На главную
Об утверждении Положения о бланках служебного удостоверения (удостоверения)
Приказ
№ 44 от 13.05.2021
САЗ 21-24
- 1. Утвердить Положение о бланках служебного удостоверения (удостоверения) согласно Приложению к настоящему Приказу.
- 2. Направить настоящий Приказ на государственную регистрацию и официальное опубликование в Министерство юстиции Приднестровской Молдавской Республики.
- 3. Контроль по исполнению настоящего Приказа оставляю за собой.
- 4. Настоящий Приказ вступает в силу со дня, следующего за днем его официального опубликования.
- 1. Положение о бланках служебного удостоверения (удостоверения) (далее – Положение) устанавливает форму, размеры и технические требования к изготовлению бланков служебных удостоверений (удостоверений) с целью унификации основных требований, предъявляемых к бланкам служебных удостоверений (удостоверений),
- 2. Положение распространяет свое действие на правоотношения с участием органов государственной власти и управления Приднестровской Молдавской Республики, органов местного самоуправления (далее – государственные органы), а также предприятий-изготовителей бланков служебных удостоверений (удостоверений), имеющими право осуществлять данный вид деятельности.
- 3. Предприятие-изготовитель и заказчик (государственный орган) заключают договор (контракт) на изготовление и поставку бланков служебных удостоверений (удостоверений) с учетом требований настоящего Положения.
- 2. Форма бланка служебного удостоверения (удостоверения)
- 4. Под формой бланка служебного удостоверения (удостоверения) понимается его текстовое содержание (реквизиты), внешний вид и цветовое решение (описание), а также уровень защищенности, включающий перечень обязательных элементов защиты и технических характеристик.
- 5. Бланк служебного удостоверения (удостоверения) относится к защищенной от подделок полиграфической продукции, подлежащей учету.
- 6. Бланк служебного удостоверения (удостоверения) должен содержать не менее трех элементов защиты от подделки и изготавливаться с применением способов защиты, предотвращающих полную или частичную подделку бланка.
- 7. Структурный элемент бланка служебного удостоверения (удостоверения), обладающий специальными характеристиками, контролируемый визуально или инструментально, позволяющий сделать невозможным, затруднительным или экономически невыгодным его воспроизведение является элементом защиты от подделки.
- 8. Обязательными элементами защиты от подделки бланка служебного удостоверения (удостоверения) являются:
- 9. По решению государственного органа могут применяться дополнительные средства защиты от подделки бланка служебного удостоверения (удостоверения):
- 10. Печать бланка служебного удостоверения (удостоверения) должна быть четкой и однородной.
- 11. При изготовлении бланков служебных удостоверений (удостоверений) не допускается:
- 12. Форма бланка служебного удостоверения (удостоверения), включающая схему расположения реквизитов, внешний вид и цветовое решение (описание), а также уровень защищенности, включающий перечень обязательных элементов защиты и технических характеристик подлежит согласованию с органом государственной власти, в ведении которого находятся вопросы архивного дела и управления документацией, и утверждению правовым актом государственного органа.
- 3. Состав реквизитов бланка служебного удостоверения (удостоверения)
- 13. При изготовлении бланка служебного удостоверения (удостоверения) используют реквизиты, места расположения которых отражены в схемах расположения реквизитов, приведенных в приложениях № 1-3 к настоящему Положению, за следующими номерами:
- 14. Схема расположения реквизитов, приведенная в приложениях № 1-3 к настоящему Положению, носит рекомендательный характер. Индивидуальная схема расположения реквизитов утверждается правовым актом государственного органа.
- 4. Требования к оформлению реквизитов бланка служебного удостоверения (удостоверения)
- 15. Размещение реквизита «Государственный герб Приднестровской Молдавской Республики» допускается на бланках служебных удостоверений (удостоверений) лиц, замещающих государственные должности Приднестровской Молдавской Республики, лиц, замещающих должности государственной гражданской службы Приднестровской Молдавской Республики, сотрудников государственных органов, органов государственной власти и управления, органов местного государственного управления и органов местного самоуправления.
- 16. Размещение реквизита «Эмблема государственного органа» на бланках служебных удостоверений (удостоверений) допускается по решению руководителя государственного органа. Эмблему государственного органа в качестве реквизита не воспроизводят на бланке служебного удостоверения (удостоверения), если на нем помещен Государственный герб Приднестровской Молдавской Республики.
- 17. Реквизиты «Наименование государственного органа», а также «Наименование вышестоящего государственного органа» (полное, сокращенное или аббревиатура) должны соответствовать наименованиям, установленным соответствующими правовыми актами.
