На главную
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АЛЬБОМА УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ И ПЕРЕЧНЯ РЕГИСТРОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
Приказ
№ 226 от 02.12.2008
САЗ 09-1
- 1. Утвердить Альбом унифицированных форм первичной учетной документации согласно Приложению № 1 к настоящему Приказу.
- 2. Утвердить Инструкцию по применению Альбома унифицированных форм первичной учетной документации согласно Приложению № 2 к настоящему Приказу.
- 3. Утвердить Перечень регистров бухгалтерского учета согласно Приложению № 3 к настоящему Приказу.
- 4. Утвердить Инструкцию по применению регистров бухгалтерского учета согласно Приложению № 4 к настоящему Приказу.
- 5. Признать утратившим силу Приказ Министерства экономики Приднестровской Молдавской Республики от 28 декабря 2005 года № 761 «Об утверждении «Альбома унифицированных форм первичной учетной документации» и «Перечня регистров бухгалтерского учета» (рег. № 3441 от 16 января 2006 г.) (САЗ 06-4) с изменениями и дополнениями, внесенными Приказом Министерства экономики Приднестровской Молдавской Республики от 18 сентября 2006 года № 584 (рег. № 3697 от 28 сентября 2006 года) (САЗ 06-40).
- 6. Направить настоящий Приказ на государственную регистрацию в Министерство юстиции Приднестровской Молдавской Республики.
- 7. Настоящий Приказ вступает в силу со дня официального опубликования.
- 1. Все хозяйственные операции, производимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Этими документами являются первичные учетные документы, на основании которых ведется бухгалтерский учет.
- 2. Первичные учетные документы, которые не предусмотрены утвержденными унифицированными формами, должны содержать следующие обязательные реквизиты:
- 3. В зависимости от характера хозяйственных операций и системы обработки данных в первичные учетные документы могут включаться дополнительные реквизиты.
- 4. В документах на приобретение материальных ценностей должна быть расписка материально-ответственного лица в получении этих ценностей примерно следующего содержания «Перечисленные в настоящем документе материальные ценности (указать конкретно) мною проверены и полностью приняты на ответственное хранение», а также указаны должность материально-ответственного лица, его подпись, дата приемки ценностей. В документах, подтверждающих факт выполнения работ, - подтверждение принятия результата работы ответственными (уполномоченными) лицами.
- 5. В первичных документах исправление ошибок должно быть оговорено надписью «Исправлено» и подтверждено подписями лиц, подписавших документ с указанием даты исправления. В кассовых и банковских документах исправления не допускаются.
- 6. Применяется для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по наряду, счету, договору, заказу, соглашению.
- 7. Книга учета выданных доверенностей применяется для регистрации выданных доверенностей и расписки в их получении. Записи в книгу производятся сразу же после выдачи доверенности.
- 8. Бланк строгой отчетности квитанция (форма 1-МЭ) состоит из двух частей: «Квитанция» и «Корешок квитанции». Клиенту выдается «Квитанция». «Корешок квитанции» остается у материально-ответственного лица в документах дня.
- 9. Применяется для зачисления в состав основных средств отдельных объектов, поступивших путем:
- 10. Документ применяется для оформления:
- 11. При оформлении внутреннего перемещения основных средств акт (накладная) выписывается работником структурного подразделения, передающего основное средство, в двух экземплярах. Первый экземпляр акта с распиской получателя передается в бухгалтерию, второй - структурному подразделению, передавшему основное средство.
- 12. Применяется для оформления приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных основных средств.
- 13. Применяется для оформления полного или частичного списания основных средств (кроме автотранспортных средств).
- 14. Применяется для оформления списания автотранспортных средств.
- 15. Применяется для учета всех видов основных средств, а также для группового учета однотипных объектов основных средств, поступивших в эксплуатацию в одном календарном месяце и имеющих одно и то же производственно-хозяйственное значение, техническую характеристику и стоимость.
- 16. Пообъектный учет может осуществляться в инвентарной книге (форма № ОС-6а) с указанием необходимых сведений об основных средствах по видам и местам нахождения. Ведение инвентарных карточек (инвентарных книг) допускается в виде машинограмм, полученных при использовании вычислительной техники, а также на магнитных лентах, дисках, дискетах и иных электронных носителях информации, с обязательным отражением данных на бумажных носителях. Инвентарные книги должны быть пронумерованы и прошнурованы.
- 17. Форма № ОС-14 применяется для оформления поступившего на склад оборудования для установки или монтажа. Акт составляется в двух экземплярах и подписывается приемной комиссией.
