На главную
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ "О ПОРЯДКЕ ИЗГОТОВЛЕНИЯ, ХРАНЕНИЯ, ЗАПОЛНЕНИЯ, ВЫДАЧИ И УЧЕТА ДОКУМЕНТОВ ГОСУДАРСТВЕННОГО ОБРАЗЦА ОБ ОСНОВНОМ ОБЩЕМ, СРЕДНЕМ (ПОЛНОМ) ОБЩЕМ, НАЧАЛЬНОМ, СРЕДНЕМ, ВЫСШЕМ, ДОПОЛНИТЕЛЬНОМ ПРОФЕССИОНАЛЬНОМ ОБРАЗОВАНИИ"
Приказ
№ 970 от 19.09.2011
САЗ 11-51
- 1. Утвердить Инструкцию «О порядке изготовления, хранения, заполнения, выдачи и учета документов государственного образца об основном общем, среднем (полном) общем, начальном, среднем, высшем, дополнительном профессиональном образовании» (прилагается к Приказу).
- 2. Считать утратившим силу Приказ Министерства просвещения Приднестровской Молдавской Республики от 14 августа 2000 года № 7 «Об утверждении Инструкции «О порядке изготовления, хранения, заполнения, выдачи и учета документов государственного образца об основном общем, среднем (полном) общем, начальном, среднем, высшем, дополнительном профессиональном образовании» (рег. № 776 от 21 сентября 2000 года), Приказ Министерства просвещения Приднестровской Молдавской Республики от 5 февраля 2003 года № 72 «Об утверждении Инструкции «О порядке выдачи документов государственного образца об основном общем, среднем (полном) общем, начальном, среднем, высшем, дополнительном профессиональном образовании» (рег. № 2061 от 20 марта 2003 года) (САЗ 03-12) с изменениями и дополнениями, внесенными Приказом Министерства просвещения Приднестровской Молдавской Республики от 18 октября 2005 года № 1082 (рег. № 3472 от 15 февраля 2006 года) (САЗ 06-8).
- 3. Направить настоящий Приказ в Министерство юстиции Приднестровской Молдавской Республики на государственную регистрацию.
- 4. Контроль исполнения настоящего Приказа возложить на начальника управления инспектирования Министерства просвещения Приднестровской Молдавской Республики Т.В. Смык.
- 5. Настоящий Приказ вступает в силу со дня официального опубликования.
- 1. Общие положения
- 1. В системе образования Приднестровской Молдавской Республики выпускники, прошедшие в установленном порядке итоговую государственную аттестацию в аккредитованных организациях образования, получают следующие виды документов государственного образца:
- 2. Выпускнику, который не прошёл в установленном порядке полный курс обучения и (или) не усвоил соответствующую программу, выдаётся академическая справка с указанием периода и результатов обучения.
- 3. Основанием для выдачи документа об образовании в общеобразовательных организациях является решение педагогического совета, а в организации профессионального образования - решение Государственной аттестационной комиссии.
- 2. Изготовление документов об образовании
- 4. Бланки документов государственного образца об образовании, печатаются только по заказу Министерства просвещения Приднестровской Молдавской Республики, имеют единую порядковую нумерацию по каждому виду и являются документами строгой отчетности.
- 5. Бланки документов государственного образца об образовании печатаются под контролем и сразу после изготовления тиража заказов фотоформы и печатные формы уничтожаются.
- 3. Учёт выдачи документов об образовании
- 6. После изготовления бланки документов об образовании государственного образца хранятся в Государственном учреждении «Центр экспертизы качества образования» Министерства просвещения Приднестровской Молдавской Республики в установленном порядке как документы строгой отчетности.
- 7. Руководители муниципальных образовательных учреждений представляют в соответствующее управление народного образования заявки на выдачу документов об образовании и копии приказов о допуске учащихся к итоговой государственной аттестации, заверенные подписью руководителя и печатью организации образования.
- 8. Начальники управлений народного образования городов, районов республики, руководители республиканских и аккредитованных негосударственных образовательных учреждений представляют в адрес Министерства просвещения Приднестровской Молдавской Республики (дубликат заявки в Государственном учреждении «Центр экспертизы качества образования» Министерства просвещения Приднестровской Молдавской Республики) до 1 ноября текущего года заявки на бланки документов государственного образца об образовании с целью формирования бюджета, и до 25 декабря текущего года - заявки на бланки документов государственного образца об образовании в соответствии с реальным контингентом выпускников (Приложение № 1 к настоящей Инструкции) для осуществления заказа на изготовление.