- 18. Содержание реквизита «Наименование вида документа», применяемое при изготовлении бланка служебного удостоверения (удостоверения), регламентируется соответствующим правовым актом государственного органа.
- 19. Реквизит «Место для фотографии» графически изображен на бланке служебного удостоверения (удостоверения) с соответствующей надписью: «Место для фотографии», размером 30х40 мм, отступ сверху 10 мм, отступ слева 2 мм. Оформление реквизита «Место для фотографии» производится путем наклеивания на предусмотренное бланком служебного удостоверения (удостоверения) место фотографии (цветной, черно-белой, с уголком) владельца служебного удостоверения (удостоверения) в анфас на фотобумаге размером 30x40 мм.
- 20. Реквизит «Место для печати» графически изображен на бланке служебного удостоверения (удостоверения) с соответствующей надписью «М.П.». Фотография владельца служебного удостоверения (удостоверения) заверяется гербовой печатью государственного органа, при этом центр гербовой печати должен располагаться с отступами: 30 мм слева, 20 мм снизу. Оттиск гербовой печати должен быть полным и ясно читаемым.
- 21. Для оформления реквизита «Фамилия, имя отчество» бланком служебного удостоверения (удостоверения) предусмотрены соответствующие строки, представляющие собой три нижних прочерка, с надписями под ними по центру горизонтали области размером 60x30 мм (отступ сверху от края бланка 15 мм, отступ справа 5 мм от центра бланка): «фамилия, имя, отчество» (жирным шрифтом Times New Roman, размер 8), отступ сверху от прочерка до надписи 5 мм. Отступ между прочерками 10 мм.
- 22. Датой выдачи служебного удостоверения (удостоверения) является дата его вручения владельцу служебного удостоверения (удостоверения). Реквизит «Дата выдачи» включает в себя слова «Выдано с», а также указание на число, месяц и год выдачи, при этом число и год оформляется арабскими цифрами, месяц указывается прописью (Пример № 1 Приложения № 4 к настоящему Положению).
- 23. Реквизит «Дата окончания срока действия» включает в себя слова «Действительно по», а также указание на число, месяц и год, истечения срока действия служебного удостоверения (удостоверения), при этом число и год оформляется арабскими цифрами, месяц указывается прописью (Пример № 2 Приложения № 4 к настоящему Положению).
- 24. Реквизит «Серия и регистрационный номер» включает в себя серию бланка служебного удостоверения (удостоверения) и регистрационный номер служебного удостоверения (удостоверения). Серия бланка служебного удостоверения (удостоверения) оформляется типографским способом. Регистрационный номер служебного удостоверения (удостоверения) оформляется государственным органом при выдаче владельцу. Регистрационный номер служебного удостоверения (удостоверения) оформляется арабскими цифрами в порядке валовой нумерации.
- 25. Для оформления реквизита «Наименование замещаемой должности» бланком служебного удостоверения (удостоверения) предусмотрены соответствующие строки. Реквизит «Наименование замещаемой должности» располагается на правой стороне внутренней вклейки бланка служебного удостоверения (удостоверения) ниже реквизита «Серия и регистрационный номер» с вертикальным отступом - 3 мм и отступом справа от края бланка служебного удостоверения (удостоверения) 5 мм в области размером 90x15 мм. Наименование замещаемой должности владельца служебного удостоверения (удостоверения) указывается в соответствии со штатным расписанием государственного органа в именительном падеже. При необходимости допускается указание воинского звания, специального звания, классного чина и других необходимых сведений. Реквизит «Наименование замещаемой должности» оформляется шрифтом Times New Roman, размер 12.
- 26. В состав реквизита «Подпись» входят:
- 27. Размещение реквизита «Наименование государства» допускается на бланках служебных удостоверений лиц, замещающих государственные должности Приднестровской Молдавской Республики.
- 28. Заполнение бланков служебных удостоверений (удостоверений) производится на лазерном печатающем устройстве с оптимальным шрифтом «курсив».
- 5. Описание формы бланка служебного удостоверения (удостоверения)
- 29. В целях реализации кадровой политики в государственных органах устанавливают следующие виды форм бланков:
- 30. Служебное удостоверение (удостоверение) состоит из твердой обложки в форме книжки размером в развернутом виде 200x65 мм и изготавливается из переплетного материала (тканвинила с глажением или без такового, ледерина на тканевой основе, коленкора, кожи и так далее).
