На главную
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ "ОБ УЧЕТЕ БИБЛИОТЕЧНОГО ФОНДА В БИБЛИОТЕКАХ (БИБЛИОТЕЧНЫХ СИСТЕМАХ ПРИДНЕСТРОВСКОЙ МОЛДАВСКОЙ РЕСПУБЛИКИ")
Приказ
№ 328 от 08.04.2004
САЗ 03-23
Утратил силу
- 1. Утвердить Инструкцию "Об учете библиотечного фонда в
- 2. Считать утратившим силу Приказ Министерства просвещения от
- 3. Настоящий Приказ направить на государственную регистрацию в
- 4. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на
- 5. Настоящий Приказ вступает в силу со дня официального
- 1. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ
- 1. В настоящей Инструкции используются следующие понятия:
- 2. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
- 2. Учет библиотечного фонда отражает поступление документов в
- 3. Учет ведется с соблюдением следующих требований:
- 4. Процесс учета библиотечного фонда включает: прием
- 5. Учетная информация, представленная как в рукописной,
- 6. Унификация видов, способов и единиц учета документов в
- 3. СИСТЕМА УЧЕТА БИБЛИОТЕЧНОГО ФОНДА
- 7. Система учета библиотечного фонда включает:
- 8. Библиотеки, формирующие государственный
- 9. Учет особо ценных и редких изданий, отнесенных к книжным
- 10. Библиотеки, имеющие в своих фондах документы
- 4. ОБЪЕКТЫ И ЕДИНИЦЫ УЧЕТА БИБЛИОТЕЧНОГО ФОНДА
- 11. Объектами учета библиотечного фонда являются документы,
- 12. Величина и движение фонда измеряются в основных и
- 13. Основными единицами учета поступлений и выбытия в
- 14. Дополнительными единицами учета фонда являются годовой
- 15. Издания и неопубликованные документы:
- 5. УЧЕТ БИБЛИОТЕЧНОГО ФОНДА
- 16. Ведение учета библиотечного фонда основано на сочетании
- 17. Библиотека обязана:
- 18. Библиотека имеет право:
- 19. Ответственность за правильность организации учета фонда
- 20. Учредитель, администрация и структурные подразделения
- 21. Учет поступлений в фонд осуществяется дифференцированно,
- 6. ПОРЯДОК ПОСТУПЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ В БИБЛИОТЕЧНЫЙ ФОНД
- 22. Прием документов ведется по сопроводительным документам
- 23. При обнаружении в принимаемых партиях расхождений с данными
- 24. После сверки с сопроводительным документом все экземпляры
- 25. Штемпель или индивидуальный машиночитаемый штриховой код
- 26. По окончании сверки получаемой партии с сопроводительным
- 7. СУММАРНЫЙ УЧЕТ БИБЛИОТЕЧНОГО ФОНДА
- 27. Суммарный учет дает точные сведения о фонде библиотеки
- 28. Суммарный учет всех видов документов, поступающих или
- 29. Формой суммарного учета является книга (журнал) в
- 30. Независимо от характера материального носителя учетной
- 31. Заполнение граф "Книги суммарного учета библиотечного
- 32. При записи каждой партии в 1-й части "Книги суммарного
- 33. Сведения о выбывших из библиотеки документах отражаются во
- 34. Библиотека вправе вводить дополнительные показатели,
- 35. Набор показателей, отражающих распределение документов по
- 36. Поступления АВД, микроформ, электронных изданий на
- 37. Все операции, связанные с ведением суммарного учета
- 38. Раздел "Издания по отраслям знаний" для технических и
- 39. Раздел: "на языках" ведут библиотеки всех типов по
- 8. ИНДИВИДУАЛЬНЫЙ УЧЕТ ФОНДА
- 40. Индивидуальный учет каждого экземпляра документа или
- 41. Формами индивидуального учета являются: инвентарная книга
- 42. При автоматизированной технологии создаются файлы,
- 43. Индивидуальный учет программ для ЭВМ и баз данных ведется
- 44. Индивидуальный учет изданий, неопубликованных документов,
- 45. Для библиотек образовательных организаций.
