На главную
Об утверждении Положения о ведомственных архивах государственных учреждений, подведомственных Министерству просвещения Приднестровской Молдавской Республики
Приказ
№ 1081 от 31.10.2023
- 1. Утвердить Положение о ведомственных архивах государственных учреждений, подведомственных Министерству просвещения Приднестровской Молдавской Республики, согласно Приложению к настоящему Приказу.
- 2. Направить настоящий Приказ на официальное опубликование в Министерство юстиции Приднестровской Молдавской Республики.
- 3. Настоящий Приказ вступает в силу со дня, следующего за днем официального опубликования.
- 1. Общие положения
- 1. Ведомственный архив государственного учреждения, подведомственного Министерству просвещения Приднестровской Молдавской Республики, (далее – ведомственный архив) создается для приема, временного хранения, учета и использования документов, образующихся за период деятельности государственного учреждения, подведомственного Министерству просвещения Приднестровской Молдавской Республики (далее – государственное учреждение).
- 2. В своей работе ведомственный архив руководствуется законодательством об архивном деле Приднестровской Молдавской Республики, в том числе требованиями Основных правил работы ведомственных архивов Приднестровской Молдавской Республики, утвержденных Приказом Государственной службы управления документацией и архивами Приднестровской Молдавской Республики от 21 августа 2007 года № 22 (регистрационный № 4103 от 10 октября 2007 года) (САЗ 07-42), (далее – Основные правила работы ведомственных архивов) организационно-распорядительными документами государственного учреждения и настоящим Положением.
- 3. Ведомственный архив создается на правах структурного подразделения (в случае невозможности создания такового полномочиями архивиста наделяется должностное лицо из числа работников государственного учреждения), осуществляющего хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Приднестровской Молдавской Республики, документов постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности государственного учреждения, а также подготовку документов к передаче на постоянное хранение в государственный архив, источником комплектования которого выступает государственное учреждение.
- 4. Контроль за деятельностью ведомственного архива осуществляет руководитель государственного учреждения.
- 2. Состав документов
- 3. Задачи ведомственного архива
- 4. Функции ведомственного архива
- 5. Права ведомственного архива
- 6. Организация работы ведомственного архива
- 9. Штатная численность ведомственного архива утверждается руководителем государственного учреждения с учетом обеспечения выполнения всех возложенных на ведомственный архив задач и функций.
- 10. Работники ведомственного архива (лицо, ответственное за ведомственный архив) организуют работу ведомственного архива и несут персональную ответственность за выполнение возложенных на ведомственный архив задач и функций в соответствии с настоящим Положением.
- 11. Руководитель ведомственного архива (лицо, ответственное за ведомственный архив) назначается на эту должность приказом руководителя государственного учреждения.
- 12. Обязанности и ответственность работников ведомственного архива (лица, ответственного за ведомственный архив) определяются должностными инструкциями, утвержденными в установленном порядке.
- 7. Требования к помещению и оборудованию ведомственного архива
- 13. Архивные документы должны храниться в условиях, обеспечивающих их защиту от повреждений, вредных воздействий окружающей среды и исключающих утрату документов. При хранении архивных документов должны соблюдаться световой, температурно-влажностный, санитарно-гигиенический и охранный режимы.
- 14. Ведомственный архив размещается в отдельных помещениях административного здания государственного учреждения, приспособленных для хранения документов (далее - хранилище).
- 15. К основным критериям при выборе хранилища относятся:
- 16. Хранение в помещениях без окон допускается при наличии в хранилище естественной или искусственной вентиляции, обеспечивающей двукратный (трехкратный) воздухообмен в час.
- 17. Помещения хранилищ должны быть безопасными в пожарном отношении, гарантированы от затопления, иметь запасной выход. В хранилищах не должно быть газовых и водонесущих магистральных трубопроводов.
- 18. Электропроводка в хранилищах должна быть скрытой, штепсельные розетки - герметичными, переносная электроаппаратура должна иметь резиновую изоляцию шнуров. Общие и поэтажные рубильники располагают вне помещений хранилищ.
- 19. Отделку помещений хранилищ проводят с использованием неагрессивных, непылящихся материалов, а в системах и средствах пожаротушения применяют нейтральные, безопасные для документов вещества.
- 20. В хранилищах запрещается применение огня, нагревательных приборов, размещение посторонних объектов (предметов). Ремонтно-монтажные работы проводятся с соблюдением мер защиты, охраны и сохранности архивных документов.
Реквизиты документа
Полное наименование
Об утверждении Положения о ведомственных архивах государственных учреждений, подведомственных Министерству просвещения Приднестровской Молдавской Республики
Издатель
Министерство просвещения
Вид акта
Приказ
№ документа
№ 1081
Редакция
Первоначальный документ
Дата документа
31.10.2023
Скачать
Доступно по тарифу
К карточке документа
Карточка документа
Об утверждении Положения о ведомственных архивах государственных учреждений, подведомственных Министерству просвещения Приднестровской Молдавской Республики
Тип:
Приказ
Номер:
№ 1081
Статус:
Опубликован
Редакция:
Первоначальный документ
Организация:
Министерство просвещения
Дата:
31.10.2023