- 18. Инвентарная карточка учета основных средств в бюджетных организациях (для животных, многолетних насаждений и капитальных расходов по улучшению земель) служит для учета рабочего, продуктивного и племенного скота, а также для учета многолетних насаждений и капитальных расходов по улучшению земель (без сооружений). Карточки ведутся по каждому инвентарному объекту.
- 19. Применяется для оформления поступления денег в кассу как при ручной обработке, так и при обработке информации с применением средств оргтехники. Выписывается в одном экземпляре работником бухгалтерии, подписывается главным бухгалтером или лицом, на то уполномоченным. Квитанция выдается на руки сдавшему деньги, а ордер остается в кассе и регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов.
- 20. Применяется для оформления выдачи денег из кассы как при ручной обработке, так и при обработке информации с применением средств оргтехники. Выписывается в одном экземпляре работником бухгалтерии, подписывается руководителем организации и главным бухгалтером или лицом, на то уполномоченным, регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов.
- 21. Применяется для регистрации приходных и расходных кассовых документов.
- 22. Применяется для учета движения наличных денежных средств организации. Записи в кассовую книгу производятся кассиром сразу же после получения или выдачи денег по каждому приходному и расходному кассовому ордеру.
- 23. Применяется для учета материалов, поступающих от поставщиков или из переработки. Приходный ордер в одном экземпляре составляет материально-ответственное лицо в день поступления ценностей на склад. Приходный ордер должен выписываться на фактически принятое количество ценностей.
- 24. В данном акте определяется перечень материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений, которые в дальнейшем могут быть использованы в производственном процессе.
- 25. Ведомость учета результатов инвентаризации (форма № ИНВ-26) применяется для обобщения предложений инвентаризационной комиссии.
- 26. Актом приемки нематериальных активов оформляются операции зачисления объектов в состав нематериальных активов.
- 27. Применяется при оформлении операций перемещения нематериальных активов (между филиалами, при доверительном управлении) из одного структурного подразделения в другое, а также для исключения объектов из состава нематериальных активов при передаче (продаже) другой организации.
- 28. Применяется для полного или частичного списания с баланса нематериальных активов.
- 29. Применяется для учета всех видов нематериальных активов, поступивших к использованию в организацию, и заводится в бухгалтерии на каждый объект. Форма заполняется в одном экземпляре на основании акта приемки-передачи нематериальных активов и другой документации.
- 30. Пообьектный учет нематериальных активов может осуществляться в инвентарной книге с указанием необходимых данных о нематериальных активах. Ведение инвентарных книг (карточек) допускается в виде машинограмм, полученных при использовании вычислительной техники, а также на магнитных лентах, дисках, дискетах и иных носителях информации с обязательным указанием данных на бумажных носителях.
- 31. Применяется для учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов, выданных под расписку работнику для длительного пользования.
- 33. Применяется для учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений работникам в индивидуальное пользование и их возврата. Заполняется в одном экземпляре кладовщиком структурного подразделения.
- 34. Применяется для оформления отправки зерна и иной растительной продукции с поля на ток, в кладовые и другие места хранения продукции. Все имеющиеся в организации реестры нумеруются (причем под одним номером - три экземпляра). Реестры выдаются под расписку комбайнеру. При этом они записываются в специальную книгу, где открываются лицевые счета на каждого работника, которому выдаются реестры. Возможно применение двух вариантов учета с помощью реестров формы № СП-1.
- 35. Применяется для учета поступления зерна и иной растительной продукции на ток, зернохранилище. Документ составляется заведующим током (складом) ежедневно по каждой культуре и сорту на основании реестров отправки зерна и иной растительной продукции с поля (форма № СП-1).
- 36. Применяется для учета отправки продукции с тока, зернохранилища на элеватор, склад и другие места хранения, а также при ее расходе, отправке в переработку, сортировку, сушку. Документ составляется по каждому виду отправляемой продукции.
- 37. Применяется для учета поступления и расхода зерна на току, в зернохранилищах и других местах временного хранения зерна в организациях. Составляется заведующим током (складом) ежедневно по каждой культуре и сорту продукции. В ведомости записывается остаток продукции на начало дня, поступление и расход за день и выводится остаток на конец дня. При этом сведения о поступлении зерна и иной растительной продукции записываются на основании реестров приема зерна и иной растительной продукции (форма № СП-2), сведения о расходе зерна - на основании реестров документов на выбытие зерна и иной растительной продукции (форма № СП-3).
