На главную
Об утверждении Инструкции о порядке использования и ведения бухгалтерского учета бланков строгой отчетности
Приказ
№ 358 от 26.07.2012
САЗ 12-36
- 1. Утвердить Инструкцию о порядке использования и ведения бухгалтерского учета бланков строгой отчетности согласно Приложению к настоящему Приказу.
- 2. Направить настоящий Приказ на государственную регистрацию в Министерство юстиции Приднестровской Молдавской Республики.
- 3. Настоящий Приказ вступает в силу со дня официального опубликования.
- 1. Общие положения
- 1. Инструкция о порядке использования и ведения бухгалтерского учета бланков строгой отчетности (далее - Инструкция) устанавливает порядок использования и ведения бухгалтерского учета бланков строгой отчетности и распространяется на все юридические лица (за исключением кредитных организаций) независимо от формы собственности (далее - организации).
- 2. Бланки строгой отчетности - это разновидность бланков (документов), подлежащих специальному учету. Каждому экземпляру бланка присваивается регистрационный номер, который наносится на бланк.
- 3. Перечень документов, относящихся к бланкам строгой отчетности, место, порядок их хранения и использования устанавливаются приказом руководителя организации. При этом должен быть организован надлежащий учет и обеспечена сохранность бланков строгой отчетности.
- 4. Реквизиты в бланках строгой отчетности должны быть написаны разборчиво и ясно. При заполнении не допускаются подчистки, поправки и исправления.
- 5. Передача бланков строгой отчетности, предназначенных для использования в качестве первичных учетных документов, от одних организаций другим не допускается.
- 6. Инвентаризация бланков строгой отчетности в местах их хранения проводится комиссией организации в соответствии с Инструкцией по проведению инвентаризации имущества и финансовых обязательств организации, утвержденной Приказом Министерства экономики Приднестровской Молдавской Республики от 16 июня 2006 года № 383 (регистрационный № 3617 от 7 июля 2006 года) (САЗ 06-28) и Инструкцией по проведению инвентаризации имущества и финансовых обязательств в бюджетных организациях, включая воинские организации, утвержденной Приказом Министерства финансов Приднестровской Молдавской Республики от 22 сентября 2008 года № 181/477 (регистрационный № 4592 от 6 октября 2008 года) (САЗ 08-40).
- 2. Учет поступления бланков строгой отчетности
- 7. Поступившие бланки строгой отчетности должны быть оприходованы и переданы материально ответственному лицу.
- 8. Движение бланков строгой отчетности отражается в книге учета бланков строгой отчетности по форме, утвержденной Приказом Министерства финансов Приднестровской Молдавской Республики от 2 декабря 2008 года № 226 «Об утверждении Альбома унифицированных форм первичной учетной документации и Перечня регистров бухгалтерского учета» (регистрационный № 4661 от 30 декабря 2008 года) (САЗ 09-1), которая до начала в ней записей должна быть пронумерована, прошнурована, скреплена печатью и подписана руководителем и главным бухгалтером организации.
- 9. Ведение книги учета бланков строгой отчетности допускается с помощью программно-технических средств, при условии обеспечения полной сохранности информации и защиты программных средств, выполняющих функции обработки информации от несанкционированного доступа. В данном случае должно быть обеспечено сохранение архива по данной информации в течение срока, установленного действующим законодательством Приднестровской Молдавской Республики, а также возможность получения надлежащим образом заверенной бумажной копии.
- 3. Выдача бланков строгой отчетности и контроль за их использованием
- 10. Учет движения (приход, расход, остаток) бланков строгой отчетности ведется материально ответственными лицами в количественном выражении по номерам и сериям и отражается в книге учета бланков строгой отчетности.
- 11. Выдача бланков строгой отчетности ответственным исполнителям в подотчет осуществляется по приходно-расходным накладным на бланки строгой отчетности по форме согласно Приложению № 2 к настоящей Инструкции с разрешения руководителя и главного бухгалтера организации или лиц, ими уполномоченных, с указанием серий и номеров бланков.
