На главную
Об утверждении Положения о порядке предоставления обязательного бесплатного экземпляра документов в Центральный государственный архив аудиовизуальной и электронной документации Приднестровской Молдавской Республики
Приказ
№ 31 от 05.05.2020
САЗ 20-23
- 1. Утвердить Положение о порядке предоставления обязательного экземпляра документов в Центральный государственный архив аудиовизуальной и электронной документации Приднестровской Молдавской Республики согласно Приложению к настоящему Приказу.
- 2. Направить настоящий Приказ на государственную регистрацию и официальное опубликование в Министерство юстиции Приднестровской Молдавской Республики.
- 3. Настоящий Приказ вступает в силу со дня отмены Распоряжения Администрации Президента Приднестровской Молдавской Республики от 28 декабря 2001 года № 260р/а «Об утверждении правил передачи обязательного экземпляра аудиовизуальных документов на государственное хранение в Центральный государственный архив аудиовизуальных документов Приднестровской Молдавской Республики» (регистрационный № 1368 от 16 января 2002 года) (САЗ 02-3).
- 1. Общие положения
- 1. Настоящее Положение о порядке предоставления обязательного экземпляра документов в Центральный государственный архив аудиовизуальной и электронной документации Приднестровской Молдавской Республики (далее - Положение) регламентирует порядок приема-передачи обязательного бесплатного экземпляра тиражированных документов на постоянное государственное хранение в Центральный государственный архив аудиовизуальной и электронной документации Приднестровской Молдавской Республики (далее - ЦГА АВЭД ПМР).
- 2. Настоящее Положение распространяет свое действие на правоотношения с участием органов государственной власти и управления, местного самоуправления, юридических лиц независимо от формы собственности и организационно-правовой формы (далее - организации) в области предоставления обязательных бесплатных экземпляров тиражированных документов на постоянное государственное хранение в ЦГА АВЭД ПМР.
- 3. Передаче на постоянное государственное хранение в ЦГА АВЭД ПМР подлежат следующие виды тиражированных документов, входящие в состав обязательного бесплатного экземпляра документов:
- 4. Передача обязательного бесплатного экземпляра документов в ЦГА АВЭД ПМР осуществляется в течение 1 (одного) месяца со дня создания документов.
- 5. Обязательный бесплатный экземпляр документов передается в ЦГА АВЭД ПМР в количестве 1 (одного) экземпляра.
- 2. Подготовка обязательного бесплатного экземпляра документов для передачи на постоянное государственное хранение в ЦГА АВЭД ПМР
- 6. В период подготовки обязательного бесплатного экземпляра документов для передачи на постоянное государственное хранение в ЦГА АВЭД ПМР сотрудником организации проверяется правильность их формирования, оформления и комплектность. Все выявленные при проверке недостатки подлежат устранению.
- 7. Обязательный бесплатный экземпляр передается в ЦГА АВЭД ПМР в следующем комплекте:
- 8. Обязательный бесплатный экземпляр аудиовизуальной продукции передается в ЦГА АВЭД ПМР на аналоговом или электронном носителе.
- 9. Обязательный бесплатный экземпляр электронного издания, содержащего программные средства (компьютерное программное обеспечение) и базы данных, передается в ЦГА АВЭД ПМР на электронном носителе - магнитном, оптическом или ином материальном носителе электронной информации.
- 10. Вид материального носителя электронной информации определяется организацией в зависимости от технических параметров передаваемого обязательного бесплатного экземпляра документов по согласованию с ЦГА АВЭД ПМР.
- 11. К передаваемым в ЦГА АВЭД ПМР обязательным бесплатным экземплярам документов прилагается текстовая сопроводительная документация в 1 (одном) экземпляре.
- 12. Текстовая сопроводительная документация к кинодокументам, видеодокументам включает:
- 13. Текстовая сопроводительная документация к фотодокументам включает:
- 14. Текстовая сопроводительная документация к фонодокументам включает:
- 15. Обязательные бесплатные экземпляры документов на аналоговых и электронных носителях передаются в ЦГА АВЭД ПМР в упакованном виде в специализированных средствах размещения (контейнеры, футляры и другие).
- 16. Специализированное средство размещения (контейнер, футляр и другие) снабжается фронтальным вкладышем, на котором указываются
- 3. Порядок приема-передачи обязательного бесплатного экземпляра документов на постоянное государственное хранение в ЦГА АВЭД ПМР
- 17. Дата приема-передачи обязательного бесплатного экземпляра документов в ЦГА АВЭД ПМР назначается по согласованию сторон, осуществляющих прием-передачу.
- 18. Прием обязательного бесплатного экземпляра документов производится представителем ЦГА АВЭД ПМР в присутствии представителя организации, уполномоченного на осуществление процедуры приема-передачи в соответствии с требованиями действующего законодательства Приднестровской Молдавской Республики.
- 19. При приеме обязательных бесплатных экземпляров документов в ЦГА АВЭД ПМР осуществляется проверка:
- 20. В случае выявления дефектов у обязательных бесплатных экземпляров документов, по запросу ЦГА АВЭД ПМР дефектные обязательные бесплатные экземпляры документов заменяются в течение 1 (одного) месяца.
- 21. В случае неправильной подготовки сопроводительной документации обязательные бесплатные экземпляры документов возвращаются в организацию на доработку.
- 22. Прием-передача обязательного бесплатного экземпляра в ЦГА АВЭД ПМР оформляется актом установленного образца согласно Приложению к настоящему Положению.
- 23. Акт приема-передачи составляется в 2 (двух) экземплярах:
- 24. Все работы, связанные с подготовкой и передачей обязательного бесплатного экземпляра документов на постоянное государственное хранение в ЦГА АВЭД ПМР, выполняются за счет средств организации, передающей документы.
Реквизиты документа
Полное наименование
Об утверждении Положения о порядке предоставления обязательного бесплатного экземпляра документов в Центральный государственный архив аудиовизуальной и электронной документации Приднестровской Молдавской Республики
Издатель
Государственная служба управления документацией и архивами
Вид акта
Приказ
№ документа
№ 31
Редакция
Первоначальный документ
Дата документа
05.05.2020
Источник оф. опубликования
САЗ 20-23
Скачать
Доступно по тарифу
К карточке документа
Карточка документа
Об утверждении Положения о порядке предоставления обязательного бесплатного экземпляра документов в Центральный государственный архив аудиовизуальной и электронной документации Приднестровской Молдавской Республики
Тип:
Приказ
Номер:
№ 31
Статус:
Опубликован
Редакция:
Первоначальный документ
Организация:
Государственная служба управления документацией и архивами
Дата:
05.05.2020