На главную
О внесении изменений и дополнений в Приказ Государственной службы управления документацией и архивами Приднестровской Молдавской Республики от 22 августа 2024 года № 11 «Об утверждении Типовой инструкции по делопроизводству в органах государственной власти и управления, органах, осуществляющих государственно-властные полномочия, органах местного самоуправления Приднестровской Молдавской Республики
Приказ
№ 1 от 12.01.2026
САЗ 26-5
- 1. Внести в Приказ Государственной службы управления документацией и архивами Приднестровской Молдавской Республики от 22 августа 2024 года № 11 «Об утверждении Типовой инструкции по делопроизводству в органах государственной власти и управления, органах, осуществляющих государственно-властные полномочия, органах местного самоуправления Приднестровской Молдавской Республики» (регистрационный № 12910 от 23 декабря 2024 года) (САЗ 24-52) следующие изменения и дополнения:
- 2. Направить настоящий Приказ на государственную регистрацию и официальное опубликование в Министерство юстиции Приднестровской Молдавской Республики.
- 3. Настоящий Приказ вступает в силу со дня официального опубликования.
- Раздел 8. Особенности подготовки и оформления документов ограниченного распространения
- Глава 37. Организация работы со служебной информацией ограниченного распространения
- 272. К документированной служебной информации ограниченного распространения относится несекретная информация, касающаяся деятельности органов, не опубликованная в установленном порядке, ограничения на распространение которой диктуются служебной необходимостью.
- 273. Не могут быть отнесены к документированной служебной информации ограниченного распространения:
- 274. Руководитель органа в пределах своей компетенции определяет распорядительным актом (приказом):
- 275. Должностные лица, принявшие решение об отнесении документированной служебной информации к разряду ограниченного распространения, несут персональную ответственность за обоснованность принятого решения и соблюдение ограничений, предусмотренных пунктом 273 настоящей Инструкции, а также за обеспечение защиты носителей информации ограниченного распространения и использование средств оргтехники при подготовке этих документов.
- 276. На документах (в необходимых случаях и на их проектах), содержащих служебную информацию ограниченного распространения, проставляется гриф «ДСП».
- 277. Документированная служебная информация ограниченного распространения без санкции руководителя органа или его заместителей не подлежит разглашению (распространению).
- 278. За разглашение служебной информации ограниченного распространения, а также нарушение порядка обращения с документами, содержащими такую информацию, сотрудник органа может быть привлечен к дисциплинарной или иной предусмотренной законодательством ответственности.
- 279. Контроль за осуществлением учета, размножения, хранения и использования документов, дел и изданий с грифом «ДСП» возлагается на Службу ДОУ или иные подразделения органа, выполняющие такие функции.
- 280. Руководители подразделений несут ответственность за обеспечение правильного ведения учета, хранения, размножения и использования документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, а также за соблюдение требований настоящей Инструкции.
- 281. Документы, содержащие служебную информацию ограниченного распространения, хранятся в шкафах, сейфах (ящиках).
- 282. К работе с документами с грифом «ДСП» допускаются работники, имеющие к ним непосредственное отношение, а также согласно указаниям, содержащимся в резолюциях руководства органа.
- 283. Сотрудники органа, имеющие отношение к работе с документами, делами и изданиями «ДСП», должны быть в обязательном порядке, под подпись, ознакомлены с инструкцией, устанавливающей порядок работы с документированной информацией ограниченного распространения в организации.
- 284. Работникам, допущенным к работе со служебной информацией ограниченного распространения, запрещается:
- 285. В необходимых случаях руководитель структурного подразделения органа может разрешить исполнителям вынос из здания документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, для их согласования с другими органами или организациями.
- 286. Представители сторонних органов или организаций допускаются к ознакомлению и работе с документами с грифом «ДСП» с разрешения руководства органа при наличии письменного обращения руководителей сторонних органов или организаций с указанием темы выполняемого задания или цели исследования.
- 287. При работе с документами «ДСП», кроме настоящей Инструкции, ведомственной инструкции, отражающей специфику работы органа, составленной и разработанной на основе настоящей Инструкции, следует также руководствоваться ГОСТ ПМР 01-8:2022, регламентирующим требования к формам документов и правила их оформления.
