На главную
Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству в городском (районном) суде Приднестровской Молдавской Республики
Приказ
№ 83 от 08.08.2016
САЗ 16-49
- 1. Утвердить прилагаемую Инструкцию по судебному делопроизводству в городском (районном) суде Приднестровской Молдавской Республики (далее - Инструкция).
- 2. Председателям городских (районных) судов Приднестровской Молдавской Республики организовать изучение Инструкции в аппарате судов и обеспечить исполнение ее положений и требований, устанавливающих единую систему организации делопроизводства и определяющих порядок работы с процессуальными и иными документами.
- 3. Определить, что пункты Инструкции в части, касающейся ведения автоматизированного учета документов в городском (районном) суде, в том числе ведение электронной базы судебных дел, вступают в силу с момента внедрения автоматизированного учета и соответствующего программного комплекса в делопроизводство городского (районного) суда Приднестровской Молдавской Республики.
- 4. До момента введения компьютерной регистрации и учета дел объем учитываемых сведений на бумажных носителях может быть уменьшен, но не должен быть меньше, чем до момента вступления в силу настоящей Инструкции.
- 5. До момента внедрения автоматизированного учета документов в городском (районном) суде учетно-статистические карточки по делам об административных правонарушениях не заводятся.
- 6. Приказ Министерства юстиции Приднестровской Молдавской Республики от 30 января 2003 года № 44 «Об утверждении инструкции по делопроизводству в районном (городском) суде Приднестровской Молдавской Республики» (регистрационный № 2003 от 14 февраля 2003 года) (САЗ 03-7) считать Приказом Судебного департамента при Верховном суде Приднестровской Молдавской Республики.
- 7. Признать утратившим силу Приказ Судебного департамента при Верховном суде Приднестровской Молдавской Республики от 30 января 2003 года № 44 «Об утверждении инструкции по делопроизводству в районном (городском) суде Приднестровской Молдавской Республики» (регистрационный № 2003 от 14 февраля 2003 года) (САЗ 03-7).
- 8. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на отдел организационно-правового обеспечения деятельности судов Судебного департамента при Верховном суде Приднестровской Молдавской Республики.
- 9. Направить настоящий Приказ на государственную регистрацию и опубликование в Министерство юстиции Приднестровской Молдавской Республики.
- 10. Настоящий Приказ вступает в силу с 1 января 2017 года.
- 1. Общие положения и руководство организацией судебного делопроизводства
- 1. Инструкция по судебному делопроизводству в городском (районном) суде (далее - Инструкция) разработана в целях совершенствования документационного обеспечения деятельности городского (районного) суда.
- 2. Настоящая Инструкция определяет и устанавливает единую систему организации и порядок ведения судебного делопроизводства в городских (районных) судах Приднестровской Молдавской Республики, предусматривая учет и ведение документооборота городского (районного) суда, единые требования к оформлению копий процессуальных и иных документов, обеспечение оптимального порядка передачи и движения процессуальных и иных документов в структурах городского (районного) суда, порядок текущего хранения судебных дел, документации и передачи их в архив.
- 3. Инструкция по судебному делопроизводству в городском (районном) суде Приднестровской Молдавской Республики устанавливает единую систему документационного производства, обязательную для всех работников городского (районного) суда Приднестровской Молдавской Республики.
- 4. Инструкция разработана на основании Государственной системы документационного обеспечения управления (ГСДОУ), введенной в действие Приказом Министерства юстиции Приднестровской Молдавской Республики от 15 января 2008 года № 2 (регистрационный № 4388 от 10 апреля 2008 года) (САЗ 08-14), ГОСТа ПМР ГОСТ Р 51141-2003 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», введенного в действие Приказом Министерства юстиции Приднестровской Молдавской Республике от 10 июня 2003 г. № 243 (регистрационный № 2230 от 16 июня 2003 года) (САЗ 03-25), и в соответствии с законодательными актами Приднестровской Молдавской Республики, Указами и Распоряжениями Президента Приднестровской Молдавской Республики, Постановлениями и Распоряжениями Правительства Приднестровской Молдавской Республики, документами Государственной службы управления документацией и архивами Министерства юстиции Приднестровской Молдавской Республики.
- 5. Правила и порядок работы с документами, установленные настоящей Инструкцией, обязательны для всех работников аппарата городского (районного) суда. Все работники ответственны за выполнение требований Инструкции, сохранность служебных документов и неразглашение содержащейся в них информации.
- 6. Председатель городского (районного) суда (в его отсутствие - заместитель или лицо, временно исполняющее обязанности председателя суда), в соответствии с действующим законодательством Приднестровской Молдавской Республики:
- 7. Ответственный за делопроизводство, назначенный председателем суда, обеспечивает его организацию в соответствии с Инструкцией и знакомит всех работников аппарата суда с документами по делопроизводству.
- 8. Задачи и функции отдела делопроизводства регламентируются Положением об отделе делопроизводства.
- 9. Обязанности, права и ответственность работников отдела делопроизводства определяются их должностным регламентом (инструкцией), утверждаемыми председателем суда.
- 10. Прием граждан в суде производится в соответствии с Правилами внутреннего распорядка суда, утвержденными председателем суда или лицом, временно исполняющим его обязанности.
- 11. Номенклатура основных нарядов, которые ведутся в городском (районном) суде, формируется в соответствии с Перечнем документов городских и районных судов Приднестровской Молдавской Республики, утвержденным Приказом Судебного департамента при Верховном суде Приднестровской Молдавской Республики от 23 декабря 2013 г. № 146 «Об утверждении Перечня документов городских и районных судов Приднестровской Молдавской Республики с указанием сроков хранения» (САЗ 14-12), в действующей редакции.
- 12. В настоящей Инструкции используются следующие сокращения:
- 2. Порядок приема, отправления дел и корреспонденции
- 13. Все судебные дела и корреспонденция, поступающие как по почте, так и поданные (доставленные) непосредственно в суд, принимаются, а также отправляются по назначению работником аппарата суда, должностным регламентом (инструкцией) которого предусмотрены соответствующие полномочия.
- 14. Работник отдела делопроизводства вскрывает пакеты, проверяет соответствие присланных судебных дел и других материалов описи, а затем ставит на первой странице обложки дела (письма и т.п.) штамп, где проставляется дата поступления материала в суд, регистрационный номер документа по журналу учета входящей корреспонденции.
- 15. Поступившие в суд дела, материалы и иные документы, в том числе присланные электронной почтой, факсимильной связью, а также телеграммы регистрируются в журнале учета входящей корреспонденции (форма № 1), а также в базе данных, при наличии автоматизированного учета документов в суде.
- 16. Дела об административных правонарушениях, поступившие в суд одновременно с доставкой правонарушителей, до их рассмотрения также подлежат предварительной регистрации в отделе делопроизводства суда (форма № 8).
- 17. Для регистрации отдельных видов поступающей корреспонденции (исполнительные документы, поручения других судов) в журнал учета входящей корреспонденции могут быть внесены дополнительные графы (например, для отметок об исполнении).
- 18. Не подлежат регистрации, а передаются с отметкой о времени получения их судом для приобщения к делам:
- 19. После регистрации, но не позднее следующего рабочего дня, вся поступившая корреспонденция передается по назначению для рассмотрения в порядке, установленном председателем суда. Корреспонденция передается под роспись с указанием даты её передачи.
- 20. Для учета дел и материалов, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, ведутся журналы (форма № 3).
- 21. Исковые заявления, заявления о выдаче судебного приказа, заявления и другие материалы, принятые приемной суда, не позднее следующего рабочего дня сдаются в отдел делопроизводства для учета и регистрации.
- 22. Лицо, подающее исковое заявление и другие материалы через отдел делопроизводства, может представить дополнительную копию вышеуказанного документа, на которой по его просьбе ставится дата и указывается фамилия лица, принявшего документы, после чего копия возвращается заявителю.
- 23. Отправка исходящей корреспонденции производится не позднее следующего рабочего дня после передачи корреспонденции на отправку.
- 24. Дела, материалы направляются заказными бандеролями, а исковые материалы, исполнительные документы - заказными письмами либо направляются курьерами, а также могут быть выданы адресатам, в установленном порядке, на руки под роспись.
- 25. Судебные повестки и копии процессуальных актов направляются судом заказными письмами с уведомлением о вручении. Бланк уведомления прикрепляется к стороне письма, на которой не указывается адрес. На лицевой стороне письма делается отметка «судебная повестка», «определение» и т.д.
- 3. Регистрация и учет уголовных, гражданских и дел об административных правонарушениях
- 26. Все дела, поступившие в суд, регистрируются в соответствии с документами первичного статистического учета на учетно-статистических карточках (для уголовных дел - форма № 6, для гражданских дел - форма № 7, для дел об административных правонарушениях - форма № 8, и в алфавитном указателе (для уголовных дел - форма № 6-а, для гражданских дел - форма № 7-а, для дел об административных правонарушениях - форма № 8-а). Жалобы на постановления и (или) решения по делам об административных правонарушениях учитываются в журнале - форма № 10).
- 27. По уголовному делу на несколько привлеченных лиц карточка формы № 6 заводится в соответствующем количестве экземпляров с указанием порядкового номера на каждое лицо. При этом карточки по одному делу скрепляются.
- 28. По гражданскому делу заводится только один экземпляр карточки формы № 7, алфавитный указатель по заявлению о вынесении судебного приказа ведется на должника, по делам искового производства ведется на каждого ответчика; по делам, вытекающим из публичных отношений - на подателя заявления; по делам, вытекающим из налоговых отношений - на налогоплательщика; по делам особого производства - на заявителя.
- 29. Исковые материалы и заявления, поступившие по почте, после регистрации в журнале учета входящей корреспонденции, в порядке, определяемом председателем суда, не позднее следующего рабочего дня, передаются под расписку в журнале судьям, а в случаях если законодательством установлены сокращенные сроки рассмотрения определенных категорий дел - незамедлительно.
- 30. Информация о движении дела (о принятии искового заявления (заявления), об отказе в принятии, о возвращении, об оставлении без движения) вносится в соответствующий журнал работником аппарата суда, должностным регламентом (инструкцией) которого предусмотрены соответствующие полномочия, не позднее следующего рабочего дня после принятия судьей соответствующего решения. На принятое к производству гражданское дело оформляется учетно-статистическая карточка.
