На главную
Об утверждении форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования, Классификатора параметров индивидуальных сведений застрахованных лиц, Правил по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования
Приказ
№ 1074 от 29.10.2014
САЗ 14-47
- 1. Утвердить формы документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования:
- 2. Утвердить Классификатор параметров индивидуальных сведений застрахованных лиц (Приложение № 29 к настоящему Приказу).
- 3. Утвердить Правила по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования (Приложение № 30 к настоящему Приказу).
- 4. Признать утратившим силу Приказ Министерства здравоохранения и социальной защиты Приднестровской Молдавской Республики от 22 октября 2008 года № 515 «Об утверждении форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования и правил их заполнения» (рег. № 4656 от 19 декабря 2008 года) (САЗ 08-50).
- 5. Направить настоящий Приказ на государственную регистрацию в Министерство юстиции Приднестровской Молдавской Республики.
- 6. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на директора Единого государственного фонда социального страхования Приднестровской Молдавской Республики Цуркан А.А.
- 7. Настоящий Приказ вступает в силу со дня официального опубликования.
- 1. Код категории застрахованного лица
- 2. Особые условия труда
- 3. Исчисляемый страховой стаж: основание
- 4. Выслуга лет: основание
- 5. Сведения за иной период, засчитываемые в страховой стаж
- Раздел 1. Общие положения
- 1. Правила по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования (далее - Правила) определяют порядок заполнения документов индивидуального (персонифицированного) учета (далее - ДПУ) и их представления в органы Единого государственного фонда социального страхования Приднестровской Молдавской Республики (далее - Фонд) или его территориальные органы.
- 2. Правила заполнения относятся к следующим формам документов:
- 3. Перечень исходящих документов, формируемых Фондом в ответ на входящий документ:
- Раздел 2. Общие правила заполнения и оформления входящих документов
- 4. Входящие документы заполняются в строгом соответствии с утвержденными формами и настоящими Правилами.
- 5. Страхователи и застрахованные лица заполняют входящие документы черными или синими чернилами, шариковой ручкой печатными заглавными буквами без помарок и исправлений. Заполнение ДПУ осуществляется также при помощи средств вычислительной техники.
- 6. Для организаций с численностью 50 и более работающих застрахованных лиц (включая заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с действующим законодательством Приднестровской Молдавской Республики начисляются страховые взносы) за отчетный период представляются входящие документы, содержащие индивидуальные сведения о стаже, доходе и отчислениях на пенсионное страхование застрахованного лица в электронном виде.
- 7. Документ, содержащий ошибки и (или) исправления, является недействительным.
- 8. Документ, содержащий анкетные данные застрахованного лица, заверяется личной подписью застрахованного лица. Документ, содержащий анкетные данные застрахованного лица, без личной подписи застрахованного лица является недействительным, за исключением, если застрахованное лицо не имеет возможности лично заверить документ по причине длительного (свыше одного месяца) отсутствия (нахождения в командировке, длительной болезни или иной уважительной причине). В данном случае страхователь указывает причину отсутствия застрахованного лица в документе (вместо подписи застрахованного лица) и сам заверяет документ печатью (допускается применение печати отдела кадров) и подписью руководителя (начальника отдела кадров). Страхователь, не являющийся юридическим лицом, в этом же случае заверяет заполненные документы личной подписью.
- 9. Входящие документы заполняются на основании документальных данных:
- Раздел 3. Общие правила заполнения и оформления пакетов документов
- 10. Страхователь группирует представляемые в Фонд (в соответствующий территориальный отдел персонифицированного учета) документы в пакеты. В пакете допускается наличие не более 200 документов. Документы в пакете должны быть расположены в алфавитном порядке (по фамилии застрахованного лица документ одной формы ДПУ в рамках одного пакета) и пронумерованы, при этом количество документов должно совпадать с количеством, указанным на форме «Опись документов, переданных страхователем в Фонд» (АДВ-6).
- 11. В состав пакета документов должны входить документы одного типа: либо по анкетным данным, либо индивидуальные сведения о доходе и стаже застрахованного лица. Пакет документов, содержащий анкетные данные, может состоять из документов различных наименований. Например, в пакете документов могут содержаться формы: «Анкеты застрахованного лица» (АДВ-1), «Заявление об изменении анкетных данных» (АДВ-2), «Заявления о восстановлении страхового свидетельства» (АДВ-3) и «Листок исправлений» (АДВ-4).