- 38. Применяется для учета операций по отправке - приемке продукции зерновых культур на элеваторы и хлебоприемные пункты. Товарно-транспортная накладная (зерно) является сопроводительным документом по доставке зерновой продукции на приемные пункты. Ее выписывают в 4 экземплярах: один остается у заведующего складом (током), а три выдаются на руки водителю автомашины. В заготовительном пункте проставляют в накладной фактически принятую зачетную массу и качество продукции (сортность, засоренность, влажность и тому подобное), цену и сумму. Один экземпляр оформленной накладной остается в хлебоприемном пункте, а два подписанных экземпляра возвращаются водителю. При возвращении в организацию водитель отдает заведующему складом (током) один экземпляр накладной для подтверждения сдачи продукции на заготовительный пункт, а другой прикладывает в качестве отчета о выполненной работе к Путевому листу грузового автомобиля (Путевому листу трактора). При использовании привлеченного транспорта два экземпляра накладной передают транспортной организации, один из которых затем прикладывается к счету за перевозку грузов. Все товарно-транспортные накладные на отправку продукции заведующий током регистрирует в Реестре документов на выбытие зерна и иной растительной продукции (форма № СП-3).
- 39. Применяется для оформления приемки и списания завеса тары.
- 40. Акт о выполнении работ составляется по окончании выполнения работ, оговоренных в договоре. На оборотной стороне Акта дается расшифровка стоимости выполненной работы по элементам затрат.
- 41. Применяется для оформления возникающего по тем или иным причинам боя, порчи, лома товарно-материальных ценностей, подлежащих уценке или списанию.
- 42. Применяется при партионном методе учета товаров. Составляется на каждую партию товаров для контроля за поступлением и отгрузкой по количеству, массе, сортам, стоимости товаров, поступивших различными видами транспортных средств.
- 43. Применяется для оформления уценки товарно-материальных ценностей при моральном устаревании, снижении покупательского спроса, обнаружении признаков понижения качества по различным причинам.
- 44. Является первичным документом по учету работы легкового автотранспорта и основанием для начисления заработной платы водителям.
- 45. Является основным первичным документом учета работы санитарного автомобиля и основанием для начисления заработной платы водителю.
- 46. Путевые листы грузового автомобиля являются основным документом первичного учета, определяющим совместно с товарно-транспортной накладной при перевозке товарных грузов показатели для учета работы подвижного состава и водителя, а также для начисления заработной платы водителю и осуществления расчетов за перевозки грузов.
- 47. Путевой лист является основным первичным документом учета работы автобуса необщего пользования по перевозке пассажиров.
- 48. Применяется организацией для контроля за движением путевых листов, выданных водителю, и сдачей обработанных путевых листов в бухгалтерию.
- 49. Предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей (за исключением социально значимых товаров) и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом.
- 50. Транспортный раздел заполняется в ходе перевозки и содержит следующие данные: дату, номер автомобиля и путевого листа, наименование и адрес заказчика (грузоотправителя, грузополучателя) товара, пункт погрузки и разгрузки.
- 51. Товарно-транспортная накладная на перевозку грузов автомобильным транспортом составляется грузоотправителем для каждого грузополучателя отдельно на каждую поездку автомобиля с обязательным заполнением всех реквизитов. При этом порядковый номер товарно-транспортной накладной не должен повторяться и не подлежит исправлению.
- 52. По грузам нетоварного характера, по которым не ведется складской учет товарно-материальных ценностей, но организован учет путем замера, взвешивания, геодезического замера, товарно-транспортная накладная выписывается в трех экземплярах:
- 53. Акт составляется комиссией, назначенной приказом (распоряжением), и утверждается руководителем организации. Списание производится при полной изношенности предметов. Акт оформляется в двух экземплярах, первый экземпляр сдается в бухгалтерию, а второй остается у материально ответственного лица.
- 54. Акт составляется постоянно действующей комиссией, назначаемой руководителем организации. Акт оформляется в двух экземплярах, утверждается руководителем организации, при этом, первый экземпляр акта с приложением списка (списков) с указанием причин на исключение из библиотеки литературы передается в бухгалтерию, второй остается у материально ответственного лица. Списки устаревшей по содержанию литературы, пришедшей в ветхость (изношенность книг, утеря страниц, восстановление которых не представляется возможным, и тому подобное), морально устаревшей - составляются раздельно. Списание литературы с баланса производится и оформляется на основании утвержденного акта и квитанции о сдаче ее в макулатуру.
- 55. Применяется для оформления отпуска продуктов питания. Меню-требование составляется ежедневно в соответствии с нормами раскладки продуктов питания и данных о количестве довольствующихся лиц.