- 31. Заявления, по которым вынесены определения об отказе в их принятии, о возвращении заявления или оставлении без движения, регистрируются в журнале формы № 9.
- 32. По делу об административном правонарушении заводится одна учетно-статистическая карточка формы № 8 на каждое привлеченное лицо. Регистрация в алфавитном указателе формы № 8-а также ведется на каждое привлеченное лицо.
- 33. Учетно-статистические карточки хранятся в картотеках (ящиках) отдельно по уголовным, гражданским делам, делам об административных правонарушениях в порядке их номеров таким образом, чтобы последние номера помещались в передней части картотеки (ящика). В карточках, соответственно движению дела, должны быть заполнены все реквизиты, предусмотренные формами № 6, 7 и 8.
- 34. По истечении календарного года учетно-статистические карточки на дела, не рассмотренные к началу нового года, переносятся в картотеку нового года. В этом случае на каждой учетно-статистической карточке и в каждом деле указываются два порядковых номера - прошлого и нового года.
- 35. Производства по представлениям и ходатайствам, разрешаемым в порядке исполнения приговоров (статья 348 УПК ПМР), регистрируются в журнале входящей корреспонденции и учитываются в журнале формы № 12 и алфавитном указателе (форма № 12-а).
- 36. При разрешении вопросов, связанных с исполнением приговора суда, постановившего приговор, соответствующие сведения отражаются в учетно-статистической карточке формы № 6. Если связанные с исполнением приговора вопросы разрешаются вне района деятельности суда, постановившего приговор, суд, разрешивший вопросы исполнения приговора в порядке статьи 348 УПК ПМР, направляет копию определения суду, постановившему приговор, по получении которой в карточке формы № 6 также делается соответствующая запись.
- 37. При компьютерном ведении регистрации и учета дел объем учитываемых сведений может быть увеличен, но не должен быть меньше предусмотренного Приложением № 3 к настоящей Инструкции.
- 38. Для регистрации уголовных, гражданских дел, дел об административных правонарушениях и материалов устанавливается примерный перечень индексов:
- 39. Номер уголовного, гражданского дела, дела об административном правонарушении или материала включает соответствующий индекс, порядковый номер по учетно-статистической карточке или регистрационному журналу и текущий год, который указывается через дробь.
- 40. Гражданские дела подшиваются в обложку (форма № 35), на которой делаются необходимые отметки (наименование суда, порядковый номер дела, дата начала производства в данном суде, наименование дела, в том числе с учетом изменения основания и предмета иска и т.д.)
- 41. По уголовным делам, поступившим от органов предварительного следствия с обвинительным заключением (актом), может быть использована та обложка, в которой находилось дело, при условии ее надлежащего качества и сохранности. На обложке делаются необходимые отметки (наименование суда, порядковый номер дела, дата начала производства в данном суде и т.д.).
- 42. На внутренней стороне обложки уголовного, гражданского дела помещается справочный лист (форма № 37), в котором отмечаются все действия суда, произведенные по делу (направление повесток, копии искового заявления, копии приговора, решения, исполнительных документов, истребование документов и др.).
- 43. Дела об административных правонарушениях, материалы хранятся в обложке (форма № 36), на которой указывается номер дела (материала), фамилия, имя, отчество лица, в отношении которого рассматривалось дело (материал), наименование, дата поступления дела в суд, дата его рассмотрения и дата сдачи в архив.
- 44. Записи на обложках и справочных листах производятся четко, разборчиво, чернилами или пастой синего, черного цветов. Сокращения допускаются только в пределах возможности прочтения наименований. Допускается заполнение справочного листа как рукописным, так и машинописным способом.
- 45. Дата поступления дела (материала), указываемая на обложке, учетно-статистической карточке или в регистрационном журнале, должна отражать время фактического поступления дела в суд.
- 46. Уголовные, гражданские дела, дела об административных правонарушениях, возвращенные на новое судебное рассмотрение после отмены приговоров, постановлений, решений, определений, и уголовные дела, повторно поступившие в суд от руководителя следственного органа в нарушение установленного пятидневного срока (части 3, 4 статьи 205 УПК ПМР), регистрируются в учетно-статистических карточках так же, как впервые поступившие дела и получают новый порядковый номер.
- 47. В случае выделения уголовного или гражданского дела в отдельное производство оно регистрируется как вновь поступившее в день вынесения судом определения о выделении в отдельное производство с присвоением самостоятельного номера. В уголовном, гражданском деле, выделенном в отдельное производство, должны содержаться подлинники или заверенные судьей копии процессуальных документов, имеющих значение для данного дела.
- 48. В случае объединения уголовных, гражданских дел в одно производство учет и дальнейшее движение дела осуществляется под одним номером производства, определяемым по дате наиболее раннего начала течения срока по одному из объединенных дел. В учетных документах (учетно-статистической карточке) делаются соответствующие отметки об объединении дел.
- 49. Наряду с соответствующими записями в основных учетных документах в отдельном журнале (форма № 25) учитываются уголовные дела и дела об административных правонарушениях, возвращенные судом в предусмотренном порядке (ст. 205 УПК ПМР, ст. 29.9 КоАП ПМР).
- 50. Исковые заявления (заявления), поданные с нарушением требований статей 145, 146 ГПК ПМР, по определению судьи остаются без движения. Заявителю не позднее следующего дня направляется копия этого определения. В период установленного судьей срока для исправления недостатков заявления хранятся в отдельном наряде.
- 51. Заявления по гражданским делам о вынесении дополнительного решения, разъяснении решения суда, об исправлении описок и явных арифметических ошибок в решении суда до вступления его в законную силу и обращения к исполнению и подлежащие рассмотрению судьей, вынесшим решение, регистрируются во входящей корреспонденции и приобщаются к гражданскому делу.
- 52. Исковые заявления (заявления), не принятые судьей по основаниям, перечисленным в статьях 148, 149 ГПК ПМР, регистрации как гражданские дела не подлежат.
- 4. Регистрация и учет предложений, заявлений и жалоб на работу суда, не подлежащих рассмотрению в порядке, установленном уголовно-процессуальным и гражданско-процессуальным законодательством
- 53. Все поступающие в суд от граждан и организаций обращения, заявления и жалобы регистрируются в журнале (форма № 26) с указанием даты их поступления и (или) в базе данных «Электронная картотека судебных дел».
- 54. Обращения считаются повторными, если они поступили от одного и того же лица по одному и тому же вопросу не менее двух раз в один и тот же орган.
- 55. Рассмотрение обращений граждан, юридических лиц осуществляется в порядке, установленном действующим законодательством Приднестровской Молдавской Республики об обращениях граждан.
- 56. Зарегистрированные обращения в тот же день передаются председателю суда, (лицу, уполномоченному председателем суда), который определяет исполнителя и срок рассмотрения.
- 57. Отдельные обращения могут быть поставлены председателем суда (лицом, им уполномоченным) на контроль, о чем делается отметка в журнале (форма № 26).
- 58. В соответствии с резолюцией председателя суда (лица, им уполномоченного) начальник отдела делопроизводства либо лицо, его замещающее, передает обращения исполнителю не позднее следующего рабочего дня под расписку в журнале.
- 59. Начальник отдела делопроизводства или лицо, его замещающее, осуществляет контроль за соблюдением сроков рассмотрения обращений.
- 60. Если обращение не содержит вопросов, относящихся к компетенции суда, оно передается в трехдневный срок со дня поступления тому органу или должностному лицу, к компетенции которых относится рассмотрение обращения, с сообщением об этом заявителю.
- 61. Обращения считаются разрешенными и снимаются с контроля в соответствии с резолюцией председателя суда, либо лица, им уполномоченного.
- 62. Информация о деятельности суда гражданам (физическим лицам), в том числе представителям организаций (юридических лиц), общественных объединений, органов государственной власти и органов местного самоуправления предоставляется в порядке, установленном законодательством о доступе к информации о деятельности судов Приднестровской Молдавской Республики.
- 5. Оформление уголовных дел на стадии принятия и назначения к судебному заседанию
- 63. Судья определяет категорию дела, по которой оно будет учтено в статистическом отчете, указывает номер строки на определении, постановлении, вынесенном при принятии решения по поступившему уголовному делу.
- 64. Если судьей принято решение о направлении уголовного дела по подсудности, дело с сопроводительным письмом направляется адресату, одновременно извещается руководитель следственного органа, направивший дело. В учетно-статистической карточке делается отметка, а копии судебного решения и сопроводительного письма хранятся в соответствующем наряде.
- 65. При принятии судьей решения о возвращении уголовного дела руководителю следственного органа для устранения препятствий его рассмотрения судом (части 4, 5 статьи 205 УПК ПМР) дело должно быть направлено руководителю следственного органа не позднее следующего рабочего дня.
- 66. При избрании судом мер пресечения в отношении лица, не связанных с содержанием под стражей, их оформление производится в следующем порядке:
- 67. Извещение участников уголовного судопроизводства о месте, дате и времени судебного заседания осуществляется уполномоченным работником аппарата суда путем направления судебных повесток (форма № 38), телефонограммы или телеграммы, по факсимильной связи, и иными способами заблаговременно. На копии переданного текста, остающейся в материалах дела, указывается фамилия лица, передавшего этот текст, дата и время его передачи.
- 68. Заблаговременно составляется список дел, назначенных к рассмотрению (форма № 27). Соответствующая информация размещается работником аппарата суда, должностным регламентом (инструкцией) которого предусмотрены названные функции, на официальном сайте суда, на информационном стенде.
- 69. Перед началом судебного разбирательства секретарь судебного заседания проверяет явку (доставку) в суд лиц, участвующих в судебном заседании, выясняет причины неявки отсутствующих лиц.
- 70. Учет исполнения определений о принудительном приводе осуществляется в журнале формы № 13.
- 71. Если в ходе распорядительного заседания выяснится, что обвиняемый скрылся и местопребывание его неизвестно, суд приостанавливает производство по уголовному делу и возвращает дело соответствующему руководителю следственного органа. Копия постановления судьи или определения суда направляется в милицию для производства розыска (часть 1 статьи 202 УПК ПМР).
