На главную
Об утверждении Инструкции по проведению инвентаризации имущества и финансовых обязательств организации
Приказ
№ 575 от 22.11.2012
САЗ 13-2
- 1. Утвердить Инструкцию по проведению инвентаризации имущества и финансовых обязательств организации согласно Приложению к настоящему Приказу.
- 2. Признать утратившим силу Приказ Министерства экономического развития Приднестровской Молдавской Республики от 16 июня 2006 года № 383 «Об утверждении Инструкции по проведению инвентаризации имущества и финансовых обязательств организации» (рег. № 3617 от 7 июля 2006 года) (САЗ 06-28) с изменениями, внесенными Приказом Министерства финансов Приднестровской Молдавской Республики от 11 декабря 2007 года № 359 (рег. № 4235 от 11 января 2008 года) (САЗ 08-1).
- 3. Направить настоящий Приказ на государственную регистрацию в Министерство юстиции Приднестровской Молдавской Республики.
- 4. Настоящий Приказ вступает в силу со дня официального опубликования.
- Раздел 1. Общие положения
- Глава 1. Общие положения.
- 1. Настоящая Инструкция устанавливает порядок проведения инвентаризации имущества, обязательств организации и оформления ее результатов, с целью подтверждения правдивости и достоверности данных бухгалтерского учета и финансовой отчетности.
- 2. Инвентаризации подлежат нематериальные активы, долгосрочные материальные и финансовые активы, деловая репутация (гудвилл), прочие долгосрочные активы, запасы, долгосрочные активы и группы выбытия, удерживаемые для продажи, краткосрочные биологические активы, дебиторская задолженность, финансовые активы, денежные средства и денежные эквиваленты, далее именуемое имуществом, капитал и резервы, а также долгосрочные и краткосрочные финансовые обязательства, долгосрочные и краткосрочные оценочные обязательства (резервы), кредиторская задолженность и обязательства, далее именуемые обязательством.
- 3. Инвентаризации подлежит все имущество организации, находящееся на балансе организации, независимо от его местонахождения, все виды обязательств, включая ценности, находящиеся в учете на забалансовых счетах, а также имущество, не учтенное по каким-либо причинам.
- 4. Основными целями инвентаризации являются:
- 5. Проведение инвентаризации обязательно:
- 6. При коллективной (бригадной) материальной ответственности инвентаризации проводятся при смене руководителя коллектива (бригадира), при выбытии из коллектива (бригады) более пятидесяти процентов его членов, а также по письменному требованию одного или нескольких членов коллектива (бригады).
- Глава 2. Общие правила проведения инвентаризации.
- 7. Учетной политикой организации устанавливается периодичность проведения плановых инвентаризаций, порядок отражения результатов инвентаризации в учете.
- 8. В организации с объемным перечнем имущества, подлежащего инвентаризации, создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия.
- 9. Для непосредственного проведения инвентаризации имущества создается рабочая инвентаризационная комиссия в составе не менее чем из трех человек.
- 10. Комиссия по возможности должна состоять из лиц с соответствующей технической и экономической подготовкой, которая бы обеспечила своевременное и качественное проведение инвентаризации имущества, включая и профессиональную оценку состояния элементов собственности.
- 11. Персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает руководитель организации.
- 12. До начала проверки фактического наличия имущества члены инвентаризационной комиссии должны получить от материально ответственного лица последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы и отчеты о движении материальных ценностей или денежных средств.
- 13. Материально ответственные лица оформляют расписки о том, что к началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность оприходованы, а выбывшие - списаны в расход. Аналогичные расписки дают лица, имеющие подотчетные суммы или доверенности на приобретение имущества.
- 14. Сведения о фактическом наличии имущества и реальности учтенных обязательств записываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации (далее по тексту - описи) не менее чем в двух экземплярах.
- 15. На начало проведения инвентаризации необходимо обязательно произвести поверку весового оборудования специализированной организацией и инструктаж для членов рабочих комиссий о порядке проведения инвентаризации.