- 12. В целях контроля за использованием бланков строгой отчетности бухгалтерией организации на каждого ответственного исполнителя открывается карточка-справка по выданным и использованным бланкам строгой отчетности по форме согласно Приложению № 3 к настоящей Инструкции.
- 13. В случаях утраты или хищения бланков строгой отчетности материально ответственное лицо обязано сообщить об этом руководителю организации. При этом назначенной комиссией проводится проверка фактического наличия бланков и составляется акт с указанием обстоятельств утраты (хищения), порчи, количества недостающих бланков строгой отчетности с перечислением их серий и номеров. Акт представляется руководителю организации для принятия соответствующего решения.
- 14. Выданные бланки строгой отчетности материально ответственным лицом списываются с учета на основании акта о списании бланков строгой отчетности по форме, утвержденной Приказом Министерства финансов Приднестровской Молдавской Республики от 2 декабря 2008 года № 226 «Об утверждении Альбома унифицированных форм первичной учетной документации и Перечня регистров бухгалтерского учета» (регистрационный № 4661 от 30 декабря 2008 года) (САЗ 09-1).
- 4. Учет испорченных и (или) аннулированных бланков строгой отчетности. Уничтожение бланков строгой отчетности
- 15. Испорченные и (или) аннулированные бланки строгой отчетности сохраняются организацией вместе с составленным реестром бланков строгой отчетности, подлежащих уничтожению, по форме согласно Приложению № 4 к настоящей Инструкции в течение месяца после проведения налоговыми органами проверки соблюдения действующего налогового законодательства Приднестровской Молдавской Республики.
- 16. Подготовка к уничтожению испорченных и (или) аннулированных бланков строгой отчетности начинается по истечении срока, указанного в пункте 15 настоящей Инструкции. Для этой цели приказом назначается комиссия в составе должностных лиц организации, которая обязана проверить наличие подлежащих уничтожению бланков строгой отчетности и дать заключение, подтверждающее необходимость их уничтожения.
- 17. Акт о списании бланков строгой отчетности представляется на утверждение руководителю организации. Руководителем организации акт утверждается в течение трех дней после его получения.
- 5. Ведение бухгалтерского учета бланков строгой отчетности
- 18. Бухгалтерский учет бланков строгой отчетности ведется бухгалтерией организации в стоимостном и количественном выражении:
- 19. Аналитический учет бланков строгой отчетности ведется на забалансовых счетах по каждому виду бланков и местам их хранения (материально ответственным лицам):
- 20. Поступление бланков строгой отчетности отражается у получателя следующими бухгалтерскими записями:
- 21. Списание бланков строгой отчетности с подотчета материально ответственных лиц (списание конкретных серий и номеров бланков) отражается:
- 22. Выдача бланков строгой отчетности отражается следующими бухгалтерскими записями:
- 23. Списание с учета испорченных и (или) аннулированных бланков строгой отчетности по причине сбоя в работе программных продуктов и оргтехники, отказа клиентов от покупки товара, неправильно представленных данных для заполнения бланка, а также различных чрезвычайных обстоятельств (пожара, наводнения, аварии коммунальных сетей и других), произошедших при хранении бланков до передачи их материально ответственным лицом ответственным исполнителям, отражается следующими бухгалтерскими записями:
- 24. В случае наличия виновных лиц, не обеспечивших сохранность бланков строгой отчетности в местах хранения, стоимость испорченных и (или) аннулированных бланков строгой отчетности отражается следующими бухгалтерскими записями:
Реквизиты документа
Полное наименование
Об утверждении Инструкции о порядке использования и ведения бухгалтерского учета бланков строгой отчетности
Издатель
Министерство экономического развития
Вид акта
Приказ
№ документа
№ 358
Редакция
Первоначальный документ
Дата документа
26.07.2012
Источник оф. опубликования
САЗ 12-36
Скачать
Доступно по тарифу
К карточке документа
Карточка документа
Об утверждении Инструкции о порядке использования и ведения бухгалтерского учета бланков строгой отчетности
Тип:
Приказ
Номер:
№ 358
Статус:
Опубликован
Редакция:
Первоначальный документ
Организация:
Министерство экономического развития
Дата:
26.07.2012