- 72. У потерпевшего, свидетеля отбирается подписка о том, что ему разъяснены его обязанности и ответственность за отказ от дачи показаний (форма № 44). Подписка приобщается к материалам дела.
- 73. В случае психического или иного тяжелого заболевания обвиняемого, подтвержденного заключением соответствующей экспертизы, производство по делу приостанавливается, дело хранится в суде до выздоровления обвиняемого.
- 74. Запрос об оказании правовой помощи по уголовным делам направляется через Министерство юстиции Приднестровской Молдавской Республики (п.п. «б» части 3 статьи 416 УПК ПМР).
- 6. Оформление гражданских дел и дел об административных правонарушениях на стадии принятия и назначения к судебному рассмотрению
- 75. Дата и время рассмотрения дела в судебном заседании определяются судом в соответствии с установленными ГПК ПМР, КоАП ПМР сроками рассмотрения дел.
- 76. Согласно определению о назначении дела к судебному разбирательству направляются повестки о вызове в судебное заседание истцам, ответчикам, третьим лицам, экспертам, переводчикам, свидетелям, специалистам, иным лицам, участвующим в деле, одновременно извещаются о дате и времени рассмотрения дела прокурор, адвокат, представители государственных органов и другие лица.
- 77. В повестке, адресованной лицам, участвующим в деле, предлагается представить в суд все имеющиеся доказательства по делу, а также указывается на последствия непредставления доказательств и неявки в суд извещаемых или вызываемых лиц, разъясняется обязанность сообщить суду причины неявки. В повестке также определяются последствия отказа адресата принять судебную повестку (адресат, отказавшийся принять судебную повестку, считается извещенным о времени и месте судебного разбирательства или совершении отдельного процессуального действия).
- 78. Судебные повестки доставляются в конвертах с заказным уведомлением о вручении по почте или лицом, которому судья поручает их доставить. Бланк уведомления прикрепляется к стороне конверта, на которой не указывается адрес. Время вручения судебных повесток адресату обязательно фиксируется установленным в организации почтовой связи способом или на документе, подлежащем возврату в суд.
- 79. С согласия лица, участвующего в деле, судья может выдать ему на руки судебную повестку для вручения ее другому извещаемому или вызываемому в суд лицу. Лицо, которому судья поручил доставить судебную повестку, обязано возвратить в суд корешок судебной повестки с отметкой адресата о её получении.
- 80. Если разбирательство гражданского дела было отложено на другой день, явившимся в судебное заседание лицам объявляется об этом под расписку на отдельном листе, подшиваемом к делу после протокола судебного заседания, с разъяснением последствий их неявки. В случае необходимости по требованию вручаются судебные повестки о вызове в суд.
- 81. Судебные поручения городских (районных) судов ПМР о выполнении отдельных процессуальных действий иностранными судами исполняются в порядке статьи 420 ГПК ПМР.
- 82. Обо всех действиях по подготовке гражданских дел, рассматриваемых судом первой инстанции, секретарь судебного заседания делает отметку в справочном листе по рассматриваемому делу.
- 83. Список дел, назначенных к рассмотрению, составляется по форме № 27 заблаговременно. Соответствующая информация размещается работником аппарата суда, должностным регламентом (инструкцией) которого предусмотрены названные функции, на официальном сайте суда и (или) на информационном стенде.
- 84. Перед началом судебного рассмотрения секретарь судебного заседания проверяет явку в суд вызванных лиц, указанных в определении о назначении дела к разбирательству в судебном заседании, выясняет причины неявки отсутствующих лиц.
- 7. Оформление уголовных, гражданских дел и дел об административных правонарушениях после их рассмотрения
- 85. Осужденному, содержащемуся под стражей, копия приговора должна быть вручена не позднее пяти суток после провозглашения приговора. Осужденным, не содержащимся под стражей, или оправданным по их просьбе копия приговора должна быть вручена не позднее пяти суток после их обращения.
- 86. После рассмотрения уголовного дела, по которому подсудимый освобожден из-под стражи в связи с оправданием или прекращением дела, осуждением к мере наказания, не связанной с лишением свободы, или с освобождением от отбывания наказания либо в связи с избранием на время до вступления приговора в законную силу иной меры пресечения, начальнику места предварительного заключения через начальника конвоя немедленно направляется копия соответствующего судебного акта.
- 87. Копия определения о прекращении уголовного дела направляется потерпевшему.
- 88. Лицам, участвующим в гражданском деле, не явившимся в судебное заседание, копия заочного решения суда, копия определения о приостановлении или прекращении производства по делу либо об оставлении иска без рассмотрения высылаются не позднее трех дней со дня вынесения заочного решения или определения.
- 89. Судебный приказ изготавливается в двух экземплярах, один из которых остается в деле, а другой предназначается для выдачи взыскателю.
- 90. Копия постановления по делу об административном правонарушении вручается под расписку физическому лицу, или законному представителю физического лица, или законному представителю юридического лица, в отношении которых оно вынесено, а также потерпевшему по его просьбе либо высылается указанным лицам в течение трех дней со дня вынесения указанного постановления.
- 91. Выписка из решения суда об ограничении родительских прав и об отмене ограничения родительских прав, а также о лишении родительских прав и о восстановлении в родительских правах в течение трех дней со дня вступления в законную силу решения суда направляется в орган записи актов гражданского состояния по месту государственной регистрации рождения ребенка (статьи 69, 72 КоБС ПМР).
- 92. Прокурору копия решения (определения) направляется в случае его участия в деле.
- 93. Копии судебных актов оформляются в соответствии с требованиями пункта 294 настоящей Инструкции.
- 94. Подготавливая рассмотренное уголовное, гражданское дело или дело об административном правонарушении к сдаче в отдел делопроизводства, секретарь судебного заседания:
- 95. Работник отдела делопроизводства обязан тщательно проверить выполнение всех перечисленных действий, отметить в учетно-статистической карточке дату, результат рассмотрения и в журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, расписаться в получении дела.
- 96. До вступления судебного постановления в силу, а также до направления дела в кассационную инстанцию в связи с поступлением кассационных, частных жалоб и представлений дело хранится в отделе делопроизводства.
- 97. Протокол судебного заседания изготавливается секретарем судебного заседания и может быть написан от руки, напечатан на машинке либо на компьютере. При этом содержание протокола должно соответствовать требованиям статьи 229 УПК ПМР и статьи 251 ГПК ПМР. Протокол должен быть изготовлен и подписан в течение трех суток (не считая выходных и праздничных дней) со дня окончания каждого судебного заседания, а протокол отдельного процессуального действия по гражданским делам - не позднее, чем на следующий день после дня его совершения (часть 4 статьи 229 УПК ПМР и статья 252 ГПК ПМР).
- 98. Отбор, выгрузка и размещение сведений о находящихся в суде делах, а также отбор, деперсонификация, выгрузка и размещение текстов судебных актов, подлежащих размещению на сайте суда, осуществляется ответственными лицами в автоматизированном (ручном) режиме в соответствии с «Регламентом организации размещения сведений о находящихся в суде делах и текстов судебных актов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» на официальном сайте районного (городского) суда», утвержденным Постановлением Совета судей Приднестровской Молдавской Республики от 23 октября 2015 г. № 2.
- 99. Решение об отнесении положений текста судебного акта к персональным данным или сведениям ограниченного доступа принимает судья или лицо, ответственное за деперсонификацию судебного акта, с учетом действующего законодательства.
- 100. После проверки судьей правильности сокрытия персональных данных и сведений ограниченного доступа он разрешает выгрузку документа на официальный сайт суда и передает документ на бумажном носителе с визой о согласовании лицу, ответственному за размещение и обновление текстов судебных актов на сайте суда.
- 101. В случае выявления неверно обезличенных судебных актов, а также сведений, подлежащих исключению, документ возвращается судьей на этап деперсонификации текста судебного акта.
- 102. В случае ошибочности размещения текста судебного акта на сайте суда председатель суда (судья, назначенный приказом председателя суда) дает указание лицу, ответственному за размещение и обновление информации на сайте суда, отменить публикацию.
- 103. Сведения о находящихся в суде делах, информация о прохождении дел, а также сведения о вынесении судебных актов по результатам их рассмотрения, разрешенные к публикации, размещаются в базе данных в автоматическом режиме в течение одного рабочего дня, в ручном - один раз в неделю.
- 104. После размещения деперсонифицированного текста судебного акта на сайте суда его бумажный носитель с визой о согласовании приобщается к материалам дела.
- 8. Прием и учет кассационных, частных и иных жалоб и представлений прокурора, государственного обвинителя и руководителя следственного органа
- 105. Кассационная, частная жалоба или представление на не вступившие в законную силу приговор, решение, определение, постановление суда по уголовному, гражданскому и делу об административном правонарушении, рассмотренному по первой инстанции, вносятся лицами, указанными в ст. 306 УПК ПМР, ст. 31.1 КоАП ПМР сторонами и лицами, участвующими в деле, а также иными лицами в случаях, предусмотренных ст. 361 ГПК ПМР в суд, постановивший приговор, принявший решение, вынесший постановление.
- 106. Кассационная жалоба, представление подаются в течение семи суток со дня провозглашения приговора или вынесения иного решения суда по уголовному делу, а осужденным, содержащимся под стражей, в тот же срок со дня вручения ему копий приговора, определения, постановления.
- 107. Кассационная жалоба, представление могут быть поданы в течение пятнадцати дней со дня принятия решения судом в окончательной форме (составления мотивированного решения) по гражданскому делу, если иные сроки не установлены ГПК ПМР.
- 108. Жалоба на постановление по делу об административном правонарушении может быть подана в течение десяти суток со дня вручения или получения копии постановления.
- 109. До истечения срока, установленного законом на обжалование, дело не может быть истребовано из суда первой инстанции.
- 110. Жалобы или представления, поданные с пропуском срока, возвращаются лицам, подавшим жалобу или представление, и им разъясняется право на обращение в суд с ходатайством о восстановлении кассационного срока, если он был пропущен по уважительным причинам. При этом судья может установить срок на принесение ходатайства.