- Глава 38. Прием и учет документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения
- 288. Прием и учет (регистрация) документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, осуществляется Службой ДОУ или структурными подразделениями органа, которым поручен прием и учет несекретной документации.
- 289. Вся поступающая в орган корреспонденция «ДСП» принимается и вскрывается сотрудниками, которым поручена работа с этими материалами. При этом проверяется количество листов и экземпляров документов и изданий, а также наличие указанных в сопроводительном письме приложений.
- 290. В нерабочее время документы и издания «ДСП» принимаются дежурными по органу, которые, не вскрывая эту корреспонденцию, передают ее работникам Службы ДОУ.
- 291. Регистрации подлежат все входящие, исходящие и внутренние документы, а также издания «ДСП». Такие документы учитываются по количеству листов, а издания (книги, журналы, брошюры) – по экземплярам.
- 292. Учет документов и изданий «ДСП» ведется на карточках (Приложение № 15 к настоящей Инструкции) или в журналах (Приложение № 16 к настоящей Инструкции).
- 293. На каждом зарегистрированном документе, а также на сопроводительном письме к изданиям «ДСП» проставляется отметка о поступлении (штамп), в котором указываются наименование органа, регистрационный номер документа, ограничительный гриф «ДСП», дата его поступления, количество листов. Во входящем штампе документа дополнительно проставляется количество листов основного документа и приложений с указанием грифа ограничения доступа «ДСП».
- 294. При необходимости направления документов с грифом «ДСП» в несколько адресов составляется указатель рассылки, в котором поадресно проставляются номера экземпляров отправляемых документов. Указатель рассылки подписывается исполнителем и руководителем структурного подразделения, готовившего документ.
- 295. Тираж издания «ДСП», полученный для рассылки, регистрируется под одним входящим номером в «Журнале учета и распределения изданий» (Приложение № 18 к настоящей Инструкции).
- Глава 39. Подготовка, оформление и печатание документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения
- 296. Документы с грифом «ДСП» выпускаются в Службе ДОУ ответственным за подготовку документов с грифом «ДСП». В отдельных случаях допускается печатание таких материалов в структурных подразделениях, под ответственность их руководителей.
- 297. Обработка служебной информации ограниченного распространения, подготовка и распечатка документов, содержащих указанную информацию, должна осуществляться на средствах компьютерной техники, соответствующих требованиям безопасности информации, установленных нормативными правовыми актами Приднестровской Молдавской Республики.
- 298. Документы, содержащие служебную информацию ограниченного распространения, не могут передаваться посредством открытых телекоммуникационных сетей и иных незащищенных каналов связи (в том числе ГИС «МЭД)».
- 299. Машинные носители информации (материальный объект, предназначенный для записи, хранения и воспроизведения информации с использованием средств компьютерной техники (флэш-накопители USB, оптические диски CD или DVD)) предназначенные для отображения (фиксирования) служебной информации ограниченного распространения, должны учитываться в Службе ДОУ до нанесения на них информации в журналах учета машинных носителей (Приложение № 17 к настоящей Инструкции).
- 300. На документах (в необходимых случаях и на их проектах), содержащих документированную служебную информацию ограниченного распространения, гриф «ДСП» и номер экземпляра проставляются в правом верхнем углу первой страницы документа, на обложке и титульном листе издания, а также на первой странице сопроводительного письма к таким документам.
- 301. На съемных машинных носителях информации предварительно проставляются любым доступным образом аббревиатура «ДСП».
- 302. Отпечатанные и подписанные документы «ДСП» вместе с их черновиками и вариантами передаются для регистрации специалисту, осуществляющему их учет. Черновики и варианты уничтожаются этим сотрудником с подтверждением факта уничтожения записью на копии исходящего документа: «Черновик (и варианты) уничтожены. Дата. Подпись».
- 303. Если изданный документ, содержащий служебную информацию ограниченного распространения, подлежит отправлению с сопроводительным письмом, то оно составляется и оформляется в изложенном выше порядке, регистрируется в журнале учета исходящих документов и изданий с грифом «ДСП», на нем проставляется гриф «ДСП», соответствующая грифу конфиденциальности приложения, независимо от того, содержит или нет само сопроводительное письмо конфиденциальную информацию.