- 12. В пакете документов, содержащем формы «Справка о смерти» (АДВ-5), наличие документов других наименований не допускается.
- 13. В пакете документов, содержащем формы «Индивидуальные сведения о доходе и стаже застрахованного лица» (СЗВ-1), наличие документов других наименований не допускается. Формы СЗВ-1, подаваемые на различные категории застрахованных лиц, формируются отдельными пакетами. Формы «Индивидуальные сведения о доходе и стаже застрахованного лица» (СЗВ-1), подаваемые на различные типы форм, могут формироваться в один пакет, кроме формы «Индивидуальные сведения о доходе и стаже застрахованного лица» (СЗВ-1) типа «Назначение пенсии».
- 14. Пакет документов в обязательном порядке сопровождается:
- 15. Пакет документов должен быть скреплен с помощью скоросшивателя, при этом верхним листом должна быть форма «Опись документов, переданных страхователем в Фонд» (АДВ-6 либо СЗВ-2). Все документы, входящие в пакет, включая форму «Опись документов, переданных страхователем в Фонд» (АДВ-6 либо СЗВ-2) подписывается исполнителем, заверяются подписью руководителя или уполномоченным им лицом и печатью организации. Застрахованное лицо, самостоятельно уплачивающее страховые взносы в Фонд, заверяет документы личной подписью.
- 16. К каждому пакету документов, содержащий форму «Индивидуальные сведения о доходе и стаже застрахованного лица» (СЗВ-1), прикладывается поименный список застрахованных лиц данной организации, содержащий следующие данные:
- 17. На всех застрахованных лиц, на которых страхователем в отчетном году были представлены формы «Индивидуальные сведения о доходе и стаже застрахованного лица» (СЗВ-1) типа «Назначение пенсии», в общем порядке представляются формы «Индивидуальные сведения о доходе и стаже застрахованного лица» (СЗВ-1) типа «исходные» за отчетный год.
- 18. Формирование всех пакетов документов, содержащих индивидуальные сведения, в целом по организации заканчивается заполнением формы «Сводная ведомость форм документов СЗВ-1, передаваемых страхователем в Фонд» (СЗВ-3), которая заполняется в целом по организации на основании бухгалтерских документов. Форма «Сводная ведомость форм документов СЗВ-1, передаваемых страхователем в Фонд» (СЗВ-3) представляется страхователем в одном экземпляре по итогам отчетного периода, и заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера (бухгалтера), а так же печатью организации.
- 19. В пакет документов также включается документ «Сводная проверочная ведомость сумм ЕСН, надлежащих к уплате страхователем, в разрезе по основаниям уплаты» (форма СЗВ-4). Данный документ призван уточнить перечисляемые страхователем суммы единого социального налога по всем основаниям: на цели пенсионного страхования (обеспечения), на цели социального страхования, на цели страхования от безработицы, на цели улучшения обеспеченности учреждений здравоохранения медицинским оборудованием, а также уплату обязательных страховых взносов с дохода застрахованных граждан в целом по отчетному году.
- 20. В случае расхождения сумм по форме «Опись документов, переданных страхователем в Фонд» (СЗВ-2) с суммами, указанными в форме «Сводная ведомость форм документов СЗВ-1, передаваемых страхователем в Фонд» (СЗВ-3) страхователь должен предоставить форму «Пояснительная записка на извещение о несоответствии данных, предоставленных в Фонд» (форма СЗИ-4), в которой необходимо указать причины расхождения сумм. Допускается предоставления вышеуказанного документа в произвольной форме с условием обязательного удостоверения личной подписью руководителя организации, главного бухгалтера и заверения печатью организации.
- 21. Если предоставленные страхователем индивидуальные сведения соответствуют требованиям по оформлению и комплектованию документов индивидуального (персонифицированного) учета, успешно прошли визуальную проверку и проверку с помощью программных средств, то они принимаются специалистом Фонда (соответствующего территориального отдела персонифицированного учета). Страхователю выдается «Расписка Фонда в приеме пакета документов от страхователя» (отрывная часть формы СЗВ-2) с отметкой «Принято», датами и подписями ответственных работников Фонда (соответствующего территориального отдела персонифицированного учета). При наличии ошибок все представленные пакеты индивидуальных сведений возвращаются страхователю на доработку.
