадлежащее исполнение специалистами их должностных обязанностей, установленных настоящим Регламентом и иными нормативными правовыми актами Приднестровской Молдавской Республики, регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением государственной услуги.
- 740. Заявитель может обратиться с жалобой в том числе в следующих случаях:
- 47. Органы государственной власти и должностные лица, уполномоченные на рассмотрение жалобы, должностные лица, которым может быть направлена жалоба
- 48. Порядок подачи и рассмотрения жалобы
- 742. Жалоба подается в орган, предоставляющий государственную услугу, в письменной форме, в том числе при личном приеме заявителя.
- 743. Жалоба может быть направлена по почте, с использованием сети «Интернет» либо официальных сайтов в сети «Интернет» органа исполнительной власти (в случае наличия и технической возможности).
- 744. Жалоба должна содержать:
- 745. В случае, если жалоба подается через представителя заявителя, также представляется документ, подтверждающий полномочия на осуществление действий от имени заявителя. В качестве документа, подтверждающего полномочия на осуществление действий от имени заявителя, может быть представлена оформленная в соответствии с законодательством Приднестровской Молдавской Республики доверенность.
- 746. Прием жалоб в письменной форме осуществляется органом, предоставляющим государственную услугу (в месте, где заявитель подавал заявление о предоставлении государственной услуги, нарушение порядка которой обжалуется, либо в месте, где заявителем получен результат указанной государственной услуги).
- 49. Сроки рассмотрения жалобы
- 747. Жалоба, поступившая в орган, предоставляющий государственную услугу, подлежит регистрации не позднее следующего рабочего дня со дня ее поступления. Жалоба рассматривается в течение 15 (пятнадцати) рабочих дней со дня ее регистрации.
- 748. В случае, если в компетенцию органа, предоставляющего государственную услугу, не входит принятие решения по поступившей жалобе Регламента, в течение 3 рабочих дней со дня регистрации жалобы она направляется в уполномоченный на ее рассмотрение орган, и заявитель информируется в письменной форме о перенаправлении жалобы.
- 749. В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения, предусмотренного Кодексом об административных правонарушениях Приднестровской Молдавской Республики, или признаков состава преступления должностное лицо, уполномоченное на рассмотрение жалоб, незамедлительно направляет соответствующие материалы в органы прокуратуры.
- 50. Перечень оснований для приостановления рассмотрения жалобы
- 51. Результат рассмотрения жалобы
- 52. Порядок информирования заявителя о результатах рассмотрения жалобы
- 752. Ответ по результатам рассмотрения жалобы направляется заявителю не позднее дня, следующего за днем принятия решения, в письменной форме.
- 753. В ответе по результатам рассмотрения жалобы указываются:
- 754. Ответ по результатам рассмотрения жалобы подписывается уполномоченным на рассмотрение жалобы специалистом органа исполнительной власти либо органа, предоставляющего государственную услугу.
- 755. Орган, предоставляющий государственную услугу, отказывает в удовлетворении жалобы в следующих случаях:
- 756. Орган, предоставляющий государственную услугу, вправе оставить жалобу без ответа в следующих случаях:
- 53. Порядок обжалования решения по жалобе
- 54. Право заявителя на получение информации и документов, необходимых для обоснования и рассмотрения жалобы
- 55. Способы информирования заявителей о порядке подачи и рассмотрения жалобы
Реквизиты документа
Полное наименование
Об утверждении Регламента предоставления государственных услуг по государственной регистрации актов гражданского состояния, органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Приднестровской Молдавской Республики
Издатель
Министерство юстиции
Вид акта
Приказ
№ документа
№ 164
Редакция
Первоначальный документ
Дата документа
20.07.2018
Источник оф. опубликования
САЗ 18-29
Скачать
Доступно по тарифу
К карточке документа
Карточка документа
Об утверждении Регламента предоставления государственных услуг по государственной регистрации актов гражданского состояния, органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Приднестровской Молдавской Республики
Тип:
Приказ
Номер:
№ 164
Статус:
Опубликован
Редакция:
Первоначальный документ
Организация:
Министерство юстиции
Дата:
20.07.2018