На главную
Об утверждении Регламента государственного учета документов Архивного фонда Приднестровской Молдавской Республики
Приказ
№ 89 от 14.12.2020
САЗ 21-7
- 1. Утвердить Регламент государственного учета документов Архивного фонда Приднестровской Молдавской Республики согласно Приложению к настоящему Приказу.
- 2. Направить настоящий Приказ на государственную регистрацию и официальное опубликование в Министерство юстиции Приднестровской Молдавской Республики.
- 3. Контроль по исполнению настоящего Приказа возложить на заместителя начальника Государственной службы управления документацией и архивами Приднестровской Молдавской Республики.
- 4. Настоящий Приказ вступает в силу со дня, следующего за днем его официального опубликования и распространяет свое действие на правоотношения, возникшие с 1 января 2021 года.
- 1. Общие положения
- 1. Регламент государственного учета документов Архивного фонда Приднестровской Молдавской Республики (далее – Регламент) устанавливает порядок государственного учета документов государственной и негосударственной части Архивного фонда Приднестровской Молдавской Республики (далее – Архивного фонда ПМР) с целью обеспечения государственного контроля за их сохранностью.
- 2. Регламент распространяет свое действие на правоотношения с участием органов системы архивной отрасли Приднестровской Молдавской Республики и органов государственной власти и управления Приднестровской Молдавской Республики, органов местного самоуправления, юридических и физических лиц – источников комплектования.
- 3. Государственному учету подлежат документы Архивного фонда ПМР, независимо от времени создания, места их хранения, вида носителя, техники и способа закрепления информации.
- 4. Документы Архивного фонда ПМР учитываются по архивным фондам, единицам хранения, коллекциям.
- 5. Основой учета документов Архивного фонда ПМР является единая система регистрации архивных фондов, единиц хранения, обеспечивающая организационную упорядоченность, идентификацию и возможность адресного поиска документов.
- 6. Средством учета документов Архивного фонда ПМР является присвоение архивных шифров единицам хранения.
- 7. Для целей настоящего Регламента используются следующие основные понятия:
- 2. Принципы государственного учета документов Архивного фонда Приднестровской Молдавской Республики
- 8. Государственный учет документов Архивного фонда ПМР основывается на следующих принципах:
- 9. Для учета архивных документов в государственных архивах, структурных подразделениях организаций, осуществляющих прием и хранение архивных документов в интересах пользователя, ведутся:
- 10. По мере перехода к автоматизированным архивным технологиям государственный учет архивных документов будет осуществляться на основе рекомендованных органом государственной власти, в ведении которого находятся вопросы архивного дела и управления документацией Приднестровской Молдавской Республики, автоматизированных учетных технологий при сохранении установленного Регламентом порядка работы.
- 11. Особому учету подлежат особо ценные и уникальные документы Архивного фонда ПМР в государственном реестре, ведение которого осуществляется органом государственной власти, в ведении которого находятся вопросы архивного дела и управления документацией Приднестровской Молдавской Республики.
- 3. Порядок государственного учета документов государственной части Архивного фонда ПМР
- 12. Государственный учет документов Архивного фонда ПМР – система учета документов Архивного фонда ПМР, основанная на принципе централизации и сосредоточении в органах управления архивным делом сведений о количестве, составе архивных фондов и количестве единиц хранения.
- 13. Документами государственного учета являются:
- 14. При осуществлении государственного учета архивных документов в автоматизированном режиме обобщенные показатели документов государственного учета в части, отражающей количество, состав архивных фондов и количество единиц хранения, в том числе имеющих страховые копии и копии фонда пользования, а также исходные показатели, необходимые для получения обобщенных показателей, входят в число обязательных реквизитов учетных баз данных.
- 15. Организация ведения государственного учета документов государственной части Архивного фонда ПМР, хранящихся в государственных архивах, осуществляется в следующем порядке:
- 16. Порядок государственного учета документов государственной части Архивного фонда ПМР, временно хранящихся в организациях:
- 17. Порядок централизованного государственного учета документов государственной части Архивного фонда ПМР, находящихся на постоянном хранении в отдельных органах государственной власти и управления и подведомственных им организациях:
- 4. Порядок государственного учета документов негосударственной части Архивного фонда Приднестровской Молдавской Республики
- 18. После отнесения документов к составу Архивного фонда ПМР органом государственной власти, в ведении которого находятся вопросы архивного дела и управления документацией Приднестровской Молдавской Республики, совместно с собственниками этих документов организуется их государственный учет.
- 19. Порядок государственного учета документов негосударственной части Архивного фонда ПМР:
- 20. Архивные документы, вопрос об отнесении которых к Архивному фонду ПМР не решен, не могут учитываться как возможные источники комплектования государственного архива.
- 21. Документы негосударственной части Архивного фонда ПМР, переданные в собственность государства на постоянное хранение в государственные архивы, включаются в состав государственной части Архивного фонда ПМР и учитываются в порядке, определенном пунктом 15 настоящего Регламента.
- 22. Документы негосударственной части Архивного фонда, переданные собственниками на хранение в государственные архивы, учитываются отдельно от документов государственной части Архивного фонда ПМР в порядке, определенном пунктом 19 настоящего Регламента.
- 1. Состав и объем архивных документов
- 2. Состав и объем страхового фонда копий архивных документов.
- 3. Состав и объем научно-справочного аппарата к архивным документам.
- 4. Состав и объем научно-справочной библиотеки.
- 5. Условия хранения документов.
- 6. Сведения о кадрах.
- 1. Общие сведения.
- 2. Сведения о документах.
- 1. АНАЛОГОВЫЕ НОСИТЕЛИ
- 2. ЦИФРОВЫЕ НОСИТЕЛИ
- 3. СВЕДЕНИЯ О КАДРАХ
- 4. УСЛОВИЯ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ (необходимое подчеркнуть)
- 1. Научно-техническая документация. Общие сведения.
- 2. Научно-техническая документация, отнесенная к составу Архивного фонда ПМР
- 2. Документы на машинных носителях информации. Базы данных (БД)
- 3. Управленческая документация
- 5. Кадры
- 1. Общие сведения
- 2. Сведения об электронных документах
Реквизиты документа
Полное наименование
Об утверждении Регламента государственного учета документов Архивного фонда Приднестровской Молдавской Республики
Издатель
Государственная служба
Вид акта
Приказ
№ документа
№ 89
Редакция
Первоначальный документ
Дата документа
14.12.2020
Источник оф. опубликования
САЗ 21-7
Скачать
Доступно по тарифу
К карточке документа
Карточка документа
Об утверждении Регламента государственного учета документов Архивного фонда Приднестровской Молдавской Республики
Тип:
Приказ
Номер:
№ 89
Статус:
Опубликован
Редакция:
Первоначальный документ
Организация:
Государственная служба
Дата:
14.12.2020