- 31. Цветовое решение оформления твердой обложки служебного удостоверения (удостоверения) должно быть консервативно-классического стиля. Использование излишне ярких цветов не допускается. В остальном определение цветового решения оформления твердой обложки служебного удостоверения (удостоверения) относится к компетенции государственного органа.
- 32. Оборотная сторона твердой обложки служебного удостоверения (удостоверения) обклеена специальной бумагой – форзацем.
- 33. Служебное удостоверение (удостоверение) имеет внутреннюю вклейку, стороны которой изготавливаются на отдельных бланках, имеющих цветовое решение и содержащих элементы защиты.
- 34. Определение цветового фона вклейки служебного удостоверения (удостоверения) относится к компетенции государственного органа с соблюдением требований об умеренности в цветовых решениях, а также гармоничном сочетании всех составляющих:
- 35. На лицевой стороне твердой обложки:
- 36. Размещение реквизитов на внутренней вклейке служебного удостоверения (удостоверения) в соответствии с образцами (приложения № 5-7 к настоящему Положению) носит рекомендательный характер. Индивидуальный образец расположения реквизитов утверждается правовым актом государственного органа.
- 37. На левой стороне внутренней вклейки служебного удостоверения лиц, замещающих государственные должности Приднестровской Молдавской Республики, размещаются реквизиты, предусмотренные подпунктами е) – к) части первой пункта 13 настоящего Положения.
- 38. На правой стороне внутренней вклейки служебного удостоверения (удостоверения) лиц, замещающих должности государственной гражданской службы Приднестровской Молдавской Республики, сотрудников государственных органов, органов государственной власти и управления, органов местного государственного управления и органов местного самоуправления размещаются реквизиты, предусмотренные подпунктами в) – д), л) – н) части первой пункта 13 настоящего Положения.
- 39. Правая и левая стороны служебного удостоверения (удостоверения) могут ламинироваться.
- 6. Требования к изготовлению, учету, хранению и использованию бланков служебных удостоверений (удостоверений)
- 40. Бланки служебных удостоверений (удостоверений) являются защищенной от подделок полиграфической продукцией и подлежат обязательному учету.
- 41. Бланки служебных удостоверений (удостоверений) изготавливают полиграфические предприятия, имеющие соответствующую лицензию на осуществление данного вида деятельности.
- 42. В государственных органах бланки служебных удостоверений (удостоверений) подлежат учету. Учет осуществляется раздельно по видам форм бланков служебных удостоверений (удостоверений) в регистрационно-учетной форме (карточке, журнале) при поступлении бланков служебных удостоверений (удостоверений) в государственный орган, при этом используются следующие реквизиты:
- 43. Хранение бланков служебных удостоверений (удостоверений) осуществляется в несгораемых шкафах (сейфах).
- 44. Регистрационно-учетная форма включается в номенклатуру дел государственного органа.
- 45. Контроль за изготовлением, учетом, хранением и использованием бланков служебных удостоверений (удостоверений) возлагается на структурное подразделение государственного органа, ответственное за организацию кадровой политики. Персональная ответственность лиц за изготовление, учет, хранение и использование бланков служебных удостоверений (удостоверений) закрепляется распорядительным документом государственного органа.
- 46. Проверку наличия, использования и хранения бланков служебных удостоверений (удостоверений) проводят не реже одного раза в 3 (три) года комиссией, состав которой утверждается распорядительным документом государственного органа. О проведенной проверки делают соответствующую отметку в регистрационно-учетной форме после последней записи.
- 47. Уничтожение бланков служебных удостоверений (удостоверений), непригодных к использованию, а также служебных удостоверений (удостоверений), подлежащих уничтожению, осуществляется ежегодно.
- 48. Процедура уничтожения бланков служебных удостоверений (удостоверений) производится комиссией, состав которой утверждается распорядительным актом государственного органа. Комиссия создается в количестве не менее 3 (трех) человек, включая представителя кадровой службы.
- 49. Результат работы комиссии оформляется актом соответствующего образца.
Реквизиты документа
Полное наименование
Об утверждении Положения о бланках служебного удостоверения (удостоверения)
Издатель
Государственная служба
Вид акта
Приказ
№ документа
№ 44
Редакция
Первоначальный документ
Дата документа
13.05.2021
Источник оф. опубликования
САЗ 21-24
Скачать
Доступно по тарифу
К карточке документа
Карточка документа
Об утверждении Положения о бланках служебного удостоверения (удостоверения)
Тип:
Приказ
Номер:
№ 44
Статус:
Опубликован
Редакция:
Первоначальный документ
Организация:
Государственная служба
Дата:
13.05.2021