- 16. Проверка фактического наличия имущества производится при обязательном участии материально ответственного(-ых) лица (лиц). При отсутствии материально ответственного(-ых) лица (лиц) по независящим от него причинам, инвентаризация по решению председателя инвентаризационной комиссии проводится с отметкой об отсутствии материально ответственного(-ых) лица(лиц) с обоснованием причин отсутствия и документальным подтверждением данного факта.
- 17. Инвентаризационные описи могут быть заполнены как с использованием автоматизированных средств оргтехники, так и ручным способом.
- 18. Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственное(-ые) лицо(-а). В конце описи материально ответственное(-ые) лицо(-а) дают расписку, подтверждающую проведение инвентаризации имущества в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение.
- 19. На имущество, числящееся на забалансовых счетах, составляются отдельные описи.
- 20. Если инвентаризация имущества проводится в течение нескольких дней, то помещения, где хранятся материальные ценности, должны опечатываться ежедневно до окончания работы инвентаризационной комиссии.
- 21. В тех случаях, когда материально ответственные лица обнаружат после инвентаризации ошибки в описях, они должны немедленно (до открытия склада, кладовой, секции и тому подобное) заявить об этом председателю инвентаризационной комиссии. Инвентаризационная комиссия осуществляет проверку указанных фактов и, в случае их подтверждения, производит исправление выявленных ошибок в установленном порядке.
- 22. По окончании инвентаризации могут проводиться контрольные проверки правильности проведения инвентаризации. Их следует проводить с участием членов рабочих инвентаризационных комиссий и материально ответственных лиц обязательно до открытия для начала текущей работы склада, кладовой, секции и тому подобное, где проводилась инвентаризация.
- 23. Результаты контрольных проверок правильности проведения инвентаризации ценностей оформляются актом, согласно Приложению № 31 к Перечню регистров бухгалтерского учета, утвержденному Приказом Министерства экономического развития Приднестровской Молдавской Республики от 2 декабря 2008 года № 226 и регистрируются в книге учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций, согласно Приложению № 32 к Перечню регистров бухгалтерского учета, утвержденному Приказом Министерства экономического развития Приднестровской Молдавской Республики от 2 декабря 2008 года № 226.
- Раздел 2. Особенности проведения инвентаризации отдельных видов имущества и обязательств
- Глава 1. Инвентаризация основных средств.
- 24. До начала инвентаризации инвентаризационная комиссия обязана проверить:
- 25. При инвентаризации основных средств комиссия производит осмотр объектов и заносит в описи полное наименование, инвентарные номера. По необходимости могут быть внесены и основные технические или эксплуатационные показатели.
- 26. При выявлении объектов, не принятых на учет, а также объектов, по которым в регистрах бухгалтерского учета отсутствуют или указаны неправильные данные, характеризующие их, комиссия должна включить в опись правильные сведения и технические показатели по этим объектам. Например, по зданиям - указать их назначение, основные материалы, из которых они построены, число этажей (без подвалов, полуподвалов и так далее), год постройки и другое; по мостам - местонахождение, род материалов и основные размеры; по дорогам - тип дороги (шоссе, профилированная), протяженность, материалы покрытия, ширину полотна и тому подобное.
- 27. Машины, оборудование и транспортные средства заносятся в описи индивидуально с указанием заводского и инвентарного номера. По требованию комиссии предоставляется информация о годе выпуска, назначение, мощности, номера двигателя и так далее.
- 28. Основные средства, которые в момент инвентаризации находятся вне места нахождения организации или установленного места базирования (речные и воздушные суда, железнодорожный подвижной состав, автомобильный транспорт, а также отправленные в капитальный ремонт машины и оборудование), инвентаризируются по данным бухгалтерского учета и отражаются в отдельной ведомости. В таких случаях комиссии должны быть представлены основания отсутствия данных объектов основных средств (договор на проведение ремонта, приказ на командировку, другие подтверждающие документы).