- 111. Жалоба, представление в установленный срок могут быть отправлены в суд первой инстанции через отделение связи, администрацию учреждения Государственной службы исполнения наказаний Министерства юстиции Приднестровской Молдавской Республики или переданы в отдел делопроизводства суда, вынесшего решение.
- 112. На первом листе жалобы, представления в правом нижнем углу, свободном от текста, проставляется штамп суда первой инстанции с датой поступления в суд, проверяется наличие указанных в приложении документов.
- 113. К кассационной жалобе по гражданскому делу прилагается документ, подтверждающий уплату государственной пошлины, если жалоба подлежит оплате, или документ, подтверждающий право на получение льготы по уплате государственной пошлины, либо ходатайство о предоставлении отсрочки, рассрочки ее уплаты или об уменьшении размера государственной пошлины.
- 114. Жалобы, представления на не вступившие в законную силу решения суда, регистрируются в соответствующем журнале учета.
- 115. В этот же день в учетно-статистическую карточку вносится информация о поступлении жалобы, дате ее поступления и заявителе, указываются другие необходимые данные.
- 116. Соответствующее дело, решение (приговор, постановление) по которому обжалуется, вместе с жалобой, представлением незамедлительно передается судье, рассмотревшему дело по существу. Если жалоба поступила в суд во второй половине рабочего дня, она оформляется и передается судье не позднее первой половины следующего рабочего дня.
- 117. Кассационные жалобы, представления по гражданскому делу, при подаче которых не были соблюдены требования, предусмотренные ст. 364 ГПК ПМР, а также жалобы, при подаче которых отсутствует документ, подтверждающий оплату государственной пошлины, хранятся в деле и в течение установленного судьей срока контролируются.
- 118. Возврат кассационных жалобы, представления лицам, их подавшим, осуществляется в случаях, предусмотренных ст. 366 ГПК ПМР, на основании определения судьи.
- 119. Уполномоченный работник аппарата суда, постановившего приговор или вынесшего иное обжалуемое решение, по распоряжению судьи, обязан незамедлительно известить осужденного, оправданного или других участников процесса, интересов которых касается жалоба или представление о принесенных таковых, с разъяснением права подачи на эти жалобу или представление возражений в письменном виде.
- 120. По истечении срока обжалования или определенного судом срока для представления возражений, а если поступили замечания на протокол судебного заседания, то после их рассмотрения, но не ранее истечения срока кассационного обжалования, дело с кассационной жалобой, кассационным представлением, приложенными к ним документами, поступившими возражениями, уполномоченным работником отдела делопроизводства по распоряжению судьи с сопроводительным письмом (форма № 55) направляется в суд кассационной инстанции.
- 121. По истечении срока, установленного для обжалования или внесения представления, по распоряжению судьи, уполномоченный работник аппарата суда, постановившего приговор, в течение трех суток направляет с сопроводительным письмом в кассационную инстанцию уголовное дело с жалобами, представлением и извещает заинтересованных лиц о дне рассмотрения дела в кассационной инстанции.
- 122. О времени и месте рассмотрения кассационной жалобы, представления по гражданскому делу лиц, участвующих в деле, извещает суд кассационной инстанции.
- 123. Жалоба на постановление судьи о назначении административного наказания в виде административного ареста, административного выдворения либо административного приостановления деятельности подлежит направлению в вышестоящий суд в день получения жалобы.
- 124. Правильность оформления дела, направляемого в кассационную инстанцию, проверяет работник аппарата суда, в чьи обязанности это входит в соответствии с должностным регламентом (инструкцией), а также председательствующий по делу.
- 125. Об отправке дела в суд кассационной инстанции делается соответствующая отметка в журнале учета дел, направленных в кассационную инстанцию (форма № 33) и в учетно-статистической карточке.
- 126. Дата возвращения дела в суд из кассационной инстанции, результаты кассационного рассмотрения отмечаются в соответствующем журнале и в учетно-статистической карточке.
- 9. Порядок регистрации и учета заявлений о присуждении компенсации за нарушение права на судопроизводство в разумный срок или права на исполнение судебного постановления в разумный срок
- 127. Заявление о присуждении компенсации за нарушение права на судопроизводство в разумный срок или права на исполнение судебного постановления в разумный срок подается заинтересованным лицом в случаях, предусмотренных ГПК ПМР, в суд, уполномоченный рассматривать такое заявление, через суд, принявший решение.
- 128. Регистрация и учет заявлений о присуждении компенсации за нарушение права на судопроизводство в разумный срок или права на исполнение судебного постановления в разумный срок осуществляется по правилам главы 2 Инструкции по судебному делопроизводству в городском (районном) суде ПМР, с учетом положений Главы 25 ГПК ПМР и требований настоящего раздела.
- 129. Заявление в установленный срок может быть отправлено заявителем в суд первой инстанции через отделение почтовой связи или передано в отдел делопроизводства суда, вынесшего решение. К заявлению, поступившему в суд из отделения связи, приобщается конверт.
- 130. В этот же день ответственный работник аппарата суда по журналам учета или по картотеке находит номер уголовного, гражданского дела, по которому поступило заявление, и отмечает его на заявлении.
- 131. Уголовное, гражданское дело вместе с заявлением незамедлительно передается судье, рассмотревшему дело по существу, под расписку.
- 132. Правильность оформления дела, направляемого в вышестоящий суд, проверяет работник аппарата суда, в чьи обязанности это входит в соответствии с должностным регламентом (инструкцией), а также председательствующий по делу.
- 133. Суд, принявший решение, обязан направить заявление о присуждении компенсации за нарушение права на судопроизводство в разумный срок или права на исполнение судебного постановления в разумный срок вместе с делом в Верховный суд Приднестровской Молдавской Республики в течение трех дней со дня поступления заявления в суд.
- 134. О принятии заявления к производству, а также о месте и времени рассмотрения заявления заинтересованные лица извещаются судом, непосредственно рассматривающим заявление.
- 10. Обращение к исполнению приговоров, решений, определений и постановлений суда
- 135. Обращение к исполнению приговора, решения, определения и постановления суда возлагается на суд, который рассматривал дело в первой инстанции.
- 136. Приговоры, решения, определения и постановления суда обращаются к исполнению после вступления их в законную силу, за исключением случаев, когда по закону предусмотрено их немедленное исполнение.
- 137. О действиях, связанных с обращением к исполнению приговора, решения, определения или постановления, делается отметка в справочном листе по делу, а также в учетно-статистических карточках и регистрационных журналах.
- 138. Порядок контроля за обращением к исполнению приговоров, решений, определений и постановлений суда устанавливается председателем суда или лицом, исполняющим его обязанности, и судьями, под председательством которых рассматривались дела.
- 139. Направляемые на исполнение копии приговоров, решений, определений, постановлений и выдаваемые судом исполнительные документы оформляются в соответствии с требованиями пункта 294 настоящей Инструкции. Исполнительные документы должны быть заполнены четко и грамотно. Никакие помарки, исправления и дополнения в исполнительном документе не допускаются. Копия сопроводительного письма подшивается к делу.
- 140. Копия частного определения направляется соответствующей организации или должностному лицу и регистрируется в журналах учета исполнения: по уголовным делам - форма № 29, по гражданским делам - форма № 30, по делам об административных правонарушениях - форма № 31.
- 141. Уголовное или гражданское дело, дело об административном правонарушении, оконченное производством, может быть сдано в архив только в соответствии с резолюцией председателя суда или судьи, председательствовавшего по делу.
- 142. В соответствии с Инструкцией о порядке отбора на хранение в архив городских (районных) судов Приднестровской Молдавской Республики документов, их комплектования, учета и использования, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном суде Приднестровской Молдавской Республики от 30 декабря 2015 г. № 201 (САЗ 16-5), гражданские, уголовные дела (наряды) и дела об административных правонарушениях передаются в архив по описям (форма № 59).
- 143. Приговор обращается к исполнению судом первой инстанции в течение трех суток со дня его вступления в законную силу или возвращения уголовного дела из кассационной инстанции (часть 3 статьи 336 УПК ПМР).
- 144. После вступления в законную силу судебного решения и (или) возвращения уголовного дела (в случае обжалования) из вышестоящей инстанции на подсудимого, в соответствии с правилами единого учета преступлений в Приднестровской Молдавской Республике, заполняется справка о результатах судебного рассмотрения дела формы № 6, которая не позднее пятидневного срока направляется органу внутренних дел по месту регистрации уголовного дела.
- 145. Обвинительный приговор, которым осужденному назначено наказание в виде лишения свободы, вместе с подписанным судьей распоряжением о немедленном исполнении вступившего в законную силу приговора (форма № 47) направляется начальнику следственного изолятора, в котором содержится осужденный под стражей.
- 146. Если же осужденный до суда находился на свободе, то приговор исполняется органом внутренних дел по месту его жительства. Не позднее трех суток после получения из вышестоящего суда определения об оставлении приговора без изменения (или по истечении срока на обжалование, если приговор не обжалован) соответствующему органу внутренних дел по месту жительства осужденного направляется распоряжение об его исполнении (форма № 48). В распоряжении об исполнении приговора, которое направляется с приложением двух копий приговора, должна быть указана дата вступления приговора в законную силу.
- 147. Определение об отсрочке отбывания наказания в виде лишения свободы на определенный срок беременной женщине либо женщине, имеющей ребенка в возрасте до четырнадцати лет, мужчине, имеющему ребенка в возрасте до четырнадцати лет и являющемуся единственным родителем, направляется для исполнения исправительному учреждению в двух экземплярах (второй - для передачи уголовно-исполнительной инспекции по месту жительства осужденного для контроля за ее (его) поведением).
- 148. Определение о досрочной отмене предоставленной отсрочки и направлении осужденной (осужденного) для отбывания наказания в место, назначенное в соответствии с приговором суда, либо о возвращении осужденной (осужденного) в исправительное учреждение для отбывания оставшейся части наказания приводится в исполнение органом внутренних дел по месту ее (его) жительства, которому в этих целях направляются две копии определения.
- 149. Определение об освобождении осужденной (осужденного) от отбывания наказания или оставшейся части наказания по достижении ребенком четырнадцатилетнего возраста (пункт 3 статья 81 УК ПМР) направляется в уголовно-исполнительную инспекцию.