- 304. Документы, содержащие служебную информацию ограниченного распространения, передаются специалистам структурных подразделений органа под расписку. Передача документов с грифом «ДСП» и дел, содержащих такие документы от одного специалиста другому, осуществляется только с разрешения руководителя структурного подразделения органа.
- Глава 40. Отправление носителей, содержащих служебную информацию ограниченного распространения
- 305. Пересылка сторонним органам и организациям документов, содержащих, служебную информацию ограниченного распространения – осуществляется на служебном транспорте в специальных портфелях (чемоданах), специально уполномоченными сотрудниками, допущенными к работе с такими сведениями или заказными почтовыми отправлениями.
- 306. При необходимости направления документов с грифом «ДСП» нескольким адресатам, составляется указатель рассылки, в котором поадресно проставляются номера экземпляров отправляемых документов.
- 307. Отправляемые документы, дела и издания, содержащие служебную информацию ограниченного распространения, транспортируются в специальных портфелях (чемоданах), папках, а при отправке почтовыми отправлениями помещаются в конверты либо упаковываются.
- 308. В правом верхнем углу пакета проставляется ограничительный гриф «ДСП», ниже при необходимости – пометка «Лично».
- 309. Перед помещением носителей, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, в подготовленные пакеты проверяется соответствие данных на документах и пакетах, просчитывается количество листов и соответствие их учетным данным. При наличии сопроводительного письма проверяется, кроме того, соответствие названия, учетного номера, ограничительного грифа, номера экземпляра, количества листов приложения (с просчетом листов) записям в сопроводительном письме.
- 310. Пакет заклеивается клеем. На клапан накладывается оттиск печати Службы ДОУ или бумажная наклейка из папиросной или другой тонкой, но не расслаивающейся бумаги с оттиском мастичной печати подразделения. Наклейка должна быть на 3-4 мм больше размера оттиска печати. Оттиск печати или наклейка накладываются так, чтобы они захватывали все клапаны пакета в середине. Сверху наклейка покрывается тонким слоем силикатного клея, чтобы образовалась стекловидная прозрачная пленка. Размер пленки должен быть на 12 мм больше бумажной наклейки.
- 311. Пакеты с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения, доставляются адресатам почтовыми отделениями связи, либо, минуя их, непосредственно адресату.
- 312. Через почтовые отделения связи пакеты пересылаются заказными отправлениями в соответствии с почтовыми правилами. При этом виде отправления ограничительный гриф может проставляться на пакете не в правом верхнем углу, а рядом с номером документа аббревиатурой «ДСП».
- 313. При пересылке пакетов подразделениями специальной связи оформляется в необходимом количестве экземпляров реестр рассылки документов, последний экземпляр которого остается в Службе ДОУ.
- 314. Доставка носителей, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, в органы государственной власти, минуя органы связи, может осуществляться с разрешения руководства органа работником Службы ДОУ либо другим работником, допущенным к конфиденциальной информации, на служебном транспорте. Пакеты передаются по реестру или взамен разовой расписки с проставлением подписи и ее расшифровки о получении пакетов.
- 315. Об отправленных документах производятся соответствующие отметки в учетных формах: в журнале учета исходящих документов и изданий с грифом «ДСП» (Приложение № 16 к настоящей Инструкции) и в журнале учета машинных носителей информации (Приложение № 17 к настоящей Инструкции).
- 316. В журнале учета машинных носителей информации (Приложение № 17 к настоящей Инструкции) заполняется графа 7.
- Глава 41. Размножение документов с грифом «ДСП»
- 317. Размножение документов и изданий с грифом «ДСП» осуществляется только с письменного разрешения руководства органа и под контролем Службы ДОУ.
- 318. На документы (издания), подлежащие размножению (тиражированию), оформляются бланки заказов, которые подписываются руководителями органа и визируются в Службе ДОУ.
- 319. Учет размноженных документов осуществляется по экземплярам.
- 320. Тираж издания с грифом «ДСП», полученный для рассылки, регистрируется под одним входящим номером в журнале.
- Глава 42. Группировка исполненных документов в дела
- 321. Документы с грифом «ДСП» после исполнения группируются в дела в соответствии с номенклатурой дел.