- 29. На основные средства, непригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению, инвентаризационная комиссия составляет отдельную опись с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин, приведших эти объекты к непригодности (порча, полный износ и тому подобное).
- 30. Одновременно с инвентаризацией собственных основных средств проверяются основные средства, находящиеся на ответственном хранении и арендованные.
- 31. Инвентаризация малоценных основных средств проводится по аналогии с порядком проведения инвентаризации основных средств организации.
- Глава 2. Инвентаризация нематериальных активов.
- 32. При инвентаризации нематериальных активов необходимо проверить:
- 33. При выявлении объектов не принятых на учет, а также объектов, по которым в регистрах бухгалтерского учета отсутствуют или указаны неправильные данные, характеризующие их, комиссия должна включить в опись правильные сведения по этим объектам.
- 34. При инвентаризации интеллектуальной собственности в составе нематериальных активов необходимо проверить:
- Глава 3. Инвентаризация деловой репутации (гудвилла).
- Глава 4. Инвентаризация финансовых вложений.
- 36. При инвентаризации финансовых вложений проверяются фактические затраты в ценные бумаги и уставные капиталы других организаций, а также предоставленные другим организациям займы.
- 37. При проверке фактического наличия ценных бумаг устанавливается:
- 38. При хранении ценных бумаг в организации их инвентаризация проводится одновременно с инвентаризацией денежных средств в кассе.
- 39. Инвентаризация ценных бумаг проводится по отдельным эмитентам с указанием в акте названия, серии, номера, номинальной и фактической стоимости, сроков гашения и общей суммы.
- 40. Инвентаризация ценных бумаг, сданных на хранение в специальные организации (банк-депозитарий - специализированное хранилище ценных бумаг и др.), заключается в сверке остатков сумм, числящихся на соответствующих счетах бухгалтерского учета организации, с данными выписок этих специальных организаций.
- 41. Финансовые вложения в уставные капиталы других организаций, а также займы, предоставленные другим организациям, при инвентаризации должны быть подтверждены документами (учредительными документами, договорами, актами сверок на дату, предшествующую дате проведения инвентаризации, иными документами).
- Глава 5. Инвентаризация запасов.
- 42. Запасы (материалы, незавершенное производство, продукция, товары) заносятся в инвентаризационные описи по каждому отдельному наименованию с указанием вида, группы, количества и других необходимых данных (артикул, сорт и другое).
- 43. Инвентаризация запасов должна, проводится в порядке расположения ценностей в данном помещении.
- 44. Комиссия в присутствии материально ответственных лиц проверяет фактическое наличие запасов путем обязательного их пересчета, взвешивания или измерения. Не допускается вносить в описи (ведомости) данные об остатках ценностей со слов материально ответственных лиц или по данным бухгалтерского учета без проверки их фактического наличия.
- 45. Для учета фактического наличия сырья, готовой продукции, товаров и прочих материальных ценностей на складах в период проведения инвентаризации в тех случаях, когда по условиям организации деятельности (производства) инвентаризационная комиссия не имеет возможности в течение одного дня произвести подсчет материальных ценностей и записать их в инвентаризационную опись, применяется инвентаризационный ярлык, согласно Приложению № 33 к Перечню регистров бухгалтерского учета, утвержденному Приказом Министерства экономического развития Приднестровской Молдавской Республики от 2 декабря 2008 года № 226. Ярлык заполняется в одном экземпляре ответственными лицами инвентаризационной комиссии и хранится вместе с пересчитанными запасами по месту их нахождения.
- 46. Запасы, поступающие во время проведения инвентаризации, принимаются материально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии и приходуются по реестру или товарному отчету после инвентаризации.
- 47. При длительном проведении инвентаризации в исключительных случаях и только с письменного разрешения руководителя и главного бухгалтера организации в процессе инвентаризации запасов могут отпускаться материально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии.
- 48. Запасы, числящиеся в момент инвентаризации в подотчете материально ответственных лиц, но фактически находящиеся на складах (территории) сторонних организаций, подтверждаются сохранными расписками, переоформленными на дату, близкую к дате проведения инвентаризации.
