На главную
Об утверждении Примерного отраслевого перечня документов, образующихся в деятельности Приднестровского республиканского банка, кредитных и иных финансовых организаций Приднестровской Молдавской Республики, с указанием сроков хранения
Приказ
№ 01-03/01/2/01-14/28 от 16.03.2023
САЗ 23-15
- 1. Утвердить Примерный отраслевой перечень документов, образующихся в деятельности Приднестровского республиканского банка, кредитных и иных финансовых организаций Приднестровской Молдавской Республики, с указанием сроков хранения согласно Приложению к настоящему Приказу.
- 2. Признать утратившим силу Приказ Государственной службы управления документацией и архивами Приднестровской Молдавской Республики и Приднестровского республиканского банка от 13 февраля 2002 года № 1/19 «Об утверждении Положения о примерном перечне документов, образующихся в деятельности Приднестровского республиканского банка, банков (кредитных учреждений) Приднестровской Молдавской Республики, с указанием сроков хранения» (регистрационный № 1421 от 21 февраля 2002 года) (САЗ 02-8).
- 3. Направить настоящий Приказ на государственную регистрацию и официальное опубликование в Министерство юстиции Приднестровской Молдавской Республики.
- 4. Настоящий Приказ вступает в силу со дня, следующего за днем официального опубликования.
- 1. Общие положения
- 1. Примерный отраслевой перечень документов, образующихся в деятельности Приднестровского республиканского банка, кредитных и иных финансовых организаций Приднестровской Молдавской Республики, с указанием сроков хранения (далее – Перечень) составлен в соответствии с Законом Приднестровской Молдавской Республики от 16 января 2009 года № 651-З-IV «Об Архивном деле Приднестровской Молдавской Республики» (САЗ 09-3), Законом Приднестровской Молдавской Республики от 7 мая 2007 года № 212ЗIV «О центральном банке Приднестровской Молдавской Республики» (САЗ 0720), Положением об Архивном фонде Приднестровской Молдавской Республики, утвержденным Указом Президента Приднестровской Молдавской Республики от 17 марта 2009 года № 174 (САЗ 09-12), Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности органов государственной власти и управления Приднестровской Молдавской Республики, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденным Приказом Государственной службы управления документацией и архивами Приднестровской Молдавской Республики от 12 мая 2020 года № 33 (регистрационный № 9568 от 25 июня 2020 года) (САЗ 20-26) с изменением, внесенным Приказом Государственной службы управления документацией и архивами Приднестровской Молдавской Республики от 15 июня 2021 года № 58 (регистрационный № 10403 от 21 июля 2021 года) (САЗ 21-29).
- 2. Перечень служит целям сохранения, организации и качественного пополнения состава Архивного фонда Приднестровской Молдавской Республики, отбора документов на постоянное, временное хранение или уничтожение, а также в практике работы экспертных комиссий Приднестровского республиканского банка, кредитных и иных финансовых организаций Приднестровской Молдавской Республики.
- 3. Перечень отражает специфические (отраслевые) функции Приднестровского республиканского банка, кредитных и иных финансовых организаций Приднестровской Молдавской Республики и предназначен для использования при определении сроков хранения и отборе на хранение и уничтожение документов, образующихся в отраслевой деятельности.
- 4. При составлении номенклатуры дел, включающей типовые управленческие документы, образующиеся в процессе деятельности Приднестровского республиканского банка, кредитных и иных финансовых организаций Приднестровской Молдавской Республики, следует руководствоваться Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в процессе деятельности органов государственной власти и управления Приднестровской Молдавской Республики, утвержденным Приказом Государственной службы управления документацией и архивами Приднестровской Молдавской Республики от 12 мая 2020 года № 33 (регистрационный № 9568 от 25 июня 2020 года) (САЗ 20-26).
- 2. Структура Перечня и порядок его применения
- 5. Перечень построен по функциональному принципу и включает разделы, отражающие основные направления деятельности и содержит систематизированное перечисление видов документов, соответствующих направлениям деятельности Приднестровского республиканского банка, кредитных и иных финансовых организаций Приднестровской Молдавской Республики.
- 6. Статьи в Перечне расположены под единой валовой нумерацией (графа № 1).
- 7. В Перечне не приводятся заголовки дел, а указываются категории и виды документов в обобщенном виде, их содержание (графа № 2).
- 8. При объединении в одной статье различных видов документов по одному вопросу или одной функциональной принадлежности, имеющих одинаковый срок хранения, используется термин «документы», в скобках раскрываются наименования основных видов документов, включенных в статью.
- 9. Сроки хранения документов, установленные в Перечне (графа № 3 и № 4) дифференцированы по двум группам: в третьей графе указаны сроки хранения документов, образующихся в деятельности Приднестровского республиканского банка, в четвертой графе – кредитных и иных финансовых организаций Приднестровской Молдавской Республики.
- 10. Временные сроки хранения документов могут быть увеличены по заключению экспертных комиссий (далее - ЭК) Приднестровского республиканского банка, кредитных и иных финансовых организаций Приднестровской Молдавской Республики по согласованию с органом государственной власти в ведении которого находятся вопросы архивного дела и управления документацией.
- 11. Уменьшение сроков хранения, установленных настоящим Перечнем, запрещается.
