Об утверждении Методических рекомендаций по заполнению формы уведомления об обработке (о намерении осуществлять обработку) персональных данных и по порядку внесения изменений в ранее представленные сведения, содержащиеся в уведомлении об обработке (о намерении осуществлять обработку) персональных данных
Приказ
№ 149 от 19.07.2021
САЗ 21-33
- 1. Утвердить Методические рекомендации по заполнению формы уведомления об обработке (о намерении осуществлять обработку) персональных данных и по порядку внесения изменений в ранее представленные сведения, содержащиеся в уведомлении об обработке (о намерении осуществлять обработку) персональных данных, согласно Приложению к настоящему Приказу.
- 2. Признать Приказ Государственной службы связи, информации и СМИ Приднестровской Молдавской Республики от 6 декабря 2012 года № 204 «Об утверждении образца формы уведомления об обработке (о намерении осуществлять обработку) персональных данных и Рекомендаций по заполнению образца формы уведомления об обработке (о намерении осуществлять обработку) персональных данных» (САЗ 13-4) Приказом Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Приднестровской Молдавской Республики.
- 3. Признать утратившим силу Приказ Государственной службы связи, информации и СМИ Приднестровской Молдавской Республики от 6 декабря 2012 года № 204 «Об утверждении образца формы уведомления об обработке (о намерении осуществлять обработку) персональных данных и Рекомендаций по заполнению образца формы уведомления об обработке (о намерении осуществлять обработку) персональных данных» (САЗ 13-4).
- 4. Направить настоящий Приказ в Министерство юстиции Приднестровской Молдавской Республики для официального опубликования.
- 5. Настоящий Приказ вступает в силу со дня, следующего за днем его официального опубликования.
- 1. Общие положения
- 2. Основные понятия
- 3. Порядок заполнения уведомления
- 3. Уведомление оформляется оператором, осуществляющим обработку персональных данных, по форме, установленной Приложением № 1 к настоящим Методическим рекомендациям, и направляется в Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Приднестровской Молдавской Республики.
- 4. Уведомление направляется в письменной форме и подписывается уполномоченным лицом или может быть направлено в электронной форме и подписано электронной подписью в соответствии с законодательством Приднестровской Молдавской Республики.
- 5. В поле «наименование (фамилия, имя, отчество (при наличии)), адрес оператора» указывается:
- 6. В поле «правовое основание обработки персональных данных» указываются:
- 7. В поле «цель обработки персональных данных» указываются цели обработки персональных данных (а также их соответствие полномочиям оператора). При этом под «целью обработки персональных данных» понимаются как цели, указанные в учредительных документах (для операторов, указанных в подпункте в) пункта 5 настоящих Методических рекомендаций - в правовых актах, определяющих их статус) оператора, так и цели фактически осуществляемой оператором деятельности по обработке персональных данных.
- 8. В поле «категории персональных данных» указываются все категории персональных данных, подлежащих обработке:
- 9. В поле «категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются» указываются категории субъектов (физических лиц) и виды отношений с субъектами (физическими лицами), персональные данные которых обрабатываются. Например: физические лица (абонент, пассажир, заемщик, вкладчик, страхователь, заказчик) (субъекты), состоящие в договорных и иных гражданско-правовых отношениях с юридическим лицом (оператором).
- 10. В поле «перечень действий с персональными данными, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных» указываются действия, совершаемые оператором с персональными данными, а также описание используемых оператором способов обработки персональных данных:
- 11. В поле «описание мер, которые оператор обязуется осуществлять при обработке персональных данных, по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке» указываются организационные и технические меры, применяемые для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения персональных данных, в соответствии с требованиями, установленными статьями 18-1, 19 Закона Приднестровской Молдавской Республики от 16 апреля 2010 года № 53-З-IV «О персональных данных» (САЗ 10-15).
- 12. В поле «Сведения о наличии или об отсутствии трансграничной передачи персональных данных» указываются сведения о наличии или об отсутствии трансграничной передачи персональных данных в процессе их обработки с указанием перечня иностранных государств, на территорию которых осуществляется трансграничная передача персональных данных.
