На главную
Об утверждении Правил приема и исполнения заказов на предприятиях, осуществляющих полиграфическую деятельность
Приказ
№ 278 от 27.08.2015
САЗ 15-46
- 1. Утвердить «Правила приема и исполнения заказов на предприятиях, осуществляющих полиграфическую деятельность» (Приложение).
- 2. Считать утратившим силу Приказ Республиканского Управления полиграфии и издательств Приднестровской Молдавской Республики от 13 октября 1999 года № 23Д «Единые правила печатания несекретных изданий».
- 3. Направить настоящий Приказ на государственную регистрацию и официальное опубликование в Министерство юстиции Приднестровской Молдавской Республики.
- 4. Контроль исполнения настоящего Приказа возложить на начальника Главного управления развития СМИ, печатных изданий, полиграфии, взаимодействия со СМИ и связям с общественностью О.В. Петракову.
- 5. Настоящий Приказ вступает в силу со дня, следующего за днем официального опубликования.
- 1. Общие положения
- 1. Настоящие Правила приема и исполнения заказов на предприятиях, осуществляющих полиграфическую деятельность (далее - Правила), предусматривают порядок приема и исполнения заказов на изготовление печатных изданий юридическими лицами, осуществляющими полиграфическую деятельность (далее по тексту - полиграфические предприятия) на территории Приднестровской Молдавской Республики, вне зависимости от организационно-правовой формы и ведомственной принадлежности, и являются обязательными для исполнения.
- 2. Полиграфические предприятия должны соблюдать законодательство Приднестровской Молдавской Республики, требования, предъявляемые к продукции (работам, услугам), установленные в нормативных правовых актах, требования действующих в Приднестровской Молдавской Республике стандартов и другой документации по стандартизации, правила по обязательной сертификации, метрологические нормы и правила, а также обеспечить показатели качества продукции (работ, услуг), указанных в маркировке и сопроводительной документации.
- 3. Нормативная документация, относящаяся к производственной деятельности полиграфического предприятия, должна находиться у лица, ответственного за полиграфическую деятельность, назначенного приказом руководителя полиграфического предприятия.
- 4. На каждом производственном процессе должна быть в наличии и соблюдаться технологическая инструкция, утвержденная руководителем полиграфического предприятия.
- 5. Заказчик несет ответственность за содержание изданий и обязан до передачи материалов на полиграфическое предприятие удалить из текста сведения, запрещенные к открытому опубликованию действующим законодательством Приднестровской Молдавской Республики.
- 6. Полиграфическое предприятие по требованию заказчика обязано ознакомить его с «Правилами приемки и исполнения заказов на предприятии».
- 7. Данные Правила не распространяются на порядок приема и исполнения заказов на производство защищенной от подделок полиграфической продукции.
- 8. При осуществлении деятельности по выпуску печатных изданий полиграфические предприятия и издатели, осуществляющие подготовку и выпуск печатных изданий, обязаны соблюдать требования и ограничения, установленные законодательными и иными нормативными правовыми актами Приднестровской Молдавской Республики.
- 2. Основные понятия
- 3. Порядок приема заказов
- 10. Прием заказов на печатание производится непосредственно руководителем предприятия или лицом, специально уполномоченным приказом по полиграфическому предприятию, при наличии письменной заявки от заказчика, с указанием наименования, формата, красочности и тиража издания, а также иных требований, установленных нормативными правовыми актами Приднестровской Молдавской Республики.
- 11. С письменной заявкой заказчик представляет полиграфическому предприятию оригинал-макет издания, который независимо от места изготовления, должен соответствовать требованиям нормативных документов по стандартизации, в соответствии с видом издания по материальной конструкции и должен быть обязательно подписан «в печать» ответственными лицами заказчика.
- 12. На усмотрение заказчика, оригинал-макет издания может быть подписан сразу «в печать и в свет», если иное не предусмотрено действующим законодательством Приднестровской Молдавской Республики.
- 13. Оригинал-макеты изданий, представляемые полиграфическому предприятию в электронном виде без электронно-цифровой подписи, должны сопровождаться распечаткой оригинал-макета на бумажном носителе, который должен быть обязательно подписан «в печать» ответственными лицами заказчика.
- 14. Отступления в оформлении материалов от нормативных документов, вызванные объективными причинами или особенностями издания (архивное фото, некачественные тексты, фото ранее выпущенных изданий, низкосортная или непрофильная бумага, выпуск издания в режиме «молния» и т. п.) оговариваются сторонами заранее, особым письмом или в договоре.
- 15. При заявке на печать изданий в авторской редакции для детей дошкольного и школьного возрастов, полиграфическое предприятие обязано истребовать рецензии у автора на его будущее издание (в письменном виде), составленные компетентными лицами в области тематики заявленного издания.
- 16. При принятии заявки на печать изданий, стороны заключают договор на изготовление печатных изданий. Существенные условия заключаемого договора регулируются действующим гражданским законодательством Приднестровской Молдавской Республики.
- 17. Договоры на изготовление печатных изданий в обязательном порядке регистрируются в журнале регистрации договоров. Каждому договору присваивается порядковый номер. Журнал регистрации договоров должен содержать следующие графы:
- 18. Журнал регистрации договоров должен быть прошнурован, пронумерован, скреплен печатью и подписями руководителя и главного бухгалтера полиграфического предприятия.
- 4. Порядок исполнения заказов
- 19. Заключённые договоры на изготовление печатных изданий поступают в структурное подразделение полиграфического предприятия, отвечающего за оформление заказов. На основании заключенного договора оформляется заказ.