- 12. Перечень определяет сроки хранения документов, отражающие специфические виды деятельности Приднестровского республиканского банка, кредитных и иных финансовой организации Приднестровской Молдавской Республики.
- 13. Сроки хранения новых категорий документов, образующихся в деятельности Приднестровского республиканского банка, кредитных и иных финансовой организации Приднестровской Молдавской Республики и не отраженных в настоящем Перечне, устанавливается решением Центральной экспертно-проверочной комиссии (далее - ЦЭПК) органа государственной власти, в ведении которого находятся вопросы архивного дела и управления документацией, с учетом решения ЭК Приднестровского республиканского банка, кредитных и иных финансовых организаций Приднестровской Молдавской Республики.
- 14. Сроки хранения документов устанавливаются вне зависимости от вида носителя документа (бумажного или электронного) и являются обязательными для Приднестровского республиканского банка, кредитных и иных финансовых организаций Приднестровской Молдавской Республики.
- 15. Исчисление сроков хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством. Например, исчисление срока хранения дел, законченных делопроизводством в 2020 году, начинается с 1 января 2021 года.
- 16. Примечания (графа № 5 Перечня) комментируют и уточняют сроки хранения документов. Примечание «В Госархив не сдаются» уточняет место хранения документов, имеющих, как правило, длительный справочный характер. В других примечаниях указываются признаки выделения определенных разновидностей документов или конкретные разновидности документов, сроки хранения которых отличаются от указанных в графах № 3 и № 4:
- 17. Кредитные и иные финансовые организации, являющиеся источником комплектования Архивного фонда Приднестровской Молдавской Республики, в установленном порядке предоставляют на рассмотрение ЦЭПК органа государственной власти в ведении которого находятся вопросы архивного дела и управления документацией описи (годовые разделы описей) постоянного, длительного срока хранения (свыше 10 лет), по личному составу и акт на уничтожения документов с истекшими сроками хранения на уничтожение.
- 18. После утверждения описей ЦЭПК органа государственной власти, в ведении которого находятся вопросы архивного дела и управления документацией, или ЭПК соответствующего государственного архива Приднестровский республиканский банк, кредитная или иная финансовая организация Приднестровской Молдавской Республики получает право уничтожить документы с истекшими сроками хранения.
- 19. Способ уничтожения включенных в акт документов определяется самостоятельно Приднестровским республиканским банком, кредитной или иной финансовой организацией Приднестровской Молдавской Республики.
- 20. Структура Перечня содержит Алфавитный указатель видов документов (Приложение к Перечню), в котором в алфавитном порядке перечислены виды документов по их содержанию, со ссылками на номера соответствующих статей Перечня.
- об уничтожении денежных знаков 2
- по требованиям кредиторов по неиспользованным обязательствам 15
- по изготовлению денежных знаков 1
- завещательных распоряжений 32
- утраченных сберегательных книжек 32
- завещательных распоряжений 32
- утраченных сберегательных книжек 32
- по обеспечению движения инкассаторами 10
- ДОВЕРЕННОСТИ 30
- по изготовлению денежных знаков 1
- кассовые 6
- по сделкам размещения денежных средств 11
- по конверсионным сделкам 12
- по требованиям кредиторов по неиспользованным обязательствам 15
- об аккредитивных операциях 21
- по аренде сейфовых ячеек 27
- по выплаченной индексации вкладов населения 29
- По изготовлению денежных знаков 1
- завещательных распоряжений 32
- утраченных сберегательных книжек 32
- по требованиям кредиторов по неиспользованным обязательствам 15
- об аккредитации 21
- невостребованные на получение банковских карт 37
- явочная 9
- одноразовых паролей 36
- по изготовлению денежных знаков 1
- завещательных распоряжений 32
- утраченных сберегательных книжек 32
- по обеспечению движения инкассаторами 10
- лист по обеспечению движения инкассации 10
- денежных знаков 3
- форм банковских карт 39
- ОФИЦИАЛЬНЫЕ КУРСЫ 17
- по конверсионным сделкам 12
- об аккредитивных операциях 21
- завещательные 31
- по конверсионным сделкам 12
- обслуживаемых подразделением инкассации 7
- по требованиям кредиторов по неиспользованным обязательствам 15
- расчетов через систему электронных платежей 20
- УЧЕТНЫЕ ЦЕНЫ 18
Реквизиты документа
Полное наименование
Об утверждении Примерного отраслевого перечня документов, образующихся в деятельности Приднестровского республиканского банка, кредитных и иных финансовых организаций Приднестровской Молдавской Республики, с указанием сроков хранения
Издатель
Государственная служба
Вид акта
Приказ
№ документа
№ 01-03/01/2/01-14/28
Редакция
Первоначальный документ
Дата документа
16.03.2023
Источник оф. опубликования
САЗ 23-15
Скачать
Доступно по тарифу
К карточке документа
Карточка документа
Об утверждении Примерного отраслевого перечня документов, образующихся в деятельности Приднестровского республиканского банка, кредитных и иных финансовых организаций Приднестровской Молдавской Республики, с указанием сроков хранения
Тип:
Приказ
Номер:
№ 01-03/01/2/01-14/28
Статус:
Опубликован
Редакция:
Первоначальный документ
Организация:
Государственная служба
Дата:
16.03.2023