- 9. Выдача заявителям бланков документов об образовании государственного образца осуществляется Государственным учреждением «Центр экспертизы качества образования» Министерства просвещения Приднестровской Молдавской Республики на основании распоряжения Министерства просвещения Приднестровской Молдавской Республики и предварительной оплаты получаемой продукции.
- 10. Министерство просвещения Приднестровской Молдавской Республики готовит распорядительный документ на выдачу бланков документов государственного образца об образовании данному управлению народного образования (организации образования) на основании заявки на получение бланков документов об образовании государственного образца и копии приказа организации образования о допуске к итоговой аттестации со списочным составом выпускников. Муниципальные организации образования вышеуказанный приказ предоставляют в соответствующее управление народного образования.
- 11. Начальники управлений народного образования городов, районов республики, руководители республиканских и аккредитованных негосударственных, муниципальных организаций образования внутренним приказом назначают ответственного специалиста за получение, учет, хранение и выдачу бланков документов об образовании в каждой организации образования и управлении. Копии приказов о назначении ответственного специалиста за получение, учет, хранение и выдачу бланков документов необходимо представить в Министерство просвещения Приднестровской Молдавской Республики и Государственное учреждение «Центр экспертизы качества образования» Министерства просвещения Приднестровской Молдавской Республики до 1 октября текущего года.
- 12. Ответственные специалисты управлений народного образования городов и районов республики, руководители республиканских и аккредитованных негосударственных организаций образования получают по доверенности бланки документов об образовании государственного образца в Государственном учреждении «Центр экспертизы качества образования» Министерства просвещения Приднестровской Молдавской Республики, проверяют их на соответствие указанным в накладной виду, количеству, серии и номеру, регистрируют. Ответственные специалисты управлений народного образования городов и районов выдают бланки документов об образовании государственного образца подведомственным организациям на подотчёт. Ответственные лица муниципальных организаций образования проверяют их на соответствие указанным в накладной виду, количеству, серии и номеру, регистрируются в книге учёта бланков и выдачи документов строгой отчетности.
- 13. Книга учёта и выдачи документов об образовании государственного образца ведётся в каждой организации общего образования и состоит из двух частей.
- 14. Для регистрации выдаваемых документов об образовании государственного образца организациями начального, среднего, высшего и дополнительного профессионального образования ведётся книга учёта и выдачи документов об образовании государственного образца, в которую заносятся следующие данные:
- 15. В конце ежегодного списка всех выпускников, занесённых в книгу, подписываются (разборчиво указываются фамилия и инициалы) лица, за подписью которых выданы документы об образовании, и ставится печать соответствующей организации образования. Последующие записи о выдаче документов об образовании в связи с несвоевременным их получением, а также дубликатов документов об образовании скрепляются подписью руководителя и не менее 3-х членов педагогического коллектива, заверяются печатью организации образования. В графе «Расписка в получении» прописывается, что дубликат выдан взамен утраченного подлинника с указанием его номера и даты выдачи.
- 16. Книга учёта бланков и выдачи документов об образовании государственного образца прошнуровывается, пронумеровывается, скрепляется печатью и хранится у руководителя организации образовании и по окончании сдаётся в архив согласно действующему законодательству Приднестровской Молдавской Республики.
- 17. Государственное учреждение «Центр экспертизы качества образования» Министерства просвещения Приднестровской Молдавской Республики создает комиссию на уничтожение испорченных бланков документов об образовании и имеющих типографический брак. Комиссия составляет акт об уничтожении данных бланков в двух экземплярах, где указывает количество и номера подлежащих уничтожению бланков документов об образовании без отличия и с отличием. Количество указывается прописью. Номера испорченных бланков вырезаются и наклеиваются на отдельный лист бумаги, который прилагается к экземпляру акта для бессрочного хранения в архиве Министерства просвещения Приднестровской Молдавской Республики. Второй экземпляр акта хранится в Государственном учреждении «Центр экспертизы качества образования» Министерства просвещения Приднестровской Молдавской Республики.