- 49. В описях на запасы, переданные в переработку другой организации, указываются наименование перерабатывающей организации, наименование ценностей, количество, фактическая стоимость по данным учета, дата передачи ценностей в переработку, номера и даты документов (договоров).
- 50. Тара заносится в описи по видам, целевому назначению и качественному состоянию (новая, бывшая в употреблении, требующая ремонта и так далее).
- Глава 6. Инвентаризация горюче-смазочных материалов (особенности выведения результатов инвентаризации).
- 51. В процессе хранения горюче-смазочных материалов на складе организации возникает естественная убыль, которая должна быть учтена при складском и бухгалтерском учете топлива на складе
- 52. Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке:
- 53. Списание естественной убыли в организации осуществляется только на основании данных проведенной инвентаризации.
- Глава 7. Особенности определения фактического остатка запасов при выявлении недостачи на промышленном производстве.
- 54. При рассмотрении итогов проведенной инвентаризации запасов в организациях промышленности, в случаях выявления фактов недостачи необходимо применение норм технологических потерь при производстве промышленной продукции.
- 55. Следствием сверхнормативных технологических потерь неизбежно становится сверхнормативный отпуск материалов в производство. Причины отклонения от норм расхода материалов, это в частности:
- Раздел 3. Инвентаризация незавершенных материальных активов.
- Глава 1. Инвентаризация незавершенного производства.
- 56. При инвентаризации незавершенного производства в организациях, занятых промышленным производством, необходимо:
- 57. Сырье, материалы, заготовки, запчасти, полуфабрикаты и прочие, находящиеся у рабочих мест, не подвергавшиеся обработке, в опись незавершенного производства не включаются, а инвентаризируются и фиксируются в отдельных описях.
- 58. В зависимости от специфики и особенностей производства перед началом инвентаризации необходимо:
- 59. Незавершенное производство и полуфабрикаты, находящиеся в цехах, должны быть приведены в порядок для обеспечения правильности и удобства подсчета их количества.
- 60. Проверка заделов незавершенного производства (деталей, узлов, агрегатов) производится путем фактического подсчета, взвешивания, замера.
- 61. Описи составляются отдельно по каждому обособленному структурному подразделению (цех, участок, отделение) с указанием наименования заделов, стадии или степени их готовности, количества или объема.
- 62. Забракованные детали в описи незавершенного производства не включаются, по ним составляются отдельные описи.
- 63. По незавершенному производству, представляющему собой неоднородную массу или смесь сырья (в соответствующих отраслях промышленности), в описях, а также в сличительных ведомостях приводятся два количественных показателя: количество этой массы или смеси и количество сырья или материалов (по отдельным наименованиям), входящих в ее состав. Количество сырья или материалов определяется техническими расчетами в порядке, установленном отраслевыми инструкциями по вопросам планирования, учета и калькулирования себестоимости продукции.
- 64. В строительно-монтажных организациях в инвентаризационные описи незавершенного производства включаются:
- Глава 2. Инвентаризация незавершенного капитального строительства.
- 65. По незавершенному капитальному строительству в описях указывается наименование объекта и объем выполненных работ по этому объекту, по каждому отдельному виду работ, конструктивным элементам, оборудованию.
- 66. По законченным объектам, которые по различным причинам не были введены в эксплуатацию, составляются отдельные инвентаризационные описи. В данных описях необходимо указать причины задержки ввода указанных объектов в эксплуатацию.
- 67. Для незаконченных строительных объектов, а также для незавершенных проектно-изыскательных работ, составляются акты, в которых приводятся данные о характере выполненных работ и их стоимости, с указанием причин прекращения строительства. В этих целях должна использоваться соответствующая техническая документация (чертежи, сметы, сметно-финансовые расчеты), журналы учета выполненных работ по объектам строительства и другое.