- 13. В поле «Сведения об обеспечении безопасности персональных данных» указываются сведения об обеспечении безопасности персональных данных в соответствии с требованиями к защите персональных данных, установленными Постановлением Правительства Приднестровской Молдавской Республики от 5 августа 2014 года № 206 «Об утверждении требований к защите персональных данных при обработке в информационных системах обработки персональных» (САЗ 14-32), Постановлением Правительства Приднестровской Молдавской Республики от 28 марта 2014 года № 85 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации» (САЗ 14-13), Постановлением Правительства Приднестровской Молдавской Республики от 1 апреля 2014 года № 91 «Об утверждении Перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Законом Приднестровской Молдавской Республики «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися органами государственной власти и управления и органами местного самоуправления» (САЗ 14-14).
- 14. В поле «Сведения о месте нахождения базы данных информации, содержащей персональные данные граждан Приднестровской Молдавской Республики (далее - база данных)» указываются:
- 15. В поле «дата начала обработки персональных данных» указывается конкретная дата (число, месяц и год) начала любого действия (операции) или совокупности действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными.
- 16. В поле «срок или условие прекращения обработки персональных данных» указывается конкретная дата (число, месяц и год) или основание (условие), наступление которого повлечет прекращение обработки персональных данных.
- 17. Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Приднестровской Молдавской Республики в течение 30 (тридцати) дней с даты поступления уведомления вносит сведения об операторе в реестр операторов.
- 18. В случае установления факта предоставления оператором недостоверных или неполных сведений, содержащихся в уведомлении, Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Приднестровской Молдавской Республики требует от оператора уточнения предоставленных сведений до их внесения в реестр операторов.
- 19. Информация о внесении сведений в реестр операторов размещается на официальном сайте Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Приднестровской Молдавской Республики.
- 4. Уведомление о внесении изменений в ранее представленные сведения, содержащиеся в уведомлении
- 20. В случае изменения ранее представленных сведений оператор в течение 10 (десяти) рабочих дней с момента возникновения таких изменений направляет в Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Приднестровской Молдавской Республики уведомление о внесении изменений в ранее предоставленные сведения, содержащиеся в уведомлении (далее – уведомление о внесении изменений).
- 21. Уведомление о внесении изменений оформляется по форме, установленной Приложением № 2 к настоящим Методическим рекомендациям, на бланке оператора, осуществляющего обработку персональных данных, и направляется в Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Приднестровской Молдавской Республики.
- 22. В случае установления факта предоставления оператором недостоверных или неполных сведений, содержащихся в уведомлении о внесении изменений, Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Приднестровской Молдавской Республики требует от оператора уточнения предоставленных сведений до их внесения в реестр операторов.
- 5. Уведомление о прекращении обработки персональных данных
- 23. Оператор считается прекратившим обработку персональных данных при наступлении следующих условий:
- 24. В случае прекращения обработки персональных данных оператор в течение 10 (десяти) рабочих дней со дня наступления заявленного срока или условия прекращения обработки персональных данных направляет в Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Приднестровской Молдавской Республики уведомление о прекращении обработки персональных данных с приложением документов, подтверждающих наступление условия, предусмотренного пунктом 23 настоящих Методических рекомендаций.
- 25. Уведомление о прекращении обработки персональных данных оформляется по форме, установленной Приложением № 3 к настоящим Методическим рекомендациям, на бланке оператора, осуществляющего обработку персональных данных, и направляется в Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Приднестровской Молдавской Республики.
- 26. При поступлении в Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Приднестровской Молдавской Республики уведомления о прекращении обработки персональных данных в реестр операторов вносятся сведения о прекращении оператором обработки персональных данных.
- 27. Информация о прекращении оператором обработки персональных данных, внесённая в реестр операторов, размещается на официальном сайте Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Приднестровской Молдавской Республики.
Реквизиты документа
Полное наименование
Об утверждении Методических рекомендаций по заполнению формы уведомления об обработке (о намерении осуществлять обработку) персональных данных и по порядку внесения изменений в ранее представленные сведения, содержащиеся в уведомлении об обработке (о намерении осуществлять обработку) персональных данных
Издатель
Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций
Вид акта
Приказ
№ документа
№ 149
Редакция
Первоначальный документ
Дата документа
19.07.2021
Источник оф. опубликования
САЗ 21-33
Скачать
Доступно по тарифу
К карточке документа
Карточка документа
Об утверждении Методических рекомендаций по заполнению формы уведомления об обработке (о намерении осуществлять обработку) персональных данных и по порядку внесения изменений в ранее представленные сведения, содержащиеся в уведомлении об обработке (о намерении осуществлять обработку) персональных данных
Тип:
Приказ
Номер:
№ 149
Статус:
Опубликован
Редакция:
Первоначальный документ
Организация:
Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций
Дата:
19.07.2021