- 150. Приговоры, которыми назначено наказание, не связанное с изоляцией осужденного от общества, в исполнение приводятся уголовно-исполнительными инспекциями по месту жительства (работы) осужденных, которые осуществляют контроль за условно осужденными, осужденными, в отношении которых отбывание наказания отсрочено, исполняют наказание в виде лишения права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, обязательных или исправительных работ.
- 151. Для обращения к исполнению приговора о лишении права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью (в качестве основного либо дополнительного вида наказания) копия вступившего в законную силу приговора суда направляется в адрес уголовно-исполнительной инспекции по месту жительства (работы) осужденного, исправительного учреждения.
- 152. При вынесении судом постановления о замене неотбытого срока исправительных работ или обязательных работ наказанием в виде лишения свободы органу внутренних дел по месту жительства осужденного направляется распоряжение (форма № 40) об исполнении приговора (с указанием даты вступления приговора в законную силу) и прилагаются две копии приговора.
- 153. Обвинительный приговор, которым осужденному назначено наказание в виде штрафа, приводится в исполнение судебными исполнителями по месту жительства (работы) осужденного.
- 154. Копия определения, в том числе при отказе в удовлетворении представления, направляется уголовно-исполнительной инспекции.
- 155. При отмене условного осуждения и направлении осужденного для отбывания наказания, назначенного приговором, органу внутренних дел по месту жительства осужденного направляется распоряжение об исполнении приговора (форма № 40) с приложением двух копий приговора. При отмене условного осуждения и обращении к исполнению приговора об отбывании исправительных работ две копии приговора направляются в уголовно-исполнительную инспекцию с приложением подписки (форма № 45) осужденного о его явке в инспекцию.
- 156. При вынесении определения об отмене условного осуждения и снятии судимости до истечения испытательного срока, а также о продлении испытательного срока либо об отказе в удовлетворении ходатайств о принятии таких решений, копия определения направляется органу, осуществляющему контроль за поведением условно осужденного, а в отношении несовершеннолетнего осужденного, кроме того, - комиссии по защите прав несовершеннолетних, на которых возложен контроль за поведением осужденного.
- 157. Во всех случаях осуждения несовершеннолетних к мерам наказания, не связанным с лишением свободы, или применения к ним принудительных мер воспитательного воздействия копия приговора должна быть направлена комиссии по защите прав несовершеннолетних по месту жительства осужденного, законному представителю осужденного.
- 158. При назначении штрафа в качестве основного либо дополнительного наказания в течение трех суток со дня вступления в законную силу приговора или возвращения уголовного дела из суда кассационной инстанции, в соответствующую службу судебных исполнителей по месту жительства (работы) направляются исполнительный лист о взыскании штрафа за преступление, копия приговора, на основании которого оформлен исполнительный лист, и распоряжение об исполнении приговора (форма № 48).
- 159. Для обращения к исполнению приговора о лишении осужденного специального, воинского или почетного звания, классного чина и государственных наград копия приговора по вступлении его в законную силу направляется в орган, принявший решение о государственной награде, присвоивший звание, классный чин (в случае его упразднения - в орган-правопреемник), с приложением наград и документов к ним (если они приобщены к делу).
- 160. О вступивших в законную силу приговорах в отношении граждан, состоявших на воинском учете или не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете, осужденных к обязательным работам, исправительным работам или лишению свободы в районные (городские) военные комиссариаты по месту жительства осужденного в семидневный срок направляется подписанное судьей и заверенное гербовой печатью сообщение (форма № 52) с приложением воинских документов.
- 161. Определения судов обращаются к исполнению в соответствии с нижеизложенными требованиями:
- 162. Признав доказанным, что деяние, запрещенное уголовным законом, совершено лицом в состоянии невменяемости или что у этого лица после совершения преступления наступило психическое расстройство, делающее невозможным назначение наказания или его исполнение, суд выносит определение об освобождении этого лица от уголовной ответственности и о применении к нему принудительных мер медицинского характера. Дело подлежит сдаче в архив на хранение. Суд в пятидневный срок с момента вступления в законную силу определения направляет копию определения о прекращении дела в органы здравоохранения для решения вопроса о лечении данного лица, а также уполномоченному органу, в компетенцию которого входит обеспечение доставки данного лица для лечения в органах здравоохранения. Если это лицо впоследствии было признано выздоровевшим, то суд на основании медицинского заключения выносит определение о прекращении применения к данному лицу принудительной меры медицинского характера и решает вопрос о направлении уголовного дела руководителю следственного органа для возобновления и продолжения уголовного судопроизводства. Время, проведенное в медицинском учреждении, включается в срок содержания под стражей.
- 163. Приговор (решение по иску, вытекающему из уголовного дела) в части взыскания ущерба, причиненного преступлением имуществу, обращается к исполнению после его вступления в законную силу либо возвращения дела из кассационной инстанции путём выдачи исполнительного листа взыскателю на руки или путем направления по его просьбе (письменному заявлению) исполнительного листа в соответствующее подразделение судебных исполнителей.
- 164. Исполнительный документ для обращения взыскания на имущество должника направляется в подразделение судебных исполнителей по известному месту нахождения такого имущества с приложением копии акта описи и ареста имущества.
- 165. Копия постановления судебного исполнителя об окончании исполнительного производства подлежит приобщению к делу.
- 166. Выдача исполнительных документов для производства удержания из заработной платы (других доходов) должника обязательна в тех случаях, когда мерами, принятыми по обеспечению иска органами следствия и судом до рассмотрения дела, взыскание ущерба за счет имущества должника или не обеспечено, или обеспечено не полностью.
- 167. Исполнительные документы для производства удержания направляются в соответствующее подразделение службы судебных исполнителей по месту жительства (месту отбывания наказания) должника либо по месту его работы или известному местонахождению имущества.
- 168. Приговор, которым назначена конфискация имущества осужденного, в этой части обращается к исполнению в течение трех суток после вступления в законную силу либо возвращения дела из кассационной инстанции.
- 169. Если судом постановлено о конфискации определенных предметов имущества или денежных средств, исполнительный документ направляется подразделению судебных исполнителей по месту их нахождения.
- 170. Уголовное дело считается законченным и подлежит сдаче в архив суда после обращения приговора, определения, постановления к исполнению (либо после реального их исполнения) во всех его частях: основное и дополнительное наказание, материальные взыскания и т.д.
- 171. В случае объявления судом розыска лица, скрывшегося от отбывания наказания после вынесения приговора, исполнение приговора должно проверяться судом ежеквартально путем направления запросов органу внутренних дел, которому поручено производство розыска. Контроль суда осуществляется до реального приведения приговора в исполнение.
- 172. В части дополнительных наказаний и материальных взысканий основаниями для списания дела в архив являются:
- 173. Работники аппарата суда, на которых возложен контроль за исполнением соответствующего судебного постановления, обязаны докладывать председателю суда или судье, рассмотревшему дело, о непоступлении сообщений о принятии приговора, определения, постановления к исполнению (либо их неисполнении).
- 174. По уголовному делу, рассмотренному по существу с вынесением определения о применении судом принудительных мер медицинского характера к лицу, совершившему общественно опасное деяние в состоянии невменяемости, основанием для списания дела в архив является получение сообщения о направлении лица в психиатрическое учреждение.
- 175. При рассмотрении судом представлений, ходатайств в порядке исполнения приговоров, связанных с отбыванием наказания в виде лишения свободы, основанием для списания материалов в архив суда является наличие в деле уведомления о поступлении копии вступившего в законную силу определения суда, рассмотревшего материал в случаях:
- 176. В отношении осужденных к иным мерам наказания определение, вынесенное в порядке исполнения приговора, считается обращенным к исполнению (исполненным), а материал подлежит списанию в архив:
- 177. Судебное постановление (решение) по гражданскому делу обращается к исполнению после его вступления в законную силу, за исключением случаев немедленного исполнения, путем выдачи уполномоченным работником аппарата суда исполнительного документа взыскателю или путем направления по его просьбе (письменному заявлению) исполнительного документа в соответствующее подразделение службы судебных исполнителей.
- 178. Исполнительные документы выписываются уполномоченными на то работниками суда и передаются по назначению не позднее следующего рабочего дня после вступления в законную силу судебного постановления либо после возвращения дела из кассационной инстанции, а по делам, решения по которым подлежат немедленному исполнению (о взыскании алиментов, о выплате работнику заработной платы за один месяц, о восстановлении на работе, в иных случаях, прямо предусмотренных законом), - в день вынесения решения. Копия судебного постановления по гражданскому делу, выписки из решения оформляются в соответствии с требованиями пункта 294 настоящей Инструкции.
- 179. Исполнительные документы, направляемые для исполнения непосредственно судом на основании письменной просьбы взыскателя, передаются (направляются) с сопроводительным письмом в соответствующее подразделение судебных исполнителей в зависимости от места совершения исполнительных действий и применения мер принудительного исполнения.
- 180. Если должником является гражданин, то исполнительный документ направляется в соответствующее подразделение судебных исполнителей по его месту жительства, месту пребывания или местонахождению его имущества.
- 181. Если должником является организация, то исполнительный документ направляется в соответствующее подразделение судебных исполнителей по ее юридическому адресу, местонахождению ее имущества или по юридическому адресу ее представительства или филиала.
- 182. Исполнительные документы по требованиям, обязывающим должника совершить определенные действия (воздержаться от совершения определенных действий), направляются в соответствующее подразделение судебных исполнителей по месту совершения этих действий.
- 183. Копии сопроводительных писем на высылку исполнительных документов при обращении их к исполнению приобщаются к делу.
- 184. Все виды исполнительных документов, оформляемых по гражданским, уголовным делам и делам об административных правонарушениях, другим материалам и производствам, разрешаемым судом, подлежат регистрации в журнале учета исполнительных документов, переданных в подразделение службы судебных исполнителей (форма № 28), который хранится в отделе делопроизводства. Журнал учета исполнительных документов должен быть прошит и пронумерован, заверен подписью председателя суда и печатью суда (форма № 58).