- 20. Заказы на каждое наименование продукции регистрируются в Журнале регистрации заказов, где им присваиваются порядковые номера.
- 21. Журнал регистрации заказов должен содержать следующие графы:
- 22. Журнал регистрации заказов должен быть пронумерован, прошнурован, скреплен печатью и подписями руководителя и главного бухгалтера предприятия.
- 23. Согласованию с заказчиком подлежит (если иное не оговорено сторонами) пробная печать. На всех пробных оттисках многокрасочных иллюстраций должны помещаться шкалы контроля печатного процесса. Пробная печать осуществляется на бумаге того же вида, плотности, что и печать всего тиража.
- 24. Пробные оттиски иллюстраций, с внесенными исправлениями, должны быть подписаны ответственными лицами со стороны заказчика до печати тиража издания.
- 25. Подлежат согласованию с заказчиком (если иное не оговорено сторонами) сигнальные экземпляры издания по книжно-журнальной продукции. Сигнальные экземпляры издания направляются заказчику полиграфическим предприятием из числа первых экземпляров тиража, для контроля и утверждения в качестве образца для изготовления всего тиража, а также для утверждения издания на выпуск «в свет».
- 26. На каждый заказ оформляется сопроводительный документ (конверт), который должен содержать:
- 27. После выдачи тиража заказчику сопроводительная документация на издание (письменная заявка, договор, спецификация к договору, сопроводительный документ (конверт) на заказ, оригинал-макет, сигнальный экземпляр, пробные оттиски) должна храниться на полиграфическом предприятии 5 (пять) лет в помещении, не доступном посторонним лицам.
- 28. До выдачи тиража издания заказчику полиграфическое предприятие должно осуществить рассылку обязательного бесплатного экземпляра печатных изданий (далее по тексту - ОБЭ) в соответствии с требованиями действующего законодательства Приднестровской Молдавской Республики, независимо от объема издания и вида печати.
- 5. Внесение изменений в издания, подписанные к печати, и в готовые тиражи
- 29. При необходимости внесения исправлений в частично или полностью готовый тираж печатного издания, а также в случаях, когда распространение тиража признано невозможным, издатель (заказчик) дает распоряжение о немедленном прекращении работы над изданием и задержании тиража, отзывает ОБЭ.
- 30. Получив такое распоряжение, полиграфическое предприятие обязано:
- 31. Все изменения и дополнения в книжно-журнальный вид изданий вносятся в 2 (два) ранее подписанных сигнальных экземпляра. На каждой странице издания проставляется штамп и новая дата. На титульном листе издания, указываются страницы, в которые необходимо внести исправления.
- 32. При внесении изменений, дополнений или перепечатки тиража издания, полиграфическое предприятие обязано осуществить повторную рассылку ОБЭ учреждениям и организациям, проставив на них штамп «Вторично».
- 33. В случае, когда исправление готового тиража издания признается нецелесообразным или невозможным, он уничтожается (включая все находящиеся на полиграфическом предприятии оттиски, фотоформы, печатные формы).
- 34. Тираж уничтожается в присутствии комиссии из представителей полиграфического предприятия и заказчика, с составлением акта в двух экземплярах. Первый экземпляр акта передается заказчику, второй - полиграфическому предприятию.
- 35. Изъятие, уничтожение оригинал-макетов заявленного издания или изготовленного тиража издания (части тиража) в случае обнаружения в них информации, составляющей государственную или иную, специально охраняемую законом тайну, призывающей к насильственному свержению и изменению существующего государственного и общественного строя, пропаганды войны, насилия и жестокости, расовой, национальной, религиозной, атеистической исключительности или нетерпимости, распространения порнографии и информации о действиях сексуального характера в отношении несовершеннолетних, посягательства на общественные интересы, принципы гуманности и морали, содержания информации, причиняющей вред здоровью, развитию и нравственному воспитанию детей, а также призывающей к совершению иных уголовно наказуемых деяний осуществляется в соответствии с требованиями действующего законодательства Приднестровской Молдавской Республики.
- 6. Определение готовности продукции
- 36. В состав объема произведенной готовой продукции (работ, услуг) за отчетный период включаются издания, полностью укомплектованные и точно соответствующие нормативным документам и заключенному договору, сданные на склад готовой продукции и сопровождаемые (при необходимости) иными документами удостоверяющими качество готовой продукции, в соответствии с требованиями действующего законодательства Приднестровской Молдавской Республики,.
- 37. Если на предприятии отсутствует склад готовой продукции, то продукция считается готовой по моменту ее отгрузки (отправки).
- 38. Если договором на изготовление печатных изданий или условиями поставки предусмотрена приемка на месте производства представителями заказчика, издания считаются готовыми после того, как они приняты представителями заказчика.
Реквизиты документа
Полное наименование
Об утверждении Правил приема и исполнения заказов на предприятиях, осуществляющих полиграфическую деятельность
Издатель
Министерство регионального развития, транспорта и связи Приднестровской Молдавской Республики
Вид акта
Приказ
№ документа
№ 278
Редакция
Первоначальный документ
Дата документа
27.08.2015
Источник оф. опубликования
САЗ 15-46
Скачать
Доступно по тарифу
К карточке документа
Карточка документа
Об утверждении Правил приема и исполнения заказов на предприятиях, осуществляющих полиграфическую деятельность
Тип:
Приказ
Номер:
№ 278
Статус:
Опубликован
Редакция:
Первоначальный документ
Организация:
Министерство регионального развития, транспорта и связи Приднестровской Молдавской Республики
Дата:
27.08.2015