- 56. Применяется для выдачи в течение месяца кормов и фуража для кормления рабочего скота и других животных.
- 57. Применяется для оформления выдачи материальных ценностей в эксплуатацию для хозяйственных, научных и учебных целей. Записи производятся по каждому материально ответственному лицу (графа 1) с указанием выдаваемых материальных ценностей (графы 3-12).
- 58. Применяется для оформления приемки материальных ценностей, имеющих количественное и качественное расхождение, а также расхождение по ассортименту с данными сопроводительных документов поставщика; составляется также при приемке материалов, поступивших без документов; является юридическим основанием для предъявления претензии поставщику, отправителю.
- 59. Применяется для списания с баланса материальных запасов на основании документов, подтверждающих их количественный расход и утвержденных руководителем организации.
- 60. Применяется при наличии лимитов отпуска материалов для оформления отпуска материалов, систематически потребляемых при изготовлении продукции, а также для текущего контроля за соблюдением установленных лимитов отпуска материалов на производственные нужды и является оправдательным документом для списания материальных ценностей со склада.
- 61. Применяется для учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами.
- 62. Ведомость применяется при выдаче денег из кассы в подотчет нескольким лицам взамен индивидуальных расходных кассовых ордеров.
- 63. Применяется для учета движения наличных денежных средств, в рублях и иностранной валюте. При этом поступление и расходование наличной иностранной валюты ведется на отдельных листах кассовой книги по видам иностранных валют.
- 64. Служит для учета посещаемости детей в детских учреждениях для последующего начисления сумм, причитающихся к уплате родителями за содержание детей в этих учреждениях. Табель заполняется на каждую группу отдельно. Дни посещения ребенком детского учреждения в табеле не отмечаются, дни непосещения отмечаются в соответствующей графе буквой «Н», выходные дни - буквой «В». Табель подписывается воспитателем и руководителем детского учреждения.
- 65. Используется при оформлении приемки материальных ценностей, полученных в порядке централизованного снабжения.
- 66. Применяется для списания бланков строгой отчетности. Форма применяется также для списания испорченных бланков трудовых книжек и вкладышей к ним. Акт подписывается членами комиссии и утверждается руководителем организации на основании ведомости расхождений по результатам инвентаризации.
- 67. Уведомление составляется главным распорядителем (распорядителем), которому предоставлено право исполнения бюджетов, и служит основанием для отнесения средств на расчеты между бюджетами в связи с изменениями, вытекающими из законодательства Приднестровской Молдавской Республики.
- 68. Составляется органом, осуществляющим кассовое обслуживание исполнения бюджетов (главным распорядителем, распорядителем) и направляется соответственно главному распорядителю (распорядителю, получателю) бюджетных средств.
- 69. Документ предназначен для отражения совершаемых при исполнении бюджета и кассовом обслуживании исполнения бюджета дополнительных операций, не требующих документов от плательщиков и получателей средств бюджетов.
- 70. Применяется для оформления результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей, денежных средств, расчетов с покупателями и так далее. Акт составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами инвентаризационной комиссии на основании Инвентаризационной описи (сличительной ведомости) и Ведомости учета результатов, выявленных инвентаризацией.
- 71. Применяются для оформления и учета операций приема, приема-передачи объектов основных средств в организации или между организациями для:
- 72. Применяется для оформления и учета перемещения объектов основных средств внутри организации из одного структурного подразделения (цеха, отдела, участка и другое) в другое.
- 73. Применяется для оформления и учета списания пришедших в негодность групп объектов основных средств.
- 74. Применяется для учета отпуска материальных ценностей хозяйствам своей организации, расположенным за пределами ее территории, или сторонним организациям, на основании договоров и других документов.
- 75. Применяется для списания мягкого инвентаря, независимо от стоимости, и однородных предметов хозяйственного инвентаря.
- 76. Применяется для учета сумм денежных средств, полученных организацией с применением контрольно-кассовых аппаратов (машин) при осуществлении денежных расчетов с населением.
- 77. Исключен.
- 78. Товарный отчет применяется в организациях розничной торговли, за исключением фармацевтических организаций.
- 79. Товарно-транспортная накладная на социально значимые товары (форма № 2-Т) предназначена для учета движения социально значимых товаров, расчетов за их перевозку автомобильным транспортом, а также для учета и контроля предельного уровня суммарной торговой надбавки.