- 185. Исполнительные документы заполняются уполномоченным на то работником суда четко и грамотно, без помарок, дополнений и исправлений, подписываются судьей и заверяются гербовой печатью суда. Содержание исполнительного листа должно соответствовать требованиям, установленным действующим законодательством Приднестровской Молдавской Республики.
- 186. Копия сопроводительного письма о направлении исполнительного документа (форма № 53) подшивается к гражданскому делу, при этом в базе данных, при наличии, делается отметка о серии, номере и дате выдачи исполнительного листа.
- 187. По каждому решению суда выдается один исполнительный лист.
- 188. Непосредственно судом направляются для исполнения исполнительные документы:
- 189. Копия судебного приказа в течение пяти дней, не включая нерабочие дни, со дня его вынесения направляется должнику заказным письмом.
- 190. Гражданское дело считается оконченным и подлежит сдаче в архив:
- 191. Копия постановления судебного исполнителя об окончании исполнительного производства, поступившая в суд, выдавший исполнительный документ, приобщается к соответствующему делу.
- 192. Постановление по делу об административном правонарушении обращается к исполнению судьей, вынесшим постановление.
- 193. При направлении постановления по делу об административном правонарушении для исполнения на нем проставляется отметка о дне его вступления в законную силу либо о том, что оно подлежит немедленному исполнению.
- 194. Постановления о наложении административных наказаний обращаются к исполнению:
- 195. Внесенные судом частные определения об устранении причин и условий, способствовавших совершению административных правонарушений, направляются соответствующим организациям и должностным лицам одновременно с обращением постановления к исполнению. Организации и должностные лица обязаны в течение месяца со дня поступления определения сообщить судье, его вынесшему, о принятых мерах (статья 30.16 КоАП ПМР).
- 196. Постановление о передаче материалов дела об административном правонарушении комиссии по защите прав несовершеннолетних обращается к исполнению путем направления материалов дела и копии постановления соответствующей комиссии по защите прав несовершеннолетних, о чем, помимо отметок в учетно-статистической карточке формы № 8, делается запись в журнале формы № 23 для последующего контроля за результатом его рассмотрения.
- 197. Постановление о передаче материалов дела органу предварительного следствия или дознания обращается к исполнению путем направления материалов дела и копии постановления указанному органу, о чем делаются соответствующие отметки в учетно-статистической карточке (форма № 8).
- 198. Основаниями для оформления и сдачи в архив дел об административных правонарушениях являются:
- 11. Особенности делопроизводства по делам, судебные решения по которым вступили в законную силу (надзорное производство)
- 12. Производство о наложении денежных взысканий и штрафов в процессуальном порядке и об обращении в доход государства залога, внесенного в качестве меры пресечения
- 200. Регистрация и учет, подготовка к рассмотрению в судебном заседании, оформление, прием заявлений, ходатайств, жалоб, представлений по производствам о наложении денежных взысканий и штрафов в процессуальном порядке и о взыскании залогов по уголовным делам производятся по общим правилам, изложенным в главах 3,5 - 7,10 настоящей Инструкции с соблюдением нижеследующих особенностей.
- 201. Материалы, поступившие в порядке производства о наложении денежных взысканий и штрафов, об обращении залога в доход государства, имеют цифровой индекс «8» с дополнительными значками:
- 202. При назначении судебного заседания по вопросу обращения залога в доход государства в суд вызываются обвиняемый (подозреваемый), в обеспечение явки которого в органы дознания, предварительного следствия, или на депозитной счет Судебного департамента при Верховном суде ПМР, им или другим лицом внесен залог, а также и залогодатель - гражданин или представитель организации, внесший залог в его интересах, которым направляются повестки.
- 203. Копии определения судьи, независимо от характера принятого судом решения, направляются для сведения обвиняемому (подозреваемому), иному залогодателю и органу, ходатайствующему об обращении залога в доход государства.
- 204. Оконченные производства о наложении в процессуальном порядке денежных взысканий и об обращении в доход государства залога, внесенного в качестве меры пресечения, заведенные по делам, находящимся в производстве суда, приобщаются к соответствующему уголовному делу, о чем делается запись в журнале формы № 19. Аналогичные производства по следственным делам подлежат списанию в архив с визой судьи (после получения сведений об исполнении).
- 205. Определения о наложении судебных штрафов по гражданским делам в порядке главы 9 ГПК ПМР обращаются к принудительному исполнению по истечении десяти суток после их вынесения, если штраф не уплачен добровольно. Штрафы, наложенные судом на не участвующих в рассмотрении дела должностных лиц государственных органов, органов местного самоуправления, организаций за нарушение предусмотренных законом обязанностей, взыскиваются из их личных средств. Копия определения о наложении судебного штрафа направляется лицу, на которое наложен штраф, в течение пяти дней со дня вынесения определения.
- 206. Оконченные производства по взысканию штрафов, наложенных по гражданским делам, приобщаются к соответствующему делу, находящемуся в производстве суда, о чем делается запись в журнале формы № 20.
- 207. Штрафы, налагаемые судом на стадии исполнения судебных решений, отражаются в журнале формы № 21.
- 13. Особенности делопроизводства по материалам, разрешаемым судом в соответствии с законодательством Приднестровской Молдавской Республики о психиатрической помощи и гарантиях прав граждан при ее оказании
- 208. Регистрация и учет, подготовка к рассмотрению в судебном заседании, оформление, прием заявлений, ходатайств, жалоб, представлений по материалам, разрешаемым судом в соответствии с действующим законодательством Приднестровской Молдавской Республики о психиатрической помощи и гарантиях прав граждан при ее оказании, производятся по общим правилам, изложенным в главах 3,5 - 7,10 настоящей Инструкции с соблюдением нижеследующих особенностей.
- 209. Заявление представителя психиатрического учреждения (стационара) о госпитализации гражданина в недобровольном порядке или о продлении срока госпитализации в недобровольном порядке гражданина, страдающего психическим расстройством, подается в суд по месту нахождения психиатрического учреждения (стационара) , в которое помещен гражданин (статья 340-1 ГПК ПМР). К заявлению прилагается мотивированное заключение комиссии врачей-психиатров о необходимости пребывания гражданина в психиатрическом учреждении (стационаре).
- 210. После регистрации заявления в отделе делопроизводства суда, движение учитывается в журнале формы № 14 и немедленно передается судье. Кроме того, может быть заведен алфавитный указатель (форма № 14-а).
- 211. Дело рассматривается с участием прокурора, представителя психиатрического учреждения (стационара), подавшего в суд заявление о госпитализации гражданина в недобровольном порядке в психиатрическое учреждение (стационар) или о продлении срока его госпитализации в недобровольном порядке, и представителя гражданина, в отношении которого решается вопрос о госпитализации в недобровольном порядке или о продлении срока его госпитализации в недобровольном порядке.
- 14. Особенности делопроизводства по материалам, разрешаемым судом в соответствии с законодательством Приднестровской Молдавской Республики о предупреждении распространения туберкулеза
- 212. Регистрация и учет, подготовка к рассмотрению в судебном заседании, оформление, прием заявлений, ходатайств, жалоб, представлений по материалам, разрешаемым судом в соответствии с действующим законодательством Приднестровской Молдавской Республики о предупреждении распространения туберкулеза, производятся по общим правилам, изложенным в главах 3,5 - 7,10 настоящей Инструкции, с соблюдением нижеследующих особенностей.
- 213. Заявление о принудительной госпитализации в медицинские противотуберкулезные организации для обязательного обследования и (или) лечения больных с контагиозной формой туберкулеза подается в суд руководителем медицинской организации, в которой больной туберкулезом находится под диспансерным наблюдением, по месту нахождения данной организации (статья 345 ГПК ПМР).
- 214. После регистрации заявления в отделе делопроизводства суда, движение учитывается в журнале формы № 15 и немедленно передается судье. Кроме того, может быть заведен алфавитный указатель (форма № 15-а).
- 215. Дело рассматривается с обязательным участием прокурора, представителя медицинской противотуберкулезной организации и законного представителя больного туберкулезом, в отношении которого решается вопрос о принудительной госпитализации.
- 15. Особенности делопроизводства по материалам, поступившим в суд в порядке судебного контроля
- 216. Регистрация и учет, подготовка к рассмотрению в судебном заседании, оформление, прием заявлений, ходатайств, жалоб, представлений по материалам, поступившим в порядке судебного контроля производятся по общим правилам, изложенным в главах 3,5 - 7,10 настоящей Инструкции с соблюдением нижеследующих особенностей.
- 217. Материалы, подлежащие рассмотрению в порядке судебного контроля, содержащие ходатайства:
- 218. Поступающие в суд ходатайства регистрируются в журнале учета входящей корреспонденции (форма № 1) и (или) в базе данных «Электронная картотека судебных дел» и передаются судьям, осуществляющим дежурство, под расписку. Движение ходатайств отражается в журналах учета.
- 219. Работник отдела делопроизводства суда проверяет наличие документов, приложенных к ходатайству согласно составленной описи приложений, и ставит штамп с указанием даты и времени его поступления, свою подпись и немедленно передает ходатайство судье, осуществляющему дежурство.
- 220. В случае отсутствия каких-либо документов в соответствии с пунктом 14 настоящей Инструкции составляется акт. Один экземпляр акта направляется (вручается) отправителю, а второй - приобщается к полученным документам.
- 221. Зарегистрированные ходатайства учитываются в соответствующих журналах учета, хранящихся в отделе делопроизводства суда и (или) в базе данных «Электронная картотека судебных дел».
- 222. На поступившие и зарегистрированные ходатайство или жалобу заводится материал (дело) с присвоением соответствующего номера, который состоит из индекса, порядкового номера журнала учета и года принятия ходатайства или жалобы к производству.
- 223. Порядковый номер по регистрационному журналу, который является также номером соответствующего материала, указывается на первой странице обложки материала и в алфавитном указателе. Под этим номером ведется вся переписка по данному материалу.
- 224. Поступившие в суд ходатайства и жалобы подшиваются в обложку. На обложке делаются необходимые отметки (наименование суда, порядковый номер материала, наименование материала, дата и время поступления материала в данный суд, а также дата рассмотрения материала, а в случаях, предусмотренных действующим законодательством, и время рассмотрения материала).