- 68. Объекты, полностью или частично введенные в эксплуатацию, но которые не были оформлены как основные средства, вносятся в отдельные инвентаризационные описи.
- Глава 3. Инвентаризация незавершенных работ капитального ремонта.
- Глава 4. Инвентаризация биологических активов
- 70. Взрослый продуктивный и рабочий скот заносится в описи, в которых указываются: номер животного (бирка, тавро), кличка животного, год рождения, порода, упитанность, живая масса (вес) животного (кроме тех, по которым масса (вес) не указывается) и первоначальная стоимость. Порода указывается на основании данных бонитировки скота.
- 71. Крупный рогатый скот, рабочий скот, свиньи (матки и хряки) и особо ценные экземпляры овец и других животных (племенное ядро) включаются в описи индивидуально. Прочие животные основного стада, учитываемые групповым порядком, включаются в описи по возрастным и половым группам с указанием количество голов и живой массы (веса) по каждой группе.
- 72. Молодняк крупного рогатого скота, племенных лошадей и рабочего скота включается в описи индивидуально с указанием инвентарных номеров, кличек, пола, масти, породы и так далее.
- 73. Животные на откорме, молодняк свиней, овец и коз, птица и другие виды животных, учитываемые в групповом порядке, включаются в описи согласно номенклатуре, принятой в учетных регистрах с указанием количества голов и живой массы (веса) по каждой группе.
- 74. Описи составляются по видам животных отдельно по фермам, цехам, отделениям, бригадам в разрезе учетных групп и материально ответственных лиц.
- Глава 5. Инвентаризация денежных средств, денежных документов и бланков документов строгой отчетности.
- 75. При подсчете фактического наличия денежных знаков и других ценностей в кассе принимаются к учету наличные деньги, ценные бумаги и денежные документы (почтовые марки, марки государственной пошлины, вексельные марки, путевки в дома отдыха и санатории, билеты и другое).
- 76. Проверка фактического наличия бланков ценных бумаг и других бланков документов строгой отчетности производится по видам бланков (например, по акциям: именные и на предъявителя, привилегированные и обыкновенные), с учетом начальных и конечных номеров тех или иных бланков, а также по каждому месту хранения и материально ответственным лицам.
- 77. Инвентаризация начинается со сверки остатка денежных средств, отраженного в отчете кассира, и их фактического наличия в кассе организации.
- 78. Инвентаризация денежных средств в пути производится путем сверки числящихся сумм на счетах бухгалтерского учета с данными квитанций банка, почтового отделения связи, копий сопроводительных ведомостей на сдачу выручки инкассаторам банка.
- 79. Инвентаризация денежных средств, находящихся на счетах в банках, производится путем сверки остатков сумм, числящихся по данным бухгалтерии организации на соответствующих счетах, с данными выписок банков.
- 80. По результатам инвентаризации составляется инвентаризационная опись наличных денежных средств, согласно Приложению № 44 к Перечню регистров бухгалтерского учета, утвержденному Приказом Министерства экономического развития Приднестровской Молдавской Республики от 2 декабря 2008 года № 226 (в текущей редакции).
- 81. На время проведения инвентаризации касса организации прекращает любые операции с денежными средствами и другими ценностями, находящимися в кассе.
- Глава 6. Инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности.
- 82. Инвентаризация запасов отгруженных (по которым не перешло право собственности), не оплаченных в срок покупателями, заключается в проверке обоснованности числящихся сумм на соответствующих счетах бухгалтерского учета.
- 83. По задолженности работникам организации выявляются невыплаченные суммы по обязательствам по оплате труда, подлежащие перечислению на счет обязательств депонентам, сроки их возникновения, а также суммы и причины возникновения переплат работникам.
- 84. Инвентаризационная комиссия путем документальной проверки (наличие договоров, актов сверок взаимных расчетов, подтверждения об остатках средств на счетах и др.) должна также установить:
- Глава 7. Инвентаризация драгоценных металлов и камней.