- 46. Инвентарные книги должны быть переплетены, пронумерованы,
- 9. УЧЕТ ВЫБЫТИЯ ДОКУМЕНТОВ
- 47. Учет выбывающих документов из библиотечного фонда
- 48. В каждом акте фиксируются документы, исключаемые только по
- 49. Для библиотек образовательных организаций исключение
- 50. Выбытие АВД, электронных изданий и микроформ оформляется
- 51. Непригодные для использования и неподдающиеся реставрации
- 52. К акту прилагается список документов подлежащих
- 53. Акты на списание изданий, утраченных в результате утери,
- 54. Документы, принятые от читателей взамен утерянных,
- 55. На прием денег от читателей взамен утерянных документов
- 56. Документы, исключаемые как непрофильные и дублетные, в
- 57. Продажа списанных из фондов библиотеки документов
- 58. Денежные средства за реализованные издания поступают на
- 59. Списание документов, состоящих на бухгалтерском учете,
- 60. Акты на списание документов визируются комиссией по
- 61. Комиссия вправе применить все переоценочные коэффииценты,
- 62. При утере или хищении ценных и редких книг для определения
- 63. Решение комиссии об оценке изданий и других документов
- 64. Информация о выбывших документах отражается во всех учетных
- 10. ПРОВЕРКА БИБЛИОТЕЧНОГО ФОНДА
- 65. Проверка библиотечного фонда производится периодически в
- 66. Обязательная проверка фонда производится:
- 67. Проверка библиотечных фондов осуществляется в следующие
- 68. Проверка библиотечного фонда или ее части при смене
- 69. Допускается применение других сроков проверки и выборочная
- 70. Проверка фондов структурного подразделения библиотеки
- 71. Проверка завершается составлением акта с объяснительной
- 72. Результаты проверки, зафиксированные в акте,
- 73. Допустимый норматив списания документов, утраченных по
- 74. В случае превышения утвержденного норматива утраты
- 75. Работа по сохранности фонда в библиотеке (библиотечной
- 76. Комиссия может быть наделена следующими полномочиями:
- 11. ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО В ОРГАНИЗАЦИИ УЧЕТА ФОНДА
- 77. В соответствии с Приказом администрации Президента
- 78. По истечении сроков хранения учетные документы подлежат
- 79. В целях квалификационного решения вопросов о сроках
- 80. Содержащаяся в учетных документах информация может быть
- 81. Изменения, вносимые в учетные документы (ошибочно
- Часть 1
- 1. Дата записи |
- 2. N записи по порядку |
- 3. Источник поступления |
- 4. N и/или дата сопроводительного документа |
- 5. Всего экземпляров |
- 6. На сумму |
- 7. Книги |
- 8. Журналы |
- 9. Другие виды изданий |
- 10. |
- 11. |
- 12. |
- 13. |
- 14. |
- 15. |
- 16. Издания по отраслям знания ** |
- 17. Художественная литература |
- 18. На языках: |
- 19. русском |
- 20. молдавском |
- 21. украинском |
- 22. Расписка в приеме документов |
- Часть 2
- Часть 3
- Часть 2
- 1. По учетным документам числится:
- 2. Имеется в наличии:
- 3. Недостает :
- 4. Из выданных читателям до 200 ___ г. книг не возвращено _________
- 5. Обнаружено неучтенных в формах индивидуального учета _______ экз.
- 6. Выводы комиссии по проверке (о ведении учета, состоянии учетных
- 7. Предложения комиссии: ___________________________________________
Реквизиты документа
Полное наименование
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ "ОБ УЧЕТЕ БИБЛИОТЕЧНОГО ФОНДА В БИБЛИОТЕКАХ (БИБЛИОТЕЧНЫХ СИСТЕМАХ ПРИДНЕСТРОВСКОЙ МОЛДАВСКОЙ РЕСПУБЛИКИ")
Издатель
Министерство просвещения
Вид акта
Приказ
№ документа
№ 328
Редакция
Первоначальный документ
Дата документа
08.04.2004
Источник оф. опубликования
САЗ 03-23
Скачать
Доступно по тарифу
К карточке документа
Карточка документа
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ "ОБ УЧЕТЕ БИБЛИОТЕЧНОГО ФОНДА В БИБЛИОТЕКАХ (БИБЛИОТЕЧНЫХ СИСТЕМАХ ПРИДНЕСТРОВСКОЙ МОЛДАВСКОЙ РЕСПУБЛИКИ")
Утратил силу
Тип:
Приказ
Номер:
№ 328
Статус:
Опубликован
Редакция:
Первоначальный документ
Организация:
Министерство просвещения
Дата:
08.04.2004