- 225. При поступлении ходатайств, для рассмотрения которых УПК ПМР установлены сроки, исчисляемые часами, помимо даты на обложке материала и в регистрационном журнале указывается фактическое время поступления материала в суд.
- 226. Если ходатайства о применении меры пресечения поступают в отношении одного и того же лица по одному и тому же уголовному делу после вынесения судьей постановления об отказе в избрании этой меры пресечения, при возникновении новых обстоятельств, обосновывающих необходимость заключения лица под стражу, или избрании иной меры пресечения, на обложке дела и в соответствующем журнале делается отметка, т.е. указывается номер предыдущего дела.
- 227. В алфавитных указателях повторно поступившие ходатайства записываются с отметкой об их повторном поступлении.
- 228. Если по определению суда, постановлению судьи материал направлен по подсудности в другой суд, копия данного постановления направляется сопроводительным письмом или вручается лицу, возбудившему соответствующее ходатайство.
- 229. При проведении подготовительных действий к судебному заседанию секретарь судебного заседания извещает участников уголовного судопроизводства по рассмотрению ходатайства о дате, времени и месте судебного заседания.
- 230. Ходатайства подлежат рассмотрению в судебном заседании с учетом сроков, предусмотренных УПК ПМР:
- 231. После рассмотрения ходатайства определение суда, постановление судьи немедленно вручается лицу, возбудившему ходатайство, руководителю следственного органа, подозреваемому или обвиняемому, законному представителю несовершеннолетнего, адвокату под расписку.
- 232. Если рассмотрение материала было отложено и назначено на другой день, то вызванным и явившимся в судебное заседание лицам (кроме подозреваемых и обвиняемых, содержащихся под стражей), секретарь судебного заседания оформляет повестку, отмечает в ней время явки соответствующего лица в суд и его ухода, заверяет отметки своей подписью и штампом суда, а также вручает повестки о вызове в суд.
- 233. Если определением суда, постановлением судьи отказано в удовлетворении ходатайства, его копия направляется или вручается лицу, возбудившему соответствующее ходатайство. По истечении срока, установленного действующим законодательством на обжалование, и при непоступлении в этот срок жалобы или представления материал безотлагательно оформляется для сдачи его в архив.
- 234. После совершения всех действий по оформлению материала в течение трех суток со дня окончания судебного заседания секретарь судебного заседания передает материал в отдел делопроизводства суда для проверки и внесения в регистрационный журнал и (или) в базу данных «Электронная картотека судебных дел» отметок о дате и результатах рассмотрения ходатайства.
- 235. С определения суда или постановления судьи, вынесенных по результатам рассмотрения материала, снимаются копии, которые оформляются в соответствии с требованиями пункта 294 настоящей Инструкции.
- 236. Определение суда и постановление судьи в порядке судебного контроля, в предусмотренных законом случаях, может быть обжаловано в вышестоящий суд в сроки, установленные УПК ПМР (статья 309 УПК ПМР).
- 237. На подлинниках и копиях жалоб и представлений, поступивших в отдел делопроизводства суда, работник аппарата суда ставит штамп суда с указанием даты поступления документа и заверяет своей подписью, расшифровывая ее, после чего копия возвращается лицу, подавшему жалобу или представление. Подлинники указанных документов направляются в вышестоящий суд.
- 238. Поступившие в суд жалобы и представления регистрируются в журнале учета входящей корреспонденции и (или) в базе данных «Электронная картотека судебных дел». Движение по жалобам и представлениям учитывается в журналах учета, указанных в пункте 221 настоящей Инструкции.
- 239. По истечении срока, установленного для обжалования постановления, материал с жалобой или представлением на следующий рабочий день направляется в вышестоящий суд с сопроводительным письмом, подписанным судьей.
- 240. О поданной жалобе (представлении) на не вступившее в законную силу судебное решение стороны извещаются судом, вынесшим обжалуемое решение (форма № 54).
- 241. Учет материалов ведется в журнале дел, направленных на рассмотрение кассационной инстанции (форма № 33) и (или) в базе данных «Электронная картотека судебных дел». Дата направления материала в кассационную инстанцию и дата возвращения его в суд, а также результаты кассационного рассмотрения отмечаются в журнале и (или) в базе данных «Электронная картотека судебных дел».
- 242. Кассационные жалобы и представления, поданные с пропуском срока, установленного действующим законодательством, возвращаются лицам, подавшим жалобу или представление, по определению, вынесенному судьей, и им разъясняется право на обращение в суд, вынесший решение, с ходатайством о восстановлении кассационного срока, если он был пропущен по уважительным причинам.
- 243. В течение срока, установленного для обжалования постановления судьи, материал никем не может быть истребован и выслан из суда.
- 244. Обращение к исполнению решений по материалам судебного контроля возлагается на суд, их постановивший.
- 245. После рассмотрения материала, по которому подозреваемый или обвиняемый освобожден из-под стражи, начальнику места предварительного заключения через начальника конвоя немедленно направляется копия решения суда, изготовленная в соответствии с требованиями настоящей Инструкции.
- 246. Копия определения суда, постановления судьи о наложении ареста на почтово-телеграфные отправления (статья 154 УПК ПМР) направляется в соответствующее учреждение связи, которому поручается задерживать почтово-телеграфные отправления, и об этом незамедлительно уведомляется следователь.
- 247. Контроль за обращением к исполнению решений суда осуществляется председателем суда и судьями, под председательством которых рассматривались материалы.
- 248. Материал, оконченный производством, может быть сдан в архив только в соответствии с резолюцией председателя суда, лица, исполняющего его обязанности, или судьи, председательствующего в судебном заседании при рассмотрении данного материала.
- 16. Материалы о помещении несовершеннолетних, не подлежащих уголовной ответственности, в специальные учебно-воспитательные учреждения закрытого типа
- 249. В судебное заседание вызываются представители органа, возбудившего ходатайство о направлении несовершеннолетнего в учебно-воспитательное учреждение закрытого типа, и комиссии по защите прав несовершеннолетних, несовершеннолетний и его законный представитель, о рассмотрении материала извещается прокурор.
- 250. После вступления в законную силу постановления его копия направляется для исполнения комиссии по защите прав несовершеннолетних. Материал считается законченным по поступлении сообщения о направлении несовершеннолетнего в учреждение указанного типа, а при отказе судом в удовлетворении ходатайства - после вступления постановления в законную силу, о чем делается запись в журнале формы № 18. Кроме того, может быть заведен алфавитный указатель (форма № 18-а).
- 251. В суде может вестись журнал учета определений о прекращении уголовного дела в отношении несовершеннолетнего с применением мер воспитательного воздействия, об освобождении несовершеннолетнего от наказания (форма № 24).
- 17. Производство по материалам, разрешаемым в порядке исполнения приговоров
- 252. Учет и оформление материалов по рассмотрению представлений и ходатайств в порядке исполнения приговоров производится по общим правилам, с учетом требований, предусмотренных УИК ПМР.
- 253. Поступающие в суд представления и ходатайства регистрируются в журнале учета входящей корреспонденции (форма № 1) и (или) в базе данных «Электронная картотека судебных дел».
- 254. Работник отдела делопроизводства суда проверяет наличие документов, приложенных к представлению (ходатайству), и ставит штамп с указанием даты и времени его поступления, свою подпись, после чего передает председателю суда для распределения между судьями.
- 255. Зарегистрированные материалы учитываются в соответствующем журнале учета представлений и ходатайств в порядке исполнения приговоров (форма № 12) и (или) в базе данных «Электронная картотека судебных дел». В зависимости от количества поступающих материалов, разрешаемых в порядке исполнения приговоров, их регистрация может вестись в одном журнале, разделенном на разделы, либо в нескольких журналах по характеру представлений и ходатайств (формы № 12.1 - 12.5). Кроме того, может быть заведен алфавитный указатель (форма № 12-а).
- 256. Материалы, поступившие в порядке исполнения приговоров, имеют цифровой индекс «4». В зависимости от характера поступившего материала индекс сопровождается дополнительными значками:
- 257. Регистрация и присвоение номеров материалам производится способом, указанным в пункте 222 настоящей Инструкции, а оформление указанных материалов - аналогично порядку оформления, изложенному в пунктах 223, 224 настоящей Инструкции.
- 18. Производство по материалам, поступившим суд в порядке исполнения судебных постановлений по гражданским делам
- 258. Учет материалов, разрешаемых в порядке исполнения судебных постановлений по гражданским делам осуществляется в журнале формы № 22.
- 259. Заявления, поступившие в порядке исполнения судебных постановлений по гражданским делам, имеют цифровой индекс «13». В зависимости от характера поступившего ходатайства, заявления индекс сопровождается дополнительными значками:
- 260. На поступившее заявление в порядке исполнения судебного постановления по гражданскому делу заводится материал с присвоением соответствующего номера, который состоит из индекса, порядкового номера по журналу учета материалов и года принятия материала к производству.
- 261. Поступившие заявления в порядке исполнения судебного постановления по гражданскому делу, подшиваются в обложку. На обложке делаются необходимые отметки (наименование суда, порядковый номер материала, наименование материала, дата и время поступления, а также дата рассмотрения материала).
- 262. Документы по материалам, разрешаемым в порядке исполнения судебных постановлений по гражданским делам, приобщаются к гражданскому делу, если дело рассматривалось по существу в данном суде.
- 19. Производство по материалам, разрешаемым в соответствии с законодательством Приднестровской Молдавской Республики о социальной реабилитации больных хроническим алкоголизмом, наркоманией или токсикоманией
- 263. Регистрация и учет, подготовка к рассмотрению в судебном заседании, оформление, прием заявлений, ходатайств, жалоб, представлений по материалам, разрешаемым судом в соответствии с действующим законодательством Приднестровской Молдавской Республики о социальной реабилитации больных хроническим алкоголизмом, наркоманией или токсикоманией, производятся по общим правилам, изложенным в главах 3,5 - 7,10 настоящей Инструкции с соблюдением нижеследующих особенностей.
- 264. Рассмотрение материала о направлении больных на трудовое воспитание и принудительное лечение в лечебно-трудовой профилакторий производится в судебном заседании с участием лица, в отношении которого имеется ходатайство, по желанию лица, в отношении которого рассматривается материал, с участием адвоката.