- 22. Если на момент представления страхователем пакетов индивидуальных сведений какие-либо работники организации не будут иметь страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, необходимо в срочном порядке провести их начальную регистрацию, а затем оформить на них индивидуальные сведения.
- 23. Если после обработки пакета индивидуальных сведений страхователь обнаруживает, что в поданной им ранее форме «Индивидуальные сведения о доходе и стаже застрахованного лица» (СЗВ-1) типа «исходная» были указаны неверные сведения на застрахованное лицо, то страхователь может представить форму «Индивидуальные сведения о доходе и стаже застрахованного лица» (СЗВ-1) типа «корректирующая» либо «отменяющая». При подаче формы «Индивидуальные сведения о доходе и стаже застрахованного лица» (СЗВ-1) типа «корректирующая» либо «отменяющая» организацией-страхователем предоставляется в обязательном порядке разъяснения причины подачи корректирующей (отменяющей) формы в письменном виде в свободной форме за подписью руководителя и бухгалтера организации.
- 24. После подачи формы «Индивидуальные сведения о доходе и стаже застрахованного лица» (СЗВ-1) типа «корректирующая» либо «отменяющая», которые оформляются соответствующими пакетами с приложенными к ним форм «Опись документов, переданных страхователем в Фонд» (индивидуальные сведения) (СЗВ-2), необходимо представить обновленную форму «Сводная ведомость форм документов СЗВ-1, передаваемых страхователем в Фонд» (СЗВ-3). В случаях, когда внесение формы «Индивидуальные сведения о доходе и стаже застрахованного лица» (СЗВ-1) типа «корректирующая» либо «отменяющая» влечет за собой суммарное изменение начисленных и уплаченных страхователем значений единого социального налога и обязательного страхового взноса, необходимо представить также обновленную форму «Сводная проверочная ведомость сумм ЕСН, надлежащих к уплате страхователем, в разрезе по основаниям уплаты» (СЗВ-4).
- 25. Пакеты документов принимаются Фондом в следующем виде:
- 26. Отдел персонифицированного учета принимает и проверяет на полноту и правильность заполнения пакетов ДПУ либо их электронную версию, содержащие индивидуальные сведения, оформляет и обрабатывает их. При этом, входящий пакет ДПУ, представленный в электронном виде, вносится во временную электронную папку для проверки и его содержимое не считается внесенным в базу данных Фонда. По окончании ввода и обработки пакетов, содержащих индивидуальные сведения, результаты их обработки сообщаются страхователю.
- 27. При отсутствии ошибок в представленных документах, сведения, содержащиеся в них, принимаются для включения в лицевые счета застрахованных лиц.
- Раздел 4. Правила заполнения документов
- Глава 1. Форма «Анкета застрахованного лица» (АДВ-1)
- 28. Документ представляется в Фонд (в соответствующий территориальный отдел персонифицированного учета) при регистрации застрахованного лица. Документ заполняется лично застрахованным лицом. Допускается заполнение документа кадровыми либо другими службами организации, уполномоченными руководителем организации.
- 29. Перечень реквизитов и правила их заполнения:
- Глава 2. Форма «Заявление об изменении анкетных данных» (АДВ-2)
- 30. Документ представляется в Фонд (в соответствующий территориальный отдел персонифицированного учета) в случае изменения любых регистрационных и анкетных данных, включая фамилию, имя, отчество, дату рождения, место рождения, адрес прописки, адрес места жительства фактический или документ, удостоверяющий личность. Документ заполняется лично застрахованным лицом. Допускается заполнение документа кадровыми либо другими службами организации, уполномоченными руководителем организации. Правильность указанных в документе сведений заверяется личной подписью застрахованного лица.
- 31. Перечень реквизитов и правила их заполнения:
- Глава 3. Форма «Заявление о восстановлении страхового свидетельства» (АДВ-3)
- 32. Документ представляется в Фонд в случае утраты застрахованным лицом страхового свидетельства или непригодности страхового свидетельства для использования. Документ заполняется лично застрахованным лицом. Допускается заполнение документа кадровыми либо другими службами организации, уполномоченными руководителем организации. Правильность указанных в документе сведений заверяется личной подписью застрахованного лица.
- 33. Перечень реквизитов и правила их заполнения:
- Глава 4. Форма «Листок исправлений» (АДВ-4)
- 34. Документ представляется в Фонд (в соответствующий территориальный отдел персонифицированного учета) в случае наличия ошибок в исходящем документе. Документ заполняется лично застрахованным лицом. Допускается заполнение документа кадровыми либо другими службами организации, уполномоченными руководителем организации. Правильность указанных в документе сведений заверяется личной подписью застрахованного лица.