- Глава 8. Инвентаризация резервов
- 86. При инвентаризации оценочных резервов проверяется правильность и обоснованность созданных в организации резервов на предстоящую оплату отпусков работникам; резерва по сомнительным долгам; резервов по гарантийному обслуживанию и другие цели, предусмотренные законодательством и утвержденные в учетной политике.
- 87. Расчет резерва на предстоящую оплату предусмотренных законодательством очередных (ежегодных) и дополнительных отпусков работникам, отражаемый в годовом отчете о финансовом положении организации, должен быть уточнен, исходя из количества дней неиспользованного отпуска всеми работниками, среднедневной суммы расходов на оплату труда работников (с учетом установленной законодательством методики расчета среднего заработка) и обязательных отчислений в Единый государственный фонд обязательного социального страхования Приднестровской Молдавской Республики.
- 88. В случае превышения фактически начисленного в течении отчетного года резерва на оплату отпусков над суммой подтвержденного инвентаризацией расчета в декабре отчетного года делается сторнировочная запись на сумму превышения, а в случае недоначисления делается дополнительная запись по включению дополнительных отчислений в состав расходов от операционной деятельности.
- 89. Инвентаризация резерва по сомнительным долгам, заключается в проверке обоснованности сумм, которые не погашены в сроки, установленные договорами, и не обеспечены соответствующими гарантиями.
- 90. При образовании других разрешенных в установленном порядке резервов на покрытие каких-либо других предполагаемых расходов и убытков инвентаризационная комиссия проверяет правильность их расчета и обоснованность на конец отчетного года.
- Раздел 4. Составление сличительных ведомостей по инвентаризации.
- 91. Сличительные ведомости составляются по имуществу, при инвентаризации которого выявлены отклонения от учетных данных.
- 92. Данные инвентаризации отражаются в инвентаризационной описи (сличительной ведомости) по объектам нефинансовых активов, согласно Приложению № 43 к Перечню регистров бухгалтерского учета, утвержденному Приказом Министерства экономического развития Приднестровской Молдавской Республики от 2 декабря 2008 года № 226.
- 93. Сличительные ведомости могут быть составлены как с использованием автоматизированных средств оргтехники, так и вручную.
- Раздел 5. Порядок регулирования инвентаризационных разниц и оформления результатов инвентаризации.
- 94. Выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета, регулируются в следующем порядке:
- 95. В документах, представляемых для оформления списания недостач ценностей и порчи сверх норм естественной убыли на расходы от операционной деятельности, должны быть решения следственных или судебных органов, подтверждающие отсутствие виновных лиц, либо отказ на взыскание ущерба с виновных лиц, либо заключение о факте порчи ценностей, полученное от отдела технического контроля или соответствующих специализированных организаций (инспекций по качеству и другое).
- 96. Инвентаризационная комиссия рассматривает материалы проведенной инвентаризации, составляет протокол заседания комиссии, который утверждается лично руководителем организации не позднее 20 дней после окончания инвентаризации.
- 97. Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации - в годовом балансовом отчете о финансовом положении организации.
- 98. Данные результатов проведенных в отчетном году инвентаризаций обобщаются в ведомости учета результатов, выявленных инвентаризацией, согласно Приложению № 20 к Альбому унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденному Приказом Министерства экономического развития Приднестровской Молдавской Республики от 2 декабря 2008 года № 226.
Реквизиты документа
Полное наименование
Об утверждении Инструкции по проведению инвентаризации имущества и финансовых обязательств организации
Издатель
Министерство экономического развития
Вид акта
Приказ
№ документа
№ 575
Редакция
Первоначальный документ
Дата документа
22.11.2012
Источник оф. опубликования
САЗ 13-2
Скачать
Доступно по тарифу
К карточке документа
Карточка документа
Об утверждении Инструкции по проведению инвентаризации имущества и финансовых обязательств организации
Тип:
Приказ
Номер:
№ 575
Статус:
Опубликован
Редакция:
Первоначальный документ
Организация:
Министерство экономического развития
Дата:
22.11.2012