- 18. Государственное учреждение «Центр экспертизы качества образования» Министерства просвещения Приднестровской Молдавской Республики оформляет акт сверки по взаиморасчётам за бланки документов об образовании с управлениями народного образования городов, районов республики, республиканскими, а также аккредитованными негосударственными организациями образования и предоставляет сводный отчёт отрасли по движению бланков документов об образовании государственного образца в Министерство просвещения Приднестровской Молдавской Республики к 1 ноября текущего года.
- 4. Заполнение бланков документов государственного образца об образовании
- 19. Заполнение бланков документов государственного образца об образовании и приложений (выписок) к ним, академических справок производится организацией образования в строгом соответствии с утверждёнными образцами государственных документов и настоящей Инструкцией.
- 20. Руководитель организации образования готовит распорядительный документ о создании комиссии по заполнению бланков документов об образовании, проводит инструктаж, запись о прохождении которого делается в журнале регистрации прохождения инструктажа по заполнению бланков документов об образовании государственного образца.
- 21. Бланки документов об образовании и приложения (выписки) к ним заполняются машинописью, на принтере или от руки каллиграфически чёрной тушью или гелиевой ручкой.
- 22. В документе об образовании указывается полное официальное наименование организации образования, которое его выдало, согласно Уставу и регистрационному свидетельству данной организации образования.
- 23. Фамилия, имя, отчество выпускника организации образования записываются полностью в соответствии с записью в паспорте или свидетельстве о рождении.
- 24. Дата принятия решения государственной аттестационной комиссией (педагогическим советом) записывается с указанием чисел (цифрами), месяца (прописью) и года (четырехзначным числом цифрами). При обозначении числа, если число содержит одну цифру, перед этой цифрой следует проставлять ноль.
- 25. При наличии в документе об образовании графы для выставления оценки поведения выпускников, оценка проставляется словами «примерное» или «удовлетворительное».
- 26. С левой стороны на отведённом для печати месте ставится гербовая печать организации образования.
- 27. Выпускникам организации общего образования, изучившим факультативы, спецкурсы, в приложении к документу об образовании делается соответствующая запись.
- 28. Выпускникам организации профессионального образования, изучившим факультативные учебные предметы, по которым обучающийся был аттестован, вносятся на оборотную сторону бланка приложения к диплому о профессиональном образовании по письменному заявлению обучающегося.
- 29. В случае изменения названия организации образования соответствующее разъяснение даётся в конце оборотной стороны приложения с указанием реквизитов распорядительного документа.
- 30. Количество часов в приложении к диплому о профессиональном образовании указывается в соответствии с государственными требованиями к минимуму содержания и уровню подготовки выпускника по конкретной специальности (учебным планом).
- 31. После заполнения документа об образовании он должен быть тщательно проверен на точность внесённых в него записей. Документ, составленный с ошибками или не в соответствии с данной инструкцией, считается недействительным.
- 32. Сокращения, исправления и незаполненные строки в документах об образовании не допускаются.
- 33. Документ об образовании выдаётся лично владельцу или другому лицу по заверенной в установленном порядке доверенности, которая хранится в личном деле выпускника.
- 34. Копии выдаваемых документов об образовании и приложения к ним, напечатанные на плотной бумаге в одном экземпляре каждый и заверенные подписью руководителя и печатью организации образования, подлежат хранению в личном деле окончившего организацию профессионального образования 75 лет.
- 35. Руководитель организации образования несёт ответственность за полную сохранность личных дел обучающихся и завершивших обучение в данной организации образования.
- 36. При заполнении документов об общем образовании необходимо иметь в виду следующее.
- 37. В академической справке об обучении в образовательном учреждении, реализующем основные общеобразовательные программы основного общего и (или) среднего (полного) общего образования указываются годовая отметка по каждому предмету, изучавшемуся в последний год, итоговая отметка и отметка, полученная на едином государственном тестирования (в том числе и неудовлетворительные). В случае неявки учащегося на единое государственное тестирование, то делается запись: «не проходил(а)».
- 38. В свидетельстве об окончании специального (коррекционного) образовательного учреждения после слов «освоил(а) программу» прописывается «основного общего специального (коррекционного) образования».
- 39. При заполнении документов о начальном профессиональном образовании необходимо иметь в виду следующее.
- 40. В приложении к диплому о начальном профессиональном образовании фамилия, имя и отчество указываются в именительном падеже.