- 35. Перечень реквизитов и правила их заполнения:
- Глава 5. Форма «Справка о смерти» (АДВ-5)
- 36. Документ представляется в Фонд (в соответствующий территориальный отдел персонифицированного учета) органом ЗАГС, в случае регистрации смерти застрахованных лиц ежемесячно, за прошедший месяц. Документ заверяется печатью органа ЗАГС и подписью руководителя.
- 37. Перечень реквизитов и правила их заполнения:
- Глава 6. Форма «Опись документов, переданных страхователем в Фонд» (АДВ-6)
- Глава 7. Форма «Индивидуальные сведения о доходе и стаже застрахованного лица» (СЗВ-1)
- 40. Документ представляется в Фонд (в соответствующий территориальный отдел персонифицированного учета) страхователем один раз в год на каждое зарегистрированное в системе государственного пенсионного страхования застрахованное лицо, в отношении которого производились выплаты в отчетном периоде. Застрахованное лицо, самостоятельно уплачивающее страховые взносы государственного пенсионного страхования, лично или через уполномоченное им лицо представляет документ в отдел персонифицированного учета Фонда.
- 41. Органы - отдел содействия занятости населения в отношении безработных и учреждения уголовно-исполнительной системы, в которых лица, осужденные к наказанию в виде лишения свободы, работают, предоставляют индивидуальные сведения на застрахованных лиц ежеквартально до 15 числа месяца следующего за отчетным кварталом. В соответствии с настоящими Правилами подлежат заполнению следующие реквизиты:
- 42. Заполнение формы производится в соответствии с «Классификатором параметров индивидуальных сведений застрахованных лиц» (далее - «Классификатор параметров», Приложение № 29 к Приказу Министерства по социальной защите и труду Приднестровской Молдавской Республики от 29 октября 2014 года № 1074).
- 43. Перечень реквизитов и правила их заполнения:
- Глава 8. Форма «Опись документов, переданных страхователем в Фонд» (СЗВ-2)
- 44. Документ представляется страхователем в Фонд (в соответствующий территориальный отдел персонифицированного учета) в составе пакета входящих документов, касающихся представления индивидуальных сведений о доходе и стаже застрахованного лица. Документ заверяется личной подписью руководителя организации с проставлением печати данной организации.
- 45. Перечень реквизитов и правила их заполнения:
- Глава 9. Форма «Сводная ведомость форм документов СЗВ-1, передаваемых страхователем в Фонд» (СЗВ-3)
- 46. Документ заполняется страхователем и представляется в Фонд (в соответствующий территориальный отдел персонифицированного учета) после формирования всех пакетов с документами, содержащими бланки формы «Индивидуальные сведения о доходе и стаже застрахованного лица» (СЗВ-1) и содержит сводные сведения по доходу застрахованных лиц, работающих у страхователя.
- 47. Форма «Сводная ведомость форм документов СЗВ-1, передаваемых страхователем в Фонд» (СЗВ-3) не представляется:
- 48. Перечень реквизитов и правила их заполнения:
- Глава 10. Форма «Сводная проверочная ведомость сумм ЕСН, надлежащих к уплате страхователем (в разрезе по основаниям)» (СЗВ-4)
- 49. Документ заполняется страхователем и представляется в Фонд (в соответствующий территориальный отдел персонифицированного учета) наряду с основным пакетом входящих документов, касающихся представления индивидуальных сведений о доходе и стаже застрахованного лица.
- 50. Перечень реквизитов и правила их заполнения:
- Глава 11. Форма «Сведения, представляемые налоговыми органами в Фонд» (СЗВ-5)
- 51. Форма «Сведения, представляемые налоговыми органами в Фонд» (СЗВ-5) представляется налоговым органом в Фонд ежемесячно до 20 числа, следующего за отчетным и заключаются в подтверждении информации о начисленных и уплаченных страхователями страховых взносах в Фонд. Сведения направляются в Фонд в электронном виде в формате согласованном с Министерством финансов Приднестровской Молдавской Республики. Сопроводительный документ заверяется подписью руководителя и печатью территориальной налоговой инспекции.