- 322. Документы с грифом «ДСП» в зависимости от производственной необходимости допускается группировать в дела отдельно или вместе с другими несекретными документами по одному и тому же вопросу.
- 323. По окончании делопроизводственного года дело «Документы «ДСП» просматривается экспертной комиссией полистно и, в случае необходимости, принимается решение о перегруппировке документов. Содержащиеся в деле документы постоянного срока хранения группируются в отдельное дело (дела), которое получает самостоятельный заголовок и дополнительно включается в номенклатуру дел.
- 324. Дела с документами «ДСП» постоянного и долговременного (свыше 10 (десяти) лет) срока хранения должны иметь внутренние описи.
- Глава 43. Использование документов, дел и изданий.
- 325. К работе с делами «ДСП» допускаются имеющие к ним непосредственное отношение должностные лица, а к документам – согласно указаниям, содержащимся в резолюциях руководителей органов.
- 326. Запрещается пользоваться сведениями из документов и изданий «ДСП» для открытых выступлений или опубликования в открытой печати, передачах по радио и телевидению, экспонировать такие документы и издания на выставках, демонстрировать их на стендах и так далее.
- 327. Представители других организаций допускаются к ознакомлению и работе с документами и изданиями «ДСП» с разрешения руководителей органов, в ведении которых находятся эти материалы, при наличии письменного запроса тех органов или организаций, в которых они работают, с указанием темы выполняемого задания.
- 328. Дела и издания «ДСП» выдаются исполнителям и принимаются от них под расписку в «Карточке учета выдаваемых дел и изданий» (Приложение № 19 к настоящей Инструкции).
- 329. Снятие рукописных, машинописных, ксерокопий, а также производство выписок из документов и изданий «ДСП» сотрудниками данного органа производится с разрешения руководителя этого органа.
- 330. Снятие грифа «ДСП» возможно только с тех документов, где такой гриф необоснованно проставлен (на документах со сведениями, которые нельзя отнести к служебной информации ограниченного распространения).
- 331. На обложках дел гриф «ДСП» погашается штампом или записью от руки с указанием даты и номера акта, послужившего основанием для его снятия.
- 332. При снятии грифа «ДСП» на документах, изданиях, а также в учетных формах делаются соответствующие отметки и информируются все адресаты, которым эти документы (издания) направлялись.
- Глава 44. Обеспечение сохранности документов, дел и изданий. Проверка их наличия
- 333. Документы, дела и издания «ДСП» должны храниться в служебных помещениях в надежно запираемых и опечатываемых шкафах (хранилищах). При этом должны быть созданы надлежащие условия, обеспечивающие их физическую сохранность в соответствии с Основными правилами работы ведомственных архивов Приднестровской Молдавской Республики, утвержденных Приказом Государственной службы управления документацией и архивами Приднестровской Молдавской Республики от 21 августа 2007 года № 22 (регистрационный № 4103 от 10 октября 2007 года) (САЗ 07-42).
- 334. Выданные для работы дела «ДСП» подлежат возврату в Службу ДОУ или архив в тот же день.
- 335. Передача документов, дел и изданий «ДСП» другим сотрудникам, производится с разрешения соответствующего руководителя и только через Службу ДОУ органа.
- 336. Запрещается изъятие из дел или перемещение документов с грифом «ДСП» из одного дела в другое без санкции Службы ДОУ или лица, осуществляющего их учет. Обо всех проведенных изъятиях или перемещениях делаются отметки в учетных документах, включая внутренние описи.
- 337. При смене в органе специалиста, ответственного за учет документов с грифом «ДСП» составляется акт приема-сдачи этих документов, который утверждается руководителем Службы ДОУ органа.
- 338. Проверка наличия документов, изданий и дел, содержащих документы с грифом «ДСП» в органе, проводится не реже 1 (одного) раза в год комиссиями, назначаемыми приказом руководителя органа. В состав таких комиссий обязательно включаются работники, ответственные за учет и хранение этих материалов.
- 339. О фактах утраты документов, изданий с грифом «ДСП» и дел, содержащих эти документы, а также разглашения информации, содержащейся в этих документах, ставится в известность руководитель органа и назначается комиссия для расследования обстоятельств утраты или разглашения. Результаты расследования докладываются руководителю органа или заместителю руководителя органа, назначившему комиссию.