- 41. В документе об образовании, выдаваемом организацией образования среднего и высшего профессионального образования, после слов «присваивается квалификация» указывается в именительном падеже квалификация в соответствии с утверждёнными государственными требованиями к минимуму содержания и уровню подготовки выпускника по соответствующей специальности, а после слов «по специальности» - указывается специальность, по которой присвоена квалификация. Наименование специальности записывается в соответствии с действующим на момент принятия решения государственной аттестационной комиссией классификатором (перечнем) специальностей. Номер специальности не указывается.
- 42. При заполнении академической справки для организаций среднего и высшего профессионального образования необходимо иметь в виду следующее.
- 43. В академической справке организаций начального и среднего профессионального образования указывается причина, по которой обучающийся прервал обучение.
- 44. Фамилия, имя, отчество в основной, представительской части диплома о дополнительном (к высшему) образовании указываются в дательном падеже.
- 5. Выдача дубликатов документов об образовании
- 45. В случае утраты документа об образовании организацией образования выдаётся дубликат.
- 46. Выдача дубликата документов об образовании производится с соблюдением следующего порядка.
- 47. Дубликат документа об образовании подписывается руководителем организации образования, заместителем директора по учебно-воспитательной работе и учителями (не менее трёх).
- 48. Дубликат документа об образовании выдаётся на бланке образца, действующего в период выдачи.
- 49. Копии выданных дубликатов документов подлежат хранению в установленном порядке в архиве организации образования в личном деле выпускника.
- 50. Бланки документов об образовании, книга учёта бланков и выдачи документов об образовании, а также все документы (накладные, доверенности и расписки, основания для выдачи дубликата документа об образовании и т.д.) хранятся у руководителя организации образования в установленном порядке как документы строгой отчётности, а при смене руководителя передаются новому руководителю по акту, в котором указывается состояние хранения, учёта и наличия бланков с указанием их номеров.
- 1. Акт на списание испорченных бланков, с указанием номера и серии документов об образовании.
- 2. Акт на выдачу дубликатов с указанием номера и серии документа об образовании.
- 3. Отчет, акты утверждаются руководителем организации образования, подписываются главным бухгалтером, исполнителем (подпись, печать).
- 4. С отчетом предоставить реестр платёжных поручений с указанием серии, номера, даты, суммы и по какому счету прошла оплата, утверждённых главным бухгалтером организации образования.
Реквизиты документа
Полное наименование
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ "О ПОРЯДКЕ ИЗГОТОВЛЕНИЯ, ХРАНЕНИЯ, ЗАПОЛНЕНИЯ, ВЫДАЧИ И УЧЕТА ДОКУМЕНТОВ ГОСУДАРСТВЕННОГО ОБРАЗЦА ОБ ОСНОВНОМ ОБЩЕМ, СРЕДНЕМ (ПОЛНОМ) ОБЩЕМ, НАЧАЛЬНОМ, СРЕДНЕМ, ВЫСШЕМ, ДОПОЛНИТЕЛЬНОМ ПРОФЕССИОНАЛЬНОМ ОБРАЗОВАНИИ"
Издатель
Министерство просвещения
Вид акта
Приказ
№ документа
№ 970
Редакция
Текущая редакция на 29.08.2014
Дата документа
19.09.2011
Источник оф. опубликования
САЗ 11-51
Скачать
Доступно по тарифу
К карточке документа
Карточка документа
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ "О ПОРЯДКЕ ИЗГОТОВЛЕНИЯ, ХРАНЕНИЯ, ЗАПОЛНЕНИЯ, ВЫДАЧИ И УЧЕТА ДОКУМЕНТОВ ГОСУДАРСТВЕННОГО ОБРАЗЦА ОБ ОСНОВНОМ ОБЩЕМ, СРЕДНЕМ (ПОЛНОМ) ОБЩЕМ, НАЧАЛЬНОМ, СРЕДНЕМ, ВЫСШЕМ, ДОПОЛНИТЕЛЬНОМ ПРОФЕССИОНАЛЬНОМ ОБРАЗОВАНИИ"
Тип:
Приказ
Номер:
№ 970
Статус:
Опубликован
Редакция:
Текущая редакция на 29.08.2014
Организация:
Министерство просвещения
Дата:
19.09.2011