- 52. Перечень реквизитов передаваемых налоговыми органами: Сведения, представляемые налоговыми органами в Фонд
- Глава 12. Форма «Запрос о представление выписки из индивидуального лицевого счета застрахованного лица» (СЗВ-6)
- 53. Форма «Запрос о представлении выписки из индивидуального лицевого счета застрахованного лица» (СЗВ-6), представляется в Управление персонифицированного учета Фонда территориальным Центром социального страхования и социальной защиты. Документ заверяется подписью руководителя и печатью центра.
- 54. Перечень реквизитов и правила их заполнения:
- Глава 13. Форма «Запрос застрахованного лица о представлении выписки из его индивидуального лицевого счета» (СЗВ7)
- 55. Форма «Запрос застрахованного лица о представлении выписки из его индивидуального лицевого счета» (СЗВ-7) представляется застрахованным лицом в Фонд (в соответствующий территориальный отдел персонифицированного учета). Документ заверяется личной подписью застрахованного лица.
- 56. Перечень реквизитов и правила их заполнения:
- Глава 14. Форма «Акт документальной проверки» (ПД-1)
- 57. Форма «Акт документальной проверки» (ПД-1) заполняется представителем отделения Фонда в ходе проверки правильности представленных страхователем в Фонд анкетных данных и сведений о доходе и стаже застрахованных лиц. Документ заверяется подписью представителя территориального отдела персонифицированного учета, уполномоченного на проведение документальной проверки.
- 58. Перечень реквизитов и правила их заполнения:
- Глава 15. Формы «Запрос об уточнении сведений» (АДИ-2)
- 59. Документ формируется с целью запроса дополнительных сведений, необходимых для регистрации застрахованного лица. Документ содержит сведения о местах предположительной регистрации: реквизиты Фонда, принявшего анкету, либо реквизиты страхователя, который мог представить в Фонд анкету на застрахованное лицо. Документ заполняется лично застрахованным лицом. Правильность указанных в документе данных заверяется личной подписью застрахованного лица. Заполненная форма направляется в Фонд (в соответствующий территориальный отдел персонифицированного учета) вместе с формой «Опись документов, передаваемых Фондом. Сопроводительная ведомость» (АДВ-5).
- 60. Перечень реквизитов, заполняемых застрахованным лицом, и правила их заполнения:
- Глава 16. Форма «Опись документов, передаваемых Фондом.
- 61. Документ формируется в Управлении персонифицированного учета Фонда и выдается страхователю в составе пакета исходящих документов. Документ содержит поля, заполняемые застрахованным лицом либо страхователем. В установленные Фондом сроки (но не позднее двух недель) страхователь должен возвратить в Фонд (в соответствующий территориальный отдел персонифицированного учета) форму «Опись документов, передаваемых Фондом. Сопроводительная ведомость» (АДИ-5) с подписями застрахованных лиц, получившим страховые свидетельства, или отметками о причине невручения страхового свидетельства и невостребованными и не выданными страховыми свидетельствами.
- 62. Перечень реквизитов и правила их заполнения:
- Глава 17. Форма «Заявление о постановке на учет страхователя» (РДВ-1)
- Глава 18. Форма «Доверенность на получение (передачу) документов индивидуального (персонифицированного) учета» (РДВ-2)
- 65. Документ заполняется страхователем, заверяется подписью руководителя и печатью организации. Действие документа распространяется до 31 декабря текущего года. При смене доверенного лица необходимо заполнение нового документа. При наличии у организации нескольких доверенных лиц, данный документ заполняется и представляется в Фонд (в соответствующий территориальный отдел персонифицированного учета) на каждое доверенное лицо.
- 66. Все реквизиты, указанные в документе, обязательны для заполнения.
Реквизиты документа
Полное наименование
Об утверждении форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования, Классификатора параметров индивидуальных сведений застрахованных лиц, Правил по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования
Издатель
Министерство по социальной защите и труду
Вид акта
Приказ
№ документа
№ 1074
Редакция
Первоначальный документ
Дата документа
29.10.2014
Источник оф. опубликования
САЗ 14-47
Скачать
Доступно по тарифу
К карточке документа
Карточка документа
Об утверждении форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования, Классификатора параметров индивидуальных сведений застрахованных лиц, Правил по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования
Тип:
Приказ
Номер:
№ 1074
Статус:
Опубликован
Редакция:
Первоначальный документ
Организация:
Министерство по социальной защите и труду
Дата:
29.10.2014