- Раздел 1. Регистры бухгалтерского учета
- 1. Регистры бухгалтерского учета предназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах. Формы регистров бухгалтерского учета являются унифицированными формами документов и содержат наименования реквизитов и показателей. Унифицированные формы документов состоят из трех частей: заголовочной, содержательной и оформляющей.
- 2. При ведении бухгалтерских книг листы книги должны быть прошнурованы и пронумерованы, количество листов должно быть заверено руководителем организации и главным бухгалтером и скреплено печатью у организации.
- 3. Для отражения специфики бухгалтерского учета организации возможно внесение в регистры бухгалтерского учета дополнительных реквизитов и показателей при условии наличия обязательных реквизитов и показателей.
- 4. Удаление отдельных реквизитов из регистров бухгалтерского учета не допускается.
- 5. При изготовлении бланочной продукции на основе унифицированных форм регистров бухгалтерского учета является допустимым изменение (сужение, расширение) размеров граф и строк с учетом значности показателей, а также включение дополнительных строк и создание вкладных листов для удобства размещения и обработки информации.
- Код формы 0504033
- Код формы 0504034
- Код формы 0504035
- Код формы 0504036
- Код формы 0504037
- Код формы 0504038
- Код формы 0504039
- Код формы 0504041
- Код формы 0504042
- Код формы 0504044
- Код формы 0504045
- Код формы 0504046
- Код формы 0504047
- Код формы 0504048
- Код формы 0504049
- Код формы 0504051
- Код формы 0504052
- Код формы 0504053
- Код формы 0504054
- Код формы 0504055
- Код формы 0504056
- Код формы 0504057
- Код формы 0504058
- Код формы 0504061
- Код формы 0504062
- Код формы 0504063
- Код формы 0504064
- Код формы 0504071
- Код формы 0504071
- Код формы 0504071
- Код формы 0504071
- Код формы 0504071
- Код формы 0504071
- Код формы 0504071
- Код формы 0504071
- Код формы 0504071
- Код формы 0504072
- Код формы 0504081
- Код формы 0504082
- Код формы 0504083
- Код формы 0504086
- Код формы 0504087
- Код формы 0504088
- Код формы 0504089
- Код формы 0504836
- Код формы 0511009
- Код формы 0511015
- Раздел 2. Журнально-ордерная система
- 53. Журнально-ордерная система бухгалтерского учета основана на использовании принципа накапливания данных первичных документов в разрезах, обеспечивающих синтетический и аналитический учет средств и хозяйственных операций - по всем разделам бухгалтерского учета.
- 54. Основными регистрами бухгалтерского учета являются журналы-ордера. Вспомогательные ведомости применяются обычно в тех случаях, когда требующиеся аналитические показатели сложно обеспечить непосредственно в журналах-ордерах. В этих случаях группировка данных первичных документов осуществляется предварительно в ведомостях, из которых итоги переносятся в журналы-ордера.
- 55. В основу построения журналов-ордеров и вспомогательных ведомостей положен кредитовый признак регистрации хозяйственных операций по синтетическим счетам. Синтетические данные регистрируются по данным первичных документов только по кредиту соответствующих счетов, в корреспонденции с дебетуемыми счетами.
- 56. Записи в регистрах производятся по мере поступления документов, либо итогами за месяц, в зависимости от характера и содержания операции.
- 57. Главная книга используется для обобщения данных из журналов-ордеров, взаимной проверки правильности произведенных записей по отдельным счетам и для составления отчетного баланса. В Главной книге показывается вступительное сальдо, текущие обороты и исходящее сальдо по каждому синтетическому счету. Запись текущих оборотов в Главную книгу является одновременно и регистрацией учетных данных, отраженных в журналах-ордерах.
- 58. Ведомость расхождений по результатам инвентаризации прилагается к акту о результатах инвентаризации (форма 0504835).
- 59. Инвентарная карточка группового учета основных средств предназначена для учета группы однородных объектов основных средств.
Реквизиты документа
Полное наименование
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АЛЬБОМА УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ И ПЕРЕЧНЯ РЕГИСТРОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
Издатель
Министерство финансов
Вид акта
Приказ
№ документа
№ 226
Редакция
Текущая редакция на 10.04.2013
Дата документа
02.12.2008
Источник оф. опубликования
САЗ 09-1
Скачать
Доступно по тарифу
К карточке документа
Карточка документа
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АЛЬБОМА УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ И ПЕРЕЧНЯ РЕГИСТРОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
Тип:
Приказ
Номер:
№ 226
Статус:
Опубликован
Редакция:
Текущая редакция на 10.04.2013
Организация:
Министерство финансов
Дата:
02.12.2008