- 340. Комиссия по ведению служебного расследования обязана:
- 341. В случае, если утраченные носители, содержащие служебную информацию ограниченного распространения, не обнаружены, исчерпаны все возможные меры розыска, внесена ясность в обстоятельства их утраты и установлены виновные в этом лица, розыск может быть прекращен. Мотивированное заключение о прекращении розыска утверждается руководителем органа.
- 342. По окончании служебного расследования комиссия обязана представить руководителю органа на рассмотрение следующие документы:
- 343. Списание с учета утраченных носителей, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, осуществляется на основании утвержденного руководителем органа акта о результатах служебного расследования.
- 344. За разглашение служебной информации ограниченного распространения, а также нарушение порядка обращения с документами и машинными носителями, содержащими такую информацию, государственный гражданский служащий (работник) может быть привлечен к дисциплинарной или иной предусмотренной законодательством ответственности.
- 345. На утраченные документы, издания и дела, содержащие документы с грифом «ДСП» составляется акт, на основании которого делаются соответствующие отметки в учетных формах. Акты на утраченные дела постоянного срока хранения после их утверждения передаются в архив для включения в дело фонда.
- Глава 45. Отбор документов, дел и изданий для хранения и к уничтожению
- 346. Проведение экспертизы научной и практической ценности документов и дел «ДСП» рассмотрение и утверждение ее результатов производится в соответствии с требованиями и порядком, установленными для несекретных материалов, руководствуясь Основными правилами работы ведомственных архивов Приднестровской Молдавской Республики, утвержденных Приказом Государственной службы управления документацией и архивами Приднестровской Молдавской Республики от 21 августа 2007 года № 22 (регистрационный № 4103 от 10 октября 2007 года) (САЗ 07-42).
- 347. Дела из структурных подразделений в архив органа передаются в обработанном виде. При этом дела, содержащие документы «ДСП», вносятся в опись наряду с другими делами, содержащими несекретные документы.
- 348. Дела «ДСП» постоянного хранения передаются в государственный архив в установленном порядке с обязательной полистной проверкой включенных в них документов.
- 349. Отобранные к уничтожению дела «ДСП», не имеющие исторической ценности и утратившие практическое значение, могут оформляться отдельным актом или включаться в общий акт вместе с другими отобранными к уничтожению несекретными делами. При этом в графе «Заголовки дел» после номеров этих дел проставляется гриф «ДСП». В учетных формах об этом делается соответствующая отметка со ссылкой на соответствующий акт.
- 1. Акт составляется в 2 (двух) экземплярах. 1 (один) экземпляр акта пересылается подразделению фельдсвязи (спецсвязи) или доставившему пакет отправителю для принятия мер.
- 2. В случае если повреждения пакета дают возможность ознакомиться с содержанием вложенных в него документов, об этом сообщается руководителю органа и в органы безопасности, а пакет сохраняется в неприкосновенности до принятия ими решения.
Реквизиты документа
Полное наименование
О внесении изменений и дополнений в Приказ Государственной службы управления документацией и архивами Приднестровской Молдавской Республики от 22 августа 2024 года № 11 «Об утверждении Типовой инструкции по делопроизводству в органах государственной власти и управления, органах, осуществляющих государственно-властные полномочия, органах местного самоуправления Приднестровской Молдавской Республики
Издатель
Государственная служба управления документацией и архивами
Вид акта
Приказ
№ документа
№ 1
Редакция
Первоначальный документ
Дата документа
12.01.2026
Источник оф. опубликования
САЗ 26-5
Скачать
Доступно по тарифу
К карточке документа
Карточка документа
О внесении изменений и дополнений в Приказ Государственной службы управления документацией и архивами Приднестровской Молдавской Республики от 22 августа 2024 года № 11 «Об утверждении Типовой инструкции по делопроизводству в органах государственной власти и управления, органах, осуществляющих государственно-властные полномочия, органах местного самоуправления Приднестровской Молдавской Республики
Тип:
Приказ
Номер:
№ 1
Статус:
Опубликован
Редакция:
Первоначальный документ
Организация:
Государственная служба управления документацией и архивами
Дата:
12.01.2026