- 265. Решение суда может быть обжаловано лицом, в отношении которого оно вынесено, либо его адвокатом в десятидневный срок в вышестоящий суд или опротестовано в установленном порядке.
- 266. Решение суда о направлении лица в лечебно-трудовой профилакторий исполнительного органа государственной власти, в ведении которого находятся вопросы исполнения наказаний и судебных решений, приводится в исполнение органами внутренних дел в пятидневный срок со дня вынесения решения суда.
- 267. Поступление и результат рассмотрения материалов об установлении, продлении и досрочном освобождении из лечебно-трудовых профилакториев, учитываются в журнале формы № 16. Кроме того, может быть заведен алфавитный указатель (форма № 16-а).
- 20. Производство по материалам, разрешаемым в соответствии с законодательством Приднестровской Молдавской Республики об административном надзоре органов внутренних дел за лицами, освобожденными из мест лишения свободы
- 268. Регистрация и учет, подготовка к рассмотрению в судебном заседании, оформление, прием заявлений, ходатайств, жалоб, представлений по материалам, разрешаемым судом в соответствии с действующим законодательством Приднестровской Молдавской Республики об административном надзоре органов внутренних дел за лицами, освобожденными из мест лишения свободы, производятся по общим правилам, изложенным в главах 3,5 - 7,10 настоящей Инструкции с соблюдением нижеследующих особенностей.
- 269. Рассмотрение материала об установлении, продлении и досрочном прекращении административного надзора производится в судебном заседании с участием лица, в отношении которого рассматривается представление, а по его желанию - с участием представителя в соответствии с гражданским процессуальным законодательством.
- 270. Постановление судьи об установлении, продлении, досрочном прекращении либо об отказе в установлении административного надзора вступает в законную силу с момента оглашения и может быть обжаловано лицом, в отношении которого он установлен, представителем, участвовавшим при рассмотрении представления, органом, внесшим представление, а также опротестовано прокурором в течение семи дней со дня провозглашения.
- 271. Постановление судьи об установлении, продлении, досрочном прекращении либо об отказе в установлении административного надзора направляется в адрес лица внесшего представление, а также лицу, в отношении которого рассматривалось представление, и прокурору.
- 272. Поступление и результат рассмотрения материалов об установлении, продлении и досрочном прекращении административного надзора, учитываются в журнале формы № 17. Кроме того, может быть заведен алфавитный указатель (форма № 17-а).
- 21. Производство по материалам, разрешаемым в соответствии с законодательством Приднестровской Молдавской Республики в сфере противодействия экстремистской деятельности
- 273. Регистрация и учет, подготовка к рассмотрению в судебном заседании, оформление, прием заявлений, ходатайств, жалоб, представлений по материалам, разрешаемым судом в соответствии с действующим законодательством Приднестровской Молдавской Республики в сфере противодействия экстремистской деятельности в Приднестровской Молдавской Республике производятся по общим правилам, изложенным в главах 3,5 - 7,10 настоящей Инструкции с соблюдением нижеследующих особенностей.
- 274. Непосредственно в орган государственной регистрации (Министерство юстиции ПМР) направляется заверенная печатью суда копия судебного акта:
- 275. Копии указанных судебных актов подлежат направлению уполномоченным работником аппарата суда в течение пяти суток с момента их вступления в законную силу и должны содержать отметку о дате вступления в законную силу.
- 22. Прием, учет и хранение вещественных доказательств и личных документов осужденных
- 276. Вещественные доказательства по уголовным делам, поступившие в суд от органов следствия или дознания, приобщенные к делам по определению суда, принимаются, учитываются и хранятся с соблюдением правил, предусмотренных действующим законодательством Приднестровской Молдавской Республики, а также настоящей Инструкцией.
- 277. Вещественные доказательства принимаются судом от органов предварительного следствия и дознания в упакованном и опечатанном виде с описью содержимого на упаковке и указанием номера дела, к которому они приобщены.
- 278. При поступлении предметов, истребованных судом по гражданским делам от предприятий, учреждений, организаций, наличие их сверяется по сопроводительному письму.
- 279. Предметы и вещи, поступившие в суд с делом, но не признанные в установленном порядке вещественными доказательствами, судом не принимаются. О возвращении вещей и предметов составляется акт, который подписывается уполномоченным работником суда и лицом, доставившим дело в суд. Копия акта вместе с вещами направляется органу, передавшему их в суд.
- 280. Для учета вещественных доказательств в суде ведется журнал (форма № 34), который должен быть прошнурован, пронумерован, скреплен печатью и подписью председателя суда (форма № 58). Кроме того, поступившие в суд вещественные доказательства регистрируются в базе данных «Электронная картотека судебных дел».
- 281. После регистрации вещественного доказательства на его упаковке проставляется номер, за которым дело зарегистрировано в суде, и номер вещественного доказательства по журналу учета, а в справочном листе указывается место хранения.
- 282. Вещественные доказательства хранятся в суде до вступления в законную силу приговора или иного судебного постановления.
- 283. До вступления приговора, иного судебного постановления в законную силу вещественные доказательства могут быть возвращены их владельцу только по письменному распоряжению судьи, председательствующего по делу. Передача вещей производится по следующим правилам:
- 284. После вынесения приговора, иного судебного постановления в журнале учета делается отметка о состоявшемся решении суда в отношении вещественных доказательств с указанием содержания и даты решения.
- 285. Для обращения к исполнению приговора в части реализации конфискованных судом орудий преступления, которые находятся на хранении в учреждениях, организациях, ведомствах, выписывается исполнительный документ, который направляется для исполнения в подразделение судебных исполнителей по месту нахождения вещественных доказательств. Копия сопроводительного письма подшивается в дело, а в журнале учета вещественных доказательств отмечается, кому и когда направлен исполнительный документ.
- 286. Уничтожение вещественных доказательств согласно приговору (определению, постановлению) суда производится комиссией, состав которой определяет председатель суда или лицо, исполняющее его обязанности. Об уничтожении вещественных доказательств составляется акт, который приобщается к делу, а в журнале делается отметка. В отдельных случаях, если это вызывается особыми свойствами вещественных доказательств, они передаются с сопроводительным письмом и копией приговора (определения, постановления) или выпиской из него для уничтожения специальным органам других ведомств (органам внутренних дел, здравоохранения и т.п.). Копия сопроводительного письма и документ, подтверждающий получение ведомством вещественного доказательства, подшиваются в дело. В журнале учета вещественных доказательств делается отметка об исполнении.
- 287. Если вещественное доказательство, подлежащее выдаче владельцу или уничтожению, находится на хранении в органах внутренних дел или следственном органе, в эти органы направляется копия приговора (определения, постановления) или выписка из него. В сопроводительном письме, подписанном судьей, указывается дата вступления приговора (определения, постановления) в законную силу и предлагается сообщить суду о дате исполнения.
- 288. Изъятые у лиц, содержащихся под стражей, паспорта, военные билеты, трудовые книжки и другие личные документы приобщаются к делу и хранятся в отдельном опечатанном пакете, подшитом к делу и пронумерованном порядковым номером листа дела. В таком же порядке хранятся названные документы, признанные вещественными доказательствами по делу.
- 289. Порядок хранения и уничтожения вещественных доказательств - наркотических средств и психотропных веществ регламентируется действующим законодательством Приднестровской Молдавской Республики в сфере оборота наркотических средств и психотропных веществ и в области противодействия их незаконному обороту.
- 23. Порядок выдачи судебных дел и документов
- 290. Порядок и сроки выдачи судебных дел (иных материалов) для ознакомления устанавливаются председателем суда в соответствии с действующим законодательством.
- 291. Ознакомление лиц, указанных в пункте 290 настоящей Инструкции, с материалами судебного дела (иными материалами) производится на основании их письменного заявления (форма № 56), на котором судья, в производстве которого находится (или находилось) судебное дело, а при его отсутствии - председатель суда (или его заместитель) либо иное уполномоченное им лицо делает соответствующую отметку о поручении работнику аппарата суда ознакомить с материалами дела. Данное заявление подшивается в дело, а в случае предъявления доверенности к делу приобщается также ее копия.
- 292. Учет выдачи и высылки дел, находящихся в архиве суда, производится в соответствии с действующими правилами по ведению архива.
- 293. Подлинные документы из судебных дел (иных материалов) и их надлежащим образом заверенные копии, представленные участниками уголовного, гражданского судопроизводства и участниками производства по делам об административных правонарушениях, а также письменные справки по делам выдаются уполномоченными работниками отдела делопроизводства или архива суда на основании их письменного заявления; а органам дознания и следствия - на основании мотивированного запроса и (или) иных необходимых документов, предусмотренных законодательством Приднестровской Молдавской Республики. На заявлении или запросе о выдаче подлинных документов из судебного дела проставляется разрешающая резолюция судьи, председательствующего по делу, а при его отсутствии - председателя суда (или его заместителя).
- 294. Копии решения (приговора, решения, определения, постановления) суда по делам выдаются (направляются) в случаях, предусмотренных процессуальным законодательством.
- 295. Право на снятие копий документов с материалов дела за свой счет, в том числе с использованием технических средств, предоставляется следующим лицам:
- 296. Повторная выдача копий судебных актов (решений, определений, приговоров, постановлений, судебных приказов) сторонам и лицам, участвующим в деле или заинтересованным лицам, осуществляется по их письменному мотивированному заявлению с оплатой государственной пошлины.
Реквизиты документа
Полное наименование
Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству в городском (районном) суде Приднестровской Молдавской Республики
Издатель
Судебный департамент при Верховном суде
Вид акта
Приказ
№ документа
№ 83
Редакция
Первоначальный документ
Дата документа
08.08.2016
Источник оф. опубликования
САЗ 16-49
Скачать
Доступно по тарифу
К карточке документа
Карточка документа
Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству в городском (районном) суде Приднестровской Молдавской Республики
Тип:
Приказ
Номер:
№ 83
Статус:
Опубликован
Редакция:
Первоначальный документ
Организация:
Судебный департамент при Верховном суде
Дата:
08.08.2016